Ваша презентація-самопрезентація є чудовим інструментом для швидкого обміну інформацією про ваш досвід та навички з інвесторами та потенційними роботодавцями, які можуть зацікавитись вашим стартапом або вашою кандидатурою.
Люди, які шукають роботу, фахівці та підприємці використовують короткі самопрезентації для знайомства з потенційними роботодавцями або діловими партнерами. У сучасному бізнес-середовищі такі презентації є надзвичайно ефективним способом швидко привернути увагу аудиторії.
Виходячи на ринок праці або активно будуючи свою кар’єру, варто підготувати декілька варіантів самопрезентацій для різних ситуацій. Ви, напевно, запитуєте, як створити ефективну презентацію? Продовжуйте читати цю статтю, щоб дізнатися більше.
Що таке самопрезентація?
Самопрезентація, або ж “elevator pitch” – це коротка, лаконічна промова, в якій ви представляєте себе, наприклад, під час випадкової зустрічі у ліфті, зоні відпочинку, на бізнес-сніданку чи в іншому місці. Завдання тут – стисло розповісти про ключові аспекти вашої професійної діяльності або ідеї проєкту, щоб викликати інтерес у слухача.
Фахівці з маркетингу та підприємці називають це “презентацією в ліфті”, оскільки вона має тривати від 30 до 60 секунд. За цей час, наприклад, генеральний директор або інвестор, якому ви презентуєте свою пропозицію, має дістатися потрібного поверху та вийти з ліфта.
На бізнес-конференціях, де є безліч можливостей зустріти інвесторів, потенційних роботодавців, керівників стартапів та навіть топ-менеджерів великих компаній, ваші самопрезентації завжди повинні бути напоготові. Вони допоможуть вам розпочати розмову, і, можливо, ваш співрозмовник захоче призначити наступну зустріч.
Коли ви встановлюєте професійні зв’язки, краще використовувати самопрезентацію, а не звичайні вітання чи обмін візитками. Це дасть вашому співрозмовнику привід запам’ятати вас і звернутися до вас у майбутньому, якщо йому знадобляться ваші послуги або інвестиції у ваш проект.
Успішні бізнесмени радять завжди тримати в пам’яті кілька варіантів самопрезентацій, особливо коли ви відвідуєте заходи, де можете зустріти впливових осіб, з якими ви хотіли б поспілкуватися про роботу чи інвестиції.
Яка тривалість ідеальної самопрезентації?
Тривалість вашої самопрезентації має відповідати часу, який у вас є для розмови з важливою діловою особою або інвестором. Оскільки сучасні ліфти працюють набагато швидше, ніж раніше, ваша презентація має бути короткою та лаконічною.
Зазвичай самопрезентація займає від 30 до 60 секунд. Проте, за сучасними уявленнями, у вас є близько 118 секунд, щоб виголосити її, поки слухач підніматиметься на верхній поверх з першого.
Незалежно від того, чи триватиме ваша презентація 30 секунд або 118, успіх залежить від перших 8 секунд. Саме за цей час ви повинні зацікавити слухача.
Протягом цих 30, 60 або 118 секунд вам потрібно збалансовано надати таку інформацію. Ви можете зменшити кількість факторів для коротких презентацій, але всі вони повинні бути присутніми:
- Позитивна та приваблива інформація про ваш бренд, резюме, продукт або ідею проєкту.
- Кількісні дані щодо очікуваного зростання.
- Назва вашої компанії, проєкту або бренду, щоб слухач запам’ятав вашу презентацію.
А тепер обговоримо найкращі практики написання самопрезентації.
Як написати самопрезентацію?
Написати самопрезентацію набагато простіше, ніж здається. Потрібно просто дотримуватися шаблону, де вказано, що саме потрібно розповісти. Все інше прийде автоматично, якщо ви дійсно добре знаєте свій бренд, компанію, ідею стартапу чи продукт, який продаєте.
Ось простий та легкий для розуміння шаблон для написання ефективної самопрезентації:
#1. Представте себе, компанію або бренд
Почніть з назви проєкту, бренду або компанії. Якщо ви шукаєте роботу, можете вказати свій університет, спеціальність, монетизовані навички, вміння розв’язувати проблеми тощо.
#2. Опишіть функції вашого бренду чи компанії
Для компаній, брендів або стартапів поясніть конкретну проблему або бізнес-задачу, яку ви хочете вирішити. Не забудьте згадати, наскільки економічно вигідні ваші послуги порівняно з конкурентами.
