10 найкращих програм для аналізу PDF та OCR для точного вилучення даних із документів

Парсер PDF із технологією оптичного розпізнавання символів, яка використовується в обробці документів для точного вилучення даних із документів PDF.

PDF – це широко використовуваний формат файлів для зберігання та представлення документів, які зберігають їх макет, шрифти та графіку на різних пристроях.

Однак отримати інформацію з файлів PDF може бути складно через їх складну структуру та кодування.

Що таке аналізатор PDF?

Парсер PDF – це програмний інструмент, який витягує дані та текст із PDF-документів.

Основна мета аналізатора PDF — проаналізувати внутрішню структуру PDF-документа та витягти потрібну інформацію, таку як текст, зображення, таблиці та метадані.

Він інтерпретує елементи файлу PDF, такі як шрифти, розміщення тексту та графіку, і перетворює їх у формат, яким легше керувати та обробляти.

Що таке OCR?

OCR означає оптичне розпізнавання символів.

Це технологія, яка перетворює сканований текст у дані, доступні для редагування та пошуку. Він розпізнає символи із зображень або відсканованих документів і перетворює їх у машиночитаний текст.

Це оптичне розпізнавання символів зазвичай використовується для вилучення тексту зі сканованих документів або знімків екрана.

Особливості аналізу PDF

  • Вилучення тексту та метаданих
  • Аналіз структури документа
  • Інформація про шрифт і форматування
  • Вилучення зображень
  • Вилучення гіперпосилань
  • Вилучення таблиць і анотацій

Особливості OCR

  • Розпізнавання тексту
  • Підтримка мови
  • Збереження макета документа
  • Попередня обробка зображення
  • Розпізнавання рукописного тексту
  • Інтелектуальне розпізнавання символів (ICR)
  • Вилучення даних
  • Інтеграція з Workflow Systems

Важливо зауважити, що можливості аналізу PDF-файлів і систем OCR можуть відрізнятися залежно від конкретного програмного забезпечення чи бібліотеки, що використовується, і складності вхідних документів.

У цій статті ми перерахували найкращі інструменти аналізатора PDF, які використовують технологію OCR для точного вилучення даних із документів.

Давайте кататися!

Парсіо

Parsio — це аналізатор OCR на основі штучного інтелекту, який спеціалізується на вилученні точних даних із файлів PDF, відсканованих зображень і фотографій. Він забезпечує зручний інтерфейс і усуває необхідність ручного введення даних, що економить час і забезпечує точність.

Цей інструмент використовує технологію OCR і попередньо навчені моделі для автоматичного захоплення даних із різних типів документів, включаючи рахунки-фактури, ідентифікаційні картки, квитанції, візитні картки, візитні картки та навіть рукописний текст різними мовами.

особливості

  • Файли можна імпортувати для вилучення даних за допомогою різних методів, таких як вкладення електронної пошти, завантаження файлів вручну, інтеграція API або платформи автоматизації, такі як Zapier та багато іншого.
  • Вбудовані параметри інтеграції з понад 6000 додатками, які дозволяють користувачам легко експортувати витягнуті дані до своїх улюблених інструментів, таких як Google Sheets, Slack, Airtable тощо.
  • Спеціальні інтеграції також можна створювати за допомогою веб-хуків і API.
  • Пропонує аналізатор електронної пошти на основі шаблону, який дозволяє видобувати та експортувати цінні дані з електронних листів і вкладень.
  • Parsio — це платформа вилучення даних без коду, що означає, що для її використання не потрібні жодні технічні навики чи навички програмування.
  • Він призначений для роботи з великими обсягами вхідних PDF-файлів і даних.

Parsio пропонує безкоштовний план, який включає 30 кредитів і 20 проаналізованих PDF-сторінок. Це дозволяє користувачам перевірити та випробувати можливості програмного забезпечення перед тим, як оформити платну підписку.

Парсер

Програмне забезпечення Parseur OCR — це вдосконалене рішення, яке використовує передові технології штучного інтелекту та машинного навчання для досягнення високоточного розпізнавання тексту з різних типів документів.

Він може обробляти різні формати документів, включаючи скановані PDF-файли (без текстового шару), електронні листи, електронні таблиці, документи Word, веб-сторінки та багато іншого.

Цей інструмент використовувався в багатьох галузях, включаючи фінанси, страхування, електронну комерцію, нерухомість і логістику, – успішно оброблено мільйони сторінок.

