PDF: Чому варто використовувати спеціалізоване програмне забезпечення, а не онлайн-сервіси?
З моменту їхнього дебюту 25 років тому, PDF-файли залишаються одним із найпоширеніших форматів документів.
Чи то податкові декларації, контракти, або просто невеличкі аркуші даних, вони найчастіше представлені у вигляді PDF. З огляду на це, виникають ситуації, коли потрібні зміни або підпис у документі.
Наприклад, при роботі з договором або фінансовою формою, вам, скоріш за все, знадобиться заповнити свої дані та залишити електронний підпис. А що, якщо вам потрібно перетворити PDF назад у формат DOC? Як це зробити?
Хоча це здається досить просто, не всі знають, як це виконати.
Існують програми та веб-сервіси, що дозволяють це робити. Однак, я рекомендую віддавати перевагу першим. Ось чому.
Захист персональних даних
Вся робота з PDF-документами, що виконується на вашому комп’ютері, залишається конфіденційною. Незалежно від того, чи це шкільні нотатки, чи великий комерційний договір, ваші дані залишаються під захистом. Онлайн-платформи ж, можуть не забезпечити належного рівня безпеки для ваших конфіденційних документів.
Ви ніколи не знаєте напевно, як працює їхня система і не маєте над нею контролю.
Відсутність ризику витоку даних
Інформація, яку ви вводите в програмі для роботи з PDF, залишається в межах вашої системи і не може бути поширена за її межі. Хоча онлайн-сервіси мають гарантувати подібну конфіденційність, це не завжди так.
Ви не можете бути впевнені у методах зберігання та обробки ваших даних. Крім загрози хакерських атак, існують також ризики крадіжки особистої інформації та шахрайства.
Важливо зазначити, що якщо ви підписали угоду про нерозголошення з компанією, завантаження будь-яких документів на онлайн-платформи для роботи з PDF є суворо забороненим.
Доступність 24/7
Можливо, це не здається критичним, але важливо мати постійний доступ до інструментів. Якщо програма встановлена на вашому комп’ютері, для її використання не потрібен інтернет. Ви можете працювати в автономному режимі.
Крім того, немає ризику, що вона не працюватиме або перебуватиме на технічному обслуговуванні, окрім випадків, коли ви вирішите її оновити. Ви можете отримати доступ до неї у будь-який час.
Коли ж доцільно використовувати онлайн-редактор PDF? Мабуть, коли документ не є конфіденційним. Якщо вам потрібно редагувати PDF-файл, який легко знайти в інтернеті, то онлайн-сервіс – це хороший варіант. А для особистих документів, рекомендується використовувати спеціалізоване програмне забезпечення.
Далі наведено список найкращих ресурсів для обох варіантів, починаючи з програмного забезпечення.
pdfFiller
pdfFiller – це надійний інструмент для всебічної роботи з PDF-файлами. Він пропонує 30-денний безкоштовний пробний період та 180-денну гарантію повернення коштів.
pdfFiller використовується провідними світовими брендами та забезпечує доступ до документів з будь-якого місця, де є інтернет. Ваші дані надійно захищені передовими методами, такими як AES-256 шифрування.
З pdfFiller ви можете керувати своїми документами і з мобільного телефону завдяки мобільному додатку.
Основні функції:
- Конвертація PDF у Word, Excel, PPT, JPG.
- Поділ, об’єднання, вилучення та зміна порядку сторінок.
- Конвертація PPT та Word у PDF.
- Нумерація сторінок, водяні знаки, захист паролем.
- Перегляд PDF-файлів.
pdfFiller інтегрується з CRM, G-Suite та багатьма хмарними платформами. Також є можливість налаштувати отримання відгуків від клієнтів щодо документів. Крім цього, сервіс надає доступ до бібліотеки з 25 мільйонами документів.
За допомогою цього комплексного рішення ви можете створювати інтерактивні та персоналізовані PDF-документи.
