Дироколи чудово підходять для акуратного вставлення друкованих документів у папку для підшивки. Дирокол, на жаль, не такий чудовий, коли він випадково відрізає різні слова під час роботи. Ви можете легко налаштувати поля свого документа Word, щоб звільнити місце під час використання дироколу або друку на папері з перфорацією.
Щоб залишити місце для діроколу, вам потрібно буде налаштувати макет вашого документа. Краще зробити це заздалегідь, щоб ви могли побачити, як переміщення полів впливає на макет вашого документа.
Щоб знати, наскільки великими зробити поля, враховуйте розмір вашого дироколу або попередньо перфорованого паперу. Більшість дироколів (незалежно від того, чи ви пробиваєте два отвори вгорі чи три отвори збоку сторінки) пробивають приблизно 0,5 дюйма від краю паперу. Рекомендуємо виміряти ваш дирокол або папір, щоб переконатися, і, можливо, навіть зробити поля трохи більше. Наприклад, якщо ваш пуансон має розмір 0,5 дюйма, ви можете зробити свої поля 0,75 дюйма, щоб бути безпечним.
Коли ви знаєте, наскільки великими потрібно зробити поля, перейдіть на вкладку «Макет» у Word і натисніть кнопку «Поля».
Вам знадобиться лише налаштувати поля з одного боку паперу для діркопробивача, тому клацніть команду «Власні поля» у спадному меню.
Вам потрібно змінити поля на тій стороні, на якій ви хочете пробити дірки. Наприклад, якщо ви додаєте перфорацію у верхній частині документа, ви додасте свої виміри до поля «Верхнє». Якщо ви розміщуєте їх ліворуч, ви додасте їх до поля «Ліве».
Тут ми додаємо 0,75″ до верхнього поля Word за замовчуванням 1,0″, щоб звільнити місце для двох отворів у верхній частині сторінки.
Якщо ви друкуєте двосторонній документ, який потрапить у папку для оформлення книги, вам потрібно буде налаштувати поле «Жолоб» замість коригування лівих або правих полів. Налаштування полів водостоку додає додатковий простір до внутрішнього поля кожної сторінки, тобто до лівого поля на лицьовій стороні сторінок (зазвичай непарних сторінок) і правого поля на звороті сторінок (зазвичай парних сторінок).
Коли ви встановите поля, натисніть «ОК», і поля будуть збережені. Тепер ви зможете пробивати дірки до душі!