9 програм для очищення вашої електронної скриньки [Gmail, Outlook, Yahoo]

| | 0 Comments| 9:44 PM
Categories:

Захаращена папка «Вхідні» може вбити продуктивність. Знати, як очистити електронну пошту та мати охайну скриньку вхідних повідомлень.

Електронні листи стали популярним способом професійного та особистого спілкування. Однак цей інструмент підвищення продуктивності може викликати роздратування та відволікання, якщо він захаращений рекламними електронними листами та інформаційними бюлетенями, які ви ніколи не відкриваєте.

Крім того, це знижує вашу ефективність, оскільки ви не можете легко знайти важливий електронний лист і вам потрібно витрачати час на пошук цього електронного листа.

Щоб уникнути всіх цих ситуацій, слід дотримуватися деяких основних порад. Якщо ви хочете знати, як очистити свою скриньку вхідних повідомлень Gmail або Outlook і Yahoo, читайте далі!

Як очистити електронну пошту ручними методами

Якщо у вас є час очистити свою скриньку Gmail або будь-яку іншу пошту, ви можете спробувати ці методи, які допоможуть вам позбутися небажаних або нерелевантних електронних листів.

Видалення старих електронних листів

Пам’ятаєте, зі скількома людьми ви намагалися зв’язатися, шукаючи роботу п’ять років тому? Ну, мабуть, ні. У такому випадку немає сенсу тримати вашу скриньку вхідних листів заповненою цими електронними листами.

Більшості людей не потрібні розмови електронною поштою, які мали місце 5-10 років тому. Тому ви повинні видалити ці електронні листи, щоб ваша папка “Вхідні” була легкою та охайною. Крім того, якщо ви отримуєте багато електронних листів щодня, видалення старих не дозволить заповнити квоту простору вашого облікового запису електронної пошти.

Якщо ви хочете знати, як очистити електронні листи старше 5 років, ось хитрість. Виконайте розширений пошук, який покаже вам електронні листи до вказаного року. Таким чином, ви можете видалити їх усі та зберегти лише нові та відповідні електронні листи.

Фільтруйте електронні листи за ключовими словами

Іноді видалення електронних листів, старших за певний час, недостатньо, щоб видалити всі непотрібні листи. Вам потрібно відфільтрувати їх за допомогою певних ключових слів.

Припустімо, що ви отримували сотні пропозицій щодо веб-дизайну в попередні роки, але тепер ви перейшли до іншої професії.

У цьому випадку шукайте електронні листи, які містять такі ключові слова, як «веб-дизайн» і «фрілансерські проекти». Результати, які містять ці слова, можуть відправлятися у ваш кошик.

Використовуйте архіви та папки

Крім наведених вище методів, ви також можете спробувати архівувати електронні листи та надсилати їх в окремі папки. Багато користувачів електронної пошти не знають про корисність папки «Архів» у своїх облікових записах електронної пошти. Ви можете швидко перемістити електронні листи з папки “Вхідні” до папки архіву.

Якщо є листи, які вам зараз не потрібні, але ви не впевнені, чи доцільно їх видаляти, краще перемістіть їх в архів. Таким чином, він буде доступний у майбутньому, і ваша папка “Вхідні” не буде виглядати захаращеною.

Інший спосіб зробити вашу папку “Вхідні” легкою – це призначити окремі папки для відправників електронної пошти, які не надсилають електронні листи, які потребують негайної уваги.

Наприклад, ви завжди можете направляти сповіщення соціальних мереж або банківські інформаційні бюлетені у спеціальні папки. Ви завжди можете перевірити ці папки у вільний час і прочитати електронні листи.

Якщо ви не хочете використовувати ці підходи вручну або вважаєте, що їх недостатньо для очищення папки вхідних повідомлень Gmail, ви можете скористатися будь-яким із цих інструментів.

SaneBox

Іноді достатньо знайти термінове повідомлення серед сотень непрочитаних електронних листів, щоб звести вас з розуму. Sanebox тут, щоб зберегти ваш спокій. Він аналізує заголовки ваших електронних листів, щоб визначити пріоритетність вхідних повідомлень і скласти підсумок.

  Як застосувати багатофакторну автентифікацію для всіх користувачів вашої підписки на Office 365

Деякі електронні листи можуть зачекати — програма поміщає їх у папку під назвою «SaneLanter», щоб ви могли перевірити їх пізніше. Щоб зробити все це, SaneBox переглядає вашу історію відповідей на електронні листи та інші важливі деталі, щоб дізнатися, які електронні листи важливі, а які ні.

Він має окрему папку для зберігання всіх інформаційних бюлетенів, які ви отримуєте, щоб ви могли переглядати їх у вільний час. SaneBox також дозволяє встановити режим «Не турбувати», коли він переміщує нові вхідні листи в іншу папку. Ця програма працює з будь-яким обліковим записом, включаючи Gmail, Office365 та iCloud.

Якщо ви не хочете скасовувати підписку, але не бажаєте бачити електронні листи від певної компанії чи особи, ви можете перемістити ці листи до папки SaneBlackHole.

