Ключові аспекти платформ для управління SaaS
Сьогодні, платформи управління SaaS стають все більш важливими для компаній, які активно використовують SaaS-програми у своїй роботі.
Стрімке зростання популярності SaaS обумовлене його гнучкістю, економічністю та зручністю у використанні. Це спонукає дедалі більше організацій до впровадження цих рішень.
Проте, управління великою кількістю SaaS-додатків може виявитися непростим завданням.
SaaS-інструменти допомагають у різних сферах, від маркетингу до управління відносинами з клієнтами, але неконтрольоване їх використання може призвести до фінансових втрат та зниження ефективності.
Часто компанії забувають про своєчасне оновлення ліцензій, що призводить до їх закінчення. Іноді використовуються зайві програми, які дублюють функції, або існують невикористані, але оплачені підписки.
Такі ситуації не тільки фінансово невигідні, але й несуть ризики безпеки, оскільки ці програми можуть стати вразливими до кібератак.
Саме тому платформи управління SaaS є необхідним інструментом для підприємств, що використовують численні SaaS-програми.
У цій статті ми розглянемо, що таке платформи управління SaaS, та представимо огляд найкращих рішень для вашого бізнесу.
Що таке платформи для закупівель та управління SaaS?
Платформи для закупівель та управління SaaS – це програмні засоби, що дозволяють здійснювати обґрунтовані покупки та ефективне управління SaaS-додатками. Ці платформи допомагають приймати оптимальні рішення щодо вибору, розподілу та використання програмного забезпечення.
Платформа управління SaaS забезпечує повну видимість усіх SaaS-додатків у вашій технологічній інфраструктурі, дозволяючи відстежувати їх використання. Це допомагає виявити зайві програми, дублікати та ті, які не використовуються, але все ще оплачуються.
Таким чином, ви можете відмовитися від зайвих програм та зменшити витрати. Крім того, знижуються ризики, пов’язані з безпекою, адже зловмисники можуть скомпрометувати такі програми. Платформа також надає інформацію про дати оновлення, що дозволяє вчасно оновлювати програми та легко купувати нові. Все це візуалізовано на одній зручній панелі.
Можливості платформи управління SaaS дозволяють значно заощаджувати кошти та оптимізувати інвестиції в SaaS.
Якщо ви готові скористатися цими перевагами, ось список найкращих платформ для управління SaaS, які варто розглянути.
Zylo
З Zylo, ви зможете заощадити до 20% витрат на SaaS без ризиків. Ця потужна платформа корпоративного рівня включає послуги переговорника з SaaS-постачальниками, що дозволяє вашому бізнесу ефективно керувати витратами на програмне забезпечення та пов’язаними з цим проблемами.
Zylo — це аналітична платформа, що поєднує передові технології, досвід та аналіз даних, щоб максимізувати цінність ваших інвестицій у SaaS. Інтелектуальна система виявлення на основі штучного інтелекту обробила понад 21 мільярд доларів США витрат на SaaS, надаючи корисну інформацію для оптимізації вашого портфеля.
Zylo забезпечує безперервний моніторинг всіх SaaS-додатків, їх витрат та використання. Це допомагає підвищити ефективність закупівель, зменшити витрати та виявляти програми з аналогічними функціями.
Отримуйте своєчасні сповіщення про поновлення, покращуйте досвід користувачів, надаючи їм необхідні інструменти, та забезпечуйте відповідність вимогам щодо SaaS.
Zluri
Для оптимізації заощаджень, ефективності та видимості вашого SaaS, Zluri є чудовим вибором. Платформа пропонує зрозумілу панель управління для всього, починаючи від пошуку та управління до автоматизації завдань і покупок.
З Zluri ви можете зменшити витрати на SaaS на третину, виявивши маловикористовувані програми, об’єднавши їх із дублікатами та оновлюючи ліцензії на основі аналізу використання. Крім того, автоматизуйте закупівлі, майбутні поновлення, підключення та відключення програм.
