12 маловідомих функцій Microsoft OneNote, які вам сподобаються

Автор

OneNote чудово підходить для створення будь-яких нотаток і зберігання їх у цифровому блокноті. Але є багато маловідомих функцій OneNote, які зроблять вашу роботу продуктивнішою. Ось деякі з найкращих.

1. Установіть стиль сторінки як шаблон за замовчуванням

Чи є у вас стиль сторінки в OneNote, який ви використовуєте для більшості своїх нотаток? Якщо так, ви можете встановити його як шаблон за замовчуванням. Зробити це дуже просто:

  • Клацніть правою кнопкою миші нотатку, яку потрібно використовувати як шаблон за замовчуванням. Якщо у вас Mac, натисніть Control + клацання трекпада.
  • Виберіть Установити як шаблон за замовчуванням, коли побачите список параметрів.

    • Ви можете використовувати шаблони OneNote у повторюваних проектах, щоб організувати нотатки певним чином. Наприклад, якщо ви протоколюєте офісні зустрічі, ви можете керувати учасниками, розмовами та ключовими моментами у фіксованому табличному форматі.

    Система організації OneNote із типовим підходом до блокнота, розділів і сторінок чудово підходить для організації нотаток. Однак ви можете додати візуальні маркери для визначення інформації та контекстуальних зв’язків у своїх блокнотах або розділах. Для цього скористайтеся функцією власних тегів.

  • Клацніть вкладку Домашня сторінка.
  • Наведіть вказівник миші на список параметрів, де ви бачите «Справи» та «Важливо». Потім виберіть стрілку, спрямовану вниз, і виберіть «Створити новий тег».
  • Назвіть свій тег, виберіть символ і натисніть «Створити».
  • Щоб отримати доступ до тегу, використовуйте стрілку праворуч для прокручування.
    •   Як змінити контрастність та насиченість дисплея ноутбука

    3. Внутрішнє та зовнішнє зв’язування в OneNote

    OneNote має глибоку структуру зв’язків, яка допомагає швидко залучатися до створення знань, критичного мислення та контекстного навчання. Ви можете посилатися на різні сторінки та зовнішні веб-сайти.

    Щоб створити посилання на різні сторінки в OneNote:

  • Клацніть правою кнопкою миші сторінку, яку потрібно скопіювати (або натисніть Command + клацніть трекпад у macOS).
  • Виберіть Копіювати посилання на сторінку.
  • Виділіть текст на новій сторінці, куди потрібно вставити посилання, а потім натисніть Ctrl + K (Windows) або Command + K (Mac).
  • Вставте посилання та натисніть OK. Коли ви натискаєте на посилання, ви маєте перейти на потрібну сторінку.

    • Якщо ви бажаєте посилатися на зовнішні сторінки в OneNote (наприклад, URL-адреси веб-сайтів), виконайте ці інструкції.

  • Скопіюйте посилання, яке хочете вставити.
  • Перейдіть у OneNote і виберіть текст, до якого потрібно додати гіперпосилання. Виберіть Ctrl + K (Windows) або Command + K (Mac).
  • Вставте посилання та натисніть OK.

    • Як скопіювати сторінку в OneNote

    Ще одна зручна функція OneNote — це можливість копіювати сторінку в інший блокнот.

  • Клацніть правою кнопкою миші або натисніть Command + трекпад, клацніть сторінку, яку потрібно скопіювати.
  • Виберіть Копіювати сторінку в.
  • Виберіть блокнот, до якого потрібно скопіювати сторінку, і натисніть «Копіювати», коли закінчите.

    • 4. Використовуйте версії сторінок, щоб відстежувати зміни

    Щоразу, коли ви вносите зміни в нотатку, OneNote відстежує попередні версії, а не повністю їх скасовує. Отже, якщо ви помилково видалите будь-яку нотатку, ви можете переглянути історію сторінки, щоб знайти потрібний елемент.

    Перейдіть у «Перегляд» > «Версії сторінки», щоб скористатися цією функцією.

    5. Перекладіть текст або всю сторінку

    Оскільки спілкування на роботі все більше стає багатомовним, потреба перекладати текст на різні мови стає важливою. Корпорація Майкрософт надає вам потужні інструменти перекладу Office для розшифровки вмісту різними мовами та розміщення його в нотатці.

      Найкращі мови програмування блокчейну для безпечної розробки
  • Перейдіть у «Перегляд» > «Перекласти» > «Установити мову», якщо ви хочете перекласти всю сторінку.
  • Виберіть мову та виберіть Перекласти.

    • Щоб перекласти лише одну частину документа:

  • Перейдіть до Перегляд > Перекласти > Вибір.
  • Виберіть текст, який потрібно перекласти; якщо вам потрібен додатковий контекст, ви також можете ввести нові слова.
  • Виберіть мови, між якими ви хочете перекладати.
  • Виберіть «Вставити», щоб додати переклад до нотатки. Він замінить те, що у вас уже є.

