Текстові файли, такі як TXT, є надзвичайно поширеними та легко відкриваються на різних операційних системах, включаючи Windows, macOS та Linux. Для цього достатньо скористатися терміналом або звичайним текстовим редактором. Завдяки цьому, ви можете здійснювати пошук за вмістом текстових файлів безпосередньо в середовищі Windows 10, без потреби в додаткових програмах.
Більшість типів файлів дозволяють пошук, але зазвичай спершу необхідно їх відкрити. Якщо вам потрібно обробити багато файлів, це може бути доволі виснажливим процесом. У Windows 10, якщо ви маєте встановлений пакет Microsoft 365, ви можете шукати текст у документах Word, але це обмеження.
Пошук тексту в різних файлах Office
Текст зустрічається у файлах різних форматів, не тільки DOCX. Електронні таблиці та презентації також містять багато тексту, і користувачам часто потрібно віднайти певний файл за ключовим словом або фразою, що в ньому міститься.
Щоб здійснити пошук тексту одночасно у багатьох файлах Office, скористайтеся наступною інструкцією:
Завантажте та запустіть програму Office Search. Ця програма не потребує інсталяції.
У полі «Що шукати» введіть потрібний вам текст. Можна вказати кілька слів, розділивши їх символом крапки з комою (;).
У полі «Де» виберіть потрібну папку.
Якщо у вибраній папці є підпапки, і ви хочете їх включити в пошук, поставте галочку біля опції «Включати підпапки».
Якщо ви хочете шукати файли конкретного типу, наприклад XLSX, PPTX або DOCX, введіть розширення файлу у полі «Шаблон файлу».
Нарешті, якщо ви ввели кілька пошукових запитів, оберіть опцію «Будь-яке слово», «Усі слова» або «Відповідати регістру».
Натисніть кнопку «Пошук».
Результати пошуку відобразять список файлів у вибраній папці. Для файлів, які містять шуканий текст, у стовпці «Статус» буде вказано «Знайдено».
Щоб відкрити файл, достатньо двічі клікнути на ньому у списку результатів пошуку.
Підтримувані формати файлів
Хоча програма Office Search розроблена для пошуку у файлах Microsoft Office (DOCX, PPTX, XLSX), вона також підтримує файли Libre Office, забезпечуючи аналогічні можливості пошуку.
Висновок
Зображення легко знаходити завдяки їхнім мініатюрам. Інші файли, такі як документи, таблиці та презентації, не мають візуальних прев’ю, що відображають їхній вміст. Крім того, ці типи файлів не можна оцінити за мініатюрою. Саме тому текстовий пошук є настільки важливим. Якщо ви забули назву файлу, його текстовий вміст може стати ключем до його повторного пошуку.