Іноді просто надання словесних інструкцій може призвести до більшої плутанини, ніж до ясності. Подумайте про те, щоб промовити🗣️ проект доручення своєму підлеглому замість того, щоб надавати точні деталі в письмовій формі. З усними інструкціями є більша ймовірність неправильного розуміння або недогляду деталей. Але записувати все це втомливо, а також займає багато часу. Ось де шаблони рятують ситуацію!
Шаблон статуту проекту – це концепція формулювання процесу розробки проекту. Він допомагає ініціаторам програми та аналітичним центрам надавати їм перевірені напрямки для успішного запуску. Це ефективний спосіб визначення обов’язків і цілей відділів з мінімальними зусиллями на каналах, тим самим усуваючи ймовірність дезінформації.
Інститут управління проектами (PMI) провів дослідження понад 5402 компаній. Відповідно до цього, близько 70% проектів дають негативний результат через невідповідний менеджмент, а точніше, відсутність статуту. 59% проектів могли б досягти успіху за належної комунікації, у той час як 29% потребували більшої підзвітності, а 37% потребували формально визначених цілей.
Таким чином, робота, розпочата без належним чином задокументованих інструкцій📄, має більшу ймовірність невдачі з впливом з кількох причин. Статут проекту відіграє вирішальну роль, починаючи від розробки дорожньої карти і завершуючи постачанням і отриманням прибуткових результатів. Давайте дізнаємося як.
Чим Статут проекту корисний для бізнес-організацій?
Незалежно від того, чи це компанія, що займається розробкою продуктів, чи постачальником послуг, вони регулярно створюють нові ідеї для посилення розвитку бізнесу. Очевидно, що керівництво проекту відповідає за розуміння здійсненності та потенціалу цих інноваційних концепцій.
Численні фактори беруть участь у ініціації проекту, наприклад цілі, стратегія, ресурси, розподіл бюджету💵 тощо. Правильно сформований план є орієнтиром для успішного завершення, даючи формальне розуміння очікуваного результату на кожному рівні.
Статут проекту є успішним засобом для компаній, щоб описати роботу в конкретних сегментах, дозволяючи зацікавленим сторонам або учасникам зрозуміти точку зору. Коли ви робите проект, він запрошує відповідних менеджерів вивчити можливі недоліки та внести зміни. Такі послідовні процедури зрештою зменшують ризик провалу проекту.
Компанії🏭 у розробці програмного забезпечення, автомобілях, FMCG або будь-якому малому секторі шукають шаблони статуту проекту, налаштовані відповідними організаціями для промислових цілей, які можуть допомогти досягти цілей плану проекту.
Чим статут проекту відрізняється від плану роботи та плану проекту?
Статут проекту, SoW або Технічне завдання та план проекту є пов’язаними один з одним термінами, але мають значні відмінності у своїй меті та виконанні.
Ось діаграма, яка описує різницю між ними.
Параметри Статут проекту Положення про роботу План проекту Хто відповідальний Керівник проекту Підрядник проекту Керівник проекту Що таке часовий графік На етапі планування Після схвалення проекту клієнтом Після статуту проекту Основна мета Офіційно документує проект із процесом завершення Розповідає про ресурси та рішення для досягнення бажаного результату Виконання обов’язків із стратегіями впровадження Основні специфікаціїОб’єкт ive, scope, ризики, зацікавлені сторони, фінансиВстановлення підзвітності, оцінки, методиТривалість, розподіл ресурсів, команди
Таким чином, ви можете зрозуміти, що статути проекту відповідають меті документування деталей проекту та пропонують інструкції для досягнення мети, дотримуючись методології. З іншого боку, SoW працює як офіційна угода між клієнтом і підрядником, яка включає технічні аспекти проекту. Навпаки, план проекту служить оперативним напрямком для робочої сили🧑🏭.
Також ознайомтеся з найкращими шаблонами стратегічного планування для наступного кроку в бізнесі!
Як створити шаблон статуту проекту?
Статут проекту має велике значення для зацікавлених сторін. Тому його створено для відповідного персоналу та керівників відділів, щоб надати детальну інформацію про проект та його корисність.
