Як створити власний буктрекер у Notion

Хочете мотивувати себе читати більше? Найпростіший спосіб – відстежувати те, що ви вже прочитали! За допомогою спеціального засобу відстеження книг і віртуальної книжкової полиці ви можете відстежувати книги, які ви прочитали, свої думки та оцінки щодо кожної з них, а також тримати під рукою свій список побажань.

За допомогою Notion ви можете створити робочий простір для відстеження ваших читацьких звичок і створити віртуальну книжкову полицю, якою ви пишаєтеся. Ось як ви можете використовувати Notion для створення власного трекера книг.

Крок 1: Налаштуйте свою базу даних Book Tracker

Звичайно, першим кроком у будь-якому налаштуванні Notion є створення бази даних. Для відстеження книг є кілька полів, які вам потрібно буде підтримувати, наприклад назва книги, автор, статус читання, початок, завершення, оцінка та примітки. Ось як створити базу даних:

Натисніть Додати сторінку на бічній панелі Notion, щоб створити нову сторінку. Назвіть сторінку «Читання бази даних».

Введіть /database і виберіть Database – Full page, щоб створити нову базу даних. Назвіть цю базу даних «Книги».

Натисніть + у заголовку таблиці, щоб додати нові стовпці.

Налаштуйте такі властивості у своїй базі даних:

Заголовок (перейменуйте основний стовпець із назвою «Назва» на Заголовок)

Автор (тип властивості: Текст)

Статус (тип власності: вибрати)

Дата прочитання (тип властивості: Дата)

Жанр (тип властивості: Multi-select)

Оцінка (тип нерухомості: Виберіть)

Рік читання (тип власності: Виберіть)

Примітки (тип властивості: текст)

Для властивості «Статус» ви можете налаштувати такі параметри, як «Для читання», «Читаю в даний момент», «Завершено», «Не закінчив» і «Повторне читання».

Для властивості «Жанр» ви можете встановити параметри «Художня література», «Документальна література», «Сатира», «Містерія» тощо.

Для властивості Rating ви можете налаштувати систему оцінювання за потреби. Наприклад, ви можете використовувати систему рейтингу зірок, додавши параметри від 1 до 5 зірок.

Для властивості Read Read можна налаштувати параметри для років — 2021, 2022, 2023, старші тощо.

Крім того, ви можете налаштувати зовнішній вигляд таблиці, додавши піктограми або емодзі для кожного зі своїх стовпців.

Крок 2: Створіть свої види

Тепер, коли ваша база даних готова, ви можете налаштувати перегляди Notion, щоб полегшити додавання, редагування та перегляд записів. Ось як ви можете налаштувати перегляди Notion для свого відстеження книг:

У таблиці «Книги» натисніть «+», щоб створити нове подання. Виберіть потрібний тип перегляду.

Ви можете додавати фільтри та сортування залежно від того, як ви хочете переглядати свої записи.

• Наприклад, перегляд із фільтром Статус = Буде прочитано показує всі книги, які вам ще належить прочитати.

Тепер на новій або існуючій сторінці Notion введіть /view, виберіть тип перегляду, виберіть джерело даних Books і виберіть одне з представлень, створених у попередніх кроках.

На цій інформаційній панелі ви можете додавати кілька переглядів і додавати/редагувати записи, не змінюючи вихідну базу даних.

Крок 3: Додавання/редагування ваших записів

Додавання/редагування записів вашої книги подібне до того, як ви додаєте записи в будь-яку таблицю Notion.

• Щоб створити новий запис, просто натисніть «Новий» у таблиці або на сторінці перегляду та введіть потрібні дані.
  • Якщо ви клацнете «Новий» у відфільтрованому поданні, властивості фільтра автоматично встановлюються для нового запису.
• Щоб відредагувати наявний запис, наведіть вказівник миші на назву книги та натисніть «Відкрити», щоб переглянути всі властивості для вибраних записів.
  • У режимі дошки або галереї просто клацніть картку, щоб переглянути та відредагувати властивості книги.
• Ви також можете додати обкладинки книг до своїх записів, щоб зробити ваші перегляди Notion більш естетичними. Для цього просто додайте зображення обкладинки книги на сторінку входу.
  • Ви можете легко знайти обкладинки книг за допомогою пошуку зображень Google. Просто скопіюйте потрібне зображення з результатів пошуку та вставте його у свій запис Notion.
• Щоб відстежувати, коли ви читаєте книгу, відредагуйте властивість Дата прочитання, вказавши дату початку та дату завершення, увімкнувши кнопку Кінцева дата.

Крок 4: Налаштування бази даних автора та інформаційної панелі

Якщо ви часто читаєте книги одних і тих же авторів, ви також можете створити базу даних авторів, щоб відстежувати це. Ось як це налаштувати:

Перейдіть на сторінку «Читання бази даних».

Введіть /database і виберіть Database – Full page, щоб створити нову базу даних. Назвіть цю базу даних «Автори».

Перейдіть до бази даних «Книги» та натисніть властивість «Автор».

Змініть тип властивості на Relation і виберіть базу даних Authors.

Увімкніть властивість Show on Authors.

Необов’язково: у полі «Пов’язані властивості» введіть «Написані книги».

Тепер, коли ви створюєте новий запис у своїй базі даних Books, ви можете вибрати будь-якого з авторів, яких ви додали раніше, або додати нового автора до вашої бази даних авторів. У таблиці «Автори» ви зможете переглянути всіх авторів, яких ви додали, а також список книг, написаних кожним із них.

Крок 5. Налаштуйте свою віртуальну книжкову шафу

Додавши свої записи та зображення до кожного з них, ви можете візуалізувати їх у вигляді віртуальної книжкової шафи з кількома полицями. Ось як це зробити:

Створіть галерею бази даних Books.

Відредагуйте властивість групи подання та встановіть для неї статус.

У налаштуваннях сторінки ввімкніть параметр Повна ширина, щоб отримати ширший огляд.

У налаштуваннях макета виберіть «Розмір картки» як «Малий» і ввімкніть «За розміром зображення», щоб переглянути більше записів в одному рядку.

Закрийте бічну панель для ще ширшого огляду.

Ваша віртуальна книжкова шафа готова! Ваші книги зображені у вигляді карток. Книги на кожній «полиці» цієї книжкової шафи розділені залежно від вашого статусу читання. Ви можете легко перетягувати картки з однієї полиці на іншу, а також редагувати записи, просто клацнувши картку книги.

Віртуальна книжкова шафа виглядає найкраще, якщо ви додали зображення обкладинки для кожного запису книги.

Ваша спеціальна онлайн-книжкова полиця з поняттями

За допомогою цих кроків ви зможете перетворити свій робочий простір Notion на привабливий і функціональний трекер читання. Незалежно від того, чи ви завзятий читач, чи початківець бібліофіл, систематизація та відстеження вашого читання, безперечно, заохотить вас не відставати від читацьких звичок.

Notion — чудовий інструмент із безліччю функцій для керування цифровим життям. Створивши більше робочих просторів і баз даних, ви також можете використовувати їх для кількох інших цілей, наприклад для навчання та відстеження звичок.