Корпоративне програмне забезпечення відіграє вирішальну роль у покращенні внутрішньої комунікації, консолідації даних та інтеграції різноманітних платформ. Воно також сприяє оптимізації робочих процесів через автоматизацію рутинних завдань, що економить час і фінансові ресурси.
Успішне ведення бізнесу часто нагадує розв’язання складного пазлу, де важко побачити повну картину. Саме тут на допомогу приходять корпоративні програмні рішення, які є комплексним інструментом для вдосконалення діяльності компанії. Завдяки їм можна попрощатися з хаосом паперової роботи та невизначеністю.
Використання цього програмного забезпечення внесе ясність та організованість у бізнес-стратегію, усуваючи бар’єри та сприяючи ефективній командній роботі. Це дозволить приймати більш обґрунтовані рішення та діяти оперативно.
У цій статті ми розглянемо, що таке корпоративні програмні рішення, які переваги вони пропонують, а також представимо найкращі варіанти, які можуть задовольнити потреби сучасного бізнесу.
Тож почнемо!
Що таке корпоративне програмне забезпечення?
Корпоративні програмні рішення – це спеціалізовані додатки, призначені для використання великими організаціями з метою оптимізації та покращення їхніх бізнес-процесів. Ці рішення використовують потужність автоматизації та передових технологій для виконання різноманітних завдань. Програмне забезпечення охоплює різні сфери, наприклад:
- Управління відносинами з клієнтами (CRM): CRM системи допомагають організаціям відстежувати взаємодію з клієнтами та ефективно керувати ними, сприяючи побудові та підтримці довгострокових відносин.
- Управління людськими ресурсами (HRM): Програмне забезпечення для HRM спрощує такі процеси, як нарахування заробітної плати, управління виплатами та адаптація нових працівників.
- Управління ланцюгом постачання (SCM): SCM системи сприяють ефективному руху товарів та послуг у ланцюзі постачання, забезпечуючи належне управління запасами та своєчасну доставку.
Крім того, корпоративне програмне забезпечення може бути налаштоване відповідно до унікальних вимог різних галузей, включаючи охорону здоров’я, виробництво, фінанси та роздрібну торгівлю. Така гнучкість дозволяє підприємствам працювати ефективніше, виконувати більше завдань та дотримуватись законодавчих вимог.
Переваги використання корпоративного програмного забезпечення
Впровадження корпоративного програмного забезпечення дає організаціям ряд важливих переваг. Серед них:
#1. Підвищення операційної ефективності
Корпоративне програмне забезпечення допомагає організаціям підвищити ефективність за рахунок автоматизації процесів, спрощення робочих потоків та раціонального використання ресурсів. Автоматизуючи рутинні завдання, можна заощадити час та зусилля, забезпечуючи безперебійну роботу без будь-яких перешкод. Крім того, це дозволяє максимально збільшити продуктивність та ефективно використовувати ресурси, такі як персонал та обладнання, зменшуючи при цьому кількість відходів.
#2. Ефективне управління даними та аналітика
Корпоративне програмне забезпечення дозволяє організаціям ефективно зберігати, керувати та аналізувати дані для прийняття обґрунтованих рішень. За допомогою розширених інструментів аналітики можна обробляти великі обсяги даних, виявляючи цінну інформацію для стратегічного планування та розвитку бізнесу.
#3. Покращення співпраці та комунікації
Корпоративне програмне забезпечення сприяє кращій командній роботі та обміну інформацією між членами команди. Воно пропонує такі інструменти, як управління проєктами, обмін документами та чат у реальному часі, що полегшує співпрацю. Ефективна співпраця також сприяє швидшому вирішенню проблем, зростанню інновацій та підвищенню продуктивності команди.
#4. Масштабованість
Однією з ключових переваг корпоративного програмного забезпечення є його здатність масштабуватися та адаптуватися до змінних потреб зростаючої організації. Воно може обробляти великі обсяги даних, підтримувати зростаючу кількість користувачів та справлятися зі складнощами організаційної структури в міру розширення компанії. Така масштабованість гарантує, що програмне забезпечення залишається ефективним у процесі зростання та сприяє досягненню цілей компанії.
