Поява ChatGPT стала проривом, відкривши нові перспективи у сфері штучного інтелекту.
ChatGPT вивів автоматизацію на принципово новий рівень, спростивши користувачам виконання різноманітних завдань.
Від генерування ідей та створення текстів до резюмування, перекладу та обробки складних формул – ChatGPT може значно оптимізувати вашу роботу з текстовими документами та електронними таблицями.
Отже, якщо ви проводите багато часу за Документами Google та іншими електронними таблицями, ви можете скористатися потужністю ChatGPT.
Але як саме?
У цій статті я розповім вам, як інтегрувати та використовувати ChatGPT з Google Docs і Sheets.
Почнемо!
Що таке ChatGPT?
ChatGPT, розроблений OpenAI, є вдосконаленим чат-ботом зі штучним інтелектом, здатним генерувати розгорнуті та контекстно-релевантні відповіді у вигляді текстів у різних сферах знань. Він був представлений у листопаді 2022 року та розроблений на основі великих мовних моделей (LLM) OpenAI GPT-4 та GPT-3.5.
Абревіатура GPT у ChatGPT розшифровується як “генеративний попередньо навчений трансформер” і вказує на принцип роботи цього інструменту штучного інтелекту. ChatGPT налаштовується за допомогою методів машинного навчання, таких як навчання з підкріпленням та навчання з учителем.
Незалежно від того, чи потрібно вам написати електронний лист, обробити запит до бази даних або створити код, цей інструмент штучного інтелекту може стати вашим надійним помічником у багатьох завданнях. Для надання відповідей він використовує введені користувачем дані як вихідні.
На ринку вже давно існує багато чат-ботів зі штучним інтелектом, але успіх ChatGPT зумовлений використанням підходу навчання з підкріпленням за допомогою зворотного зв’язку від людини (RLHF).
Модель RLHF робить чат-бота більш схожим на людину, ніж інші аналоги, оскільки базується на моделях навчання та нагородження, що забезпечує ведення розмови у контексті та набагато інтуїтивніше.
Формат “питання-відповідь” цього інструменту, а також його здатність надавати глибокі та детальні відповіді, зробили його популярним серед користувачів.
Зараз ChatGPT використовують для досліджень та збору відгуків. Розробники зробили його абсолютно безкоштовним для звичайних користувачів. Водночас, вони також представили модель підписки ChatGPT Plus, яка дозволяє користувачам працювати без перебоїв та затримок.
Переваги використання ChatGPT з Google Docs
Сьогодні все більше користувачів інтегрують ChatGPT з Google Docs і Sheets. Це відкриває нові можливості та пропонує чимало переваг, зокрема:
Покращений досвід написання текстів
Інтегрувавши ChatGPT з Документами та Таблицями Google, ви вже не зможете без нього обійтися. Інструмент штучного інтелекту відіграє важливу роль у вдосконаленні навичок письма, постійно надаючи пропозиції щодо покращення граматики, вибору слів та формулювань.
Що важливо, вся необхідна інформація зберігатиметься в одному місці, забезпечуючи вам кращий досвід написання текстів, ніж будь-коли раніше.
Покращена послідовність
Напевно, багато хто з нас стикався з проблемою непослідовності під час роботи з Google Docs. Але, почавши використовувати пропозиції ChatGPT, ви можете бути впевнені, що послідовність вашого тексту значно покращиться.
Незалежно від тону чи стилю написання, все залишатиметься узгодженим. Це зробить ваші тексти в Документах і Таблицях легшими для читання та розуміння.
Вражаюча точність
Ще одна причина, чому багато користувачів віддають перевагу роботі з Google Docs за допомогою ChatGPT, полягає у високій точності його відповідей. Інтегрувавши цей потужний інструмент штучного інтелекту, ви отримуватимете релевантні та точні відповіді, що допоможе створювати добре досліджені та фактично достовірні тексти.
Після завершення роботи над документом вам не доведеться редагувати його вручну, оскільки помилок буде мінімум. Важливо, що ChatGPT також пропонує ключові слова, що покращує точність та якість тексту.
Економія часу
ChatGPT відомий своєю здатністю скорочувати час, витрачений на роботу з Документами та Таблицями. Завдяки постійним пропозиціям, ідеям щодо контенту та вимогам до тону, ви зможете швидко завершити свою роботу, не витрачаючи багато часу на тривалі дослідження вручну.
Крім того, виправлення граматичних помилок і збереження узгодженого тону письма також заощадить час, який ви могли б витратити на виправлення.
Отримання нових ідей
Завдяки ChatGPT, який допомагає вам у Google Docs, ви можете знаходити нові ідеї та підтеми під час роботи над певною темою. Вам не потрібно переглядати безліч веб-сайтів і форумів, щоб отримати креативні ідеї, оскільки інструмент штучного інтелекту допоможе вам у цьому.
Крім того, під час роботи над темою інструмент ШІ створюватиме різноманітні підтеми та пропозиції, що покращить якість тексту.