Для створення статуту ви повинні дотримуватися послідовного формату, який враховує всі необхідні перспективи проекту, обговорені призначеним персоналом. Ось короткий опис основної структури статуту проекту.
- Згадайте основну мету проекту з деталями щодо його ефективності та спеціальних положень у категорії. Це допомагає успішно донести ідею до членів команди.
- Залежно від обсягу, ринкової тенденції та масштабу проекту ви можете показати необхідність конкретного персоналу для роботи над ним.
- Обговоріть вимоги та ресурси, необхідні для отримання найкращого результату.
- Які можуть бути потенційні ризики в поточному процесі завершення?
- Надайте коротку інформацію про зацікавлені сторони, які прямо чи опосередковано залучені від початку до запуску.
- Важливо надати оцінку вартості🫰 завершення проекту. Дайте коротку біфуркацію щодо фінансових потреб на відповідних рівнях.
- Чи є відповідний час для початку проекту та яка середня тривалість його завершення?
Цей статут має на меті донести необхідну інформацію про ідею проекту. Компанії зазвичай використовують шаблон статуту проекту та план управління змінами, щоб уникнути нехтування ключовими аспектами управління проектом. Давайте розберемося в його перевагах.
Переваги шаблонів статуту проекту для успішного управління проектом
Шаблони статуту проекту складаються після ретельного дослідження під керівництвом інтелектуалів. Він підтримує керівників проектів у підготовці та розробці статутного документа. Мета полягає в тому, щоб усунути надмірні зусилля для розробки правильного статуту та запропонувати корисний формат.
- Він містить інформацію про основні цілі, фінанси, ресурси та здійсненність.
- Це економічне рішення, щоб зрозуміти, чи вартий проект витрат часу⏳ та грошей.
- Компанії можуть перепланувати час окремих відділів відповідно до вимог.
- Це допомагає зручно пояснити мету та концепцію проекту, а члени команди отримують детальний план для синхронної роботи.
Перегляньте шаблони статуту проектів, які пропонують перевірені фірми.
Міро
Миро є сертифікованою компанією ISO, яка пропонує понад 1000 шаблонів для будь-якого потоку роботи та розвитку бізнесу. Ці шаблони також сумісні з іншими інструментами. Вони ретельно працювали над тим, щоб включити в хартію точки дотику, необхідні для послідовного зростання.
Шаблон має стільникову форму, де перші три призначені для написання мети, обсягу та критеріїв успіху проекту. Ви можете ввести імена членів команди, зацікавлених сторін і користувачів або бенефіціарів на наступному рівні.
Крім того, коротко описано ресурси, обмеження та фактори ризику. Ви навіть можете згадати конкретні фази як критичні віхи на шкалі часу, наведеній у кінці.
Miro надає односторінковий📃 шаблон для демонстрації важливих моментів у певних клітинках. Ви можете вибрати довідкові терміни для включення сюди, які достатньо визначають параметр.
PowerSlides
PowerSlides розробив понад 7000 професійних шаблонів із понад 30 000 користувачів, і з ними пов’язані такі бренди, як Amazon, Samsung і Microsoft. Ви можете змінювати колір або додавати/редагувати діаграми, карти, зображення тощо в шаблонах і вибирати з 2500+ векторних піктограм із бібліотеки.
Шаблон статуту проекту містить чотири помітні слайди з чудовою графікою та табличними панелями для забезпечення аналітичного перегляду. Інженери, керівники проектів або професори🧑🏫 також можуть використовувати це в презентаціях PowerPoint.
Він починається з огляду назви проекту, мети та термінів. Ви можете включити тут бажані віхи прогресу. Формат таблиці надається на наступному слайді, щоб згадати необхідний бюджет із специфікою та вартістю. Ви можете записати імена співробітників у наступну таблицю.
Для бізнес-аналізу PowerSlides дозволяє користувачеві згадувати про переваги з точки зору фінансів, операцій, ринку, клієнтів і персоналу. Існує можливість написати формулювання проблем і аналіз витрат, а також розділити на кілька завдань для аналізу різних аспектів.
