Аналізатор PDF із функцією оптичного розпізнавання символів (OCR) є ключовим інструментом для обробки документів, що дозволяє точно видобувати необхідні дані з PDF-файлів.
PDF, як відомо, є поширеним форматом для збереження та представлення документів, оскільки він гарантує збереження макету, шрифтів та графічних елементів на різних пристроях.
Проте, складність структури та кодування PDF-файлів робить видобуток інформації з них непростим завданням.
Що таке аналізатор PDF?
Аналізатор PDF — це спеціалізована програма, розроблена для вилучення даних та тексту з PDF-документів.
Основною ціллю такого аналізатора є аналіз внутрішньої структури PDF-документа для отримання потрібної інформації, зокрема тексту, зображень, таблиць та метаданих.
Він розшифровує елементи файлу PDF, такі як шрифти, розташування тексту та графічні об’єкти, і перетворює їх у формат, який легше обробляти та використовувати.
Що таке OCR?
OCR – це абревіатура від “оптичне розпізнавання символів”.
Це технологія, яка конвертує сканований текст у дані, придатні для редагування та пошуку. Вона розпізнає символи на зображеннях або відсканованих документах і перетворює їх у машинозчитуваний текст.
Оптичне розпізнавання символів зазвичай застосовується для видобування тексту зі сканованих документів або скріншотів.
Функціональні можливості аналізу PDF
- Видобування тексту та метаданих
- Аналіз структури документа
- Отримання інформації про шрифти та форматування
- Вилучення зображень
- Виявлення гіперпосилань
- Видобування таблиць та анотацій
Функціональні можливості OCR
- Розпізнавання тексту
- Підтримка різних мов
- Збереження оригінального макету документа
- Попередня обробка зображень для підвищення точності
- Розпізнавання рукописного тексту
- Інтелектуальне розпізнавання символів (ICR)
- Видобування даних із полів
- Інтеграція з системами управління робочими процесами
Важливо пам’ятати, що можливості аналізу PDF-файлів та систем OCR можуть змінюватися залежно від конкретної програми чи бібліотеки, а також від складності вихідних документів.
У цій статті ми розглянемо найкращі інструменти для аналізу PDF, які використовують технологію OCR для точного видобутку даних із документів.
Розпочнімо!
Парсіо
Parsio – це аналізатор OCR на основі штучного інтелекту, призначений для точного видобування даних із PDF-файлів, сканованих зображень та фотографій. Він має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і усуває необхідність ручного введення даних, заощаджуючи час та забезпечуючи точність.
Цей інструмент використовує OCR та попередньо навчені моделі для автоматичного захоплення даних з різних типів документів, включаючи рахунки-фактури, ідентифікаційні картки, чеки, візитні картки, а також рукописний текст різними мовами.
Особливості
- Можливість імпорту файлів для видобування даних різними способами, зокрема через вкладення електронної пошти, ручне завантаження файлів, інтеграцію API або платформи автоматизації, такі як Zapier.
- Інтеграція з понад 6000 додатками, що дозволяє легко експортувати видобуті дані до популярних інструментів, таких як Google Sheets, Slack, Airtable тощо.
- Можливість створення спеціальних інтеграцій за допомогою веб-хуків та API.
- Наявність аналізатора електронної пошти на основі шаблонів, що дозволяє видобувати цінні дані з електронних листів та вкладень.
- Parsio – це платформа видобування даних без коду, що не вимагає технічних навичок чи програмування.
- Підтримка обробки великих обсягів PDF-файлів та даних.
Parsio пропонує безкоштовний план з 30 кредитами та можливістю аналізу 20 сторінок PDF. Це дозволяє користувачам протестувати можливості програмного забезпечення перед оформленням платної підписки.
Парсер
Програмне забезпечення Parseur OCR – це передове рішення, яке використовує штучний інтелект та машинне навчання для точного розпізнавання тексту з різних типів документів.
Воно може обробляти різноманітні формати, зокрема скановані PDF-файли (без текстового шару), електронні листи, електронні таблиці, документи Word, веб-сторінки та багато іншого.
Інструмент успішно застосовується в різних галузях, таких як фінанси, страхування, електронна комерція, нерухомість та логістика, де вже оброблено мільйони сторінок.
Особливості
- Вбудований механізм OCR підтримує понад 60 мов, а також експериментальну підтримку для більш ніж 160 додаткових мов.
- Можливість створення кількох шаблонів та автоматичне виявлення макетів для точного видобування даних.
- Можливість видобування тексту з полів, що мають фіксовану позицію на подібних документах, використовуючи зональний OCR.
- Функція динамічного OCR дозволяє видобувати текст з полів, які можуть змінювати розташування або розмір від одного документа до іншого.
Механізм OCR видобуває необроблений текст з документів як неструктуровані дані, які можна обробляти за допомогою візуального редактора шаблонів Point & Click Parseur та його конвеєрів Zonal OCR і Dynamic OCR, дозволяючи створювати надійні структуровані дані.
