Знання того, що відбувається з вашою електронною поштою після її надсилання, є безцінною інформацією. Це може дати вам уявлення про те, який контент генерує найбільше трафіку, і допоможе покращити вашу бізнес-стратегію. Однак більшість популярних служб електронної пошти, як-от Gmail і Outlook, не дозволяють користувачам відстежувати пересилані листи. Це може перешкодити вашим планам. Але є кілька сторонніх програм, які можуть допомогти вам обійти цю проблему.
У цьому посібнику буде обговорено, як ви можете використовувати такі програми, як SalesHub і ContactMonkey, для моніторингу пересиланих листів і повного контролю над своєю електронною поштою.
Як перевірити, чи хтось пересилав вашу електронну пошту через Sales Hub
Платформи електронної пошти не пропонують вбудованих функцій, які допоможуть вам перевірити, чи хтось пересилав ваше повідомлення. Хоча плагіни електронної пошти не сповіщають користувачів про пересилання їх електронної пошти, вони мають параметри відстеження електронної пошти. Коли ви налаштовуєте повідомлення для відстеження, ви вставляєте в його структуру невиявлений піксель зображення. Піксель діє як трекер і реєструє, коли одержувач переглянув або натиснув повідомлення.
Програми відстеження пошти застосовують той самий принцип до пересланих листів.
Коли хтось передає вашу пошту, програма чекає, поки відкриється переслана версія. Після того, як хтось введе електронну пошту, вона відобразиться як додаткове представлення від початкового одержувача. Однак ви не побачите, хто отримав вашу електронну пошту та скільки разів до неї поділилися. Натомість піксель зображення вимірює тягу, яку отримує ваша електронна пошта. Таким чином, збільшення кількості переглядів електронного листа є хорошим показником пересилання.
Відмінним варіантом відстеження є SalesHub, безкоштовне рішення для моніторингу електронної пошти від HubSpot. HubSpot розробляє програмне забезпечення, яке задовольняє потреби маркетингових і збутових компаній, і SalesHub не є винятком. Програма не сповіщатиме вас, коли електронний лист надається спільно, але збільшення кількості переглядів сигналізує про те, що його отримали кілька людей.
Давайте зануримося і подивимося, як ви можете використовувати SalesHub, щоб краще контролювати свою електронну пошту!
Як перевірити, чи хтось пересилав вашу електронну пошту в Gmail за допомогою SalesHub
Відстеження електронної пошти в Gmail за допомогою SalesHub — це відносно простий процес, який дозволяє оцінити інтерес, викликаний повідомленням. Ось як це зробити:
Плагін оптимізує вашу контактну інформацію, щоб допомогти вам створювати цікаві повідомлення. Коли ви вибираєте одержувача, ви можете сканувати його робочу інформацію, сфери інтересів та історію спілкування. Ці дані дозволять вам ввести більш особисту електронну адресу, яку можна натиснути.
Ви успішно надіслали повідомлення з відстежуваним пікселем. Будь-які маніпуляції з електронною поштою будуть пов’язані з першим одержувачем. Коли кількість відкриттів збільшується, ваш одержувач, ймовірно, поділився повідомленням з іншими. І вони зараз займаються поштою.
Якщо ви вже спілкувалися з вибраним одержувачем, відстежуване повідомлення буде успішно передано. Однак, якщо ви звертаєтеся до потенційного клієнта або нового контакту, вам слід зробити додатковий крок. Переконайтеся, що вони відкриті для отримання електронних листів з невідомих адрес. Інакше повідомлення не буде відкрито.
Як перевірити, чи хтось пересилав вашу електронну пошту в Outlook за допомогою SalesHub
Пошту Outlook також можна налаштувати за допомогою пікселів і надати повну інформацію про активність електронної пошти. Щоб побачити, що станеться після надсилання повідомлення в Outlook:
Торкнувшись значка контакту, ви побачите цінну інформацію про людину, з якою ви намагаєтеся зв’язатися. Ця функція SalesHub допоможе вам писати привабливий контент, який генерує багато кліків.
Щоразу, коли хтось натискає вашу електронну пошту, ви побачите сплеск кількості «відкритих» або «кліків». Чим більше кліків, тим частіше повідомлення надано іншим обліковим записам.
Перш ніж надсилати лист, який можна відстежувати, перевірте, чи ввімкнув одержувач отримувати повідомлення від нових контактів. Якщо ви вже спілкувалися за цією адресою, це не буде проблемою.
