Як видалити сторінку або пробіл з Word

Видалити сторінку або навіть пробіли в Word не так вже й складно, але невиконання цього, здається, спричиняє чимало проблем, особливо якщо у вас є таблиця чи зображення, які не поміщаються в кінці сторінки.

Кілька методів працюють для вирішення проблем пробілів, але всі вони ефективно закінчуються з однією метою. Якщо вас засмучують порожні аркуші у ваших ідеально відточених документах, сторінки-підкупи посередині або порожні прогалини на сторінках, читайте далі, щоб дізнатися, як видалити порожні сторінки та пробіли в Microsoft Word.

Найпростіший спосіб видалити порожні сторінки в Word

Найпростіший спосіб видалити сторінку в Word — це розміщення курсору та кнопка видалення.

Для Windows помістіть курсор у самому кінці документа, після будь-яких крапок або зображень, і натискайте клавішу «Видалити», доки порожні сторінки не зникнуть. У Mac ви натискаєте «fn + delete». Ви також можете перейти до останнього позиційного розташування курсору на порожній сторінці та використовувати «Backspace» для Windows або «delete» для Mac.

Зверніть увагу, що якщо порожня сторінка з’являється лише під час друку документа і ви не бачите її на екрані, можливо, вам доведеться перевірити налаштування принтера.

Використовуйте позначки абзацу, щоб видалити сторінку в Word

Найефективніший і безпечний спосіб видалити порожні сторінки – увімкнути позначки абзацу. Цей процес полегшує візуалізацію того, що ви видаляєте і що спричиняє прогалини. Символи показують початкові області всіх абзаців, незалежно від того, мають вони зміст чи ні.

У Windows натисніть «Ctrl + Shift + 8», щоб увімкнути позначки абзацу. На Mac натисніть «клавішу Command (⌘) + 8».

Щоб видалити порожні абзаци, помістіть курсор перед позначкою абзацу. Натисніть «Видалити» в Windows або «fn + delete» в macOS.

Щоб стерти розриви сторінки, виберіть розрив сторінки та натисніть «Видалити».

Якщо ви використовуєте «Word Online», ви не можете використовувати знаки абзацу, але ви все одно можете видалити порожні сторінки, як описано в першому варіанті вище.

Видалити сторінку в Word за допомогою панелі навігації

Виберіть вкладку «Перегляд», а потім поставте прапорець біля «Панель навігації».

Виберіть мініатюру порожньої сторінки, знайдену на панелі зліва, і натисніть клавішу «Видалити», щоб видалити цю сторінку зі списку.

Видаліть пробіли в Word під час використання таблиць або зображень

Щоразу, коли таблиця вставляється в документ Word; під ним додається невеликий простір. Якщо таблиця розташована в кінці документа і примусово переміщує її частину на нову сторінку, видалити цю неправдиву область чистого аркуша або пробіл стає важко. Щоб обійти проблему розміщення столу, спробуйте один або обидва способи нижче.

Варіант 1. Зменшіть розмір шрифту, щоб виправити пробіл після таблиці/зображення в MS Word

Ця процедура допомагає запобігти перенесенню таблиці на наступну сторінку через пробіли під нею.

У Windows натисніть «Ctrl + Shift + 8», щоб увімкнути позначки абзацу. На Mac натисніть «клавішу Command (⌘) + 8».

Клацніть правою кнопкою миші символ абзацу поруч із пробілом, який потрібно видалити, і вручну введіть найменший можливий розмір шрифту (зазвичай 1 пт). Цей крок зменшує порожній рядок, щоб забезпечити більше місця на сторінці.

Варіант 2. Налаштуйте інтервал між абзацами, щоб виправити пробіл після таблиці/зображення в MS Word

Якщо варіант 1 вище не працює, змініть інтервал між абзацами. Перейдіть до розділу «Абзац», виберіть піктограму «Інтервал між рядками та абзацами», а потім виберіть «Видалити пробіл після абзацу».

Сподіваємося, ваша таблиця повинна залишатися на одній сторінці, безпосередньо перед розривом сторінки.

Варіант 3: приховати пробіли, щоб запобігти розбиття таблиці/зображення на наступну сторінку

Якщо ви страждаєте від пробілів у вашому документі Word через таблицю або зображення, які не вписуються в нижню частину сторінки, ви можете залишити таблицю на наступній сторінці та усунути пробіли на попередній. Ось як це зробити.

Натисніть «Макет -> Поля -> Спеціальні поля».

Змініть поля «Верхнє» та «Нижнє» на «0».

Поверніться до свого документа Word і двічі клацніть проміжок між розривами сторінок.

Наведені вище дії усувають пробіли між сторінками, щоб ваше зображення виглядало так, ніби воно правильно знаходиться під вмістом вище. Однак, можливо, вам також знадобиться додати розрив сторінки.

Ось зразок заголовка (увімкнено позначки абзацу), за яким слідує зображення, яке спочатку не помістилося внизу сторінки. Використовуючи наведені вище дії, два елементи відображаються разом без пробілів.

• 

Незалежно від того, які зміни ви вносите у свій вміст, попередній перегляд завжди показує пробіли. Що стосується порожніх сторінок, ви успішно їх видалили, тому вони не відображаються в роздруківці або експортованому PDF-файлі. Зазвичай принтери не можуть друкувати до краю сторінки, оскільки чорнило витікає і швидше зношується принтер. Інструкції в цій статті стосуються лише переваг перегляду документів, а не друку. Однак іноді вам потрібно лише додати розрив сторінки до вмісту, щоб зблизити його. Якщо ніщо інше не допомагає, дайте сторінці перерву!