особливості

  • Вбудований механізм OCR підтримує понад 60 мов, а також пропонує експериментальну підтримку для понад 160 додаткових мов.
  • Можна створити кілька шаблонів, а програмне забезпечення може автоматично виявляти макети для точного вилучення даних.
  • Користувачі можуть витягувати текст із полів, які мають фіксовану позицію на подібних документах, використовуючи можливість зонального OCR, що корисно для документів із узгодженим розташуванням полів.
  • Функція динамічного оптичного розпізнавання символів дозволяє легко витягувати текст із полів, які можуть переміщуватися горизонтально, вертикально або змінювати розмір від одного документа до іншого.
  Транскрибуйте відео в текст за допомогою цих 9 найкращих програм

Цей механізм оптичного розпізнавання символів витягує необроблений текст із документів як неструктуровані дані, які можна далі обробляти за допомогою візуального редактора шаблонів Point & Click Parseur і його конвеєрів Zonal OCR і Dynamic OCR, які дозволяють створювати високонадійні структуровані дані.

Wondershare PDFelement

PDFelement — це вдосконалений редактор PDF, розроблений Wondershare. Його можна завантажити для платформ Windows, Mac, ios та Android.

Цей інструмент пропонує зручний інтерфейс і різноманітні функції для виконання різноманітних завдань, пов’язаних із PDF-файлами.

особливості

  • Дозволяє користувачам редагувати текст, зображення та сторінки в документах PDF. Ви також можете змінити порядок сторінок за потреби.
  • Можливість створювати інтерактивні форми у форматі PDF, які дозволяють користувачам додавати поля форми, прапорці та перемикачі. Ці форми можна заповнювати в електронному вигляді – це зручно для збору даних.
  • Дозволяє користувачам додавати коментарі, анотації та розмітки до документів PDF.
  • Ви можете одночасно виконувати дії з кількома PDF-файлами, як-от пакетне перетворення, вилучення або водяні знаки.

Цей інструмент має потужні функції безпеки для захисту конфіденційної інформації в PDF-файлах. Користувачі можуть додавати паролі, застосовувати цифрові підписи та встановлювати дозволи, щоб контролювати, хто може отримувати доступ до документа та редагувати його.

РОССУМ

Rossum — це вдосконалена платформа обробки документів на базі штучного інтелекту, призначена для автоматизації наскрізних бізнес-процесів і підвищення ефективності роботи.

Його потужні функції роблять його ідеальним рішенням для організацій, які прагнуть оптимізувати свої завдання з обробки документів.

особливості

  • Автоматизує вилучення даних із різних типів документів – незалежно від їх форматів чи каналів. Він використовує розширені алгоритми ШІ для точного збору даних і класифікації документів.
  • Інтегрована автоматизована система зв’язку та черги для ефективної маршрутизації та обробки документів для безперервного керування робочим процесом.
  • Читає ділові документи як людина, адаптуючись до змін стилю та форматування.
  • надає розширюваний інтерфейс із низьким кодом, який дозволяє користувачам розробляти індивідуальну автоматизацію на основі конкретних бізнес-вимог.
  • Вбудовані звіти та інформаційні панелі, які надають ключові показники для оптимізації обробки документів.
  • Користувачі можуть детально вивчати певні області, такі як черги та поля, щоб ідентифікувати та досліджувати точність на рівні поля та вносити покращення на основі даних.

Rossum значно економить час і зменшує ручні зусилля завдяки автоматизації завдань обробки документів. Ця платформа стверджує, що економить до 82% часу, витраченого на перевірку, порівняно з ручними методами. Це також мінімізує потребу в ручному зборі даних, що звільняє ресурси для більш корисної діяльності.

FormX

FormX — це передове програмне забезпечення OCR, яке спеціалізується на вилученні структурованих даних із фотографій документів. Він пропонує широку інтеграцію з іншими програмами за допомогою простого API витягу

FormX має широкий спектр готових екстракторів. Сюди входять аналізатори паспортів, рахунків-фактур, квитанцій, підтверджень адреси, банківських виписок та багато іншого.

Ці екстрактори спеціально розроблені для точної ідентифікації та вилучення відповідної інформації з відповідних типів документів, що економить час і зусилля користувачів.

особливості

  • Дозволяє тренувати нову модель машинного навчання, завантажуючи 10–100 зразків зображень і позначаючи дані без кодування.
  • Підтримує вилучення з документів із фіксованим макетом шляхом завантаження головного зображення та визначення опорних точок і областей вилучення даних.
  • Сканування квитанцій і вилучення даних у режимі реального часу: налаштуйте API OCR квитанцій протягом 30 секунд, щоб результати були доступні лише за 8 секунд із точністю 90%.
  • Обробляє зображення, не зберігаючи їх, і працює на безпечній хмарній платформі Google для захисту даних.
  • Дозволяє налаштувати екстрактори, щоб указати поля/елементи квитанцій для автоматичного вилучення.
  • Легка інтеграція API OCR квитанцій із мобільними або веб-додатками для оптимізації робочих процесів обробки квитанцій.
  • Зручний інтерфейс із функцією перетягування, чіткими інструкціями та простим інтерфейсом налаштування.
  • Оновлення кожні два тижні, щоб покращити послуги та бути в курсі останніх досягнень OCR.
  Відстежуйте проблеми, покращуйте співпрацю та досягайте результатів

FormX має платіжну модель ціноутворення, яка дозволяє збільшувати використання в міру зростання попиту на сканування квитанцій і вилучення даних.