Як перевірити, чи хтось пересилав вашу електронну пошту в Office 365 за допомогою SalesHub
Моніторинг електронної пошти SalesHub також повністю сумісний з Microsoft Office 365. Щоб використовувати його:
Натискання значка контакту одержувача відкриває спливаюче вікно, яке дасть цінну інформацію про особисте та робоче життя одержувача. Це зручна функція для відшліфування вашого повідомлення, щоб воно було більш доступним і охоплювало ширшу аудиторію. Як перевірити, чи хтось пересилав вашу електронну пошту в Office 365 за допомогою SalesHub.
Сповіщення про «відкриття» та «клацніть» допоможуть вам визначити, скільки уваги привернула ваша електронна пошта. Коли повідомлення часто взаємодіють, малоймовірно, що це все надходить від початкового одержувача.
Як перевірити, чи хтось пересилав вашу електронну пошту за допомогою ContactMonkey
Ще одна програма, яка дозволяє користувачам відстежувати свої повідомлення електронною поштою, – ContactMonkey. Він має дві унікальні функції відстеження: індивідуальне відстеження та загальне відстеження.
Індивідуальний параметр вимірює, скільки різних пристроїв натиснули електронний лист. Загальне відстеження реєструє, скільки разів лист було відкрито, і пов’язує ці перегляди з початковим одержувачем. Хоча це платний варіант, ContactMonkey пропонує функції, недоступні в інших програмах для відстеження.
Як перевірити, чи хтось пересилав вашу електронну пошту в Gmail за допомогою ContactMonkey
ContactMonkey працює з вашою поштою Gmail, щоб надати вам детальну інформацію про відстеження. Щоб отримувати сповіщення про відстеження:
Ви зможете переглядати активність електронної пошти на інформаційній панелі ContactMonkey. Якщо ви вирішили використовувати індивідуальне відстеження пошти, ви побачите кількість унікальних переглядів повідомлень. Це означає, що кілька людей відкривають повідомлення за допомогою різних пристроїв. Коли ви ввімкнули загальне відстеження, на інформаційній панелі відображатиметься загальна кількість «відкритих» або «кліків».
Для більш ретельного аналізу пересилання повідомлень ви можете скористатися опцією відстеження місцезнаходження на інформаційній панелі. Він показує, де відкривається електронний лист. Якщо ви підозрюєте, що повідомлення широко розповсюджується, це вказує, скільки разів люди взаємодіяли з ним у різних областях.
Як перевірити, чи хтось пересилав вашу електронну пошту в Outlook за допомогою ContactMonkey
Ви також можете побачити, що відбувається з вашими надісланими електронними листами Outlook, за допомогою ContactMonkey. Робити так:
Ваша інформаційна панель ContactMonkey відстежуватиме взаємодію електронної пошти; Ви можете переглянути, скільки людей відкрили електронний лист, і визначити, скільки разів було надано доступ до цього повідомлення. Також у розділі відстеження розташування відображається область, де було відкрито електронний лист. Наприклад, ви матимете доступ до того, скільки людей натиснули повідомлення в певному місті.
Додаткові параметри відстеження
Багато компаній усвідомили, наскільки важливо знати, що відбувається з вашою електронною поштою після виходу з папки вихідних. Ось кілька безкоштовних альтернатив відстеження, які можуть задовольнити ваші потреби моніторингу електронної пошти:
Hunter.io Mailtracker
Поряд із кількістю кліків електронної пошти, Поштовий трекер реєструє дату та час, коли хтось відкрив повідомлення. Він також реєструє їх місцезнаходження. Додаток легко інтегрується з обліковими записами Gmail.
Mailtrack
Ще одне корисне розширення Gmail, Mailtrack, оптимізує вашу поштову скриньку. Його інформаційна панель використовує галочки, щоб вказати, коли інші користувачі отримали доступ до надісланих повідомлень.
Intelliverse Email Tracker
Це програмне забезпечення працює як з Outlook, так і з Gmail. Він реєструє дату та час відкриття електронного листа та відомості про місцезнаходження.
Будьте в курсі того, куди потрапляють ваші електронні листи
Поки основні постачальники послуг електронної пошти не створять більш розширені функції для відстеження електронної пошти, користувачам доведеться вдаватися до сторонніх рішень. Ці програми не повідомлять вам, кому було переслано лист, але вони дозволять вам дізнатися, який вміст робить ваші листи більш доступними.
Сподіваємося, цей посібник допоміг вам зрозуміти, як визначити, чи пересилалася ваша електронна пошта за допомогою таких програм, як SalesHub і ContactMonkey.
Яку програму ви використовуєте для відстеження електронної пошти? Це той, який згадується в цій статті? Звук вимкнено в розділі коментарів.