Допомога при блокуванні письменника
Напевно, ви стикалися із ситуацією, коли ви відчували творчу порожнечу та не знали, як продовжити роботу. Це називається блоком письменника, і це поширена проблема, з якою стикаються багато авторів.
ChatGPT гарантує, що вам ніколи не доведеться мати справу з цією проблемою, постійно надаючи пропозиції. Інтегрувавши інструмент штучного інтелекту в Google Docs, ви, швидше за все, відчуєте значне підвищення продуктивності.
Економічна ефективність
На відміну від інших інструментів штучного інтелекту, які часто використовуються у поєднанні з Google Docs, ChatGPT виявився набагато економічнішим. Цей інструмент абсолютно безкоштовний для інтеграції, і ним може користуватися кожен. Хоча OpenAI запровадив модель передплати для свого розширеного інструменту, ви все ще можете використовувати базову безкоштовно та необмежено.
Мінімальні вимоги для інтеграції
Інтеграція та використання ChatGPT з Google Docs і Sheets може здатися складним, але насправді це не так. Однак для безперебійної інтеграції ви повинні дотримуватися таких вимог:
- Обліковий запис ChatGPT: щоб інтегрувати ChatGPT з Google Docs, вам знадобиться обліковий запис на платформі ШІ. ChatGPT абсолютно безкоштовний, тож ви можете легко створити обліковий запис, використовуючи будь-який з ваших облікових записів електронної пошти або Facebook. Для безперебійного користування ви можете обрати план підписки з мінімальною платою.
- Обліковий запис OpenAPI: вам також потрібен обліковий запис OpenAPI, щоб почати використовувати API Документів Google для інтеграції. Створивши обліковий запис, ви отримаєте необхідні API, а також дозвіл на створення проекту.
- Ключ API: ще одна основна вимога для цього процесу – ключ API, який можна легко створити на платформі OpenAPI. Ключ API можна легко створити відповідно до ваших вимог, обравши відповідний варіант.
- Клієнтська бібліотека API: вам також потрібно встановити клієнтську бібліотеку API, яка допоможе інтегрувати ChatGPT з Документами Google.
- Обліковий запис Google Docs: очевидно, що вам потрібен доступ до Google Docs через обліковий запис Google. Під час інтеграції ChatGPT ви можете використовувати існуючий документ або створити новий.
Кроки для інтеграції ChatGPT з Google Docs
Щоб інтегрувати ChatGPT з Google Docs, виконайте наведені нижче дії:
- Перш за все, потрібно створити обліковий запис у ChatGPT на його веб-сайті. ChatGPT є безкоштовним, тому ви можете створити обліковий запис за допомогою свого облікового запису Google.
- Далі вам потрібно перейти до розділу “Обліковий запис” у ChatGPT і знайти опцію “Переглянути ключ API”. Там потрібно створити відповідний ключ API, який знадобиться для інтеграції. Отримайте ключ API саме звідси.
- Після створення ключа API його потрібно скопіювати, оскільки він відображається лише один раз. Збережіть ключ API у текстовому редакторі, щоб не втратити його.
- Тепер відкрийте документ Google і переконайтеся, що ви увійшли до свого облікового запису Google.
- Відкривши документ, клацніть вкладку “Розширення”, розташовану поруч із “Інструменти”. Звідти потрібно натиснути вкладку “Сценарій програми”, і порожній файл відкриється автоматично.
- Тут ви створите код сценарію програми, і ці коди легко знайти на різних веб-сайтах. Перш ніж вставляти код сценарію програми, потрібно видалити весь наявний текст та коди в редакторі коду сценарію програми. Зазвичай ви знайдете код “function myFunction ()”, і вам просто потрібно його видалити.
- Тепер потрібно розгорнути сценарій програми, який знаходиться в розділі “Розгортання”. Заповніть всі необхідні відомості про веб-програму та її опис, перш ніж натиснути кнопку розгортання.
- На цьому кроці вам потрібно замінити старий ключ API (позначений як “xxxxxxxxx” на зображенні вище) новим ключем API, згенерованим на веб-сайті ChatGPT. Просто скопіюйте його з текстового редактора, де ви його зберегли. Однак, якщо ви використовуєте цей метод, не рекомендується ділитися своїми документами Google з іншими, оскільки вам також доведеться ділитися своїм ключем API.
- Після заміни старого ключа на новий його потрібно зберегти. Після цього з’явиться запит на надання дозволу, який потрібно підтвердити.
- Тепер ваші Google Документи готові до використання з ChatGPT, і ви можете використовувати його під час написання будь-якого речення. Він автоматично генеруватиме тексти та пропозиції відповідно до ваших вимог.
Як використовувати інтеграцію ChatGPT з Google Docs
Після інтеграції ChatGPT з Google Docs за допомогою API від OpenAI, використовувати його стане значно простіше.
Ось кроки, які допоможуть вам використовувати інтеграцію:
- Виберіть або виділіть текст чи речення, які ви хочете використовувати як вхідні дані в ChatGPT.
