У сучасному світі бізнесу, де все змінюється дуже швидко, адміністрування виплат заробітної плати в Індії може стати складним завданням.
На щастя, з’явилися програми для автоматизації розрахунку заробітної плати, які повністю змінили підхід до цього процесу.
Тепер вам достатньо лише спостерігати за процесом, а всю складну роботу програмне забезпечення виконає за вас. 🏋️
В цій статті ми розглянемо підбірку найпопулярніших індійських програмних рішень для нарахування зарплати, які допомагають компаніям впорядкувати та спростити управління виплатами.
Що таке програмне забезпечення для розрахунку зарплати?
Програмне забезпечення для розрахунку зарплати – це спеціалізований інструмент, розроблений для допомоги організаціям в оптимізації та автоматизації складного процесу управління виплатами, включаючи такі аспекти, як:
- Обчислення заробітної плати
- Відстеження відвідуваності
- Розрахунок податків
- Створення та розсилання платіжних відомостей
І багато іншого.
Крім того, завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу та надійним функціям, компанії можуть гарантувати точність та своєчасність виплат, а також заощадити час та ресурси.
Згідно з останніми дослідженнями, сектор програмного забезпечення для управління персоналом та нарахування заробітної плати стабільно зростав на 5,5% щорічно з 2018 по 2023 рік.
Програмне забезпечення для розрахунку зарплати скорочує час обробки, зменшує ймовірність помилок та забезпечує відповідність законодавчим та податковим вимогам.
Переваги використання програмного забезпечення для розрахунку зарплати
Економія часу
Програми для розрахунку зарплати автоматизують трудомісткі завдання, такі як обчислення заробітної плати, відрахування податків та формування платіжних відомостей. Автоматизація цих процесів звільняє відділи кадрів та розрахунку заробітної плати для зосередження на стратегічних ініціативах, необхідних для розвитку організації.
Точність та відповідність
Ці інструменти мінімізують ризик помилок та проблем з відповідністю, які часто виникають при ручному розрахунку зарплати.
Програмне забезпечення для розрахунку зарплати може допомогти компаніям автоматизувати розрахунки на основі внутрішніх правил та державних податкових норм, забезпечуючи точні виплати, відрахування та відповідність законодавству.
Оптимізована звітність
Програми для розрахунку зарплати створюють деталізовані звіти про витрати на заробітну плату, податкові зобов’язання та доходи співробітників.
Ці звіти спрощують фінансову звітність та забезпечують точний аналіз даних для прийняття стратегічних рішень. Крім того, програмне забезпечення допомагає формувати податкові звіти, спрощуючи процес подання декларацій.
Журнал аудиту та історія змін
За допомогою програмного забезпечення для розрахунку зарплати компанії можуть вести повний журнал дій з виплати заробітної плати. Воно відстежує та документує:
- Зміни в облікових записах співробітників
- Коригування зарплати
- Податкові відрахування
- Звіти про перевірки та запити
І багато іншого, забезпечуючи прозорість та відповідність вимогам.
Однак, при виборі програмного забезпечення для розрахунку зарплати в Індії, слід звернути увагу на кілька ключових особливостей.
Функції, на які слід звернути увагу при виборі програмного забезпечення для розрахунку зарплати в Індії
#1. Автоматизація
Переконайтеся, що програма автоматизує більшість адміністративних завдань, таких як розрахунок зарплати, відрахування податків, премії, разові виплати, відпустки та облік відвідуваності. Шукайте функції автоматизації для оптимізації процесу нарахування зарплати та зменшення ручної роботи.
#2. Дотримання податкового законодавства Індії
Перевірте, чи програма відповідає індійським податковим нормам, таким як TDS (податок, що утримується у джерела), PF (пенсійний фонд), професійний податок (PT), державне страхування працівників (ESI) та податок на прибуток.
Більшість програмного забезпечення для розрахунку зарплати автоматично оновлюється та відображає зміни у трудовому та податковому законодавстві Індії.
Крім того, більшість програм для розрахунку заробітної плати в Індії підтримують вимоги до подання податкових декларацій, генеруючи необхідні звіти.
#3. Портал самообслуговування для співробітників
Найкращі рішення для розрахунку зарплати включають функції ESS (самообслуговування співробітників). Співробітники можуть використовувати портали самообслуговування або мобільні додатки для доступу до інформації про заробітну плату, перегляду відрахувань та завантаження податкових документів в одному місці.
Це дозволяє працівникам самостійно виконувати багато завдань, пов’язаних із заробітною платою, заощаджуючи час та енергію, які зазвичай витрачаються на звернення до відділу кадрів з дрібних питань.
#4. Інтеграції
Спочатку перевірте, чи програма може передавати дані через таблиці Excel або з іншого програмного забезпечення.
