Office 365 для бізнесу дозволяє користувачам, які мають одну підписку, ділитися документами з усіма, хто не має такої ліцензії, як і ви. Функція створена для обміну документами з кимось за межами вашої компанії і називається гостьовим доступом. Хоча спільний доступ у гостях можливий, він дозволяє користувачам лише переглядати документ, а не завантажувати його. Користувачі, звичайно, не можуть відкрити його в програмі Office на своєму робочому столі. Обмеження існують, щоб ваша компанія могла контролювати, хто може отримати доступ до документа та його перегляд. Поки що неможливий прямий обмін посиланням, який дозволяє користувачеві просто завантажити копію файлу. Якщо ви хочете поділитися прямим посиланням для завантаження до документа Office 365, вам доведеться внести невелику зміну в отриману URL-адресу для спільного доступу для гостей. Ось що вам потрібно зробити.
Крок 1. Увійдіть у веб-інтерфейс Office 365 і перейдіть до документа, на який потрібно надати пряме посилання.
Крок 2. Скопіюйте посилання для спільного доступу до цього документа та вставте його в простий текстовий редактор, щоб ви могли його редагувати. Ви також можете вставити його в рядок URL свого веб-переглядача та відредагувати його там. Робіть те, що вам найбільше підходить.
Крок 3. Ваше посилання для спільного доступу буде виглядати приблизно так;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
У розділі посилання [Token] буде числовим значенням, яке буде відрізнятися для кожного файлу. В даному випадку це не має жодного значення. Все, що вам потрібно зробити, це замінити «guesstaccess.aspx» на «download.aspx», щоб ваше посилання виглядало так;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
Крок 4. Поділіться цим посиланням з усіма, і коли вони натиснуть його, воно завантажить копію файлу на свій локальний диск.
Слід зазначити, що зовнішній спільний доступ слід увімкнути в Office 365, інакше ви не зможете отримати посилання для спільного доступу в гостях. Маркер, створений за допомогою цього посилання, необхідний для роботи посилання для завантаження. Якщо доступ до файлу з сторонніми особами обмежено, тобто параметр спільного доступу в гостях недоступний, цей трюк не спрацює.