13 найкращих інструментів ШІ для підвищення продуктивності для зайнятих професіоналів

Штучний інтелект: новий етап у розвитку технологій

У сучасному технологічному світі штучний інтелект, хоч і не є новинкою, виступає головною тенденцією. Зі збільшенням кількості платформ, таких як ChatGPT, Google Bard і Microsoft Copilot, а також безліччю інших інструментів, які з’являються майже щодня, відстежувати останні досягнення у сфері ШІ стає дедалі складніше.

Хоча певні побоювання щодо того, що штучний інтелект може “захопити світ”, подібно до фільму “Я, робот”, все ж існують, не можна заперечити його численних переваг для підвищення продуктивності та ефективності.

Вплив ШІ на робочі процеси

ШІ значно вплинув на організацію нашої роботи, сприяючи підвищенню продуктивності та економії часу. Компанії та окремі фахівці переосмислюють свої підходи до роботи, адаптуючи технології, що постійно розвиваються.

Завдяки величезному обсягу доступних ресурсів та прогресу в машинному навчанні, штучний інтелект здатний збирати дані, проводити аналіз та отримувати результати значно швидше, ніж людина, яка виконує аналогічні завдання.

У різноманітних сферах, наприклад, в управлінні проєктами, інструменти на базі ШІ можуть автоматизувати прості завдання, відстежувати показники та використовувати машинне навчання для вдосконалення наступних етапів проєкту. ШІ також суттєво покращив якість обслуговування клієнтів. З появою чат-ботів, підтримка клієнтів стала більш доступною та пропонує швидкі рішення.

Попри це, роль людини залишається важливою. Проте, зі зростанням потужності та вдосконалення ШІ, ми можемо спостерігати зменшення прямої взаємодії між людьми у деяких сферах. Маркетинг і продажі – ще одна галузь, де ШІ набув великої популярності.

Інструменти на базі ШІ застосовуються для збору та аналізу даних про потенційних клієнтів під час процесу продажів, надаючи командам маркетингу розуміння воронки продажів і допомагаючи їм приймати обґрунтовані рішення.

Переваги використання ШІ

Оскільки ШІ розробляється для виконання різних завдань у багатьох сферах, його переваги для компаній та окремих фахівців безсумнівні.

Точність

Постійне вдосконалення алгоритмів машинного навчання зробило інструменти ШІ точнішими у зборі та аналізі даних, що допомагає зменшити людські помилки та підвищити загальну точність.

З огляду на здатність ШІ використовувати машинне навчання для аналізу минулого досвіду, покращення продуктивності та прогнозування, можна очікувати подальшого підвищення точності виконання завдань у майбутньому.

Ефективність часу

ШІ прискорив робочі процеси та пришвидшив отримання результатів. Люди мають фізіологічні потреби, такі як відпочинок, для ефективної роботи. Натомість ШІ може працювати цілодобово. ШІ також полегшує виконання рутинних завдань, таких як збір та введення даних, які займають значний час при виконанні людиною.

Вирішення проблем та прийняття рішень

Одним із ключових напрямків розвитку ШІ є імітація людського інтелекту, включно з аналізом ситуацій та пошуком рішень.

ШІ має ці можливості, що дозволяє йому навчатися на наданих ресурсах та приймати зважені рішення, подібно до людей. Процес прийняття рішень за допомогою ШІ є більш логічним, оскільки він не піддається впливу емоцій, які можуть значно впливати на людські рішення.

Зниження ризиків

ШІ використовується для виконання завдань у небезпечних зонах, наприклад, спостереження в зонах бойових дій або знешкодження вибухових пристроїв. Це дозволяє зменшити ризик для життя та здоров’я людей, що могли б виконувати ці завдання.

Безпека та виявлення шахрайства

З розвитком ШІ боротьба з фінансовими злочинами стала значно простішою, порівняно з попередніми десятиліттями. Технології, такі як розпізнавання облич, спрощують пошук розшукуваних злочинців.

ШІ також застосовується для перевірки автентичності документів, таких як паспорти або чеки, щоб запобігти використанню підроблених документів.

Розглянемо декілька з найкращих інструментів ШІ, які можуть підвищити вашу продуктивність. Якщо ви не знайшли потрібного інструменту в цьому списку, ми також підготували огляд найкращих інструментів ШІ, щоб допомогти вам обрати варіант, який найкраще відповідає вашим потребам.

