Глобальні рішення для нарахування заробітної плати: Ключовий аспект для сучасного бізнесу
Питання глобального нарахування зарплат набуває особливої актуальності, оскільки все більше компаній розширюють свою діяльність за межі національних кордонів. Зі зростанням популярності віддаленої роботи та міжнародного найму, організації шукають ефективні способи управління своїм персоналом по всьому світу. Для цього їм потрібні єдині платформи, що забезпечують своєчасну і точну обробку виплат.
Багатонаціональні корпорації все частіше обирають глобальні рішення для нарахування зарплат, адже вони дозволяють оптимізувати цей процес, надаючи централізовану систему для роботи з багатьма країнами. Це значно зменшує адміністративне навантаження, пов’язане з використанням різних систем нарахування, та гарантує, що всі співробітники отримують зарплату вчасно та у правильному розмірі.
Кожна країна має власні особливості трудового та податкового законодавства, а також вимоги до звітності. Глобальні рішення для нарахування зарплат допомагають організаціям відповідати цим вимогам, автоматично оновлюючи системи відповідно до змін у законодавстві та надаючи експертну підтримку для забезпечення дотримання місцевих норм.
Компаніям, які працюють з віддаленими командами на міжнародному рівні, слід серйозно розглянути можливість впровадження глобального рішення для нарахування зарплат. Це приносить значні переваги, зокрема, відповідність нормам, підвищення ефективності, забезпечення безпеки даних та покращення управління персоналом. Маючи надійне рішення, компанії можуть зосередитися на досягненні основних цілей, будучи впевненими у професійному управлінні процесами виплат.
Виклики для глобальних компаній з віддаленою роботою
Компанії, що працюють у глобальному масштабі з віддаленими командами, стикаються з рядом специфічних викликів, якщо не мають ефективного глобального рішення для нарахування зарплат. Ось деякі з найпоширеніших проблем:
Дотримання законодавства та нормативні питання
Проблеми з дотриманням законодавчих норм можуть стати серйозною перешкодою для віддаленого бізнесу, оскільки кожна країна чи штат може мати власні трудові закони та правила, яких необхідно дотримуватися. Це стосується податкового законодавства, вимог щодо мінімальної зарплати та прав на пільги. Дотримання всіх цих правил може бути складним і вимагати значних часових витрат, особливо коли співробітники працюють віддалено з різних місць.
Цей процес може бути особливо складним і займати багато часу, коли співробітники працюють віддалено з різних місць.
Технологічні зміни
Розвиток технологій також може створити певні труднощі для компаній, що займаються нарахуванням зарплат для віддаленого бізнесу. Потрібні регулярні оновлення та обслуговування програмних систем для забезпечення точності та безпеки. Нові технології можуть також вимагати додаткового навчання персоналу, що може бути дорогим і трудомістким процесом. Крім того, використання віддаленими працівниками різного обладнання та програмного забезпечення може призвести до проблем із сумісністю та невідповідності даних. Тому компаніям необхідно постійно слідкувати за технологічними новинками, щоб забезпечити ефективну та точну обробку заробітної плати.
Гнучкість нарахування зарплат
Потреба у гнучкості нарахування заробітної плати може стати викликом для віддалених компаній, оскільки їхні співробітники часто працюють у різних часових поясах та мають різний графік роботи. Точна та своєчасна обробка зарплат може бути ускладнена. Компаніям може знадобитися налаштовувати процеси виплат для працівників, які знаходяться в різних часових зонах та використовують різні валюти. Тому їм необхідні глобальні рішення, які пропонують індивідуальний підхід для задоволення унікальних потреб віддаленого бізнесу.
Управління відвідуваністю та відпустками
Проблеми з управлінням відвідуваністю та відпустками можуть вплинути на віддалені підприємства, оскільки складніше точно відстежувати робочий час та розраховувати заробітну плату. У віддаленому бізнесі співробітники можуть працювати за гнучким графіком або мати різні часові пояси, що ускладнює моніторинг відвідуваності та управління відпустками.
Безпека даних
Загрози безпеці даних щодо нарахування заробітної плати є ще одним викликом для віддалених компаній. Конфіденційна інформація про співробітників, включаючи відомості про зарплату та фінансові дані, може бути вразливою до кібератак та витоку даних. Коли віддалені працівники отримують доступ до відомостей про заробітну плату з різних пристроїв та місць, зростає ризик порушення безпеки. Тому компанії повинні впроваджувати суворі заходи безпеки та проводити навчання співробітників, щоб мінімізувати ризик виникнення цих загроз.