Smartsheet
Smartsheet є надійним брендом із клієнтською базою в багатьох компаніях зі списку Fortune 100. Вони виграли Top 50 Best Software Awards 2023 у категорії «Продукти для управління проектами».
Вони розробили п’ять важливих типів шаблонів статуту проекту разом із простим форматом для стандартного використання. Він охоплює приблизно дев’ять полів у таблоїдній формі, щоб ефективно пояснити деталі, пов’язані з проектом, включаючи показники📈, результати, графік, ресурси, припущення тощо.
Шаблон Six Sigma подібний до стандартного дизайну, але має попередньо заповнені правонаступники рівня поясу Six Sigma. Це забезпечує економічно життєздатне зростання ринку та покращення результатів із контролем відходів.
У шаблоні Agile є стовпці з основними умовами оцінювання для виконуваного планування. Найбільше підходить для менеджерів проектів і scrum-майстрів. Шаблон будівництва можна налаштувати для вибору термінів, придатних для визначення в статуті проекту на основі будівельних робіт.
Односторінковий шаблон зручний для друку, оскільки містить необхідні відомості про спонсорів, клієнтів і проект на одній сторінці. Інформацію про чартер зручно повідомити в швидкому огляді.
Шаблон бізнес-кейсу Smartsheet — це точний документ, який потрібно схвалити від зацікавлених сторін.
GoLeanSixSigma.com
GoLeanSixSigma.com працював у різних галузях промисловості з багатьма компаніями, щоб пропонувати онлайн-навчання та курс сертифікації та ресурси для управління проектами. Понад 450 000 слухачів пройшли курси у Fedex, Tesla та понад 6100 клієнтів.
Основними елементами статуту проекту📝 є формулювання проблеми, бізнес-кейс, ціль, часовий графік, обсяг і команди. Шаблон отримує параметри на одній сторінці, щоб миттєво надати відповідну ідею проекту.
Розділ часової шкали GoLeanSixSigma.com поділено на стовпці визначення, вимірювання, аналізу, покращення та контролю. Він розділяє простір для членів команди на їхні звання та кількість витраченого часу.
ProjectManagement.com
ПrojectManagement.com це спеціалізований онлайн-інститут, створений для надання рішень керівникам проектів. Вони пропонують статті, вебінари💻, шаблони, публікації в блогах і поради експертів для підвищення росту та продуктивності.
У статуті проекту є варіанти запису деталей проекту в окремих стовпцях, а потім інформації, пов’язаної з бізнесом. Документ із визначенням статуту проекту був розроблений, щоб допомогти менеджерам із оновленими ідеями.
Документ ProjectManagement.com містить 25 важливих елементів, а важливими заголовками є анотація про обсяг, спонсори, критерії успіху та організаційний процес. Ви також можете ввести коротку інформацію про фазу розробки, тестування прототипу, прийняття користувачами та живі сеанси.
Ще більше оптимізуйте свій проект за допомогою цього програмного забезпечення для керування проектами.
Bit.ai
Bit.ai пропонує платформу для співпраці з документами, яка використовується по всьому світу такими компаніями, як Canon і Accenture. Шаблон статуту проекту працює в централізованій робочій моделі у форматі заяви, починаючи з пояснення проекту.
Ви можете коротко описати обсяг, критерії успіху або результати в пунктах. Також є місце для 💲 фінансів, етапів і припущень, а потім ризиків, деталей команди та схвалень.
Bit.ai пропонує доступ до шаблону в реальному часі; Ви можете зв’язати кілька проектів або спілкуватися із зацікавленими сторонами для їх схвалення чи консультацій. Він також має опції для інтеграції соціальних мереж, веб-посилань, PDF-файлів, Figma тощо, щоб покращити ваш досвід для ефективного управління бізнесом.
Шаблон статуту проекту
Шаблон статуту проекту це платформа, розроблена членами команди Casual.pm. Це набір інструментів, який допомагає керівникам проектів у створенні ексклюзивного вмісту статуту. Вони також можуть скористатися письмовими посібниками, відео📲 та зразками, доступними на веб-сайті.