Zluri покращує видимість усіх ваших SaaS-додатків, допомагаючи виявляти та видаляти несанкціоновані та незахищені програми, а також забезпечувати відповідність нормам. Ще одна корисна функція – це вбудований калькулятор ROI, який дозволяє розрахувати рентабельність інвестицій та дізнатися, скільки можна заощадити.
Sastrify
Sastrify допоможе вам визначити та узгодити найвигідніші пропозиції щодо ліцензій SaaS. Sastrify бере на себе управління ліцензіями SaaS, дозволяючи вашим співробітникам зосередитися на інших важливих завданнях.
Завдяки цьому рішенню, вам не доведеться витрачати час на адаптацію, а Sastrify зробить це за вас, економлячи ваш час та зусилля.
Sastrify відстежує використання вашого SaaS для забезпечення швидкої адаптації, коли це необхідно. Платформа надсилає пропозиції для переговорів, сповіщає перед поновленням та пропонує управління ризиками та успішне розгортання.
Sastrify може працювати як зовнішня команда з необхідними навичками для керування витратами на SaaS. Таким чином, вам не потрібно збільшувати внутрішню команду лише для управління розгортанням SaaS, що може бути дорого та довго.
Замовте демонстрацію, щоб побачити, як це працює.
Procurify
Забудьте про ручне управління витратами SaaS із Procurify. Ця платформа надає автоматизацію для ефективного контролю витрат SaaS та є чудовим вибором для будь-якого бізнесу, особливо для критично важливих організацій.
Procurify позбавить вас паперових процесів, складних рішень і повільних погоджень. Замість цього, ви будете насолоджуватися проактивним керуванням витратами SaaS. Ви отримаєте централізоване місце для створення схвалень закупівель та їх налаштування, а також швидкий огляд ваших бюджетів у порівнянні з фактичними витратами.
Зробіть управління витратами легким для вашої команди за допомогою віртуальних і фізичних карток витрат. Procurify, як випливає з назви, забезпечить плавний процес закупівель та допоможе заощадити час. Використовуйте аналітику постачальників для прийняття зважених рішень щодо покупок.
Procurify має мобільний додаток, що дозволяє швидко та легко надсилати запити та затверджувати покупки будь-де. Інтеграція з іншими інструментами, такими як Slack, Quickbooks та Oracle Netsuite, робить життя простішим. Керуйте витратами за допомогою цифрових аудитів, наскрізних робочих процесів та надійного контролю.
Перегляньте демонстрацію, щоб зрозуміти, як користуватися платформою.
Productiv
Оптимізуйте витрати на SaaS з Productiv, рішенням для управління SaaS на основі інтелекту. Productiv допоміг таким компаніям, як Uber, Equinix та Databricks, заощадити до 35% витрат на SaaS та покращити досвід співробітників.
Керівники з закупівель, ІТ та інших напрямків обирають Productiv через його просту платформу, чіткі пропозиції та розширені функції.
Отримайте повну видимість вашої екосистеми SaaS, виявляйте санкціоновані додатки, оптимізуйте витрати та відстежуйте взаємодію програм з інтелектуальною аналітикою.
Автоматизуйте життєвий цикл робочих процесів та управління ліцензіями, щоб прискорити роботу та зменшити витрати на ІТ. Запропонуйте персоналізований процес використання додатків для підвищення залученості співробітників, заощаджуючи час ІТ-спеціалістів.
Використовуйте проактивне управління на основі даних, швидкість роботи та залучення співробітників завдяки інтелектуальним функціям SaaS. Покращуйте відповідність та прийняття рішень за допомогою прогнозних тестів та аналізу даних.
Vendr
Vendr дозволяє купувати та оновлювати SaaS-додатки за найкращою ціною, без переговорів. Це відмінний сервіс закупівель SaaS, що дозволяє значно зменшити ваші витрати.
Vendr надає аналітику на основі даних, отриманих з тисяч транзакцій, щоб забезпечити прозорість ціноутворення та прискорити укладання угод. Забудьте про внутрішні складнощі під час здійснення покупок; Vendr допоможе вам швидко перейти від оцінки до покупки зі 100% відповідністю.