    • Окрім OneNote, ви також можете налаштувати мовні параметри для Microsoft Word та інших програм.

    6. Сортування сторінок у OneNote

    Щоб відсортувати сторінки в OneNote, натисніть кнопку «Сортувати» поруч із блокнотом. Потім виберіть один варіант зі списку: за алфавітом, за датою створення або за датою зміни.

    7. Збережіть електронні листи в OneNote

    Якщо ви хочете зберегти електронний лист у OneNote, ви можете скористатися функцією електронної пошти в OneNote. Він складається з електронної адреси ([email protected]), на який ви можете пересилати повідомлення електронної пошти (підтвердження поїздки, квитанції або важливі електронні листи) або ділитися будь-яким типом вмісту.

    Поле теми електронного листа стає заголовком вашої сторінки OneNote. Крім того, будь-яке посилання, яке ви додаєте в текст повідомлення, автоматично розгортається до статті та знімка екрана на всю сторінку.

    Ось як налаштувати функцію електронної пошти в OneNote:

  • Перейти до Електронна пошта на сторінку налаштування OneNote.
  • Виберіть Налаштувати електронну пошту в OneNote.
  • Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft.
  • Виберіть розташування за замовчуванням для збереження нотаток, надісланих електронною поштою. Вам також слід вибрати адресу, яку ви будете використовувати для надсилання електронних листів; ви повинні надіслати їх до [email protected] щоб вони успішно зберегли.
  • Виберіть «Зберегти», коли ви задоволені цими налаштуваннями. Потім запустіть тестовий електронний лист в Outlook, щоб підтвердити, що ви успішно все налаштували.

    • Використовуючи Outlook, ви також можете шифрувати електронні листи, які надсилаєте іншим. Це гарантує, що конфіденційна інформація не потрапить у чужі руки.

      7 найкращих спортивних додатків Kodi

    8. Вставте текст без форматування

    Коли ви копіюєте та вставляєте вміст, OneNote вставляє текст разом із його форматуванням і посиланням на джерело, незалежно від того, чи використовуєте ви комбінацію клавіш Ctrl + V чи опцію «Вставити» в контекстному меню.

    Якщо ви не хочете, щоб вставлений текст у OneNote мав форматування, перейдіть у розділ «Домашня сторінка» > «Вставити» > «Зберегти лише текст».

    Ще один варіант, який можна спробувати, — це вибрати Option + Command + Shift + V, якщо ви використовуєте OneNote на Mac.

    9. Додайте рівняння до своїх нотаток

    Хоча ви знаєте, що OneNote корисний для тексту, ви також можете додавати рівняння. Зробити це:

  • Перейдіть до «Вставити» > «Рівняння».
  • Введіть своє рівняння в полі, яке з’явиться в нотатці.

    • 10. Синхронізувати всі блокноти

    Якщо у вас є кілька блокнотів у OneNote, ви можете легко синхронізувати все. Синхронізацію зазвичай увімкнено за замовчуванням, але якщо ви помітили, що вона не працює належним чином, увімкніть цю функцію вручну.

    Щоб синхронізувати всі ваші блокноти, просто перейдіть до «Файл» > «Синхронізувати всі блокноти». Ви також можете вибрати синхронізацію лише одного блокнота, якщо бажаєте.

    11. Використовуйте Immersive Reader, щоб прочитати текст

    Immersive Reader — це чудовий і доступний інструмент, який існує в OneNote та кількох інших програмах Microsoft, таких як Teams і Outlook. Ця функція дозволяє читати текст на екрані в повноекранному режимі.

    Увімкнути Immersive Reader в Outlook дуже просто:

  • Торкніться Перегляд на панелі інструментів.
  • Виберіть Immersive Reader.
  • Торкніться кнопки відтворення, щоб OneNote зачитав ваш текст.
  • Виберіть стрілку ліворуч, щоб вийти з повноекранного режиму, коли закінчите.

    • 12. Використовуйте стиль паперу, щоб структурувати свій текст

    За замовчуванням OneNote надає порожню сторінку для введення тексту. Але якщо ви хочете краще структурувати свій текст, ви можете змінити стиль паперу, який ви бачите на своїй сторінці. Ось як це зробити:

  • Виберіть «Перегляд» > «Стиль паперу».
  • Торкніться стрілки, спрямованої вниз.
  • Виберіть потрібний стиль паперу, коли побачите список параметрів.

    • У OneNote є багато корисних функцій, які дозволяють ефективніше впорядковувати нотатки. Крім того, ви також можете вносити візуальні зміни та робити свої нотатки більш доступними. Спробуйте ці різні функції та подивіться, які з них підвищать вашу продуктивність найбільше.