Крім того, вона повинна мати інтеграцію з іншими інструментами для управління персоналом, такими як Quickbooks, системи управління часом та відвідуваністю.
Наприклад, інтеграція з годинником або біометричним пристроєм має бути легкою та швидкою.
Безперебійна інтеграція з необхідними інструментами та функціями робить процес корисним.
#5. Звітність та аналітика
Програмне забезпечення для розрахунку зарплати повинно мати надійні можливості звітування для створення детальних звітів про заробітну плату, фінансові підсумки та податкові документи.
Крім того, інструмент має включати аналітичні функції для надання інформації про тенденції нарахування заробітної плати та допомогу в прийнятті стратегічних рішень.
#6. Масштабованість та налаштування
Переконайтеся, що можливості масштабування програмного забезпечення відповідають планам розвитку вашої організації. Часто масштабованість коштує додаткових грошей. Тому обирайте програмне забезпечення, яке масштабується разом з вами, не збільшуючи витрати.
Крім того, шукайте можливості налаштування для адаптації програмного забезпечення до ваших конкретних вимог щодо заробітної плати.
Ось список деяких з найкращих індійських програм для нарахування заробітної плати. Компанії можуть обрати програмне забезпечення, яке найкраще відповідає їхнім потребам і бюджету, щоб оптимізувати процес виплат та покращити роботу відділу кадрів.
Zoho Payroll
Zoho Payroll, популярне в Індії програмне забезпечення для розрахунку зарплати, є універсальним рішенням для управління виплатами.
Будь то управління співробітниками, відстеження відвідуваності, обробка зарплат або забезпечення відповідності вимогам – Zoho Payroll охоплює все.
Ключові особливості
- Обчислюйте заробітну плату кількома клацаннями миші та автоматично створюйте платіжні відомості онлайн, включаючи податки, надбавки та деталі відрахувань.
- Перераховуйте зарплату безпосередньо на банківські рахунки працівників, забезпечуючи своєчасні виплати та надаючи банківські консультації.
- Інтеграція з Zoho People та Zoho Books для потреб відділу кадрів та бухгалтерії.
- Відповідність законодавчим вимогам щодо PF, PT, ESI, LWF та IT, а також спрощення податкової звітності.
- Забезпечення безперебійної взаємодії та зменшення кількості запитів від співробітників через портали самообслуговування.
- Управління на основі ролей для контролю доступу до важливої інформації.
Незалежно від того, чи є ви малим чи середнім бізнесом в Індії, Zoho Payroll є ідеальним вибором для спрощення управління зарплатою. Програмне забезпечення є безкоштовним для початку роботи та дозволяє працювати до 10 співробітників.
Розрахунок заробітної плати RazorpayX
RazorpayX Payroll (раніше Opfin) – це хмарне програмне забезпечення, яке пропонує набір функцій, призначених для спрощення управління зарплатою для компаній. Програмному забезпеченню довіряють понад 5000 компаній, що швидко ростуть, включаючи Inc42, Dukaan, Stoa тощо.
Ключові особливості
- Оптимізуйте управління відпустками за допомогою простого процесу подання заяв для співробітників та централізованого затвердження для адміністраторів через Slack.
- Обробка заробітної плати в один клік і прямі депозити на банківські рахунки працівників.
- Ефективне управління співробітниками за допомогою таких інструментів, як генерація листів та калькулятор CTC.
- Пропонує інформаційну панель для управління платіжними відомостями, формою 16, декларування інвестицій та запит платежів.
- Дотримання індійського трудового та податкового законодавства, автоматизуючи законодавчі вимоги, такі як TDS, PF, PT, ESIC.
RazorpayX Payroll найбільше підходить для стартапів, оскільки він надзвичайно економічний та простий у використанні. Він пропонує безкоштовний план без будь-яких умов. Ви також можете запитати індивідуальні плани, що відповідають потребам вашого бізнесу.
Кека
Keka пропонує набір інтелектуальних інструментів для оптимізації процесу управління персоналом. Один із основних продуктів, Keka Payroll, усуває клопоти зі створення, управління та виплати заробітної плати.
Ключові особливості
- Запустіть попередній перегляд періоду нарахування зарплати, порівняйте зміни та перегляньте кожен аспект перед завершенням та випуском.
- Публікуйте платіжні відомості в різних форматах через мобільний додаток, електронну пошту чи SMS; масовий друк платіжних відомостей одним кліком.
- Сумісність із розрахунком зарплати з автоматичними розрахунками для PF, ESI, TDS.
- Покращте систему управління витратами за допомогою таких інструментів, як сканування квитанцій, відстеження пробігу та створення політики для командних витрат.
- Інтеграція Keka Payroll з програмним забезпеченням бухгалтерського обліку QuickBooks та Tally для ефективної та точної передачі даних.
