Як вставити рядок підпису в Microsoft Word

Автор

Додавання підпису до вашого документа Microsoft Word є чудовим способом надання йому професійного та офіційного вигляду. Це також спрощує процес розповсюдження великої кількості підписаних документів, оскільки немає необхідності підписувати кожен з них вручну. Крім того, ви можете вставити рядок підпису, який буде заповнено від руки після друку. Якщо вам потрібна допомога з використанням Microsoft Word, у цій статті ми розглянемо різні способи, за допомогою яких ви можете додати рядок підпису до свого документа.

Як додати рядок підпису в Microsoft Word на комп’ютері з Windows

Хоча додавання рядків підпису можливе як у Windows, так і на Mac, процес може дещо відрізнятися. Розглянемо різноманітні методи, які можна використовувати для підписання документів Word у середовищі Windows.

Вставка рукописного підпису

Якщо ви віддаєте перевагу використанню власноручного підпису, цей метод дозволить вам додати його до документів Word. Варто пам’ятати, що для цього вам буде потрібен сканер.

  • Поставте свій підпис на аркуші паперу.
  • Відскануйте аркуш і збережіть його як файл PNG, JPG, BMP або GIF.
  • Відкрийте відскановане зображення у файловому провіднику на вашому комп’ютері.
  • Обріжте зображення, використовуючи інструмент обрізання на панелі інструментів у верхній частині вікна.
  • Збережіть обрізане зображення, натиснувши кнопку “Зберегти”.
  • Перейдіть до документа Word і виберіть вкладку “Вставка” на панелі інструментів.
  • Натисніть “Зображення”, а потім виберіть потрібний спосіб вставки зображення підпису в документ.
  • Перемістіть зображення в потрібне місце та відрегулюйте його розмір так, щоб він гармонійно вписувався в текст.

    • Тепер ваш підпис додано до документа Word. Якщо у вас немає сканера, ви можете сфотографувати свій підпис за допомогою телефону та відправити його собі електронною поштою. Потім ви зможете завантажити його на комп’ютер і вставити у свій документ.

    Вставка багаторазового підпису

    Цей метод дозволяє додати до документа Word не тільки підпис, але й відповідну інформацію, таку як ваша посада, номер телефону та електронна адреса. Дізнайтеся, як вставити багаторазовий підпис у Word.

  • Відскануйте зображення свого підпису на комп’ютер і обріжте його за потребою.
  • Введіть текст, який ви хочете відображати під зображенням підпису.
  • Перейдіть до вкладки “Вставка” на панелі інструментів.
  • Виберіть “Швидкі частини”, які розташовані поруч з “Текстовим полем”.
  • Натисніть “Зберегти виділення до колекції швидких частин” і заповніть діалогове вікно “Створити новий будівельний блок”, яке з’явиться.
  • Введіть “Автотекст” у полі “Галерея” діалогового вікна, а потім натисніть “ОК” після заповнення інших категорій.
  • Щоб застосувати підпис, наведіть курсор на документ.
  • Перейдіть до “Вставка”, потім “Швидкі частини”, далі “Автотекст” і виберіть створений підпис.

    • Тепер ваш багаторазовий підпис буде додано до вашого документа Word.

    Вставка рядка підпису

    Ви можете додати до свого документа спеціальний рядок підпису, що дозволить поставити рукописний підпис на друкованому документі. Ось як це зробити у Word:

  • Відкрийте документ і клацніть у місці, де ви хочете бачити рядок підпису.
  • Перейдіть на вкладку “Вставка” на панелі інструментів і виберіть “Рядок підпису”.
  • З випадаючого меню, що з’явиться, виберіть “Рядок підпису Microsoft Office”.
  • У діалоговому вікні введіть ім’я або посаду у полі “Запропонований підписант”.
  • Натисніть “ОК”, щоб додати рядок підпису до документа.

    • Запропонована особа тепер може поставити свій власноручний підпис на роздрукованому документі.