Якщо ви розповідаєте про свою кар’єру, згадайте свої поточні посади, наприклад, стажер з цифрового маркетингу, фахівець з пошукової оптимізації, контент-менеджер, учасник команди з виробництва контенту тощо.
#3. Поставте питання або зробіть запит
Запитайте, коли ви можете провести повну демонстрацію продукту або послуги у клієнта. Якщо ви хочете залучити інвестиції для стартапу, можете запитати, чи зацікавлена венчурна компанія у вашій ідеї.
Ви також можете попросити про співбесіду, щоб детально продемонструвати свою кваліфікацію та навички. Або, принаймні, запропонуйте з’єднатися в LinkedIn для розширення професійної мережі.
Також, включіть у свою коротку презентацію наступні найкращі практики:
- Використовуйте переконливу мову для залучення аудиторії.
- Згадайте якомога більше ключових моментів ваших навичок.
- Ваші навички та кваліфікації повинні відповідати потребам слухача.
- Презентація має бути наповнена позитивними та активними словами та фразами.
- Має бути чітка мета або завдання.
- Якщо є можливість, дослідіть історію аудиторії.
Тепер, коли ви ознайомилися з найкращими практиками, давайте розберемо, чого слід уникати у самопрезентації.
Чого слід уникати у самопрезентації?
Ви зможете досягти успіху у залученні інвестицій, отриманні співбесіди або розширенні ділових зв’язків, якщо не будете робити наступного у своїй самопрезентації:
- Не використовуйте одну й ту саму самопрезентацію для різних компаній, аудиторій та ситуацій.
- Не намагайтеся запам’ятати текст дослівно. Будьте креативні та імпровізуйте, якщо забули потрібне слово.
- Не включайте незрозумілу, нерелевантну або розфокусовану інформацію.
- Не говоріть надто швидко. Якщо час обмежений, скоротіть зайве.
- Уникайте сумбурної подачі і не намагайтеся втекти, якщо ви нервуєте перед важливою людиною.
Перейдемо до порад щодо створення ідеальної самопрезентації.
Поради щодо проведення самопрезентації
Ваша презентація справить враження на слухача, якщо ви будете дотримуватись наступних порад:
- Говоріть енергійно.
- Використовуйте переконливий тон.
- Мова тіла дуже важлива. Виявляйте ввічливість і повагу, злегка нахилившись вперед.
- Використовуйте руки для позитивних жестів, не схрещуйте їх.
- Поводьтеся природно, підтримуйте зоровий контакт і моргайте, як зазвичай.
- Дотримуйтеся професійної дистанції зі слухачем.
- Ретельно відрепетируйте свою самопрезентацію, але не намагайтеся запам’ятати її дослівно.
Розглянемо кілька прикладів самопрезентацій.
Приклади самопрезентацій
Нижче наведено декілька вдалих прикладів самопрезентацій:
Платформа для бронювання житла
Ця самопрезентація Airbnb є чудовим прикладом того, як представляти інноваційні ідеї аудиторії. Люди часто сумніваються в нових ідеях і навіть не знають, чи потрібні вони їм.
Тому, створюючи презентацію, ви повинні пов’язати свою пропозицію з існуючими гравцями на ринку, які пропонують популярні послуги.
У цій презентації Airbnb зосередився на проблемах, з якими стикаються мандрівники через високу вартість готелів, та розповів, як їхня компанія пропонує економічно вигідне рішення.
Коворкінг
У цій презентації WeWork дотримувався простого шаблону: показав проблему та запропонував рішення. Вони визначили свою цільову аудиторію, показали її проблеми, а потім запропонували своє рішення.
Ви також можете створити подібну самопрезентацію, яка покаже, як ваш бізнес допоможе людям заощадити час, гроші тощо. Використання цифр у вашій презентації допоможе вам проілюструвати свої думки.
Компанія з нерухомості
Наступний приклад — ідеальна самопрезентація для сфери нерухомості:
«Через нестабільність ринку процес купівлі житла перетворюється на головний біль.
Наша компанія допомагає людям, які вперше купують житло, знайти дім своєї мрії, використовуючи поєднання освіти, фінансових консультацій та власних інструментів. Наші представники зустрічаються з кожним клієнтом, щоб відповісти на його питання.
Крім того, ми регулярно публікуємо оновлення про нові оголошення про продаж, зміни цін та останні продажі, щоб ви мали чітке уявлення про ринкові тенденції.
Завдяки нашій компанії вже понад 100 людей, які вперше купують житло, прийняли важливе рішення, і ви також можете це зробити. Запишіться на консультацію вже сьогодні, щоб дізнатися більше».