Глобальні рішення для нарахування зарплат проти ручного управління
Існує два основних підходи до обробки заробітної плати: використання глобальних рішень та ручне керування. Ручне керування передбачає обробку зарплат всередині компанії, тоді як глобальні рішення передбачають передачу цих процесів сторонньому постачальнику або використання спеціалізованого програмного забезпечення.
Ручне управління заробітною платою може бути досить трудомістким та схильним до помилок. Воно вимагає ручного введення даних та розрахунків, що підвищує ймовірність помилок та затримок. Крім того, для ручної обробки зарплат потрібен персонал з відповідним досвідом, що може бути проблематичним для малих підприємств з обмеженими ресурсами. Однак деякі організації можуть віддавати перевагу такому методу, оскільки він забезпечує більший контроль над процесом.
З іншого боку, глобальні рішення для нарахування зарплат є більш ефективними та надійними. Автоматизація робить процес нарахування зарплат швидшим і точнішим, зменшуючи ризик помилок та звільняючи час персоналу. Глобальні рішення також забезпечують відповідність місцевим та міжнародним нормам, що може бути важко забезпечити при ручному управлінні. Крім того, вони надають кращу видимість процесу виплат, забезпечуючи вбудовані можливості звітності, що дозволяє компаніям створювати детальні звіти для керівництва, податкових органів та інших зацікавлених сторін.
Отже, глобальні рішення для нарахування зарплат є ефективнішим та результативнішим вибором для компаній, що ведуть транснаціональну діяльність або прагнуть вийти на світовий ринок. Далі ми розглянемо деякі з найкращих глобальних рішень, доступних сьогодні.
Lano
Lano Global Payroll – це постачальник послуг з нарахування заробітної плати, що пропонує комплексні рішення для компаній у різних країнах. Їхні послуги включають обробку зарплати, дотримання податкового законодавства, адміністрування соціального забезпечення та управління персоналом.
Маючи команду експертів, які добре обізнані з місцевим законодавством про нарахування заробітної плати та податковим законодавством, Lano Global Payroll може допомогти компаніям впоратися зі складнощами глобального дотримання вимог щодо зарплати.
Ключові особливості:
- Команда експертів має глибокі знання місцевого законодавства щодо оплати праці та податкового законодавства в різних країнах, що знижує ризик недотримання.
- Настроювані рішення щодо заробітної плати, які можна легко адаптувати під потреби кожного клієнта.
Глобальне рішення для розрахунку заробітної плати включає мультивалютну обробку, відповідність місцевому законодавству, звітність щодо заробітної плати та портали самообслуговування працівників.
Rippling
Rippling – це хмарне програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати та управління персоналом, яке автоматизує та оптимізує весь робочий цикл співробітників. Воно пропонує комплексні функції розрахунку заробітної плати та управління персоналом, включаючи адаптацію співробітників, відстеження робочого часу та відвідуваності, адміністрування пільг, управління відповідністю тощо.
Ключові особливості:
- Програмне забезпечення є хмарним, що означає, що до нього можна отримати доступ з будь-якого місця, де є підключення до Інтернету.
- Інтеграція з іншими HR-інструментами, такими як системи відстеження кандидатів, програмне забезпечення для управління продуктивністю тощо.
Глобальне рішення для нарахування заробітної плати Rippling розроблено для того, щоб допомогти компаніям будь-якого розміру керувати нарахуванням заробітної плати в багатьох країнах та валютах, забезпечуючи при цьому дотримання місцевих законів та правил.
ADP Global Payroll
ADP Global Payroll – це програмне рішення, розроблене для того, щоб допомогти глобальним організаціям оптимізувати процеси нарахування заробітної плати в багатьох країнах та валютах. Завдяки ADP Global Payroll компанії можуть централізувати дані про заробітну плату, керувати вимогами дотримання нормативних вимог та отримати видимість глобальних операцій із заробітної плати за допомогою аналізу даних та звітності в реальному часі.
Ключові особливості:
- Гнучкий і може бути налаштований відповідно до потреб кожної організації.
- Легко отримати історичну та поточну інформацію про заробітну плату.
- Аналітика даних та звітність у реальному часі
Програмне забезпечення інтегрується з різними кадровими та фінансовими системами, дозволяючи легко обмінюватися даними між різними відділами та локаціями.
