Співпраця та організованість усіх членів команди стали потребою часу, оскільки це підвищує продуктивність і ефективність.
Програмне забезпечення для спільної роботи — це платформа SaaS (програмне забезпечення як послуга), яка дозволяє співробітникам підключатися та спілкуватися в режимі реального часу, легко обмінюватися документами, керувати завданнями, автоматизувати рутинну діяльність тощо.
Програмне забезпечення для співпраці також забезпечує можливість інтеграції інших інструментів сторонніх розробників для підвищення продуктивності, покращення зв’язку та швидшого виконання завдань.
У цьому вимогливому зростанні, коли організаціям потрібні швидкі рішення, таке програмне забезпечення допомагає членам команди швидко підключатися та вирішувати проблеми. Завдяки масштабованості та простоті таке програмне забезпечення швидко завойовує простір у різних галузях промисловості та організаціях.
У цьому розділі ми розглянемо дві найпопулярніші платформи для співпраці, Slack і Microsoft Teams, включно з їхніми функціями та додатками, які допоможуть вам вибрати правильну для вашої команди чи організації.
Slack: огляд
Slack — це хмарна платформа для організації команди та співпраці, яка була запущена в 2013 році та є однією з найбільш широко використовуваних комунікаційних платформ у всьому світі. Slack надає платформу для обміну файлами, миттєвого спілкування та спільної роботи над проектами з будь-якого місця.
Його головні функції включають кімнати чату, упорядковані за темами, спільний доступ до екрана, автоматизацію робочого процесу, приватні повідомлення, аудіо- та відеодзвінки тощо.
Slack допомагає всій команді, незалежно від її розташування, залишатися на зв’язку та організованою, підвищуючи продуктивність і ефективність команди та організації. Цей інструмент перетворився на одну з найпопулярніших платформ для спілкування та співпраці для компаній будь-якого розміру, таких як Airbnb, Uber, intuit, IBM, deliveroo та багато інших.
Slack також дозволяє інтегрувати інші інструменти, такі як GitHub, New Relic, Google Drive, Dropbox, Office 365, Salesforce тощо.
Slack отримав сертифікати безпеки від AICPA, включаючи SOC 2 і SOC 3. Він також сертифікований за ISO 27001, 27017 і 27018.
Slack має дуже гнучку структуру ціноутворення, яка підходить усім типам компаній. Він має безкоштовні, професійні та бізнес-плани для малого та середнього бізнесу та корпоративні версії для великих організацій. Його безкоштовна версія має певні обмеження.
Slack доступний на пристроях Android та iOS.
Microsoft Teams: огляд
Microsoft Teams — це універсальна комунікаційна платформа, спеціально розроблена для гібридних робочих середовищ. Платформа забезпечує плавний обмін інформацією, організацію даних і команди, а також підключення інформації до єдиного форуму для всіх членів команди.
Платформою команди користуються 270 мільйонів людей на роботі, вдома та в школі. Він може підтримувати різні функції, такі як чат, відеодзвінки, обмін файлами, одночасна співпраця над документами та створення команд для проектів і відділів.
Microsoft Teams можна використовувати для різноманітних цілей, включаючи неформальний обмін, віддалену роботу, онлайн-зустрічі та координацію командної роботи.
Цей простий у використанні інструмент забезпечує універсальність і легку інтеграцію з Microsoft Teams. Він інтегрується з програмами Microsoft 365 і Office 365 і зовнішніми програмами, такими як Zoom, Webex Meetings і Box, щоб підвищити продуктивність на робочому місці. Крім того, Microsoft Teams співпрацює з виробниками обладнання для відеоконференцій, такими як Crestron, Logitech і Poly.
Microsoft Teams має такі функції безпеки, як 2FA, SSO та шифрування даних у дорозі та в спокої. Microsoft Teams можна безкоштовно використовувати вдома та на підприємствах з обмеженнями.
Microsoft Teams доступний на пристроях Android та iOS.
Подібності між Slack і Microsoft Teams
Slack і Microsoft Teams — популярні програми для спілкування та співпраці, які мають багато подібностей.
Давайте розглянемо деякі спільні функції в Slack і Microsoft Teams.
- Slack і Teams базуються на хмарі та розроблені для співпраці та ефективного спілкування між організаціями, незалежно від фізичного розташування.
- Обмін повідомленнями в режимі реального часу, відеоконференції, аудіодзвінки та показ екрана роблять їх ідеальними для віддаленої роботи та з’єднання команд у різних місцях.
- Обмін файлами та автоматизація рутинних завдань.
- Інтеграція із зовнішніми інструментами для надійного управління проектами.
- Створення каналів і груп для різних проектів і відділів для безперебійного спілкування.
- Підтримує робочий стіл, Android та iOS.