Ця самопрезентація торкнулася проблем користувачів та зосередилась на пропозиціях компанії. Вона стала привабливою завдяки демонстрації цінності, яку вона пропонує під час пошуку житла.
Розробник SaaS-додатків
Якщо ви розробляєте програмне забезпечення SaaS, то наступна презентація буде чудовим прикладом для вас:
«Ваше програмне забезпечення надто чудове. Його привабливість полягає в тому, що нові користувачі не відразу бачать усі його можливості.
ShowUp — це платформа для адаптації користувачів, розроблена спеціально для таких платформ SaaS, як ваша. Вона допомагає вашим користувачам швидко ознайомитися з усіма функціями.
ShowUp виділяється серед інших рішень завдяки здатності передбачати та запобігати відтоку клієнтів за допомогою аналітики залучення.
Не дозволяйте складному навчанню стати причиною відмови від продукту. Спробуйте ShowUp вже зараз».
Ця презентація привертає увагу цільової аудиторії, хвалячи їх продукт. Потім розповідає про те, як це допоможе компаніям SaaS, завдяки своїм можливостям. І, нарешті, презентація закінчується закликом до дії.
Програмне забезпечення для найму або HR
Ось ще один чудовий приклад самопрезентації для розробника додатків для найму:
«Складно знайти потрібних працівників. Ми зробили це простим.
WorkingPPL — це революційна хмарна HR-система. Вона допомагає знаходити, навчати та наймати таланти, необхідні вашій організації для гарантованого успіху.
Наша місія — допомагати стартапам процвітати, і вони можуть це зробити завдяки нашій технології. Ми прагнемо допомогти вам створити різноманітні команди та позитивно впливати на людей у бізнесі. Дозвольте нам забезпечити вас найефективнішою робочою силою, поки ви зосереджуєтесь на зростанні».
У цій презентації акцент робиться на користі, яку отримають компанії від використання цього програмного забезпечення. Замість опису його особливостей, вони намагаються переконати цільову аудиторію в тому, як це допоможе їхньому розвитку.
Стоматолог
Якщо ви стоматолог або медичний працівник, ця порада буде вам корисною:
«Для багатьох людей, які мають серйозні проблеми із зубами, похід до стоматолога є більш болючим, ніж сама проблема.
Але не в DentFriend. Це місце, де вас ніхто не засудить, а час очікування ніколи не перевищує 15 хвилин. Крім того, ви можете самі вибрати музику!
Наші понад 100 п’ятизіркових рейтингів та відгуків у Google розкажуть вам більше; однак, ви дійсно повинні відвідати DentFriend, щоб зрозуміти, наскільки комфортним або, навіть, приємним може бути похід до стоматолога.
Тож давайте призначимо вашу першу зустріч вже сьогодні».
Ця презентація описує біль цільових клієнтів і розповідає, як вони можуть допомогти їм з цією проблемою. Також демонструє унікальні особливості клініки та закінчується закликом до дії. У ній також є соціальний доказ, завдяки згадці високого рейтингу в Google.
Персональний терапевт
Подивіться цю самопрезентацію сайту, що пропонує онлайн-терапію:
«Help for You — це онлайн-платформа для індивідуальної терапії, де можна спілкуватися в чаті, через аудіо- та відеосеанси. Вам більше не потрібно особисто зустрічатися з терапевтом або говорити перед камерою, якщо ви цього не хочете.
Help for You є доступнішою за очні сеанси, і до неї можна отримати доступ з будь-якої точки світу. Наша організація оцінить ваші потреби та підбере вам акредитованого терапевта протягом 48 годин.
Заходьте на наш сайт і приєднуйтеся до п’яти мільйонів людей, які взяли під контроль своє психічне здоров’я за допомогою досвідчених фахівців».
Ця презентація розповідає про можливості, які пропонує компанія. Особливості були добре описані, і на початку було невелике порівняння з очними сеансами.
Заключні слова
Самопрезентації — це корисний спосіб зав’язати розмову, тож вони мають бути дуже ефективними, а час слухача – цінним.
У цій статті ви дізналися про основи самопрезентації, її визначення, тривалість, що можна і чого не можна робити, найкращі практики, як її написати тощо. Крім того, ви ознайомилися з прикладами успішних презентацій.
Завдяки вражаючій та ефективній самопрезентації генеральний директор або венчурний капіталіст може захотіти зустрітися з вами для подальшого обговорення вашої кандидатури або стартап-проєкту.
Для такої зустрічі вам потрібно підготувати слайд-шоу з планом, навичками, кваліфікацією, досвідом тощо. Ви можете скористатися цими інструментами для створення ефективних презентацій.