Remote
Рішення для віддаленого глобального нарахування заробітної плати пропонують зручний та ефективний спосіб керування заробітною платою для віддаленої та глобальної робочої сили. Воно включає в себе керування нарахуванням заробітної плати для співробітників, які працюють у різних країнах або регіонах та віддалено з різних місць.
Ключові особливості:
- Зручно залучати нових співробітників та контрагентів і контролювати їхні витрати.
- Інтуїтивно зрозумілий, добре продуманий інтерфейс користувача без помилок.
- Підтримка клієнтів є корисною та легко доступною.
Рішення для віддаленого нарахування заробітної плати автоматизують багато ручних процесів, пов’язаних із керуванням заробітною платою. Воно також надає безпечний доступ до даних про заробітну плату, захищаючи конфіденційну інформацію від несанкціонованого доступу або порушень.
Deel
Deel – це рішення для розрахунку заробітної плати, призначене для спрощення глобального управління заробітною платою. Воно поєднує платежі підрядника, послуги роботодавця та управління заробітною платою в один зручний інтерфейс, що робить його однією з перших платформ, яка пропонує таке комплексне рішення.
Ключові особливості:
- Інтерфейс користувача Deel є дружнім і простим у навігації.
- Економить час під час вирішення таких складних питань, як трудове законодавство та податки.
- Підтримка клієнтів дуже швидка та доступна за лічені хвилини.
Deel пропонує мультивалютну підтримку, що дозволяє обробляти заробітну плату в місцевій валюті кожного працівника, незалежно від місця його знаходження. Це також допомагає підприємствам дотримуватися місцевого податкового законодавства та правил. Воно надає послуги з утримання податків та звітності для працівників у різних країнах, забезпечуючи виконання бізнесом своїх юридичних зобов’язань.
CloudPay
CloudPay – це уніфіковане рішення для розрахунку заробітної плати для глобальних організацій для керування процесами розрахунку заробітної плати по всьому світу. Воно надає низку функцій, включаючи обробку заробітної плати, управління відповідністю та звітність.
Ключові особливості:
- Корисні та вдосконалені періодичні звіти та діаграми для кращої аналітики.
- Оплата за вимогою.
- Покращено збір даних завдяки інтеграції кадрових та фінансових інструментів.
CloudPay обробляє заробітну плату в кількох валютах, що важливо для організацій, співробітники яких працюють у різних країнах. Він також підтримує оподаткування та дотримання законодавства, допомагаючи підприємствам дотримуватися місцевих правил та податкового законодавства.
IRIS FMP
IRIS FMP – це хмарне глобальне програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, яке пропонує наскрізні рішення для керування заробітною платою для підприємств будь-якого розміру. Його зручний інтерфейс дозволяє підприємствам легко керувати процесами нарахування заробітної плати для робочої сили в усьому світі.
Він пропонує мультивалютну та багатомовну підтримку, що робить його чудовим варіантом для компаній у багатьох країнах.
Ключові особливості:
- Найкраще підходить для компаній із широким портфоліо продуктів, оскільки вдається добре групувати.
- Інтуїтивно зрозумілі звіти та статистика дозволяють створювати індивідуальні звіти.
- Табель обліку робочого часу досить простий.
Окрім керування заробітною платою, програмне забезпечення пропонує такі функції, як автоматичне звітування та настроювані інформаційні панелі для кращого розуміння даних про заробітну плату. Програмне забезпечення також забезпечує безпеку даних за допомогою розширених протоколів безпеки та дотримання GDPR та інших норм щодо конфіденційності даних.
Remofirst
Remofirst пропонує повний набір інструментів для керування заробітною платою в багатьох країнах. Це також допомагає забезпечити дотримання місцевих та міжнародних правил.
RemoFirst пропонує різноманітні послуги з обробки заробітної плати, включаючи розрахунок податків, виплату зарплати та звітність. Він також надає комплексні портали самообслуговування та мобільні додатки, що дозволяють співробітникам отримувати доступ до інформації про заробітну плату, платіжних відомостей та податкових звітів.
Ключові особливості:
- Обслуговування клієнтів Remofirst є справжньою перевагою. Представники корисні та чуйні.
- Проста та інтуїтивно зрозуміла платформа зі зрозумілою навігацією.
- Вигідна цінова політика.
Програмне забезпечення має широкі можливості налаштування і може бути адаптовано до вимог будь-якого бізнесу. RemoFirst відомий своїм винятковим обслуговуванням клієнтів, а спеціальна команда експертів із заробітної плати допомагає користувачам орієнтуватися у складних правилах та процесах нарахування заробітної плати.