- Вибравши його, натисніть опцію ChatGPT, розташовану у верхній панелі меню.
- З’явиться спадне меню, в якому ви побачите варіанти генерування ідей, написання блогів та створення зображень. Вам потрібно лише вибрати потрібний варіант.
- Сценарій автоматично запуститься та згенерує відповідь у Google Docs або на аркуші. Якщо вам не сподобалася відповідь, ви можете повторити спробу для кращого результату.
Ще один спосіб використання ChatGPT – за допомогою методу надбудови. Для цього виконайте наведені нижче дії:
- Перейдіть до опції надбудови в Google Docs і натисніть ChatGPT.
- Коли ви виберете ChatGPT, з’явиться бічна панель, де потрібно ввести свій запит.
- Введіть запит на бічній панелі та натисніть кнопку “Запитати”. Відповідь згенерується за кілька секунд.
- Просто скопіюйте та вставте результат у документ Google. Готово!
Деякі інструменти зовнішньої інтеграції
Ось список деяких зовнішніх інструментів, які можуть допомогти вам інтегрувати ChatGPT з Google Docs і Sheets, якщо ви не хочете робити це вручну:
#1. GPT for Work
GPT for Work є одним з найпопулярніших інструментів, що дозволяє інтегрувати ChatGPT з Google Docs і Sheets. Він підтримує всі моделі ChatGPT.
З його допомогою ви можете виконувати ряд завдань, починаючи від створення опису, плану, підсумовування нотаток і перефразування речень до додавання слоганів і тегів на аркушах. Це дуже ефективний інструмент, яким можна користуватися безкоштовно, просто встановивши надбудову.
#2. GPT Workspace
GPT Workspace – це ще один потужний інструмент, який допомагає підвищити продуктивність, інтегруючи ChatGPT з Google Docs і Sheets. Як і інші, ви можете безкоштовно встановити це доповнення на свій документ і таблицю, але для необмеженого використання потрібно буде сплатити плату за підписку.
Цей інструмент також може виконувати безліч завдань, включаючи генерування заголовків, очищення масивів, перефразування та розширення абзаців, а також висунення ідей. З його допомогою можна створити структуру для невеликої теми, а також класифікувати та витягувати дані.
#3. SheetGPT
SheetGPT – це інструмент, що допомагає використовувати можливості ChatGPT під час роботи в Google Таблицях. Він робить процес інтеграції ChatGPT до аркушів простим завданням, оскільки вам потрібно лише встановити надбудову.
Перевага цього інструменту полягає в тому, що для інтеграції не потрібен ключ API, і він надзвичайно простий у використанні. Починаючи від вилучення даних, аналізу відгуків користувачів і перекладу тексту до автоматизації завдань і створення невеликих текстів, SheetGPT допомагає вам у багатьох функціях.
Однак, він не є повністю безкоштовним і пропонує три плани підписки: Starter 1, Individual 1 і Professional 1. Базовий план починається від 9 доларів США на місяць.
#4. Docsium
Якщо ви хочете автоматизувати свій робочий простір у Google Docs або Sheets, Docsium – це один із інструментів, який вам допоможе. Docsium є доповненням до ваших документів і таблиць Google, і ви можете спробувати його безкоштовно за допомогою безкоштовного кредиту, який пропонує інструмент.
Цей інструмент пропонує всі основні та ексклюзивні функції, які пропонують інші інструменти для інтеграції ChatGPT. Його відмінною рисою є здатність створювати нотатки зустрічі з маркерів у документах і знаходити нові дані в аркушах, що максимізує вашу продуктивність.
#5. Flowshot.ai
Для автоматизації аркуша Google одним з рекомендованих інструментів є Flowshot.ai. Встановивши цей інструмент у своїх таблицях Google, ви зможете автоматизувати всі завдання та підвищити продуктивність. З його допомогою ви можете одним клацанням вставляти формули ШІ та використовувати такі функції, як іменовані діапазони та абсолютні посилання.
Цей інструмент дозволяє вам навчати спеціальну модель штучного інтелекту та використовувати її у своєму аркуші для швидкого завершення виснажливої роботи. Для основного використання він є абсолютно безкоштовним, з необмеженим використанням усіх формул ШІ, але обмежений у використанні символів. Однак, якщо ви оберете Flowshot Pro, ви отримаєте кращий ліміт символів.
Висновок
ChatGPT, хоч і є новим інструментом, викликає великий резонанс у всьому світі. Почавши використовувати його в Google Docs і Sheets, ви будете вражені тим, як він покращує вашу продуктивність та якість роботи.
Процес інтеграції ChatGPT у документ або таблицю Google є досить простим, якщо дотримуватися описаного вище процесу. Але якщо ви не бажаєте робити це вручну, є багато інструментів, згаданих вище, які допоможуть вам легко інтегрувати ChatGPT з Документами та Таблицями, щоб ви могли використовувати їхню спільну потужність.
Ви також можете ознайомитися з деякими розширеннями Chrome та потужними підказками, щоб отримати найкращий досвід роботи з ChatGPT.