Докпарсер

Docparser — це потужне рішення для збору даних, розроблене для сучасних хмарних систем. Це дозволяє ефективно витягувати та форматувати повторювані текстові шаблони та таблиці з файлів PDF, документів Word і навіть файлів зображень.

Docparser пропонує інтелектуальні фільтри, спеціально розроблені для обробки рахунків-фактур. Ці фільтри автоматично витягують такі дані заголовка, як ідентифікатор рахунка-фактури, дата, суми чистих і податків тощо.

особливості

  • Розширені параметри попередньої обробки зображень, такі як видалення шумів і артефактів сканування, для підвищення рівня точності OCR
  • Вбудований сканер штрих-кодів і QR-кодів для зчитування штрих-кодів з документів для ідентифікації певних макетів форм або визначення номерів посилок.
  • Ви можете зручно завантажити проаналізовані дані документів у кількох форматах файлів, включаючи CSV, JSON і XML.
  • Надає HTTP API, який дозволяє імпортувати документи та отримувати доступ до аналізованих даних.
  • Передача даних у режимі реального часу до будь-якої кінцевої точки HTTP стає простою за допомогою функції веб-перехоплення платформи.
  • Інтегрується з популярними постачальниками хмарних сховищ, такими як Box, Dropbox, Google Drive і OneDrive. Ця інтеграція дозволяє автоматично імпортувати документи з цих платформ.

Docparser пропонує спеціальну адресу електронної пошти, куди ви можете надсилати документи як вкладення для імпорту. Ви можете вручну пересилати електронні листи або налаштувати автоматичні фільтри пересилання, щоб спростити процес.

Сода PDF

Soda PDF — це просте та потужне онлайн-рішення PDF, до якого можна отримати доступ безпосередньо з веб-браузера чи будь-якого пристрою. Він пропонує ряд інструментів і функцій, призначених для покращення керування PDF-файлами та продуктивності.

Ви можете швидко конвертувати кілька файлів за допомогою пакетного інструменту. Більше того, ви можете перетворити відскановані документи чи зображення на PDF-файли, які можна редагувати, лише кількома клацаннями, що усуває потребу вручну повторно вводити текст.

особливості

  • Функція Smart File Management дає змогу експортувати PDF-файли в інші формати файлів або архівувати дані у форматі PDF/A, що забезпечує довготривале збереження та сумісність.
  • Забезпечує розширені функції безпеки для захисту ваших документів.
  • ви можете контролювати, хто може переглядати, редагувати, друкувати або копіювати ваші PDF-файли за допомогою захисту паролем і налаштувань дозволу,
  • Підтримує співпрацю, дозволяючи ділитися файлами з іншими, що полегшує спільну роботу над проектами або обмін документами для перегляду.
  • хмарний режим означає, що ви можете отримати доступ до всіх його функцій з будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету.

Цей інструмент пропонує зручний спосіб підготовки та надсилання контрактів для електронного підпису безпосередньо в програмному забезпеченні. Це спрощує процес підписання, що усуває необхідність друкувати, сканувати та надсилати документи факсом.

PDF редактор Foxit

Foxit PDF Editor — це популярний інструмент для редагування PDF-файлів, який надає широкий спектр функцій для обробки та редагування PDF-документів.

Цей інструмент дозволяє легко конвертувати паперові контракти, угоди та інші фізичні документи в електронні PDF-файли.

особливості

  • Можливість вилучення редагованого тексту зі сканованих документів за допомогою інтеграції OCR. Потім ви можете змінювати та редагувати текст у файлі PDF, щоб внести зміни до вмісту.
  • Точне індексування файлів і ефективний пошук у документі.
  • Користувачі можуть вставляти сторінки зі сканування в PDF безпосередньо в існуючий PDF-документ. Це допомагає полегшити керування документами, інтегруючи сканований вміст з рештою файлів PDF, що усуває потребу в окремих файлах.

Завдяки цим функціям Foxit PDF Editor є цінним інструментом для роботи з PDF-документами, особливо коли мова йде про перетворення фізичних документів в електронний формат, розпізнавання символів сканованого вмісту та редагування тексту в PDF-файлах.