Slack Vs. Microsoft Teams
Давайте розглянемо деякі з найпопулярніших функцій Slack і Microsoft Teams
Особливості SlackMicrosoft TeamsБезкоштовна версія90 днів безкоштовного та необмеженого доступу для платних користувачівНеобмежена кількість групових зустрічей до 60 хвилин і до 100 учасників на зустрічСпільний доступ до екранаПідтримується один на один для безкоштовної версії та 50 користувачів для платної Необмежена для всіх користувачівВідеоконференціяДо 2 користувачів з безкоштовним планом і 50 користувачами з платними планамиБезкоштовні 60 хвилин для до 100 користувачів і 30 годин для 300 користувачів для платних планівBotSlackbot для створення, налаштування та встановлення ботів Microsoft bot SDK для створення ботівВідповідність Підтримка Hippa, Резиденція даних, політика збереження тощоПолітика збереження , запобігання втраті даних (DLP), eDiscovery, аудит тощо. Зовнішня співпраця доступна, можна надсилати прямі повідомлення зовнішнім користувачам. Зовнішні користувачі можуть приєднуватися до внутрішніх чатів і зустрічей і ділитися файлами в Microsoft TeamsCloud StorageФайли за останні 90 днів для безкоштовних користувачів і необмежену кількість для платних користувачів користувачі5 ГБ на користувача безкоштовно та понад 10 ГБ за плату. Команда «Слеш» (/) Має різноманітні та різноманітні команди для полегшення роботи. Має обмежені команди «Слеш». Сповіщення. Кілька та індивідуальні сповіщення. обмеженняДосвід користувача Простий у використанні та навігації.
Настроюваний інтерфейс.
Автоматизація рутинних завдань.
Широкий спектр інтеграції інструментів сторонніх розробників. Інтуїтивно зрозумілий і оптимізований інтерфейс.
Легкий доступ до різноманітних функцій.
Висока можливість налаштування.
Легка інтеграція додатків.
Випадки використання Slack
Slack — це багатоцільова комунікаційна платформа, яка підходить для компаній будь-якого розміру та галузей. Це кращий вибір для невеликих команд, які працюють над проектами, які потребують багато спілкування та співпраці.
Slack найкраще підходить для людей, яким потрібні універсальні програми, додаткові функції та настроювані сповіщення. Жвава атмосфера чудово підходить для корпоративних команд, які цінують продуктивність і задоволення від текстового спілкування.
Це дуже гнучка комунікаційна платформа в реальному часі, особливо для віддалених команд, які працюють у різних часових поясах. Захищений режим каналів зв’язку допомагає підприємствам із великою кількістю зовнішніх партнерів. Його функції роблять управління проектами та командну співпрацю більш ефективними, дозволяючи членам команди обмінюватися інформацією та постійно залишатися на одній сторінці.
Платформа спрощує відстеження проблем і спілкування з клієнтами в режимі реального часу, що допоможе компаніям у секторі підтримки клієнтів зосередитися на проблемах клієнтів і інтегруватися з ними.
Завдяки інтеграції з різними зовнішніми продуктами та службами, такими як Google Drive, Trello, Salesforce і GitHub, його адаптивність покращується, що робить його ідеальним рішенням для більшості підприємств і секторів.
Приклади використання Microsoft Teams
Microsoft Teams забезпечує повну інтеграцію та чудові функції відеоконференцій, що дуже підходить для великих організацій, яким потрібна ефективна комунікація. Користувачі отримують переваги від глибокого зв’язку Microsoft Teams із продуктами Microsoft і фантастичних функцій відеодзвінків завдяки передплаті Microsoft Office 365 Business.
Microsoft Teams — чудове рішення для організацій, які високо цінують відповідність і безпеку даних. Це дорогоцінна платформа віддаленого спілкування для підприємств і цінний ресурс для віртуальних класів і навчальних груп у навчальних закладах.
Його універсальна платформа для сприяння співпраці та керування проектами, а також його надійні функції встановлюють уніфікований віддалений зв’язок, який допомагає забезпечити співпрацю в режимі реального часу в рамках групових проектів у різних організаціях. Його різноманітні можливості, включаючи віртуальні зустрічі та вебінари, роблять його ідеальним вибором для компаній, які покладаються переважно на відеоконференції.
Microsoft Teams — це корисний інструмент для спілкування та співпраці в різних сценаріях. Це цінний освітній ресурс, який сприяє спілкуванню, спільним завданням, проектам і спільному використанню ресурсів між викладачами та студентами.
поширені запитання
Навіщо вам програмне забезпечення для спільної роботи?
У нинішньому динамічному та зростаючому бізнес-середовищі, особливо коли люди знаходяться в різних регіонах, програмне забезпечення для спільної роботи є життєво важливим для підтримки зв’язку, сприяння командній роботі та підвищення продуктивності. Традиційних методів спілкування недостатньо для віддалених команд, які працюють у різних часових поясах і стикаються з численними проблемами, які вимагають спілкування в режимі реального часу за допомогою інтеграції різноманітних програм та інструментів.
Які фактори слід враховувати при виборі програмного забезпечення для співпраці?
Хоча більшість програмного забезпечення для спільної роботи має подібні функції, дуже важливо визначити конкретні функції та функції, необхідні для всієї організації.
Такі важливі фактори, як простота використання, налаштування, рівень безпеки та захист даних, які він пропонує. Інші фактори включають вартість, масштабованість, а також можливості інтеграції. Інші функції, які будуть потрібні, як-от обмін документами, відеоконференції, керування завданнями та сповіщення тощо.
Заключні слова
Більш-менш Slack і Microsoft Teams мають схожі функції, але насправді компанії постійно прагнуть вдосконалювати функції та функції, щоб конкурувати за найкращий додаток для командного чату. Якщо якійсь функції не вистачає, вона, ймовірно, з’явиться в майбутньому випуску, і навпаки. Користувач або організація вибирають програму командного чату на основі своїх конкретних потреб.
Далі ознайомтеся з найкращими інструментами для спільної роботи над документами для віддалених команд.