Xembly

Xembly допомагає впорядкувати процес планування зустрічей та нагадувань у вашому календарі, реагуючи на прості запити через Slack або Notion. Він виступає вашим віртуальним асистентом, узагальнюючи ключові моменти та плани дій, обговорені під час зустрічей.

Основні функції Xembly:

  • Нагадування про завдання.
  • Планування та управління роботою на різних платформах, зокрема Slack, Jira, Salesforce, Zoom, Google Calendar тощо.
  • Створення підсумків зустрічей.

Ви можете приєднатися до списку очікування на Xembly, щоб отримати ранній доступ до цього інструменту.

Nanonet

Nanonet автоматизує введення даних шляхом аналізу документів і вилучення лише необхідної інформації, роблячи процес збору даних швидшим та точнішим. Використовуючи інтегровану технологію оптичного розпізнавання символів (OCR), Nanonet дозволяє отримувати дані з рахунків-фактур, квитанцій або замовлень.

Інструмент також можна застосовувати для перевірки ідентифікаційних даних та автоматизації платежів. Nanonet підтримує інтеграцію з платформами, такими як Quickbooks, MS Dynamics 365 та Sage.

Nanonet також пропонує різноманітні онлайн-конвертери, в тому числі:

  • PDF в Excel
  • PDF в CSV
  • Зображення в текст
  • PDF з можливістю пошуку
  • PDF в JSON
  • PDF в XML
  • PDF в текст
  • Конвертер банківських виписок у PDF
  • PDF OCR
  • Сканер штрих-кодів
  • Сканер QR-кодів
  • Скрапер веб-сайтів
  • Зображення в Excel

Nanonet пропонує безкоштовний план на 500 сторінок та платний пакет від $0.3 за сторінку. Професійний пакет коштує $499 на місяць і підтримує до 5000 сторінок, далі по $0.1 за сторінку.

Quillbot

Quillbot — це інструмент для перефразування, який допомагає виправити помилки у тексті та створити якісний письмовий документ. Він виконує перевірку граматики, щоб переконатися у її правильності, перевірку на плагіат, та має генератор цитат, щоб спростити процес посилання на використані джерела.

Інструменти Quillbot поділяються на три категорії: інструменти для написання, безкоштовні інструменти для граматики та інструменти для цитування.

Основні функції Quillbot:

Quillbot доступний більш ніж 20 мовами, включно з англійською, японською, голландською, китайською, французькою, німецькою та іншими.

Безкоштовний план Quillbot пропонує до 125 перефразованих слів, 1200 коротких слів, одне “заморожене” слово та три варіанти синонімів.

Преміум-план пропонує необмежений доступ до всіх функцій безкоштовного плану, а також перевірку на плагіат, виявлення тону та розширену граматику за $3.75 на місяць за одного автора, або $44.95 на рік. Вартість знижується залежно від кількості користувачів у вашій команді.

Copy.ai

Copy.ai допомагає користувачам створювати тексти для блогів, контент для соціальних мереж, маркетингові електронні листи та інше. За допомогою Copy.ai ви можете створити персоналізований електронний лист, додавши URL-адресу потенційного клієнта в LinkedIn та ключову інформацію про ваш продукт.

Інструмент створить персоналізоване повідомлення для вашого потенційного клієнта, що допоможе підвищити продуктивність вашої маркетингової команди.

Copy.ai може допомогти вам створити різні типи контенту, зокрема:

  • Тексти для продажів
  • Тексти для веб-сайтів
  • Контент для блогів
  • Тексти для цифрової реклами
  • Тексти для електронної комерції
  • Контент для соціальних мереж

Copy.ai пропонує три плани, включаючи безкоштовний план до 2000 слів на місяць. Вартість платного плану починається від $36 на місяць при щорічній оплаті, або $49 на місяць при щомісячній оплаті.

Genei

Genei – це інструмент для дослідження, який допомагає користувачам ефективно організовувати та керувати інформацією. Його можна використовувати для написання академічного та професійного контенту. Genei дозволяє ставити питання та швидко отримувати відповіді. Ви можете завантажити PDF-файл та отримати короткий виклад, вказавши ключові слова, необхідні у цьому файлі.