#5. Зменшення витрат
Корпоративне програмне забезпечення може допомогти значно заощадити кошти. Об’єднуючи процеси в єдине інтегроване рішення, організації можуть усунути необхідність в окремих системах. Це спрощує процеси, зменшує дублювання та скорочує витрати. Крім того, централізоване обслуговування та оновлення знижують витрати на підтримку.
#6. Підвищення безпеки та відповідності нормам
Корпоративне програмне забезпечення забезпечує надійні заходи безпеки для захисту важливих даних від кіберзагроз та несанкціонованого доступу. Воно також допомагає організаціям дотримуватися галузевих стандартів та правил захисту даних, знижуючи ризик штрафів та репутаційних втрат.
А тепер давайте розглянемо деякі з найкращих корпоративних програмних рішень, доступних на ринку.
GitHub
GitHub Enterprise – це програмне забезпечення, що підвищує ефективність розробки, автоматизує робочі процеси та забезпечує безпеку. Воно дозволяє налаштувати робочий процес, розроблений лідерами галузі, та автоматизувати кожен етап конвеєра.
Цьому програмному забезпеченню довіряють мільйони розробників по всьому світу. Воно надає платформу, де кожен член організації може легко співпрацювати. Завдяки KPI, що підтримуються спільнотою, ви отримаєте детальну інформацію про процес розробки.
З GitHub Enterprise ваша команда може легко працювати над великими проєктами та масштабувати ресурси відповідно до потреб. Воно захищає весь ланцюг постачання та застосовує політику безпеки для захисту всього життєвого циклу програмного забезпечення. Також ви можете виправляти вразливості коду.
Google Workspace
Google Workspace, який використовується провідними організаціями та тисячами стартапів у всьому світі, є одним із найкращих корпоративних програмних рішень для підтримки зв’язку та продуктивності команд.
Ця платформа пропонує хмарні програми, такі як Gmail, Документи, Диск, Meet, Jamboard, Форми, Презентації та багато інших. Разом вони забезпечують необхідну ефективність. Ці інструменти також пропонують гнучкість та можливість налаштування, що дозволяє підняти робочі процеси на новий рівень.
Завдяки інтелектуальному пошуку, автоматичному аналізу та допомозі при написанні в реальному часі ці програми допомагають співробітникам оптимізувати робочий процес та зосередитись на важливих завданнях. Крім того, вони особливо корисні для гібридних робочих середовищ, оскільки дозволяють співробітникам працювати разом з будь-якої точки світу.
Google Workspace має чотири рівні ціноутворення, починаючи з Business Starter від 1,67 долара. Також є варіанти Business Standard, Business Plus і Enterprise.
monday.com
monday.com Work OS – це чудове програмне рішення, яке може бути інтегроване у ваш бізнес, оскільки воно адаптується та масштабується відповідно до потреб вашого підприємства. Воно пропонує спрощену платформу, яка дозволяє вашій організації підвищити ефективність, працюючи в масштабі.
Використовуючи централізовану платформу, де всі можуть працювати разом, monday.com допомагає підтримувати прозорість та збалансовану роботу в усіх відділах. За допомогою цього корпоративного програмного забезпечення ви можете розкрити справжній потенціал своєї робочої сили та прокласти шлях до успіху.
Ви можете легко приймати рішення на основі даних, а також відстежувати цілі вашої організації в реальному часі за допомогою гнучкого звітування. Крім того, monday.com забезпечує розширену безпеку та відповідність нормам для вашого бізнесу, включаючи обмеження IP-адреси, SSO, відповідність вимогам HIPAA та режим паніки.
Zoho
Zoho – це відзначена нагородами бізнес-платформа нового покоління, яка може допомогти вашій організації покращити процес прийняття рішень та досягти бажаних цілей. Вона надає наскрізну платформу бізнес-аналітики для прийняття ефективних рішень на основі даних на всіх етапах робочого процесу.
Zoho Analytics є ключовим компонентом цього програмного забезпечення, допомагаючи отримувати всі види важливої інформації в одному робочому просторі. Завдяки потужним можливостям аналізу ви можете розв’язувати проблеми у робочому процесі за допомогою точних рішень.