Формати шаблонів статуту, які можна безкоштовно завантажити, доступні для конкретних вимог проекту, таких як модернізація веб-сайту, дослідження технологій, соціальні мережі, маркетингові кампанії тощо.
У шаблоні статуту, який пропонує Шаблон статуту проекту, є достатньо місця для обговорення передумов проекту щодо запропонованого рішення. Ви можете окремо згадати цілі та масштаби, щоб це було корисним. Коротко опишіть зацікавлених сторін, етапи, бюджет, обмеження, припущення та фактори ризику в окремих колонках.
Template.net
Templste.net є сховищем найбільшої у світі🌐 онлайн-бібліотеки шаблонів та інструментів. Ви можете вибрати дизайн картки, документацію, форму, презентацію або шаблон відповідно до ваших вимог. Вони пропонують більше десяти форматів простих шаблонів статуту проекту для завантаження для довідки.
«Шість сигм», команда, ІТ, програмне забезпечення, вдосконалення процесів, конструювання та бізнес – це деякі зі спеціалізованих шаблонів статуту, наданих тут. Один з їхніх простих шаблонів починається з розділу для введення деталей проекту, таких як назва, спонсор, автор, дата, назва комітету, дата презентації тощо.
За допомогою Templste.net ви можете писати короткі заяви під розділом опису, мети та стратегічного планування. Форма таблиці призначена для груп клієнтів, зацікавлених сторін, бюджету, обсягу, критеріїв успіху, залежностей, етапів, ресурсів і питань ризику.
Mypm
Mypm є експертною компанією з управління проектами та надання послуг пропозицій. Вони мають багаторічний досвід роботи з організаціями для розробки державних і комерційних пропозицій. Їх онлайн-магазин містить близько 86 редагованих шаблонів, які відповідають потребам багаторівневого організаційного зростання та розвитку.
Шаблон статуту проекту📜, який можна безкоштовно завантажити, надається для професійних цілей. Він має форму документа з назвою проекту та покажчиком на початкових сторінках, тоді як основний вміст починається з резюме, мети, цілей та іншої інформації.
Окремі розділи подано для короткого опису вимог, обсягу, результатів, ризиків, припущень та обмежень. За допомогою Mypm ви можете додати швидкий перегляд графіка, бюджету, людських ресурсів, закупівель і зацікавлених сторін у таблиці. Він закінчується формою авторизації для спонсора проекту.
Архів шаблонів
Архів шаблонів – це онлайн-портал, який містить у середньому 40 шаблонів у різних категоріях. Незалежно від того, чи це розсадка в класі в категорії «Освіта», таблиця особистого бюджету для обробки фінансів або договори підрядника з юридичних питань⚖️, тут є все в одному місці.
Вони пропонують багато зразків шаблонів статуту проекту, на які посилаються відомі компанії та інститути. Ці шаблони зосереджені на зборі всієї необхідної інформації про проект, починаючи з табличного подання ідентифікаторів, що розкриває назву проекту, спонсора, менеджера та ресурси.
Архів шаблонів запитує причини, цілі, масштаби, фактори успіху тощо в коротких заявах. Інші розділи таблоїдів включають результати проектів, що мають підрозділи для структури, логіки, досліджень, інструментів тощо; віхи для опису кількох рівнів прогресії; ключові проблеми та ризики.
Заключні слова: Застосування шаблону статуту проекту
Статут проекту відіграє невід’ємну роль в успішному завершенні бізнес-проекту. Він дає чітке, стисле уявлення про мету з обґрунтуванням причин очікуваних результатів.
Впровадження попередньо розробленого шаблону замість самостійного створення статуту проекту економить час і гроші для організації. Багато керівників проектів не знають про наявність таких шаблонів. Мало хто вірить, що може впоратися сам, що призводить до повільного та обмеженого росту📉.
Вибір шаблону статуту може бути заплутаним, але вам слід проаналізувати тип проекту, масштаб роботи, вимоги та інші параметри, щоб отримати максимальну віддачу від цього документа.
Далі перегляньте Покращення бізнес-процесів (BPI): що це таке і як це працює.