Системи управління дитячими закладами: як обрати найкращу?
Керування дитячим садком чи іншим закладом догляду за дітьми – це не лише велика відповідальність, але й безліч щоденних завдань. Необхідно відстежувати прихід і відхід дітей, їхнє харчування, ігри та багато іншого. Впоратися з усім цим вручну може бути надзвичайно складно. Саме тому технології запропонували рішення у вигляді програмного забезпечення для управління доглядом за дітьми.
У цій статті ми детально розглянемо, що являє собою програмне забезпечення для управління дитячими закладами, які переваги воно надає, і які є найкращі варіанти на ринку, щоб ви могли забезпечити якісний догляд у своєму закладі.
Для початку, пропонуємо ознайомитися з таблицею, що містить короткий огляд найкращих програмних рішень, перш ніж ми детально розглянемо кожне з них.
| Назва продукту | Ключові особливості |
| Brightwheel | Спрощує управління доглядом за дітьми, пропонуючи інструменти для реєстрації, спілкування з батьками та звітування про діяльність. |
| Procare | Ефективне управління дитячими закладами, навчальним планом, відвідуванням, нарахуванням заробітної плати та взаємодією з батьками. |
| HiMama | Інтерактивний інструмент для управління доглядом за дітьми з оновленнями в реальному часі, комунікацією з батьками та звітуванням про стан здоров’я. |
| Vanco | Комплексна платформа з функціями обліку, нарахування зарплати, CRM, оцінювання та інтеграцією з іншими сервісами для догляду за дітьми. |
| Kangarootime | Хмарна система для управління доглядом за дітьми, з функціями зв’язку, виставлення рахунків, ведення записів та управління персоналом. |
| Playground | Хмарне рішення для виставлення рахунків сім’ям, реєстрації, спілкування, відстеження активності та безконтактного обліку відвідування. |
| Sandbox | Сучасне програмне забезпечення для управління дитячими закладами з електронними платежами, комунікацією з батьками та адміністративними можливостями. |
| KinderPass | Хмарний сервіс для дитячих садків з функціями реєстрації, відвідування та управління даними сімей, що сприяє зв’язку між батьками та дітьми. |
| ChildPilot | Комплексне рішення для управління доглядом за дітьми, включаючи безконтактну реєстрацію, облік відвідування, фінансову звітність та інтегрований зв’язок з батьками. |
| Famly | Універсальне рішення для догляду за дітьми з функціями реєстрації, виставлення рахунків, обміну повідомленнями та персоналізованою підтримкою для центрів догляду. |
| Jackrabbit Care | Онлайн-управління доглядом за дітьми, з функціями спілкування, планування, виставлення рахунків, відстеження відвідування та реєстрації. |
Що таке програмне забезпечення для управління доглядом за дітьми?
Програмне забезпечення для управління доглядом за дітьми – це інноваційний онлайн-інструмент, розроблений для оптимізації управління вашим дитячим закладом. Воно дозволяє автоматизувати адміністративні процеси, спростити комунікацію та підвищити ефективність моніторингу, що позитивно впливає на загальну діяльність дитячого садка.
За допомогою такого програмного забезпечення ви можете легко відстежувати всі аспекти роботи вашого центру, починаючи від реєстрації дітей до щоденного спостереження за ними, спілкування з батьками, виставлення рахунків, звітування, найму персоналу та планування занять.
Крім того, ви отримуєте можливість контролювати та керувати всією діяльністю з єдиної панелі, що значно зменшує навантаження та підвищує ефективність роботи в порівнянні з ручним веденням справ.
Функціонал платформ для управління доглядом за дітьми може відрізнятися залежно від постачальника. Однак, більшість із них розроблено так, щоб дозволити вам обрати ті функції, які найкраще відповідають потребам вашого закладу.
Вибравши платформу, ви можете придбати необхідні функції, а також оновлювати або змінювати їх у майбутньому залежно від змін у ваших вимогах.
Які переваги програмного забезпечення для управління доглядом за дітьми?
Програмне забезпечення для управління доглядом за дітьми приносить значну користь дитячим садкам, дошкільним закладам та іншим установам, що займаються доглядом за дітьми. Ось деякі з ключових переваг:
- Зменшення адміністративного навантаження: Інструменти управління доглядом за дітьми автоматизують багато рутинних завдань, звільняючи час персоналу та вихователів.
- Покращення комунікації: Програмне забезпечення сприяє більш ефективній взаємодії між закладом та батьками, дозволяючи обмінюватися інформацією про дітей через повідомлення або мобільні додатки.
- Доступність даних: На відміну від паперових документів, цифрові системи забезпечують доступ до необхідної інформації з різних місць, що сприяє оперативності та ефективності роботи.
- Відстеження харчування: Деякі програми надають інструменти для відстеження кількості поданих страв та їхнього складу, дозволяючи забезпечити дітей необхідним харчуванням відповідно до їхніх потреб.
