13 найкращих інструментів ШІ для підвищення продуктивності для зайнятих професіоналів

З огляду на нинішню тенденцію в технологічному просторі, стає зрозуміло, що штучний інтелект (не новий) займає перше місце серед трендів у головних історіях. Із зростанням кількості платформ штучного інтелекту, таких як ChatGPT, Google Bard і Microsoft Copilots, серед інших інструментів штучного інтелекту, які розробляються майже щодня, відслідковувати використання останніх технологій штучного інтелекту стає складно.

Хоча деякі люди все ще стурбовані тим, що штучний інтелект захопить світ, як у фільмі «Я, робот» («Я, робот»), штучний інтелект все ще має багато переваг для підвищення продуктивності та ефективності.

Вплив ШІ на роботу

ШІ істотно вплинув на нашу роботу, підвищивши ефективність і заощадивши час. Підприємства та окремі особи починають переглядати те, як вони працюють, щоб адаптувати цю технологію, що розвивається.

Завдяки значній базі ресурсів і прогресу в машинному навчанні, доступному для цієї технології, штучний інтелект може збирати дані, аналізувати та отримувати результати в рекордно короткі терміни порівняно з людиною, яка виконує те саме завдання.

У різних сферах, таких як управління проектами, інструменти штучного інтелекту можуть керувати кількома простими завданнями та автоматизувати їх, а також відстежувати показники разом із навчанням для вдосконалення наступного завдання проекту. AI значно покращив обслуговування клієнтів. З появою чат-ботів служби обслуговування клієнтів стають більш привабливими та пропонують швидкі рішення для клієнтів.

Однак ми, люди, все ще потрібні, але з постійним зростанням покращеного та кращого ШІ незабаром ми можемо побачити менше взаємодії. Маркетинг і продажі – це ще один аспект, де ШІ став дуже популярним.

Інструменти штучного інтелекту можна використовувати для збору та аналізу даних про потенційних клієнтів у процесі продажів, надаючи бізнес-командам уявлення про воронку продажів і допомагаючи їм приймати обґрунтовані маркетингові рішення.

Переваги ШІ

З огляду на те, що ШІ розробляється для виконання різних робочих навантажень у різних нішах, безсумнівно, ШІ надає величезні переваги компаніям і окремим особам.

Точність

Постійне вдосконалення алгоритмів машинного навчання зробило інструменти штучного інтелекту більш точними в зборі та аналізі даних, що допомагає усунути багато людських помилок і підвищити точність.

Завдяки здатності штучного інтелекту використовувати ML для вивчення попереднього досвіду, покращення продуктивності та прогнозування ми можемо очікувати ще більшої точності збирання завдань з часом.

Ефективність часу

AI полегшив роботу швидше та бачив результати. Люди є біологічними і мають особливі потреби для ефективного функціонування, включаючи відпочинок, але ми могли б мати інструменти, які працюють цілодобово. ШІ також полегшує виконання рутинних завдань, таких як збір і введення даних, які можуть зайняти достатню кількість часу, якщо їх виконує людина.

Вирішення проблем і прийняття рішень

Одним із напрямків ШІ є здатність імітувати людський інтелект, включаючи розуміння конкретної ситуації та пошук рішень.

ШІ має ці функції, вбудовані в них, що дозволяє їм навчатися з наданих ресурсів і приймати обґрунтовані рішення, як і люди. Процес прийняття рішень за допомогою штучного інтелекту більш логічний, ніж людські рішення, на які емоції можуть суттєво впливати.

Знижений ризик

ШІ використовується для виконання таких завдань, як спостереження в зонах бойових дій або знешкодження вибухівки. Це допомогло зменшити ризик виконання цих небезпечних завдань, які можуть призвести до непоправної шкоди або навіть смерті.

Безпека та виявлення шахрайства

З появою штучного інтелекту боротися з шахрайськими фінансовими злочинами та відслідковувати їх стало набагато простіше в порівнянні з десятиліттями тому. Такі функції, як розпізнавання обличчя, спрощують пошук розшукуваних злочинців.

ШІ також можна використовувати для визначення оригінальності документів, таких як паспорти чи чеки, щоб переконатися, що підроблені документи не мають доступу.

Давайте розглянемо деякі з найкращих інструментів ШІ, які можуть допомогти підвищити вашу продуктивність. Якщо ви не можете знайти потрібний інструмент у цьому списку, ми також переглянули найкращі інструменти ШІ, щоб допомогти вам визначити найкращий варіант для ваших потреб.