Чиста електронна пошта

Clean Email — ідеальний інструмент для тих, хто шукає ефективний, але простий метод. Це дає вам змогу розчистити свою поштову скриньку, скасувавши підписку на електронні листи з будь-якого місця. Складний алгоритм цієї програми розумно об’єднує схожі електронні листи, що полегшує вам масову відписку на електронні листи.

Завдяки цій функції користувачі можуть без проблем упорядковувати свої електронні листи, не класифікуючи їх по одному. Він показує всі підписки на електронну пошту на одній інформаційній панелі, і таким чином ви можете видалити ті, які вам більше не потрібні, витрачаючи найменше часу та зусиль.

Окрім Gmail, Clean Email пропонує свої послуги для Yahoo, Outlook, Office 365 та інших поштових клієнтів на основі IMAP. Цей інструмент має привабливий інтерфейс, простий у використанні. Крім того, ви можете покластися на нього, коли йдеться про конфіденційність даних.

Завдяки функції автоматичного очищення ви можете автоматично застосовувати правила та дії до своїх вхідних електронних листів, наприклад архівувати старі електронні листи та позначати сповіщення соціальних мереж як прочитані. Крім того, ви можете використовувати цей інструмент для видалення старих електронних листів і блокування небажаних відправників.

Unroll.Me

Вам набридло видаляти листи для підписки окремо? Дозволяє Unroll.Me допомогти тобі. Програма визначає всі електронні листи для підписки та миттєво показує список, тож ви можете легко скасувати підписку одним клацанням миші. Більше того, це дозволяє блокувати надокучливих контактів і забороняти їм надсилати вам електронні листи.

Після видалення небажаних електронних листів зі списку підписок ви отримуєте можливість помістити всі свої улюблені підписки в електронний лист із дайджестом. Ця функція називається Rollup, яка зберігатиме всі ваші електронні листи щодо підписки в окремій папці під назвою Unroll.Me.

Таким чином, ці електронні листи залишатимуться поза вашою папкою “Вхідні”, але ви зможете будь-коли отримати до них доступ із нової призначеної папки. Крім того, Unroll.Me автоматично організовує ваші підписки за категоріями, щоб допомогти вам швидко знаходити листи.

Завдяки сумісності з протоколом IMAP ця платформа підтримує Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Hotmail, AOL Mail, Windows Live та iCloud.

Mailstrom

Mailstrom пропонує бездоганний підхід до очищення вашої скриньки вхідних повідомлень електронної пошти та збереження лише важливих електронних листів. Він не використовує технології штучного інтелекту та не робить припущень щодо ваших уподобань електронної пошти. Натомість він дає вам владу та стежить за вашими діями та виборами.

  Як виправити відсутність календаря в Microsoft Teams

Ця програма групує пов’язані електронні листи групою, щоб ви могли виконувати дії з ними в групі. Він не нав’язує своїм користувачам жодного конкретного методу керування папкою «Вхідні» та дозволяє вибрати стиль. Його надійні інструменти допомагають плавно досягти Inbox Zero.

Ви можете швидко позбутися небажаних списків розсилки, скасувавши підписку. Використовуючи функцію блокування в один клік, ви можете додати додатковий рівень захисту від спаму та заборонити небажаним електронним листам захаращувати вашу електронну пошту.

Навіть якщо ви випадково видалите листи за допомогою Mailstrom, не хвилюйтеся. Жодна команда, виконана цією програмою, не є остаточною. Користувачі завжди можуть скористатися кнопкою «Скасувати», щоб скасувати дії.

Mailstrom підтримує всіх основних постачальників послуг електронної пошти, включаючи Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon, AOL та інші клієнти електронної пошти IMAP. Він також дотримується всіх передових методів безпеки даних, включаючи провідне в галузі шифрування.

Сортування

Сортування це програма, яка рятує життя людям, яким важко керувати своїми вхідними через переповнені рекламними листами. Його мета полягає не в тому, щоб замінити службу електронної пошти, якою ви користуєтеся, а в тому, щоб усунути з неї безлад для зручного обміну повідомленнями.

Нові та непрочитані електронні листи відображаються в цій програмі у вигляді стосу карток. Ви можете протягнути картку/електронний лист ліворуч, щоб назавжди заархівувати його, або проведіть пальцем праворуч, щоб залишити його у вхідних. Ви також можете прочитати весь ланцюжок або надіслати швидку відповідь прямо з карток.

Оскільки все відбувається на вашому пристрої, вам не потрібно турбуватися про безпеку даних. Він також підтримує темний режим. Цей інструмент доступний лише для користувачів iPhone і потребує дозволу на доступ до вашого облікового запису iCloud для зберігання метаданих, наприклад вашого облікового запису та налаштувань.

Наразі він підтримує Gmail, Fastmail, iCloud Mail та інші електронні листи IMAP. Однак він не працює з кількома електронними листами одночасно.

Cleanfox

Чи знаєте ви, що ви можете зменшити свій вуглецевий слід, скасувавши підписку на розсилку? Це правильно. Cleanfox це програма, яка гарантує, що ви не будете отримувати інформаційні бюлетені та інші електронні листи, які вам більше не потрібні.