Keka довіряють понад 6500 компаній, у тому числі такі бренди, як OnePlus, Hyundai, Oppo, eBay тощо. Крім того, ви можете розпочати безризикову пробну версію програмного забезпечення.
greytHR
greytHR – це комплексне програмне рішення для управління зарплатою, яке забезпечує швидшу обробку та точні виплати. Воно усуває громіздкі таблиці Excel та помилки при розрахунку, забезпечуючи відповідність законодавству та своєчасні виплати.
Ключові особливості
- Ефективне управління кредитами співробітників, включаючи відстеження погашення та розрахунок відсотків.
- Пропонує портали самообслуговування для забезпечення більшої прозорості та зменшення кількості запитів від працівників.
- Функція прямого дебету для переказу зарплат та платежів безпосередньо на банківські рахунки співробітників.
- Оптимізує повний та остаточний процес розрахунків для співробітників, які звільняються; відстежує заборгованість.
- Аналітика заробітної плати для прийняття точних та своєчасних рішень.
- Звіти для відповідності законодавству, відомості про заробітну плату або спеціальні запити.
greytHR Payroll довіряють понад 20 000 компаній та 20+ мільйонів співробітників. Платформа також пропонує спеціальний мобільний додаток для співробітників для доступу до документів, отримання запитів у службу підтримки та подання заяв на відпустку.
Платіжні книжки
Paybooks – це комплексне програмне забезпечення для управління персоналом та розрахунку заробітної плати, розроблене для управління розрахунком та дотриманням нормативних вимог. Платформа має мобільний додаток для самообслуговування та надійні можливості автоматизації для спрощення виплат.
Ключові особливості
- Швидко нараховуйте зарплату та перераховуйте її безпосередньо на банківські рахунки співробітників.
- Автоматично обчислюйте податки та створюйте податкові звіти для пенсійного фонду, професійного податку, ESI, податку на прибуток тощо.
- Налаштуйте розширену політику відпусток та насолоджуйтесь синхронізацією даних про відпустки та заробітну плату.
- Автоматична синхронізація з біометричними пристроями для обліку відвідуваності, наднормової роботи та відпусток у реальному часі.
- Інтеграція з Zoho, QuickBooks, Oracle, Securax тощо для покращення функціональності.
Paybooks має вбудований податковий планувальник, який допомагає та навчає працівників щодо податкових відрахувань. Paybooks не має безкоштовної версії. Однак ви можете скористатися 30-денною безризиковою пробною версією.
Empxtrack
Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати Empxtrack спрощує обробку заробітної плати та подання податкових декларацій для підприємств будь-якого розміру. Програма має попередньо налаштовані опції, а також можливості для персоналізації.
Ключові особливості
- Дотримання податкового законодавства шляхом автоматичного обчислення та відрахування податків.
- Оптимізуйте відстеження відпусток, затвердження та розрахунки, включаючи різні типи відпусток.
- Створюйте звіти для відстеження комісійних, винагород, заохочень тощо.
- Інтеграція з декількома додатками для управління персоналом та бухгалтерського обліку.
Empxtrack пропонує багаторівневий робочий процес, забезпечуючи повний контроль над розрахунками перед остаточною виплатою.
Empxtrack використовують такі компанії, як WarnerBros, HCL та багато інших. Це програмне забезпечення може автоматизувати процес нарахування заробітної плати, забезпечити дотримання законодавчих норм та заощадити час і зусилля.
FactoHR
FactoHR — це програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, яке забезпечує своєчасну та точну обробку. Завдяки зручному інтерфейсу та централізованому управлінню даними, воно спрощує процес нарахування заробітної плати.
Ключові особливості
- Налаштуйте процес розрахунку зарплати з необмеженими компонентами доходу або відрахувань.
- Понад 15 форматів платіжних відомостей з різними макетами та розділами.
- Функції безпеки для забезпечення конфіденційності та захисту ваших даних про заробітну плату.
- Інтеграції зі сторонніми інструментами, такими як системи управління відвідуваністю, бухгалтерські програми.
Крім того, FactoHR дозволяє гейміфікувати продуктивність співробітників, пов’язуючи їхні цілі з певними стимулами. Ви також можете вибрати додаткові компоненти, такі як розпізнавання обличчя, геозона, самостійна реєстрація.
Хвиля
Програмне забезпечення Wave для нарахування зарплати розроблено для малого бізнесу, фрілансерів та працівників на контрактній основі. Програмне забезпечення спрощує податкові процеси, інтегруючись з інструментами Wave Accounting, виставлення рахунків та платежів.
Ключові особливості
- Легко розраховуйте та обробляйте заробітну плату для співробітників та підрядників; платіть безпосередньо на їхні банківські рахунки за кілька кліків.
- Автоматично обчислюйте, відраховуйте та подавайте необхідні податки, щоб дотримуватися податкового законодавства.