- Облік імунізації: Програмне забезпечення зберігає інформацію про імунізацію дітей, включаючи графіки вакцинацій та попередні щеплення, а також надсилає сповіщення про дні народження.
На які функції варто звернути увагу в програмному забезпеченні для догляду за дітьми?
При виборі програмного забезпечення для управління доглядом за дітьми важливо звернути увагу на кілька ключових функцій, які можуть значно полегшити роботу вашого закладу. Ось основні критерії:
- Зручний інтерфейс: Програма повинна бути інтуїтивно зрозумілою та простою у використанні як для персоналу, так і для батьків.
- Повний функціонал: Програмне забезпечення має надавати всі необхідні інструменти для ефективного управління дитячим садком, включаючи відстеження відвідування, спілкування з батьками та обробку платежів.
- Доступна ціна: Вартість програмного забезпечення повинна відповідати вашому бюджету і бути економічно вигідною.
Крім того, важливим аспектом є наявність якісної підтримки клієнтів, яка зможе надати необхідну допомогу у разі виникнення питань чи проблем.
Brightwheel
Brightwheel є популярним програмним рішенням, розробленим спеціально для модернізації роботи всіх типів дитячих закладів.
Завдяки цьому програмному забезпеченню дитячі садки можуть працювати більш ефективно, зменшуючи обсяг ручної праці та приділяючи більше уваги безпеці дітей. Brightwheel підходить для дитячих садків будь-якого розміру, включаючи домашні та великі центри.
Ключовими перевагами Brightwheel є зручна функція реєстрації заїзду/виїзду, прозоре спілкування з батьками та зрозумілі звіти про діяльність у цифрових щоденниках.
Інструменти та функції цього програмного забезпечення постійно вдосконалюються завдяки відгукам від власників, директорів та вихователів. Це робить Brightwheel легким у використанні як для персоналу, так і для батьків.
Програмне забезпечення Procare
Procare – це лідируючий бренд програмного забезпечення для управління доглядом за дітьми, яким користуються понад 37 000 дитячих закладів у США.
За допомогою цього програмного рішення ви можете керувати навчальними програмами, організовувати уроки та відстежувати прогрес розвитку дітей. Функція відстеження Procare дозволяє записувати та зберігати актуальну інформацію про кожну дитину.
Procare також спрощує розрахунок робочих годин, відрахування, відстеження відпусток та лікарняних, а також створення платіжних відомостей.
Можливість безконтактної реєстрації заїзду/виїзду за допомогою GPS, QR-кодів або їх поєднання підвищує зручність. Додаток для спілкування з батьками допомагає покращити управління класом, дозволяючи слідкувати за діяльністю та етапами розвитку дітей.
HiMama
HiMama – це онлайн-інструмент для управління доглядом за дітьми, що допомагає фахівцям та дитячим закладам у повсякденній діяльності, включаючи адміністративне звітування, планування програм та взаємодію з батьками.
HiMama надає інструменти для обміну оновленнями в режимі реального часу з батьками, щоб вони завжди були в курсі подій. Платформа також допомагає надсилати щоденні звіти про прийоми їжі, сон та стан здоров’я.
HiMama дозволяє керувати персоналом, відстежувати сертифікацію, робочий час та відпрацьовані зміни.
Платформа також надає можливість складати рахунки, плани навчання та збирати оплату з батьків, що дозволяє оптимізувати бізнес-процеси.
Vanco
Vanco Childcare – це комплексна платформа, що пропонує широкий спектр послуг, необхідних для ефективного управління дитячим закладом.
Платформа підтримує інтеграцію зі сторонніми інструментами для бухгалтерського обліку, нарахування зарплати, CRM, SIS, оцінювання та інших важливих процесів.
Vanco Childcare обслуговує широкий спектр закладів, від дитячих садків та дошкільних установ до шкільних округів та громадських організацій.
Платформа допомагає зменшити навантаження, пов’язане з повторюваними завданнями, підтримує персонал та дозволяє зосередитися на розвитку програми та взаємодії з громадою.
Кенгуру
Система Kangarootime допомагає автоматизувати операційні процеси для спрощення управління дитячим закладом. Хмарна система містить функції бухгалтерського обліку, управління персоналом, класами та ведення записів.
Kangarootime надає батькам щоденні повідомлення, електронні листи, фотографії та коментарі через єдиний інтерфейс. Система автоматично створює розрахункові виписки та збирає оплату за навчання. Також вона відстежує реєстрацію та виписку дітей та зберігає щоденні звіти для аудиту.
Kangarootime зберігає інформацію про персонал, відвідуваність, час прибуття та відбуття через систему управління працівниками. Система також має вбудовані засоби комунікації та календар. Kangarootime інтегрується з бухгалтерським програмним забезпеченням та надає можливість управління домашнім та позашкільним доглядом за дітьми.
Дитячий майданчик
Playground – це хмарний інструмент управління доглядом за дітьми, який використовують спеціалісти ранньої освіти для оптимізації роботи своїх центрів.