Почати роботу з цим рішенням легко. Дозвольте Vendr проаналізувати ваш стек SaaS, поділившись електронною таблицею. Після отримання даних, Vendr визначить способи заощадити ваші кошти, зробити покупки та оновити ліцензії. Керівники, команди та керівники відділів можуть використовувати інформаційну панель для запиту нових інструментів.
Vendr автоматизує схвалення незалежно від того, чи потрібне вам схвалення від юридичних, фінансових або безпекових стейкхолдерів. Визначивши найкращу ціну, Vendr закриє угоду, окреслить економію та підготується до наступного поновлення.
Tropic
Підсильте можливості вашої команди закупівель з Tropic. Це рішення спростить управління сотнями постачальників програмного забезпечення, надаючи допомогу у закупівлях для ефективного опрацювання кожного контракту.
Tropic обробляє сотні бізнес-угод щомісяця, створюючи посібники, аналітику та еталонні показники для покращення стратегій пошуку джерел. Забезпечте зручне управління для всіх учасників контракту, надаючи їм прості інструменти для управління відповідністю процесу. Команди закупівель можуть використовувати цю платформу для легкого керування закупівлями та оновленнями.
Швидко знаходите нових постачальників, оптимізуйте стек SaaS та стандартизуйте процеси закупівель з Tropic. Управління контрактами дозволяє легко організовувати їх, отримувати важливі дані та запобігати простроченню оновлень.
Завдяки допомозі при купівлі, ви отримаєте наскрізне рішення для закупівлі програмного забезпечення, запропоноване експертами Tropic. Ви можете контролювати використання SaaS та вирішувати, де його збільшити або зменшити.
Torii
Використовуйте Torii для покращення видимості витрат і оптимізації для підвищення рентабельності інвестицій у SaaS. Ця платформа виявлення допоможе вам зрозуміти використання SaaS, внести зміни та підвищити продуктивність співробітників.
Torii надає повну інформацію про витрати на SaaS, дані про контракти та ERP з першого погляду. Платформа використовує штучний інтелект, щоб допомогти вам виявити та візуалізувати всі програмні забезпечення, що використовуються, перекриваються або є надлишковими.
Не виходячи з платформи, ви можете швидко приймати бізнес-рішення щодо будь-якого програмного забезпечення, користувача чи ліцензії. Об’єднуйте різні ресурси, такі як ERP, з Torii та виявляйте витрати на SaaS у вашому портфелі.
Поєднуйте інформацію про адаптацію користувачів з вартістю ліцензій для оптимізації рентабельності інвестицій у SaaS. Завдяки нативній інтеграції HRIS, ви можете гнучко відображати та аналізувати витрати на SaaS за власником програми, бізнес-підрозділом, категорією програмного забезпечення тощо, що дозволяє швидше приймати обґрунтовані рішення.
Розширені робочі процеси дозволяють швидко відновлювати втрачені ліцензії та автоматизувати цей процес. Torii також допоможе вам знаходити, керувати, відстежувати або поетапно виводити ліцензії.
Precoro
Усуньте ручну роботу, спростіть процеси купівлі, зменште витрати та зосередьтеся на збільшенні рентабельності інвестицій з Precoro. Платформа використовується у 67 країнах, включаючи такі відомі компанії, як Canva, Tala та інші.
З Precoro, вам не доведеться турбуватися про затримки затвердження, ручне звітування та управління на основі Excel. Precoro швидко створює замовлення на закупівлю та автоматично надсилає їх постачальникам. Платформа пропонує миттєві запити на покупку, чітку індикацію статусу та необмежений каталог послуг і продуктів.
Precoro забезпечує до 90% швидше затвердження з оперативною доставкою та гнучкими робочими процесами. Платформа включає робочі процеси для користувальницьких полів, відділів і місць, зручні для мобільних пристроїв схвалення, а також політики та пороги схвалення.