Таким чином, це зменшує викиди вуглецю, викликані маркетинговим електронним листом, який ви б ніколи не відкрили. Він не тільки очищає старі та неважливі електронні листи з вашої папки “Вхідні”. Цей інструмент також гарантує, що відтепер ви отримуватимете менше електронних листів подібних категорій.

Якщо вас турбує те, як Cleanfox обробляє ваші дані, ось що вам потрібно знати. Його алгоритм може обробляти електронні листи, які підпадають під категорію підтвердження та повернення замовлень, а також інформаційні бюлетені.

Окрім того, як очистити свою поштову скриньку Gmail, ви повинні знати, як інструмент обробляє ваші дані. Платформа відповідає GDPR і не продає дані користувачів для реклами чи профілювання. Однак він продає зібрану інформацію для статистичних цілей, щоб служба була безкоштовною для користувачів.

SubscriptionZero

Користувачі, які хочуть переглядати всі свої інформаційні бюлетені у формі вичерпного дайджесту, повинні використовувати SubscriptionZero. Цей веб-інструмент можна використовувати для всіх облікових записів Microsoft і Google, таких як Gmail (безкоштовно та Google Workspace), Outlook.com, Office 365, Hotmail і MSN.

  7 найкращих самостійних Wiki-рішень для малого та корпоративного

Це позбавляє вас від пошуку в поштовій скриньці, повній інформаційних бюлетенів і холодних листів від маркетингових компаній. Хоча багато постачальників послуг очищення електронної пошти хочуть отримати доступ до вашої поштової скриньки, цей інструмент цього не робить.

Він функціонує як онлайн-читач, де ви можете читати, архівувати та позначати зірочкою свої інформаційні бюлетені. Крім того, ви можете використовувати його для пересилання наявних інформаційних бюлетенів на певну електронну адресу.

За допомогою SubscriptionZero ви можете підписатися на будь-яку розсилку, не повідомляючи свою електронну адресу іншим. Таким чином, ви можете захистити свою електронну адресу від доступу третіх осіб. Крім того, програма автоматично блокує інформаційні бюлетені, які ви продовжуєте отримувати, незважаючи на те, що підписку скасували.

Залиште мене в спокої

Якщо вам цікаво, як очистити свою поштову скриньку Gmail, спробуйте цю програму під назвою Залиште мене в спокої. Це потужна програма для скасування підписки на електронну пошту, яка надає послуги найвищого класу. Він надає пріоритет конфіденційності даних користувачів, тож ви можете не хвилюватися.

За допомогою цього інструменту користувачі можуть перевірити всі електронні листи про підписку в одному місці та вибрати ті, від яких вони хочуть скасувати підписку. Після видалення небажаних електронних листів він об’єднує решту електронних листів у дайджест і доставляє їх вам щодня чи щотижня, на ваш вибір.

Крім того, він відфільтровує холодні та спамові електронні листи та дозволяє електронним листам лише від надійних відправників потрапляти до вашої папки “Вхідні”. Ви можете використовувати цю платформу, щоб скасувати підписку на інформаційні бюлетені в поштових клієнтах, таких як Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail та інших електронних листах IMAP.

Цей простий у навігації інструмент доступний не лише для окремих користувачів. Навіть великі команди можуть використовувати його для створення безладної скриньки вхідних повідомлень. У ньому є режим «не турбувати», завдяки якому в папку «Вхідні» надходять електронні листи, коли ви перебуваєте поза діапазоном часу фокусування.

Відписка

Вам набридло видаляти холодні листи з папки “Вхідні”? Відписка дозволяє негайно очистити свою скриньку вхідних повідомлень. Все, що вам потрібно зробити, це підключити цей інструмент до вашого облікового запису електронної пошти, і він знайде всі ваші підписки. Тоді ви зможете одним махом відписатися від непотрібних.

Крім того, він визначає електронні листи, які слід перемістити з папки “Вхідні” та помістити в архів. Отримавши від вас кивок, він автоматично очищає їх і зберігає ваші важливі потоки на вершині.

Ця платформа стверджує, що не продає дані користувачів третім особам або маркетинговим агентствам. Отже, ви можете не хвилюватися про безпеку та конфіденційність своїх даних.

Висновок

Незалежно від того, використовуєте ви електронну пошту для особистих чи професійних цілей, є висока ймовірність мати безлад у вхідних через рекламні листи. Деякі люди можуть залишатися продуктивними, коли їх скриньки вхідних повідомлень заповнені непрочитаними електронними листами, тоді як іншим важко залишатися здоровими через захаращені скриньки.

З цієї причини люди часто хочуть знати, як очистити свою поштову скриньку Gmail. Тепер, коли ви знаєте, як очистити електронну пошту за допомогою різних ручних і автоматизованих методів, це не повинно бути проблемою.

Щоб спам не потрапляв у вашу папку “Вхідні”, спробуйте інструменти фільтрації та захисту від спаму.