Базовий план Genei коштує від £3.99 або £7.99 на місяць при річній оплаті, для академічного та професійного письма відповідно. Професійний план коштує £15.99 або £24.99 на місяць при річній оплаті, для академічного та професійного письма відповідно.

Він пропонує такі функції, як підсумки GPT3, розширене перефразування на основі ШІ та аналіз кількох документів. Genei доступний для мобільних платформ у Play Store та App Store.

Otter

Otter підсумовує ваші зустрічі, створюючи вичерпний резюме. Він записує аудіо нарад, створює нотатки та робить скриншоти слайдів, надаючи вам детальний підсумок зустрічі.

Otter може генерувати конспекти лекцій з онлайн-класів у Google Meet або Zoom, а також додавати слайди для наочності. Команди продажів можуть використовувати Otter, щоб відстежувати запити та питання клієнтів, забезпечуючи надання відповідних відповідей.

Otter пропонує безкоштовний план із обмеженими можливостями для початківців. Професійний план коштує $8.33 за користувача на місяць при річній оплаті або $16.99 за користувача на місяць при щомісячній оплаті. Otter також має бізнес-план, який коштує $20 на місяць за користувача при річній оплаті або $30 на місяць за користувача при щомісячній оплаті.

Taskade

Taskade — це універсальний інструмент для управління проєктами та командною роботою. Він містить чат-боти на основі ШІ, які допомагають керівникам проєктів створювати завдання, розумові карти, робочі процеси та чернетки за допомогою Taskade AI. AI Productivity є вашим персональним помічником, який гарантує, що ви не пропустите важливу зустріч чи завдання.

Taskade забезпечує безперебійну співпрацю та детальний огляд прогресу, з контролем версій, що гарантує збереження вашої роботи.

Ціни Taskade розділені на два пакети: Personal & Family та Teams and Business. Особистий та сімейний пакет має безкоштовний план із 1000 кредитами штучного інтелекту щомісяця для трьох учасників і 250 Мб пам’яті.

Вартість особистого та сімейного плану починається від $4 на місяць при річній оплаті або $8 на місяць при щомісячній оплаті. Вартість командного та бізнес-пакету починається від $19 на місяць при річній оплаті або $39 на місяць при щомісячній оплаті.

Magical

Magical – це інструмент календаря, який працює безпосередньо у вкладках браузера. Він робить нотатки під час зустрічей та синхронізує їх із Notion. Magical допомагає планувати наради, створюючи персоналізований порядок денний, адаптований до вашої зустрічі.

Завдяки вбудованій функції підказки часу на основі штучного інтелекту, ви можете доручити цьому інструменту планувати ваші зустрічі, не хвилюючись про їх наявність у вашому календарі.

Ціни на цей інструмент починаються від $15 на місяць для плану Plus та $17 на місяць для плану Believer. Magical також пропонує безкоштовний план із обмеженими можливостями для окремих осіб.

Cody

Cody — це чат-бот, подібний до ChatGPT, створений для вашого бізнес-помічника. Перекладач Cody спрощує спілкування з людьми, які розмовляють різними мовами, допомагаючи вашому бізнесу виходити на глобальний рівень, не турбуючись про мовні бар’єри.

Вбудований бізнес-консультант на базі ШІ дозволяє аналізувати ринкові тенденції, ефективність конкурентів, унікальні торгові пропозиції та інші деталі, що можуть надати вашому бізнесу конкурентну перевагу. Cody пропонує персональний план безкоштовно, а платний план коштує від $29 на місяць.

Loopin

Loopin — це інструмент на базі ШІ, який записує зустрічі та створює розмовний чат, щоб ви могли зрозуміти, про що йшла мова. Користувачам не потрібно прочитувати всю розмову, щоб знати, про що говорили на зустрічі. За допомогою Loopin AI ви можете ставити запитання та отримувати відповіді.

Основні функції Loopin:

  • Автоматичне підсумовування наради
  • Можливість спілкуватися зі своєю зустріччю
  • Інтеграція з Slack, Gmail, Notion, Zoom і Asana
  • Створення висновків зустрічей

Loopin пропонує план loopin+pro за $12 на місяць, loopin+AI за $16 на місяць і корпоративний план Loopin за індивідуальною ціною, якщо ви зв’яжетесь із командою.