Отримуйте звіти для швидшого аналізу інформації для прийняття оптимальних операційних та фінансових рішень. Платформа надає аналітику в реальному часі, понад 20 фільтрів для пошуку потрібної інформації та понад 120 налаштовуваних полів для створення спеціальних звітів.
Замовте демонстрацію, щоб дізнатися більше.
LeanIX
LeanIX — це ефективна платформа управління SaaS для оптимізації продуктивності та вартості. Вона дозволяє інтегрувати провідні фінансові рішення, рішення єдиного входу та управління контрактами для постійного пошуку додатків та забезпечення кращої видимості вашої екосистеми SaaS.
Ця повністю автоматизована платформа має функції візуалізації поновлення, ідентифікації дублікатів ліцензій, резервних контрактів та придбаних програм SaaS, керуючи всім в одному місці.
Вся ця інформація допоможе вам оптимізувати витрати на SaaS та заощадити. Платформа також підвищує підзвітність між членами вашої команди та дозволяє призначати права власності, що допоможе краще зрозуміти витрати SaaS та уникнути марнотратства. Ви також можете узгоджувати контракти з еталонними цінами постачальників програмного забезпечення.
Використовуйте календар оновлення та щомісячні звіти для планування та дотримання бюджету. Платформа дозволяє відстежувати використання та покращувати впровадження SaaS з більшою видимістю. Використовуйте аналітику для забезпечення оптимального використання, розподіляючи необхідні ліцензії для користувачів.
Відстежуйте програмні рішення в стеку SaaS та дотримуйтеся вимог SOC2, GDPR та інших нормативних органів. Інформація з програмного забезпечення також допоможе запобігти загрозам безпеці, усунути несанкціонований доступ та захистити дані.
Знаходьте постачальників SaaS, які відповідають вашій політиці, та приймайте правильні рішення. Інтегруйте LeanIX з іншими системами, такими як Slack, Salesforce, ADP, SAP, Okta тощо.
Cledara
Використовуйте Cledara для кращої видимості та контролю ваших підписок SaaS. Платформа пропонує єдине місце для перегляду та управління всіма підписками. Забезпечте співпрацю, надаючи легкий доступ до програмного забезпечення вашій команді та уникаючи оплати за невикористані або дублюючі послуги.
Cledara допоможе вам керувати послугами, залучати та виводити з борту співробітників та запитувати нові додатки. Відстежуйте свою команду, надавайте ліцензії та дозволи на програмне забезпечення, контролюючи все за допомогою легкого процесу закупівель.
Візуалізуйте своїх користувачів та підписки за допомогою звітів у реальному часі. Використовуйте аналітику для визначення бюджету проекту та заощадження.
Оцінюйте поновлення та прогнозуйте платежі, використовуючи майбутні збори та дати поновлення в одному місці.
Snow Software
Відкривайте, контролюйте та оптимізуйте свою екосистему SaaS з Snow Software. Платформа пропонує детальну видимість використання SaaS, щоб уникнути марнотратства, зменшити поширення постачальників, узгоджувати оновлення та усувати зайві та ризиковані програми.
Snow Software надає SAM-професіоналам повну видимість санкціонованих, несанкціонованих, ліцензованих та безкоштовних SaaS-програм, поряд з інфраструктурою та локальними програмами в одному рішенні. Вся ця інформація допоможе оптимізувати витрати SaaS та ефективно контролювати діяльність.
Агенти Snow, встановлені у ваших системах за допомогою розширення браузера, можуть відстежувати використання понад 8000 програм, визначених Data Intelligence Service.
Платформа об’єднує дані з різних додатків за допомогою конекторів SaaS API, а також надає додатковий конектор API для нестандартних програм. Інтеграція з іншими інструментами дозволяє виконувати всі завдання, не перемикаючись між вкладками.
Висновок
Платформа управління SaaS допоможе вам значно заощадити кошти, надаючи можливість візуалізувати та управляти всіма SaaS-додатками, їх розподілом та використанням. Виберіть будь-яку з представлених платформ для управління SaaS та почніть заощаджувати.