- Переглядайте розподіл своїх витрат на заробітну плату за працівниками, типами витрат.
- Надайте своїм співробітникам доступ до їхніх платіжних відомостей та податкових документів через портал самообслуговування.
- Програма сама подбає про податкові декларації.
За допомогою Wave Payroll ви можете зосередитися на розвитку свого бізнесу, забезпечуючи безперебійне та ефективне управління зарплатою. Програма пропонує 30-денну безризикову пробну версію.
PocketHRMS
PocketHRMS – це вдосконалене інтелектуальне рішення для розрахунку заробітної плати, яке спрощує керування виплатами шляхом автоматизації процесу дотримання вимог.
Ключові особливості
- Автоматичний розрахунок зарплат, створення форм та обробка платіжних відомостей; скористайтеся конструктором платіжних відомостей, щоб створити фірмові платіжні відомості.
- Автоматично обробляйте законодавчі вимоги, такі як PF, ESI, PT, TDS, зменшуючи помилки.
- Дозвольте працівникам переглядати платіжні відомості та інформацію про податки, а також надсилати запити на відпустку через мобільні та настільні портали.
- Забезпечте конфіденційність та безпеку даних про заробітну плату.
- Понад 100 шаблонів звітів та майстер Super Data Wizard.
З PocketHRMS обробка F&F є безпроблемним процесом. Він забезпечує плавний вихід з автоматизованими розрахунками чайових, інкасацією відпусток та поверненням активів.
SumoPayroll
SumoPayroll – це сучасне рішення для розрахунку заробітної плати, розроблене для малих та середніх компаній. Це простий у користуванні інтерфейс, а інтуїтивно зрозуміла обробка заробітної плати допоможе вам забезпечити повну відповідність процесу нарахування заробітної плати в дії.
Ключові особливості
- Вбудоване рішення для управління відвідуваністю та часом.
- Співробітникам стало легше заявляти про витрати, завантажувати платіжні відомості та подавати запити на відпустку через мобільний додаток для самообслуговування.
- Доступ до звітів щодо податкових зобов’язань із заробітної плати, розподілених платежів, інформації про працівників.
- Покращуйте планування робочої сили за допомогою налаштованої політики зміни.
SumoPayroll довіряють 100 компаній по всій Індії. Найкраще те, що це безкоштовно, якщо у вас менше 10 співробітників.
HROne
HROne – це провідне в Індії програмне забезпечення для кадрів та розрахунку заробітної плати, яке забезпечує безпомилкове та відповідне законодавству управління заробітною платою.
Ключові особливості
- Автоматичне створення структури заробітної плати для нових співробітників.
- Автоматичне дебетування відрахувань для PF, ESI, професійного податку у форматах, готових до оподаткування.
- Розумний алгоритм помилок, який порівнює відмінності в компонентах оплати та виділяє їх у списку помилок.
- Портали самообслуговування для співробітників з персональною допомогою в позиках.
- Статистика в реальному часі про щомісячні виплати.
- Інтеграції з фінансовими платформами, такими як SAP Business One, Microsoft Navision, Tally.
Завдяки HROn ви можете випробувати інтелектуальні, інтегровані та спрощені процеси нарахування заробітної плати, усуваючи ризик помилок та мінімізуючи втрати зусиль.
Saral PayPack
Saral PayPack – це комплексне програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати з функціями безпеки та параметрами, що можна налаштовувати, щоб адаптуватися до потреб підприємств будь-якого розміру, сегменту та галузі.
Ключова функція
- Легко збирайте базу даних співробітників та керуйте нею за допомогою понад 400 окремих фрагментів інформації та мобільного додатка для самообслуговування.
- Наскрізне управління заробітною платою.
- Налаштуйте структуру заробітної плати з урахуванням різних надбавок, відрахувань та бонусів.
- Використовуйте Saral Intelligent Assistant (SIA) для запитів про відпустки, перегляду платіжних відомостей, розрахунків TDS.
Будь то точна та своєчасна обробка заробітної плати або відстеження відвідуваності співробітників, Saral PayPack – це універсальне програмне забезпечення для відділу кадрів та розрахунку заробітної плати для компаній.
Заключні думки
Вибір правильного програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати має вирішальне значення для безпроблемних виплат в Індії.
Завдяки цим найпопулярнішим індійським програмам для розрахунку заробітної плати, автоматизація розрахунків, забезпечення дотримання податкового законодавства, надання співробітникам самообслуговування та надійна звітність стали простими.
Скористайтеся зручністю та ефективністю цих першокласних програмних рішень для безперебійного нарахування заробітної плати.
Ви також можете ознайомитися з найкращими глобальними рішеннями для нарахування заробітної плати для ваших міжнародних віддалених співробітників.