Movavi
PDF редактор Movavi – це гнучкий та простий у використанні інструмент для всіх видів робіт з PDF-файлами. Він дозволяє створювати інформаційні таблиці, діаграми, користуватися готовими шаблонами та об’єднувати файли з інших програм в один документ, гарантуючи при цьому конфіденційність та безпеку.
За допомогою цього програмного забезпечення ви можете переглядати, створювати та редагувати PDF-файли, а також конвертувати їх в інші формати та навпаки. Програма доступна для Windows та Mac.
PDF Element
Wondershare PDF Element – це ефективна програма, доступна для Windows, Mac, Android та iOS. Вона проста у використанні, але має потужні функції. З її допомогою можна переглядати та створювати PDF-файли з нуля. Якщо у вас вже є PDF-документ, ви можете редагувати, конвертувати та додавати коментарі.
Однією з переваг програми є можливість створювати форми, збирати дані з них та експортувати у електронні таблиці. Ви також можете об’єднувати кілька форм для аналізу даних.
PDF Extra – це відмінний інструмент для роботи з PDF на ПК, Android та iOS. З його допомогою ви можете редагувати текст, працювати із зображеннями, конвертувати файли в різні формати тощо. Це програмне забезпечення повністю змінює підхід до роботи з PDF-файлами, знімаючи обмеження з форматів файлів, редагування та конвертації.
Крім того, ви можете співпрацювати з командою, залишаючи коментарі, додаючи виділення та виконуючи інші дії. Програма має багато позитивних відгуків користувачів з усього світу, і почати нею користуватися можна безкоштовно.
PDFExpert
PDFExpert є привабливим PDF-редактором, який заслуговує на увагу. Хоча його назва схожа на інший продукт, згаданий раніше в цій статті, функціональність обох програм відрізняється.
Ви можете почати з вибору зручного макету перегляду, а потім перейти до читання, коментування та редагування PDF-файлів. Також є можливість змінювати текст та зображення, заповнювати форми та підписувати їх.
Програма пропонує різні режими читання, такі як “день”, “ніч” та “сепія”, для комфортного користування. Усе це доступно безкоштовно, і ви можете завантажити програму для Mac, iPhone та iPad.
Далі перейдемо до онлайн-сервісів для роботи з PDF.
Nitro
Nitro PDF Pro – це інструмент, що допоможе вам виконувати всі необхідні операції з PDF-файлами. Інтерфейс програми схожий на Microsoft Office, що робить її функціонал досить зрозумілим.
Ви можете захистити свої документи за допомогою 256-бітного шифрування та інтегрувати програму з іншими додатками. Також можна обмежити дії зі спільним доступом, такі як редагування та копіювання, без вашої згоди.
Крім того, програма дозволяє пакетно створювати PDF-файли та впорядковувати сторінки за власним бажанням. На даний момент Nitro Pro доступний лише для користувачів Windows.
Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro є одним з найпопулярніших рішень у цьому списку. Програма існує досить давно і має безліч функцій. Окрім основних можливостей, вона також дозволяє:
- Встановлювати паролі та дозволи.
- Додавати мультимедійний контент.
- Порівнювати два різних PDF-файли.
- Редагувати дані в сканованих таблицях.
- Повертати сторінки в PDF.
- Співпрацювати та відстежувати прогрес.
- Синхронізувати свій підпис.
- Позначати важливі PDF-файли.
- Збирати декілька підписів.
Adobe Acrobat Pro доступний для Windows, Mac, Android та IOS.
Soda PDF
Soda PDF – чудово підходить для професіоналів, які віддають перевагу сучасному інтерфейсу. В одній програмі ви можете об’єднувати документи в один файл, конвертувати інші формати в PDF і навпаки. Ось ще кілька можливостей, які варто згадати:
- Редагування вмісту PDF.
- Створення спеціальних форм.
- Анотування файлів.
- Вставка електронного підпису.
- Використання унікальної технології перегортання сторінок для читання PDF у 3D-вимірі.
- Перетворення відсканованих документів та зображень в PDF-файли, які можна редагувати.
