Додавання коментарів доповідача до презентації PowerPoint є дуже корисним, оскільки вони слугують підказками для виступаючого під час показу слайдів. Це дозволяє оратору залишатися зосередженим на головних ідеях, не відволікаючись і не забуваючи важливих деталей. Розглянемо, як саме можна додавати та використовувати ці нотатки.
Як вставити нотатки доповідача у PowerPoint
Щоб мати можливість додавати коментарі до слайдів, спочатку переконайтеся, що ви перебуваєте в режимі звичайного перегляду. Якщо це не так, перейдіть до вкладки “Вигляд” і там оберіть “Звичайний” у розділі “Режими перегляду презентації”.
Далі, в лівій панелі знайдіть і виберіть слайд, до якого ви плануєте додати примітки.
Потім знайдіть і клікніть на кнопку “Примітки”, що знаходиться внизу вікна.
Знизу під слайдом ви побачите невелику область з підказкою “Торкніться, щоб додати примітки” або “Натисніть, щоб додати примітки” для користувачів Mac.
Тепер ви можете вписати потрібний текст для цього слайда. Повторюйте ці кроки для кожного слайда, до якого вам потрібно додати нотатки.
Як використовувати нотатки доповідача під час показу презентації PowerPoint
Є два основних способи використання коментарів доповідача: під час показу на додатковому екрані або роздрукувавши їх.
Застосування додаткового екрана
Зазвичай, презентації демонструються на додатковому моніторі. Якщо це ваш випадок, вам не потрібно робити багато додаткових дій.
Вам потрібно спочатку запустити показ слайдів. Зробити це можна, натиснувши на відповідну іконку в нижньому правому куті вікна.
В цьому режимі глядачі будуть бачити тільки слайди, а на вашому екрані ви побачите поточний слайд, а також попередній і наступний, і звичайно ваші примітки до поточного слайда.
Це дуже зручний спосіб мати під рукою віртуальну версію нотаток, але ніколи не буде зайвим мати і друкований варіант.
Роздрук нотаток доповідача
Щоб надрукувати нотатки вашої презентації, відкрийте вкладку “Файл” у верхній стрічці.
Зліва виберіть кнопку “Друк”.
У розділі “Налаштування” оберіть “Слайди на всю сторінку”.
З’явиться розкривне меню. Тут у розділі “Макет друку” оберіть “Сторінки нотаток”.
І наостанок, натисніть “Друк”.
Тепер ви маєте роздруковану копію ваших нотаток доповідача.