Підтримуючи гігієну даних у масштабах всієї організації, об’єднання даних та розширену аналітику, ця платформа BI забезпечує повний контроль над зростанням вашої організації. Централізована веб-панель дозволяє складати діаграми та звіти, а також візуалізувати дані у вигляді графіків та діаграм.
ManageEngine
Розроблений спеціально для цифрових підприємств для забезпечення єдиної платформи управління послугами, ManageEngine ServiceDesk Plus є чудовим варіантом для бізнесу. Це програмне забезпечення, що використовується провідними організаціями, допомагає проектувати, автоматизувати та керувати важливими аспектами бізнес-операцій.
ManageEngine ServiceDesk Plus є масштабованим та безпечним рішенням для керування послугами, що використовує управління ІТ-послугами, CMDB та управління ІТ-активами для надання першокласного обслуговування. Воно забезпечує конфіденційність даних, не передбачаючи відстеження чи субпроцесорів.
ServiceDesk Plus допомагає організаціям отримати значну віддачу від інвестицій в управління ІТ-послугами. Воно пропонує гнучкі плани передплати – Standard, Professional і Enterprise, дозволяючи використовувати це рішення відповідно до ваших потреб.
AirSlate
Airslate – це програмне забезпечення для автоматизації робочих процесів з документами. Воно розроблене для різних організацій, від малого до великого бізнесу.
Airslate дозволяє командам створювати та інтегрувати автоматизовані робочі процеси з хмарними програмами, підвищуючи ефективність та продуктивність. Автоматизуючи збір платежів, відстежуючи договори та автоматично створюючи документи, організації можуть оптимізувати бізнес-операції.
Це програмне забезпечення дозволяє не тільки запускати складні процеси обробки даних, але й гарантує безпеку та відповідність нормам для всіх даних на корпоративному рівні. Airslate пропонує чотири тарифні плани: Starter за 19 доларів на місяць, Growth за 79 доларів на місяць, Enterprise за 399 доларів на місяць і Automation Suite за 799 доларів на місяць.
Seismic
Seismic – це потужна та масштабована платформа для прискорення зростання бізнесу, що автоматизує ручні процеси та надає глибоку інформацію. Вона розроблена спеціально для підприємств корпоративного рівня, допомагаючи їм збільшити доходи за рахунок автоматизації персоналізації контенту та аналізу продуктивності.
За допомогою Seismic можна застосовувати найкращі галузеві практики у всіх командах, досягаючи поставлених цілей та підвищуючи ефективність продажів. Створивши потужний механізм GTM за допомогою цього рішення, ви зможете отримати більше від існуючих технологій продажів, приймати розумні бізнес-рішення та зменшити накопичення даних.
Seismic інтегрує першокласне шифрування даних та сертифіковану хмарну відповідність для захисту даних та забезпечення конфіденційності. Це рішення перевірено провідними інструментами безпеки.
Sales Hub Enterprise
Sales Hub Enterprise – це альтернатива застарілим CRM для продажів, яка проста у використанні та адаптується до вашого процесу. Це унікальне корпоративне програмне забезпечення надає всі потужні функції та інтеграції, не ускладнюючи їх використання.
Sales Hub Enterprise надає всі функції, необхідні для підвищення ефективності продажів, включаючи аналітику, прогнозування, інструменти залучення, розширені дозволи та аналіз розмов. Програмне забезпечення дає змогу створювати власні об’єкти, щоб контролювати інформацію, важливу для вашого бізнесу.
Для бізнесу є два тарифні плани: Professional від 800 доларів США на місяць та Enterprise від 3600 доларів США на місяць.
Jira
Jira Cloud Enterprise від Atlaassian – це надійне корпоративне програмне забезпечення для підприємств, які хочуть впровадити передові заходи безпеки та забезпечити відповідність нормам. Воно допомагає покращити захист даних та конфіденційність за допомогою різноманітних вдосконалених систем безпеки та контролю.
Дотримання всіх галузевих вимог та правил допомагає бізнесу забезпечити оптимальний захист від сучасних вразливостей. Одна з важливих особливостей – можливість підтримувати до 35 000 користувачів одночасно.