Xembly

Xemply допоможе вам вирішити хаос із плануванням зустрічей і зустрічей і налаштуванням нагадувань у вашому календарі, просто надіславши підказку на Slack або Notion. Він слугує вашим особистим/віртуальним помічником і підсумовує основну доповідь і дієві плани, які обговорюються під час зустрічей.

  Як запустити ярлики, торкнувшись задньої панелі iPhone

Розклад зустрічей команди Xembli

Основні можливості Xembly включають наступне:

  • Нагадування завдань.
  • Розклад роботи та керування на різних платформах, зокрема Slack, Jira, Salesforce, Zoom, Google Calendar тощо.
  • Записує підсумки наради.

Ви можете приєднатися до списку очікування на Xemply, щоб отримати ранній доступ до використання цього інструменту.

Наномережа

Nanonet автоматизує процес введення даних шляхом аналізу документів і вилучення лише необхідних даних, роблячи процес збору даних швидшим і акуратнішим. Використовуючи інтегрований OCR, Nanonet допомагає отримувати дані з рахунків-фактур, квитанцій або замовлень на купівлю.

Його також можна використовувати для перевірки ідентифікатора та автоматизації платежів. Nanonet дозволяє інтегруватися з такими платформами, як Quickbooks, MS Dynamics 365 і Sage.

Nanonet також пропонує різні онлайн конвертери, в т.ч

  • PDF в Excel
  • PDF у CSV
  • Зображення в текст
  • PDF з можливістю пошуку
  • PDF в JSON
  • PDF в XML
  • PDF в текст
  • Конвертер банківських виписок у PDF
  • PDF OCR
  • Сканер штрих-кодів
  • Сканер QR-коду
  • Скрапер веб-сайту
  • Зображення в Excel

Nanonet пропонує безкоштовний план до 500 сторінок і 0,3 доларів США за сторінку в початковому пакеті; платіть, як плануєте. Його професійний пакет коштує 499 доларів на місяць і підтримує до 5000 сторінок, а потім 0,1 долара за сторінку після перевищення місячного ліміту.

Quillbot

Quillbot — це інструмент перефразування, який допомагає усунути помилки в написанні та створити для вас добре структурований письмовий документ. Він виконує перевірку граматики, щоб переконатися, що ваша копія граматично правильна, перевірку на плагіат, щоб уникнути позначення вашої роботи, і має генератор цитат, який допомагає вам легко цитувати свою роботу.

Рішення Quillbot поділяються на три категорії: інструменти для написання, безкоштовні інструменти для граматики та інструменти для цитування.

Ключові можливості Quillbot включають наступне:

Quillbot доступний більш ніж 20 мовами, включаючи англійську, японську, голландську, китайську, французьку, німецьку тощо.

З безкоштовним планом Quillot ви безкоштовно отримуєте до 125 перефразованих слів, 1200 коротких слів, одне заморожене слово та три варіанти синонімів.

Преміум-план пропонує необмежений доступ до всіх безкоштовних планів із доданою перевіркою на плагіат, виявленням тону та розширеною граматикою за 3,75 доларів США на місяць за автора або 44,95 доларів США на рік — ваша ціна знижується залежно від кількості користувачів у вашій команді.

Copy.ai

Copy.ai допомагає користувачам створювати копії для блогів, привабливого вмісту соціальних мереж, маркетингового вмісту електронною поштою тощо. За допомогою Copy.ai ви можете створити персоналізовану копію електронного листа, додавши URL-адресу потенційних клієнтів у LinkedIn та основну інформацію про ваш продукт.

Інструмент створить спеціальне повідомлення для вашого потенційного клієнта – це допоможе підвищити продуктивність вашої маркетингової команди.

Copy.ai може допомогти вам створити різні типи контенту, в тому числі

  • Продаж копії
  • Веб-копія
  • Вміст блогу
  • Цифрова рекламна копія
  • копія електронної комерції
  • Вміст соціальних мереж

Copy.ai пропонує три плани, включаючи безкоштовний план із до 2000 слів на місяць. Вартість платного плану починається від 36 доларів США на місяць при щорічній виставці рахунка або 49 доларів США на місяць при виставленні щомісячної рахунки.

Genei

Genei — це дослідницький інструмент, який допомагає користувачам ефективно організувати інформацію та керувати нею. Його можна використовувати для написання академічного та професійного контенту, дозволяючи вам ставити запитання та швидко отримувати відповіді. За допомогою Genie ви можете завантажити PDF-файл і запитати короткий виклад із зазначенням ключових слів, необхідних у файлі.

Базовий план Genei починається з 3,99 фунтів стерлінгів або 7,99 фунтів стерлінгів на місяць при щорічній оплаті за академічні та професійні письма відповідно. Професійний план коштує 15,99 фунтів стерлінгів або 24,99 фунтів стерлінгів на місяць, якщо щорічно виставляти рахунок за академічні та професійні письма відповідно.