Wondershare PDFelement
PDFelement – це розширений редактор PDF, розроблений Wondershare. Він доступний для платформ Windows, Mac, iOS та Android.
Інструмент має зручний інтерфейс та різноманітні функції для виконання різних завдань з PDF-файлами.
Особливості
- Дозволяє редагувати текст, зображення та сторінки в PDF-документах, а також змінювати порядок сторінок.
- Можливість створення інтерактивних форм PDF з полями, прапорцями та перемикачами, що спрощує збір даних.
- Можливість додавання коментарів, анотацій та розмітки до документів PDF.
- Можливість одночасного виконання дій з кількома PDF-файлами, таких як пакетне перетворення, видобування або водяні знаки.
Інструмент має потужні функції безпеки для захисту конфіденційної інформації в PDF-файлах. Користувачі можуть додавати паролі, цифрові підписи та встановлювати дозволи для контролю доступу та редагування документа.
РОССУМ
Rossum – це передова платформа обробки документів на основі штучного інтелекту, призначена для автоматизації наскрізних бізнес-процесів та підвищення ефективності.
Його потужні функції роблять його ідеальним рішенням для організацій, які прагнуть оптимізувати свої завдання з обробки документів.
Особливості
- Автоматизує видобування даних з різних типів документів, незалежно від їх форматів чи каналів. Використовує розширені алгоритми ШІ для точного збору даних та класифікації документів.
- Інтегрована автоматизована система зв’язку та черги для ефективної маршрутизації та обробки документів.
- Читає ділові документи подібно до людини, адаптуючись до змін стилю та форматування.
- Надає інтерфейс з низьким кодом, що дозволяє користувачам розробляти індивідуальну автоматизацію на основі конкретних вимог.
- Вбудовані звіти та інформаційні панелі, що надають ключові показники для оптимізації обробки документів.
- Можливість детального аналізу окремих областей, таких як черги та поля, для виявлення та дослідження точності на рівні поля та внесення покращень.
Rossum значно економить час та зменшує ручні зусилля завдяки автоматизації завдань обробки документів. Платформа стверджує, що економить до 82% часу на перевірку порівняно з ручними методами, а також мінімізує потребу в ручному зборі даних.
FormX
FormX – це передове програмне забезпечення OCR, що спеціалізується на видобуванні структурованих даних з фотографій документів. Він пропонує широку інтеграцію з іншими програмами за допомогою простого API видобування.
FormX пропонує широкий спектр готових екстракторів, зокрема для паспортів, рахунків-фактур, квитанцій, підтверджень адреси, банківських виписок та багато іншого.
Ці екстрактори розроблені для точної ідентифікації та видобування відповідної інформації з документів, що економить час та зусилля користувачів.
Особливості
- Можливість навчання нової моделі машинного навчання шляхом завантаження 10-100 зразків зображень та позначення даних без програмування.
- Підтримка видобування з документів з фіксованим макетом шляхом завантаження головного зображення та визначення опорних точок і областей видобування даних.
- Сканування квитанцій та видобування даних у режимі реального часу з точністю 90% всього за 8 секунд.
- Обробка зображень без їх збереження на безпечній хмарній платформі Google.
- Можливість налаштування екстракторів для визначення полів/елементів квитанцій для автоматичного видобування.
- Легка інтеграція API OCR квитанцій з мобільними або веб-додатками для оптимізації обробки квитанцій.
- Зручний інтерфейс із функцією перетягування, чіткими інструкціями та простим налаштуванням.
- Оновлення кожні два тижні для покращення послуг та використання останніх досягнень OCR.
FormX пропонує платіжну модель, що дозволяє масштабувати використання відповідно до зростання потреб у скануванні квитанцій та видобуванні даних.
Докпарсер
Docparser – це потужне рішення для збору даних, розроблене для сучасних хмарних систем. Воно дозволяє ефективно видобувати та форматувати повторювані текстові шаблони та таблиці з PDF, документів Word та навіть файлів зображень.
Docparser пропонує інтелектуальні фільтри, призначені для обробки рахунків-фактур, що дозволяє автоматично видобувати дані заголовка, такі як ідентифікатор рахунка-фактури, дата, суми та податки.
Особливості
- Розширені параметри попередньої обробки зображень, такі як видалення шумів та артефактів сканування, для підвищення точності OCR.
- Вбудований сканер штрих-кодів та QR-кодів для зчитування штрих-кодів з документів для ідентифікації макетів форм або визначення номерів посилок.
- Завантаження проаналізованих даних документів у різних форматах, таких як CSV, JSON та XML.
- HTTP API для імпорту документів та доступу до проаналізованих даних.
- Передача даних у реальному часі до будь-якої кінцевої точки HTTP за допомогою функції веб-перехоплення.
- Інтеграція з популярними постачальниками хмарних сховищ, такими як Box, Dropbox, Google Drive та OneDrive.
Docparser пропонує спеціальну адресу електронної пошти, куди можна надсилати документи як вкладення для імпорту, а також можливість налаштувати автоматичне пересилання електронних листів.
