Як вставити рядок підпису в Microsoft Word

Автор

Вставлення свого підпису в документ Microsoft Word – це чудовий спосіб зробити його професійним та офіційним. Це також полегшує розсилку численних підписаних документів, оскільки вам не доведеться коментувати кожен окремо. Ви також можете вставити в документ рядок підпису, який потім буде вписаний від руки після того, як файл буде надрукований. Якщо вам потрібна допомога з Microsoft Word, ця стаття розповість вам про різні методи, які ви можете використовувати, щоб додати рядок підпису до свого документа.

Як вставити рядок підпису в Microsoft Word на ПК з Windows

Хоча ви можете додавати рядки підпису до документів Word на ПК з Windows і Mac, процес буде дещо відрізнятися. Нижче наведено різні методи, які можна використовувати для анотування документів Word у Windows.

Вставте власноручний підпис

Якщо ви віддаєте перевагу використовувати свій рукописний підпис, ви можете використовувати цей метод для підписання документів Word. Майте на увазі, що для цієї техніки вам знадобиться сканер.

  • Нанесіть свій підпис на порожню сторінку.
  • Скануйте сторінку та збережіть її як файл PNG, JPG, BMP або GIF.
  • Відкрийте відскановане зображення в Провіднику файлів на робочому столі.
  • Обріжте зображення, натиснувши інструмент обрізання на панелі інструментів у верхній частині сторінки.
  • Натисніть «Зберегти», щоб зберегти це нове зображення.
  • Перейдіть до документа Word і натисніть вкладку «Вставка» на панелі інструментів.
  • Натисніть «Зображення», а потім виберіть спосіб вставки зображення підпису в документ.
  • Перемістіть зображення в потрібне місце в документі та змініть його розмір, щоб він відповідав тексту.
    •   Як щодня отримати нові ілюстрації для шпалер для робочого столу

    Тепер ваш підпис додано до вашого документа Word. Якщо у вас немає сканера, ви можете сфотографувати свій підпис за допомогою телефону та надіслати його собі електронною поштою. Потім ви можете завантажити його на комп’ютер і продовжити вставляти його у свій документ.

    Вставте багаторазовий підпис

    Цей метод додавання рядка підпису до вашого документа Word дозволяє також включити відповідну інформацію, як-от ваше звання, номер телефону та електронну адресу. Дізнайтеся, як вставити багаторазовий підпис у Word.

  • Відскануйте зображення вашого підпису на комп’ютер і обріжте його відповідно до ваших потреб.
  • Введіть текст, який ви хочете відобразити під зображенням вашого підпису.
  • Перейдіть до вкладки «Вставка» на панелі інструментів у верхній частині сторінки.
  • Виберіть «Швидкі частини», розташовану поруч із «Текстовим полем».
  • Натисніть «Зберегти виділення в галереї швидких деталей» та заповніть діалогове вікно «Створити новий будівельний блок», що з’явиться.
  • Введіть «Автотекст» у слоті «Галерея» діалогового вікна, а потім натисніть «ОК», коли ви закінчите заповнювати інші категорії.
  • Якщо ви хочете застосувати підпис, наведіть курсор на документ.
  • Перейдіть до «Вставка», «Швидкі частини», потім «Автотекст» і виберіть створений підпис.

    • Ваш багаторазовий підпис тепер буде додано до вашого документа Word.

    Вставте рядок підпису

    Ви можете додати рядок підпису до свого документа, що дозволить поставити рукописний підпис на друкований документ. Ось як це зробити в Word.

  • Відкрийте документ і торкніться місця, де ви хочете, щоб з’явився рядок підпису.
  • Перейдіть на вкладку «Вставка» на панелі інструментів і торкніться «Рядок підпису».
  • Виберіть «Рядок підпису Microsoft Office» зі спадного меню, що з’явиться.
  • У діалоговому вікні введіть ім’я або заголовок у полі «Запропонований підписант».
  • Натисніть «ОК», щоб на документі з’явився рядок підпису.
    •   Як налаштувати небажану пошту та безпечні відправники в Outlook

    Запропонований підписант тепер може поставити свій власноручний підпис на друкованому документі.