Lensa AI

Lensa AI допоможе вам вдосконалити ваші навички редагування зображень. Lensa AI дозволяє редагувати ваші зображення, щоб надати їм професійного вигляду. Ви можете змінювати вираз обличчя, робити його більш веселим, за допомогою функції Magic correction та налаштовувати кольори на фотографіях за допомогою відповідних інструментів. Ви також можете розмивати або налаштовувати передній та задній плани зображення.

Ви можете завантажити мобільний додаток Lensa AI з Play Store та App Store та отримати 7-денну безкоштовну пробну версію. Додаток пропонує послугу на основі підписки від $3.99.

Socratic

Socratic — це платформа, яка використовує штучний інтелект Google для покращення процесу навчання. Socratic застосовує технологію розпізнавання зображень для ідентифікації питань та надання відповідей. Socratic шукає в інтернеті всю необхідну інформацію, пов’язану з вашими запитами, надаючи відповідний контекст для з’ясування ваших відповідей.

Socratic підтримує різноманітні сфери навчання, зокрема:

  • Фізика
  • Хімія
  • Обчислення
  • Література
  • Соціальні науки
  • Біологія
  • Математика

Socratic розроблений для багатьох предметів, щоб гарантувати найкращі результати. Спробуйте Socratic на своєму телефоні (Android або iOS).

WriteSonic

WriteSonic — це генеративний інструмент на базі ШІ, призначений для створення різних типів текстів. За допомогою функції ідей для блогу ви можете отримати доступ до великого обсягу матеріалів за вашою темою. Для електронної комерції WriteSonic допоможе вам створити опис товару.

Власники бізнесу також можуть використовувати Writesonic для генерування нових бізнес-ідей та створення списків тем для написання у блогах.

Основні функції WriteSonic:

  • Статті та дописи в блогах
  • Описи товарів для електронної комерції
  • Рекламні та маркетингові інструменти
  • Тексти для веб-сайтів
  • Тексти загального призначення
  • Botsonic: розробник чат-ботів на основі ШІ без коду

Ціни WriteSonic починаються від $12.67 на місяць при щорічній оплаті. Окремі користувачі можуть безкоштовно протестувати інструмент для створення до 10 000 слів.

Вибір найкращого інструменту ШІ для вашого бізнесу

Інструменти на базі ШІ можуть підвищити продуктивність та ефективність. Важливо знати, як обирати правильні інструменти для виконання відповідних завдань, або як їх поєднувати для досягнення найкращих результатів у найкоротший термін. Ось кілька порад, на які варто звернути увагу при виборі інструментів ШІ для вашого наступного завдання.

Розуміння завдання

Важливо розуміти завдання, яке потрібно виконати, та мати чітке уявлення про очікувані результати, щоб ефективно використовувати ШІ. Наприклад, при використанні інструменту Copy.ai, результат залежить від того, наскільки добре сформульована підказка для ШІ.

Вартість

Більшість розглянутих інструментів ШІ не є повністю безкоштовними, якщо потрібен необмежений доступ до більшості функцій. Визначення вартості інструментів допоможе вам оцінити, чи відповідає це вашому бюджету.

Масштабованість

Після аналізу вартості важливо з’ясувати, наскільки масштабованим може бути інструмент. Визначте, чи може інструмент адаптуватися до змін робочих вимог або справлятися з великим навантаженням. Вивчення нових інструментів може зайняти багато часу. Найкраще обрати рішення для продуктивності, яке може розвиватися разом з вашим прогресом.

Підтримка клієнтів

Чудовий продукт із поганою системою підтримки клієнтів може принести лише розчарування. Проаналізуйте відгуки інших користувачів, щоб дізнатися про рейтинг задоволеності клієнтів. Виберіть інструмент, який пропонує незмінно якісні послуги та достатньо ресурсів, щоб допомогти вам легко орієнтуватися в його функціоналі.

Завершення

Незважаючи на дискусії щодо можливого негативного впливу ШІ та потенційної втрати людиною контролю, сучасне суспільство спостерігає значний технологічний прогрес. Найкраще прийняти нові технології та автоматизувати певні аспекти роботи для підвищення продуктивності.

ШІ може допомогти вам досягти більшого, якщо використовувати його правильно. Зрештою, найкращий інструмент ШІ для вас залежить від ваших вимог, тому проаналізуйте ваші потреби та оберіть рішення, яке найкраще їм відповідає.