  Як використовувати Jio та Airtel 5G на iPhone в Індії

У ньому додано такі функції, як підсумки GPT3, розширене перефразування та перефразування на основі штучного інтелекту та аналіз кількох документів. Genei доступний для мобільних платформ у Play Store та App Store.

Видра

Otter підсумовує вашу зустріч, створюючи цілісне резюме всього, що відбулося під час сеансу. Він записує аудіо наради, пише нотатки та знімає слайди, надаючи вам добре згенерований підсумок наради.

Otter може генерувати конспекти лекцій з онлайн-класу в Google Meet або Zoom і навіть додавати слайди, де це потрібно для посилань. Команди продажів можуть використовувати Otter, щоб переконатися, що вони ведуть до відома запити та запитання клієнтів, щоб гарантувати, що на них надано адекватні відповіді.

Для початківців Otter пропонує безкоштовний план із обмеженими можливостями. Професійний план коштує 8,33 дол. США за користувача на місяць при щорічній оплаті або 16,99 дол. США за користувача на місяць при щомісячній оплаті. Він також має бізнес-план, який коштує 20 доларів США на місяць на користувача при щорічній оплаті або 30 доларів на місяць на користувача при щомісячній оплаті.

Таскаде

Taskade — це універсальний продукт і інструмент керування командою. Він включає в себе чати зі штучним інтелектом, які можуть допомогти керівникам проектів розробити завдання продукту, розумові карти, робочі процеси та начерки за допомогою чату з Taskade AI. Його AI Productivity — це ваш особистий помічник, який гарантує, що ви не пропустите зустріч чи призначене завдання.

Taskade також робить співпрацю безперебійною та надає детальний огляд прогресу, досягнутого над продуктом, з контролем версій, що гарантує, що ваша робота завжди знайдена.

Ціни Taskade пропонують два пакети для Personal & Family або Teams and Businesss. Особистий і сімейний пакет має безкоштовний план із 1000 кредитами штучного інтелекту щомісяця для трьох учасників і 250 Мб пам’яті.

Вартість особистого та сімейного плану починається від 4 доларів США на місяць у разі щорічної оплати або 8 доларів США на місяць у разі щомісячної оплати. Вартість командного та бізнес-пакету починається від 19 доларів США на місяць при щорічній оплаті або 39 доларів США на місяць при щомісячній оплаті.

Чарівний

Magical — це інструмент календаря, який працює безпосередньо у вкладках браузера. Робить нотатки зустрічі та синхронізує з Notion. Чарівна допомога з плануванням нарад, допомагаючи створити індивідуальний порядок денний, адаптований до вашої зустрічі.

Завдяки вбудованій функції підказки часу штучного інтелекту, вбудованій у Magical, ви можете запропонувати цей інструмент запланувати вашу зустріч і менше хвилюватися про те, що у вашому календарі будуть зустрічі.

Ціни на цей інструмент починаються з 15 доларів на місяць для плану Plus і 17 доларів на місяць для плану Believer. Magical також пропонує безкоштовний план із обмеженими можливостями для окремих осіб.

Коді

Коді — це чат-бот, подібний до ChatGPT, створений, щоб служити вашим бізнес-помічником. Помічник перекладача Cody спрощує спілкування з людьми, які розмовляють різними мовами, допомагаючи вашому бізнесу вийти на глобальний рівень, не турбуючись про мовні бар’єри.

Вбудований бізнес-консультант AI Assistant дає змогу аналізувати ринкові тенденції, ефективність конкурентів, USP та інші деталі, які можуть дати перевагу вашому бізнесу. Коді пропонує персональний план безкоштовно, а їхній платний план починається від 29 доларів на місяць.

Петля

Loopin — це інструмент штучного інтелекту, який записує зустрічі та створює розмовний чат, щоб знати, про що була зустріч. Користувачам не потрібно читати все, щоб знати, що обговорювалося на зустрічі. За допомогою Loopin AI ви можете ставити запитання та отримувати відповіді.

Ключові можливості Loopin включають наступне:

  • Автоматизоване підсумовування наради
  • Спілкуйтеся зі своєю зустріччю
  • Інтеграція з Slack, Gmail, Notion, Zoom і Asana
  • Підведення підсумків зустрічі
  Як вибрати програму для списку покупок у програмі Google Home

Loopin пропонує план loopin+pro за 12 доларів США на місяць, loopin+AI за 16 доларів США на місяць і корпоративний план Loopin за індивідуальною ціною, якщо зв’язатися з командою.