Multiplier
Multiplier – це глобальне рішення для нарахування заробітної плати, яке без зусиль точно керує нарахуванням заробітної плати глобальної робочої сили. Воно забезпечує своєчасну та точну обробку заробітної плати. Воно надає організаціям централізовану платформу для обробки заробітної плати для своїх співробітників у багатьох країнах із дотриманням місцевих податкових та трудових норм.
Ключові особливості:
- Швидко залучайте співробітників без будь-яких проблем.
- Допомога з інструкціями щодо працевлаштування іноземців та оформлення віз.
- Дуже корисно для розподілених команд.
За допомогою Multiplier Global організації можуть легко розраховувати зарплати та відрахування співробітників, створювати платіжні відомості та обробляти податкові декларації. Рішення також надає можливості аналітики та звітності, дозволяючи відстежувати та аналізувати дані нарахування заробітної плати для прийняття обґрунтованих рішень.
Papaya Global
Papaya Global – це комплексне глобальне рішення для розрахунку заробітної плати, яке спрощує складний процес керування розрахунком заробітної плати для компаній. За допомогою штучного інтелекту Papaya Global автоматизує весь процес нарахування заробітної плати, від розрахунку зарплати до переказу коштів на банківські рахунки співробітників.
Ключові особливості:
- Легко адмініструвати та відстежувати процес нарахування заробітної плати по всьому світу.
- Уніфікує та спрощує щомісячні процеси.
- Інтеграція з іншими інформаційними системами.
Це допомагає компаніям дотримуватися місцевих законів та правил у кожній країні, де вони мають співробітників. Платформа надає в режимі реального часу оновлення щодо змін у трудовому законодавстві, податковому законодавстві та вимогах дотримання, забезпечуючи постійну актуальність керівництва.
Ceridian
Ceridian – це ще одна хмарна платформа, яка надає рішення для нарахування заробітної плати, щоб допомогти компаніям керувати глобальними потребами щодо заробітної плати. Вона призначена для масштабування компаній будь-якого розміру, від невеликих стартапів до великих транснаціональних корпорацій. Платформа може обробляти заробітну плату для співробітників у понад 160 країнах.
Інформаційні панелі платформи надають дані про заробітну плату в реальному часі та можуть створювати спеціальні звіти, що допомагає керівництву приймати кращі рішення.
Ключові особливості:
- Повна інтеграція з табелями обліку робочого часу, HRIS, нарахуванням заробітної плати, звітністю тощо.
- Компанії можуть налаштувати його відповідно до своїх потреб.
- Клієнти постійно отримують часті оновлення та оновлення.
Платформа створена для забезпечення того, щоб підприємства дотримувалися місцевих законів і правил у кожній країні. Платформа може автоматично розраховувати податки, внески на соціальне страхування та інші відрахування, забезпечуючи дотримання бізнесом вимог.
Atlas
Atlas Global Payroll – це хмарне рішення для розрахунку заробітної плати, розроблене для компаній із глобальною присутністю. Воно допомагає керувати нарахуванням заробітної плати в багатьох країнах та регіонах, забезпечуючи дотримання місцевих правил та законів.
Окрім обробки заробітної плати, Atlas також виконує ширшу мету. Воно пропонує вказівки щодо допустимих витрат у різних країнах та дозволяє налаштовувати і керувати пільгами залежно від місця розташування.
Ключові особливості:
- Легко налаштувати та адаптувати до потреб бізнесу.
- Програмне забезпечення забезпечує прогнозування та детальне уявлення про дані протягом тривалого часу.
- Можливість масштабувати бізнес та інтегрувати додаткове програмне забезпечення.
Atlas надає глибоку експертизу щодо дотримання вимог щодо нарахування заробітної плати та виплат, а також стандартних практик у понад 160 країнах.
Висновок
Підсумовуючи, глобальні рішення щодо заробітної плати є цінним інструментом для віддаленого бізнесу. Управління нарахуванням заробітної плати в кількох країнах та часових поясах може бути складним процесом, особливо з переходом до моделі переважно віддаленої роботи. Глобальні рішення пропонують автоматизацію, відповідність та можливості звітності, які спрощують процес нарахування зарплат та забезпечують точність. Завдяки аутсорсингу процесів розрахунку заробітної плати або використанню програмного забезпечення компанії можуть зосередитися на основній діяльності та залишатися конкурентоспроможними в умовах, що швидко змінюються.
Ви також можете ознайомитися з найкращим програмним забезпеченням для розрахунку заробітної плати для стартапів та середніх підприємств.