MS Office — це дуже потужний пакет для продуктивності, а MS Word — один із найпотужніших текстових процесорів на ринку. Він має багато функцій, і більшість його часто використовуваних інструментів можна отримати за допомогою комбінації клавіш. Вам може знадобитися трохи часу, щоб вивчити їх усі, але ви можете збільшувати або зменшувати розмір шрифту, активувати редактор форматів, знаходити та замінювати слово тощо за допомогою клавіатури. Звичайно, не всі інструменти можна використовувати за допомогою ярлика. Насправді в MS Word є цілий ряд інструментів, які не мають ярлика. Натомість MS Word дає вам спосіб записати свій власний ярлик майже для будь-якого інструменту, який вам подобається. Ось як.
MS Word має вбудовану функцію для створення ярликів, а також для редагування наявних. Комбінацію клавіш можна записати одним із двох способів. Ми детально описали обидва.
Спосіб 1:
Відкрийте MS Word і введіть ярлик Ctrl+Alt+Plus на цифровій панелі. Після активації курсор зміниться на символ клавіші Command в macOS, тобто ⌘
Натисніть кнопку на стрічці, якій потрібно призначити ярлик. Наприклад, якщо ви хочете призначити комбінацію клавіш для кнопки «Додати новий коментар», натисніть її.
Відкриється діалогове вікно, де можна записати ярлик.
Якщо ви натиснули кнопку, яка вже має ярлик, це діалогове вікно дозволить вам змінити його.
Спосіб 2:
Відкрийте MS Word. Перейдіть до Файл>Параметри. Виберіть «Налаштувати стрічку»
У лівій колонці виберіть кнопку, для якої потрібно додати комбінацію клавіш
Натисніть кнопку «Налаштувати» внизу
Це відкриє той самий редактор клавіатурних скорочень у методі 1. Просто запишіть комбінацію клавіш, яку хочете встановити, і готово.
MS Excel не підтримує подібний запис комбінацій клавіш. Здається, ви не можете записати ярлик для інструментів, які відкривають діалогове вікно, наприклад, ви не можете записати ярлик для інструмента «Вставити зображення».