Ленса А.І

Lensa AI допоможе вам покращити свої навички редагування зображень. Lensa AI дає вам можливість редагувати своє зображення, щоб отримати професійний вигляд. Це дозволяє змінити вираз обличчя, щоб виглядати веселішим за допомогою функції Magic correction і налаштувати колір на фотографіях за допомогою інструментів кольору. Ви також можете розмити або налаштувати передній план і фон зображення.

Ви можете завантажити мобільний додаток Lensa AI з Play Store і App Store і отримати 7-денну безкоштовну пробну версію. Додаток пропонує послугу на основі підписки від 3,99 доларів США.

сократівський

Socratic – це платформа, яка використовує штучний інтелект Google для покращення навчання. Socratic використовує розпізнавання зображень для ідентифікації запитань під час сканування та дає відповіді. Socratic переглядає Інтернет, щоб отримати всі відповідні запитання/знахідки, пов’язані з вашими запитаннями, забезпечуючи хороший контекст для з’ясування ваших відповідей.

Socratic підтримує різні сфери навчання, зокрема:

  • Фізика
  • Хімія
  • Обчислення
  • Література
  • Соціальні науки
  • Біологія
  • Математика

Socratic створено для багатьох предметів, щоб забезпечити вам найкращі результати. Спробуйте Socratic на своєму телефоні (Android або iOS).

WriteSonic

WriteSonic — це генеративний інструмент штучного інтелекту, призначений для створення різних типів копій. Завдяки функції ідей блогу ви можете отримати доступ до великого ресурсу пов’язаних робіт на вашу тему. Для електронної комерції WriteSonic допоможе вам створити опис продажу.

Власники бізнесу також можуть використовувати Writesonic, щоб генерувати нові бізнес-ідеї та створювати списки, про які можна писати в блогах.

Основні функції WriteSonic включають:

  • Статті та дописи в блогах
  • Опис продуктів електронної комерції
  • Оголошення та маркетингові інструменти
  • Копія сайту
  • Письмо загального призначення
  • Botsonic: розробник чат-ботів зі штучним інтелектом без коду

Ціни WriteSonic починаються з 12,67 доларів США на місяць при щорічній виставці рахунку. Окремі особи можуть безкоштовно протестувати інструмент, щоб створити до 10 000 слів.

Вибір найкращого інструменту ШІ для вашого бізнесу

Хоча інструменти штучного інтелекту можуть підвищити продуктивність і ефективність, важливо знати, як вибрати правильні інструменти для відповідних завдань або які інструменти поєднати, щоб отримати найкращі результати в найкоротші терміни. Ось кілька порад, на які варто звернути увагу, вибираючи інструменти ШІ для наступного завдання.

Зрозумійте завдання

Важливо розуміти завдання, яке потрібно виконати, і мати розуміння кінцевих результатів, які очікуються, щоб мати можливість ефективно використовувати ШІ. Наприклад, за допомогою інструмента «Копіювати» результат залежить від того, наскільки добре та зрозуміло було зроблено підказку для ШІ.

Вартість

З огляду на розглянуті вище інструменти штучного інтелекту варто зазначити, що більшість із них не зовсім безкоштовні, щоб мати необмежений доступ до більшості їхніх функцій. Знання вартості інструментів може допомогти вам визначити, чи відповідає це вашому бюджету.

Масштабованість

Після врахування вартості важливо знати, наскільки масштабованим може бути інструмент. Визначте, чи може інструмент адаптуватися до змін робочих вимог чи справлятися з більшим навантаженням. Вивчення нових інструментів може зайняти багато часу; Найкраще вибрати рішення для продуктивності, яке може зростати разом з вами в міру вашого просування.

Підтримка клієнтів

Чудовий продукт із поганою системою підтримки клієнтів — це рецепт катастрофи. Прочитайте про досвід клієнтів на веб-сайтах із відгуками, щоб дізнатися про рейтинги задоволеності клієнтів постачальника. Виберіть інструмент із досвідом пропонування незмінно якісних послуг і достатньо ресурсів, щоб допомогти вам легко орієнтуватися в інструментах.

Затягування штор

Незважаючи на дискусії щодо можливого несприятливого впливу штучного інтелекту та можливості втрати людиною контролю, сучасне суспільство стало свідком значних покращень у технологічному розвитку. Найкраще прийняти технологію та автоматизувати певні аспекти роботи, щоб підвищити продуктивність.

AI може допомогти вам досягти набагато більшого, якщо використовувати його відповідно до найкращих практик. Зрештою, найкращий інструмент ШІ для вас залежить від ваших вимог, аналізує ваші потреби та вибирає рішення, яке відповідає цим критеріям.