Soda PDF інтегрується з такими сторонніми програмами, як Google Drive, OneDrive та Dropbox. Наразі версія програми доступна лише для Windows.
PDFExpert
Ви можете заповнювати PDF-форми, підписувати контракти, редагувати вміст та додавати посилання за допомогою PDFExpert від PDFPro. Він відомий своєю швидкістю, зручним інтерфейсом та потужним функціоналом. За його допомогою ви можете конвертувати будь-що у PDF та робити розмітку під час читання.
Програма має багато інших можливостей, таких як обертання сторінок, об’єднання та вилучення PDF-файлів. Вона сумісна з Windows та Mac, і ви можете почати користуватися нею безкоштовно.
PDFEscape
Серед онлайн-сервісів PDFEscape дозволяє виконувати різноманітні завдання безкоштовно безпосередньо у браузері. Ви можете:
- Переглядати PDF-файли.
- Редагувати їх.
- Анотувати.
- Заповнювати форми.
- Створювати базові форми.
- Захищати документи паролем.
- Ділитися онлайн.
Онлайн-рішення має деякі обмеження порівняно із завантажуваною версією програми для Windows. Ви можете скористатися нею для отримання додаткового функціоналу.
SmallPDF
SmallPDF – це багатофункціональний онлайн-сервіс, назва якого не відповідає його можливостям. Він має велику кількість функцій, тому є платним інструментом. Серед основних функцій:
- Стиснення PDF.
- Конвертація PDF.
- Вставка номерів сторінок.
- Видалення окремих сторінок.
- Розділення файлів на частини.
- Додавання цифрового підпису.
- Захист паролем та шифрування.
Ви можете отримати доступ до всіх функцій та спробувати їх безкоштовно протягом 14-денного пробного періоду.
PDFBuddy
PDFBuddy дозволяє легко редагувати та підписувати документи. Сервіс захищений 256-бітним шифруванням AES та має активний SSL, що забезпечує безпеку ваших файлів. У безкоштовній версії ви можете редагувати до 3 PDF-файлів на місяць. Якщо вам потрібні додаткові можливості, ви можете перейти на преміум-план.
На сайті є багато посібників на конкретні теми, наприклад, редагування та підписання PDF-файлів. Ви можете скористатися ними, якщо у вас виникнуть питання.
PDF редактор Sejda
Ви можете завантажувати файли в Sejda PDF редактор за допомогою перетягування, хмарного сховища або прямих посилань. Усі ваші файли залишаються приватними та автоматично видаляються через 2 години. Ви можете виконувати всі операції, які дозволяє звичайний редактор PDF, включаючи підписання, додавання мультимедійних файлів та заповнення форм. Також є можливість приховати певні конфіденційні частини PDF-файлу від одержувачів.
Ви можете почати з безкоштовного плану, який має деякі обмеження, наприклад, максимальний розмір файлу 50 МБ і лише три завдання на годину. Для зняття обмежень та отримання доступу до більшої кількості функцій, вам необхідно оформити підписку. 🙂
DeftPDF
І останній у списку, але не менш важливий, DeftPDF дозволяє безкоштовно редагувати, заповнювати та підписувати PDF-файли. На сайті сервіс має хороший рейтинг 4,3/5 зірок на основі 156 відгуків. Ви можете почати із завантаження файлів, а потім отримати доступ до різних інструментів для редагування, додавання порожніх областей і пошуку певних слів/фраз за допомогою функції «знайти та замінити».
Після завершення роботи з PDF-файлом ви можете зберегти його на комп’ютері, експортувати в хмарне сховище або надіслати електронною поштою.
Висновок
Незалежно від того, використовуєте ви програмне забезпечення чи онлайн-сервіс для редагування PDF-файлу, ви можете з легкістю виконати свою роботу. Все залежить від ваших потреб та конфіденційності вашого документа.
Програмне забезпечення підходить для приватних файлів, а онлайн-рішення — для загальнодоступних документів, які не є конфіденційними.
Дізнайтеся, як легко конвертувати файли EPUB у PDF тут.