Для адміністраторів Jira надає централізований контроль, де команда може переглядати розширені журнали аудиту, синхронізувати каталоги між продуктами та застосовувати двофакторну автентифікацію. Jira пропонує кілька платних планів, починаючи зі стандартного плану за 790 доларів на рік, а також безкоштовний план для десяти користувачів.
Miro
Miro – це централізований та простий у використанні робочий простір для всіх команд, якому довіряють провідні компанії світу. Платформа допомагає інтегрувати інструменти та робочі процеси, щоб команди могли співпрацювати в реальному часі.
Miro підтримує інтеграцію з сотнями додатків, допомагаючи оптимізувати робочий процес. За допомогою цієї єдиної візуальної платформи можна скоротити час зустрічей та підвищити згуртованість команди.
Глобальні налаштування облікового запису дозволяють вносити зміни в конфігурацію програмного забезпечення, щоб відповідати всім вимогам вашої компанії. Miro не тільки допомагає пришвидшити реалізацію проєкту, але й забезпечує захист корпоративного рівня завдяки розширеним адміністративним елементам керування та можливостям відповідності нормативним вимогам.
Asana Enterprise
Asana Enterprise пропонує повні функції управління роботою для покращення операцій бізнесу. Забезпечуючи найкращу інтеграцію, програмне забезпечення можна легко інтегрувати до інструментарію вашого бізнесу за допомогою відкритого API та вбудованих можливостей, підключаючи всю вашу роботу.
Програмне забезпечення дозволяє підвищити ефективність управління процесами, зменшивши ручне навантаження. Asana Enterprise пропонує надійну інфраструктуру, що допоможе масштабувати бізнес без компромісів.
Asana Enterprise гарантує захист робочих даних, забезпечуючи конфіденційність, використовуючи журнали аудиту та Splunk, а також інтегруючи розширені функції безпеки, такі як управління корпоративними ключами. Завдяки комплексній програмі безпеки та конфіденційності, воно гарантує дотримання всіх вимог, таких як SOC 2, HIPAA, CSA Star Level 1, GDPR, FERPA тощо.
Zendesk
Для покращення відносин із клієнтами та адаптації до мінливих очікувань потрібне програмне забезпечення, як-от Zendesk. Воно розроблене для покращення взаємодії з клієнтами, пропонуючи персоналізовані розмови на різних каналах.
Zendesk допомагає організаціям адаптуватися до потреб клієнтів, забезпечуючи безпечний вихід на нові ринки, де можна швидше масштабуватися. Воно пропонує велику бібліотеку додатків та інтеграції, що спрощує додавання бізнес-процесів та систем. Програмне забезпечення дотримується багатьох нормативних актів та відповідних органів для захисту даних організації від зловмисників.
Zendesk пропонує пакет Suite Enterprise від 150 доларів США на агента на місяць.
Workday
Корпоративне програмне забезпечення Workday надає цінні відомості про бізнес, що допомагають керувати стратегіями, адаптуватися до змін та швидше досягати цілей. Воно пропонує повний набір інструментів для визначення основних аспектів бізнесу та можливостей.
Workday допомагає вашій команді розробити стратегію талантів, засновану на навичках, щоб вони могли розвивати необхідні для організації навички. Після інтеграції рішення автоматизує більшість ручних процесів.
Крім того, Workday може виявляти аномалії, що корисно для підвищення безпеки та ефективності. Ви також можете легко вносити зміни в бізнес-операції за допомогою гнучких процесів цього програмного забезпечення. Workday об’єднує аналітику, кадри, планування та фінанси в єдину централізовану систему, що дозволяє швидко адаптуватися під час змін бізнес-середовища.
Заключні слова
Корпоративні програмні рішення можуть трансформувати бізнес, спрощуючи операції, сприяючи співпраці та підвищуючи продуктивність. Завдяки цьому організації можуть стати більш ефективними, приймати обґрунтовані рішення та швидше досягати своїх цілей.
Ці програмні інструменти охоплюють різні аспекти бізнес-операцій, включаючи управління проєктами, управління відносинами з клієнтами, управління ІТ-інфраструктурою та аналіз даних. Тому важливо обрати найкраще корпоративне програмне забезпечення для свого бізнесу та досягти нових рівнів успіху.
Рекомендуємо ознайомитись із найкращим програмним забезпеченням для керування даними для середніх та великих підприємств.