    Вставка рядка підпису за допомогою сторонньої програми

    Якщо вам потрібне більш комплексне рішення, найкращим варіантом буде програма для управління електронними підписами. Сторонні програми, такі як PandaDoc, дозволяють відстежувати, зберігати та керувати всіма вашими підписами, забезпечуючи додатковий рівень безпеки ваших документів. Розглянемо, як використовувати сторонні програми для додавання рядка підпису до файлу.

  • Встановіть програму PandaDoc Microsoft і створіть обліковий запис.
  • Увійдіть до свого облікового запису і натисніть кнопку “Новий документ”.
  • Виберіть вкладку “Завантажити”, щоб імпортувати файл у програму.
  • Натисніть кнопку “Показати як є”, щоб документ завантажився в редактор PandaDoc.
  • Виберіть “Підпис” і перетягніть поле для підпису в документ.
  • Призначте одержувача та двічі клацніть поле для підпису, щоб поставити свій підпис.
  • Потім ви можете завантажити зображення свого підпису, намалювати його або написати у відведеному полі.
  • Натисніть “Завершити” і завантажте підписаний документ.

    • Ви скористалися сторонньою програмою, щоб додати рядок підпису до документа Word.

    Як додати рядок підпису в Microsoft Word на комп’ютері Mac

    Процес додавання рядків підпису до документів Microsoft Word на Mac та Windows дещо різниться. Розглянемо різні способи, які можна використовувати для підписання документів Word на Mac.

    Вставка рукописного підпису

    Якщо ви віддаєте перевагу використовувати рукописний підпис для підписання документа, цей метод саме для вас. Для цього вам знадобиться сканер. Дізнайтеся, як додати рукописний підпис до документа Word на пристрої Mac.

  • Підпишіть чистий аркуш паперу і відскануйте його на комп’ютер.
  • Збережіть зображення як файл JPG, PNG, BMP або GIF.
  • Виберіть вкладку “Вставка” на панелі інструментів і натисніть “Зображення”.
  • З випадаючого меню виберіть “Зображення з файлу” і знайдіть зображення свого підпису.
  • Натисніть “Вставити”, щоб додати його до документа.
  • Виберіть зображення і натисніть “Обрізати”, щоб відредагувати його за вашим смаком.
  • Клацніть правою кнопкою миші на підписі і виберіть “Зберегти як зображення”, щоб прикріпити його до документа Word.

    • Ви успішно додали підпис до вашого документа Word.

    Вставка багаторазового підпису

    Цей метод дозволяє додати рядок підпису до документа Word з додатковою інформацією, такою як ваша електронна адреса та номер телефону. Ось як додати текст до багаторазового підпису в Microsoft Word на Mac.

  • Завантажте зображення свого підпису на комп’ютер.
  • Введіть потрібний текст під зображенням підпису.
  • Виберіть зображення та текст і натисніть “Вставити” на панелі інструментів.
  • Натисніть “Автотекст”, а потім “Створити” у меню, що з’явиться.
  • У вікні “Створити новий автотекст”, що відкриється, заповніть поле з підписом і натисніть “ОК”.
  • Коли будете готові використовувати підпис, перейдіть до документа і розмістіть курсор у тому місці, де він має бути.
  • Перейдіть на вкладку “Вставка”, натисніть “Автотекст”, а потім знову “Автотекст”, коли з’явиться відповідний запит.
  • Виберіть створений блок підпису, щоб вставити його в документ Word.

    • Тепер ви додали багаторазовий підпис до свого файлу Word.

    Підписано та надіслано

    Електронні підписи значно спростили процес надсилання підписаних документів, які мають юридичну силу, як для підприємств, так і для окремих осіб. Вони усувають необхідність друкувати, підписувати і фізично доставляти документи одержувачам. Завдяки електронним підписам ви можете виконати ці завдання за лічені хвилини, використовуючи комп’ютер на базі Windows або Mac. Цей посібник допоможе вам швидко навчитися додавати рядки підпису до документів Word.

    Чи вдалося вам вставити рядок підпису у ваш документ Microsoft Word? Який метод ви обрали? Поділіться з нами у коментарях.