Платформа допомагає вчителям та батькам швидко адаптуватися до системи та тісно співпрацює з власниками, директорами та адміністраторами, щоб забезпечити відповідність програмного забезпечення їхнім потребам.
Playground відповідає основним повсякденним потребам дошкільних установ, дитячих садків, шкіл Монтессорі, таборів тощо. Платформа пропонує єдиний додаток для виставлення рахунків сім’ям, автоматичного виставлення рахунків, реєстрації, обміну зображеннями та відео, надсилання текстових повідомлень та інших функцій. Також є безконтактна реєстрація заїзду та виїзду.
Пісочниця
Сучасне хмарне програмне забезпечення Sandbox для управління доглядом за дітьми створене спеціально для дитячих садків та дошкільних закладів. Програма має простий інтерфейс та сучасний дизайн. Вона дозволяє отримувати електронні платежі, взаємодіяти з батьками та легко керувати адміністративними завданнями.
Sandbox розроблена з урахуванням потреб вихователів раннього віку. Завдяки простим, зручним та потужним функціям, постачальники послуг догляду за дітьми можуть виконувати щоденні завдання швидше та ефективніше.
Основні функції Sandbox включають панель адміністратора, годинник, онлайн-реєстрацію, автоматичне виставлення рахунків, формування звітів та обробку платежів.
Kinderpass
KinderPass – це хмарна служба для дитячих садків, яка допомагає оптимізувати адміністративні процедури на єдиній платформі. Батьки можуть залишатися на зв’язку зі своїми дітьми протягом дня, стежити за їх діяльністю та спілкуватися за допомогою програми.
Універсальна платформа KinderPass спрощує управління реєстрацією, списками очікування та відвідуванням, а також зберігає всі сімейні записи в одному місці.
За допомогою KinderPass ви можете легко керувати процесом вступу, підготуватися до зустрічі нових дітей або попрощатися з випускниками.
ChildPilot
ChildPilot – це комплексне програмне забезпечення для управління доглядом за дітьми, доступне через веб-браузер або мобільний додаток.
Функціонал включає безконтактну реєстрацію/виписку, веб-реєстрацію/форми, фінансову звітність, планування уроків, моніторинг відвідування, індивідуальні звіти та інтегровані можливості спілкування з батьками.
ChildPilot допомагає ефективніше організовувати роботу дитячого садка, підвищуючи ефективність занять та залучення батьків. Платформа забезпечує централізоване зберігання даних про дітей, сім’ї та співробітників.
Інтерактивний календар та функція моніторингу відвідування дозволяють відстежувати попередження про співвідношення в реальному часі та змінювати охоплення аудиторії.
Сімейний
Famly – це рішення, що економить час та виходить за рамки базових потреб бізнесу. Платформа пропонує широкий спектр функцій від цифрової реєстрації до автоматичного виставлення рахунків та миттєвого перекладу повідомлень.
Famly пропонує всі основні функції, необхідні для ефективної роботи дитячого закладу. Платформі довіряють понад 6300 садків, дошкільних установ та центрів догляду за дітьми по всьому світу.
Famly – це високо оцінений додаток для управління доглядом за дітьми, розроблений для командної роботи. Користувачі Famly отримують безкоштовного персонального менеджера, який готовий надати необхідну підтримку.
Famly допомагає автоматизувати фінансові процеси, експортувати та переносити дані з іншого програмного забезпечення.
Догляд за кроликом
Jackrabbit Care – це онлайн-система управління доглядом за дітьми, розроблена для дитячих закладів, позашкільних програм та дошкільних установ. Система дозволяє користувачам керувати зв’язком, плануванням, виставленням рахунків, відвідуванням та реєстрацією.
За допомогою Jackrabbit Care вчителі можуть віддалено контролювати діяльність учнів та розклад занять.
Jackrabbit Care надає віртуальний календар для перегляду уроків вчителям, учням та батькам. Користувачі можуть додавати власні події та дії.
Батьки мають доступ до порталів для зміни інформації, перегляду виписок та здійснення платежів. Система також містить модулі для управління імунізацією та особливими потребами охорони здоров’я.
Висновок
Управління дитячим закладом – це велика відповідальність, яка вимагає постійної уваги до потреб дітей та очікувань їхніх батьків.
Програмне забезпечення для управління доглядом за дітьми допомагає підтримувати порядок у всіх аспектах роботи дитячого садка. Ви можете забезпечити безпеку дітей, відстежуючи їхні реєстрації та виписки, а також вести записи про їхню діяльність протягом дня.
Саме тому використання ефективного програмного забезпечення для управління доглядом за дітьми є важливим для успіху будь-якого дитячого закладу. Описані вище програмні рішення є одними з найкращих на ринку. Ви можете обрати той, що найкраще відповідає вашим вимогам та бюджету, щоб забезпечити процвітання вашого дитячого садка.
Крім того, дітям подобаються відео, тому ось кілька освітніх YouTube-каналів для дітей, на які варто підписатися.