    Вставте рядок підпису за допомогою стороннього додатка

    Якщо ви шукаєте більш комплексне рішення, найкращим варіантом стане програма для інтелектуальних підписів. За допомогою програм сторонніх розробників, таких як PandaDoc, ви можете відстежувати, зберігати та керувати всіма своїми підписами, додаючи ще один рівень безпеки вашим документам. Погляньте на використання сторонніх програм, щоб додати рядок підпису до вашого файлу.

  • Встановіть додаток PandaDoc Microsoft і відкрийте обліковий запис.
  • Увійдіть у свій обліковий запис і натисніть кнопку «Новий документ».
  • Натисніть вкладку «Завантажити», щоб імпортувати файл у програму.
  • Натисніть кнопку «Відобразити як є», щоб документ було завантажено в редактор PandaDoc.
  • Виберіть «Підпис» і перетягніть поле для підпису в документ.
  • Призначте одержувача та двічі клацніть поле для підпису, щоб поставити свій підпис.
  • Потім ви можете завантажити зображення свого напису, намалювати або написати підпис у відведеному місці.
  • Натисніть «Завершити» та завантажте підписаний документ.

    • Тепер ви скористалися сторонньою програмою, щоб вставити рядок підпису в Word.

    Як вставити рядок підпису в Microsoft Word на ПК Mac

    Хоча можна додати рядки підпису до документів Microsoft Word на Mac і Windows, процес цього буде відрізнятися залежно від платформи. Це різні методи, які ви можете використовувати, щоб поставити підпис до документа Word на ПК Mac.

    Вставте власноручний підпис

    Якщо ви віддаєте перевагу використовувати рукописний підпис для підписаного документа, цей метод для вас. Однак для використання цієї техніки вам знадобиться сканер. Дізнайтеся, як додати рукописний підпис до документа Word на пристрої Mac.

  • Підпишіть чистий аркуш паперу та відскануйте його на комп’ютер.
  • Збережіть зображення як файл JPG, PNG, BMP або GIF.
  • Торкніться вкладки «Вставка» на панелі інструментів, а потім натисніть «Зображення».
  • У спадному меню натисніть «Зображення з файлу» та знайдіть зображення свого підпису.
  • Натисніть «Вставити», щоб додати його до документа.
  • Натисніть на зображення та натисніть «Обрізати», щоб змінити зображення на свій смак.
  • Клацніть правою кнопкою миші підпис і торкніться «Зберегти як зображення», щоб прикріпити його до документа Word.
    •   Як розширити буфер обміну вашого браузера до 10 елементів

    Ви успішно додали підпис до свого документа Word.

    Вставте багаторазовий підпис

    Цей метод дозволяє додати рядок підпису до документа Word, щоб включити таку інформацію, як ваша електронна адреса та номер телефону. Ось як додати текст до багаторазового підпису в Microsoft Word на Mac.

  • Завантажте зображення свого підпису на свій комп’ютер.
  • Введіть потрібний текст під зображенням підпису.
  • Виберіть зображення та текст і натисніть «Вставити» на панелі інструментів.
  • Натисніть «Автотекст», а потім «Новий» у меню, що відобразиться.
  • У вікні «Створити новий автотекст», що відкриється, заповніть свій підпис і натисніть «ОК».
  • Коли ви будете готові використовувати підпис, перейдіть до свого документа та помістіть курсор там, де ви хочете розмістити підпис.
  • Перейдіть на вкладку «Вставка» та натисніть «Автотекст», а потім знову «Автотекст», коли з’явиться відповідний запит.
  • Торкніться створеного вами блоку підпису, щоб вставити його в документ Word.

    • Тепер ви додали багаторазовий підпис до свого файлу Word.

    Підписано та доставлено

    Електронні підписи полегшили підприємствам та фізичним особам доставку підписаних документів, що мають юридичну силу. Вони позбавляються від клопоту, пов’язаного з роздрукуванням, підписанням та фізичним доставленням документа одержувачу. Завдяки електронному підпису ви можете виконати це завдання за лічені хвилини за допомогою ПК або Mac. Цей посібник допоможе вам швидко додати рядки підпису до документів Word.

    Чи вставили ви рядок підпису у свій документ Microsoft Word? Який метод ви використовували? Дайте нам знати в коментарях нижче.