Сода PDF
Soda PDF – це просте та потужне онлайн-рішення PDF, доступне безпосередньо з веб-браузера чи будь-якого пристрою. Воно пропонує інструменти та функції для покращення управління PDF-файлами та продуктивності.
Можливість швидкого конвертування кількох файлів за допомогою пакетного інструменту, а також перетворення сканованих документів чи зображень на редаговані PDF-файли.
Особливості
- Функція Smart File Management для експорту PDF-файлів в інші формати або архівування даних у форматі PDF/A.
- Розширені функції безпеки для захисту документів за допомогою паролів та налаштувань дозволів.
- Підтримка співпраці, що дозволяє ділитися файлами з іншими для спільної роботи.
- Хмарний режим, що забезпечує доступ до всіх функцій з будь-якого пристрою з підключенням до інтернету.
Інструмент дозволяє готувати та надсилати контракти для електронного підпису безпосередньо в програмі, що спрощує процес підписання.
PDF редактор Foxit
Foxit PDF Editor – це популярний інструмент для редагування PDF-файлів, який надає широкий спектр функцій для обробки PDF-документів.
Інструмент дозволяє легко конвертувати паперові документи в електронні PDF-файли.
Особливості
- Можливість видобування редагованого тексту зі сканованих документів за допомогою OCR.
- Точне індексування файлів та ефективний пошук у документі.
- Можливість вставляти сторінки зі сканування в PDF безпосередньо в існуючий PDF-документ.
Завдяки цим функціям Foxit PDF Editor є цінним інструментом для роботи з PDF-документами, зокрема для перетворення фізичних документів в електронний формат, розпізнавання тексту сканованого вмісту та редагування тексту в PDF-файлах.
ABBYY Vantage
Abbyy Vantage OCR Skill – це хмарна служба оптичного розпізнавання символів, яку надає компанія ABBYY.
Він надає комплексне рішення OCR з розширеними можливостями для ефективного управління та використання даних документів.
Особливості
- Аналізує макет та структуру зображення, розташування тексту, зображень, штрих-кодів, таблиць та інших елементів.
- Проста інтеграція для розгортання Vantage OCR в існуючих системах або програмах.
- Підтримка різних варіантів розгортання, включаючи запуск OCR у хмарі або на межі за допомогою контейнерів.
- Можливість читання та обробки різних типів документів.
Підтримує понад 200 мов та 26 різних форматів штрих-кодів.
Readiris PDF
Readiris PDF – це програмне забезпечення для керування PDF-файлами, яке пропонує широкий спектр функцій та інструментів для ефективного керування PDF-файлами, зображеннями та сканованими файлами.
Пропонує інтелектуальні попередні налаштування QR, зокрема для відвідування веб-сайтів, здійснення дзвінків, надсилання електронних листів та обміну vCards.
Особливості
- Інструмент PDF eSign для додавання електронних підписів до документів.
- Можливість експорту документів на різні платформи хмарного зберігання.
- Можливість перейменування документів на основі виділеного тексту.
- Можливість створення, об’єднання, редагування, коментування, стискання, зміни та обміну PDF-файлами.
- Вбудований механізм OCR з автоматичним розпізнаванням мови.
- Унікальна бібліотека штрих-кодів для створення та налаштування штрих-кодів.
Readiris PDF може ідентифікувати та розділяти окремі документи в пакеті, що спрощує керування великими наборами файлів.
Як вибрати правильний інструмент?
При виборі правильного інструменту OCR важливо враховувати декілька ключових факторів:
Точність
Переконайтеся, що програмне забезпечення забезпечує високу точність, особливо під час сканування з низькою роздільною здатністю.
Підтримка мови
Перевірте, чи підтримує аналізатор PDF потрібні вам мови.
Підтримувані типи документів
Виберіть інструмент, який ефективно обробляє ваші конкретні типи документів.
Швидкість обробки документів
Швидкість обробки документів є важливою, особливо при великих обсягах.
Інтеграція та автоматизація
Шукайте програмне забезпечення, яке надає API або плагіни для інтеграції з наявними системами.
Формат виводу
Визначте необхідні формати виводу для видобутих даних.
Інтерфейс користувача
Зручний інтерфейс може заощадити час та зробити процес видобування ефективнішим.
Безпека та конфіденційність
Переконайтеся, що програмне забезпечення пропонує надійні засоби безпеки.
Підтримка клієнтів
Зверніть увагу на інструменти з гарною документацією, навчальними матеріалами та оперативною підтримкою.
Вартість та ліцензування
Оцініть цінову структуру та варіанти ліцензування програмного забезпечення.
Заключні думки✍️
Виберіть інструмент, який найкраще відповідає вашим потребам, враховуючи всі наведені вище фактори.
Сподіваємося, ця стаття допомогла вам у виборі найкращого програмного забезпечення для аналізу PDF та OCR для точного видобування даних із документів. Можливо, вам також буде цікаво дізнатися про найкращі редактори PDF для Mac.