  Де ви можете транслювати улюблені різдвяні пропозиції

ABBYY Vantage

Abbyy Vantage OCR Skill – це хмарна служба оптичного розпізнавання символів, яку надає компанія ABBYY – лідер індустрії захоплення документів і мовних технологій.

Він надає комплексне рішення OCR із розширеними можливостями, які дають змогу компаніям ефективно керувати та використовувати дані своїх документів.

особливості

  • Цей інструмент виходить за рамки простого вилучення тексту. Він аналізує макет і структуру зображення, розміщення тексту, зображень, штрих-кодів, таблиць та інших елементів.
  • Варіанти легкої інтеграції для розгортання Vantage OCR в існуючих системах або програмах – вимагають мінімальної конфігурації та технічних знань.
  • Підтримує кілька варіантів розгортання, включаючи запуск служби оптичного розпізнавання символів у хмарі або на межі за допомогою контейнерів.
  • Здатний читати та опрацьовувати різні типи документів.

Він підтримує понад 200 мов і може працювати з 26 різними форматами штрих-кодів, що робить його придатним для різноманітних потреб обробки документів.

Readiris PDF

Readiris PDF — це передове програмне забезпечення для керування PDF-файлами, яке пропонує широкий спектр функцій та інструментів для ефективного керування PDF-файлами, зображеннями та сканованими файлами.

Цей інструмент пропонує інтелектуальні попередні налаштування QR, зокрема параметри для відвідування веб-сайтів, здійснення телефонних дзвінків, надсилання електронних листів і обміну vCards.

особливості

  • Readiris містить інструмент PDF eSign, який дозволяє додавати електронні підписи до документів і контрактів
  • Ви можете експортувати документи безпосередньо на різні платформи хмарного зберігання, такі як Google Drive, Sharepoint, Box і Dropbox. Т
  • Можливість перейменовувати документи за допомогою виділеного тексту – ви можете швидко перейменовувати файли на основі певного вмісту в документі,
  • Ви можете створювати, об’єднувати, редагувати, коментувати, стискати, змінювати та ділитися своїми PDF-файлами лише кількома клацаннями миші.
  • Вбудований потужний механізм OCR з автоматичним розпізнаванням мови.
  • Включає унікальну спеціальну бібліотеку штрих-кодів, яка дозволяє створювати та налаштовувати штрих-коди для різних цілей.

Readiris PDF може інтелектуально ідентифікувати та розділяти окремі документи в пакеті, що полегшує керування та впорядкування великих наборів файлів.

Як правильно вибрати засіб?

Є кілька важливих міркувань, про які слід пам’ятати, вибираючи правильний інструмент OCR. Деякі з них:

Точність

Шукайте програмне забезпечення, яке забезпечує високу точність, особливо під час сканування з низькою роздільною здатністю.

Підтримка мови

Просто переконайтеся, що парсер PDF підтримує потрібні вам мови.

Підтримувані типи документів

Виберіть інструмент, який може ефективно обробляти ваші конкретні типи документів, наприклад рахунки-фактури, форми або юридичні документи.

Швидкість обробки документів

Швидкість, з якою програмне забезпечення може обробляти документи, є важливою – головним чином, якщо у вас є великий обсяг документів, які потрібно регулярно обробляти.

Інтеграція та автоматизація

Шукайте програмне забезпечення, яке надає API або плагіни, що дозволяють інтегрувати його з наявним програмним забезпеченням або платформами.

Формат виводу

Визначте вихідні формати, необхідні для видобутих даних. Деяке програмне забезпечення може пропонувати широкий спектр варіантів виведення, включаючи простий текст, CSV, XML або інтеграцію з базами даних.

Інтерфейс користувача

Зручний інтерфейс може заощадити час і зробити процес вилучення більш ефективним.

Безпека та конфіденційність

Переконайтеся, що вибране вами програмне забезпечення пропонує надійні засоби безпеки, такі як шифрування та контроль доступу

Підтримка клієнтів

Шукайте інструменти, які пропонують документацію, навчальні посібники та оперативну підтримку клієнтів, щоб вирішити будь-які проблеми чи запитання, які можуть виникнути.

Вартість і ліцензування

Оцініть цінову структуру та варіанти ліцензування програмного забезпечення. Деяке програмне забезпечення OCR можна придбати одноразово, тоді як для інших може знадобитися підписка або ціна на основі використання.

Останні думки✍️

Виберіть інструмент, який відповідає вашим експлуатаційним потребам, враховуючи наведені вище фактори.

Сподіваюся, ця стаття допомогла вам дізнатися про найкраще програмне забезпечення PDF Parser & OCR для точного вилучення даних із документів. Вам також може бути цікаво дізнатися про найкращі редактори PDF для Mac, щоб підвищити продуктивність.