Як видалити розриви сторінки в Word

Microsoft Word — це поважне, але все ще неймовірно потужне програмне забезпечення для обробки текстів, яке є більш-менш стандартом для створення документів Windows. Однією з особливостей Microsoft Word є «розриви сторінок», інструкції в документі, які повідомляють принтеру або перетворення PDF, що документ повинен почати нову сторінку в певному місці.

Щоразу, коли принтер стикається з розривом сторінки, він друкує нову сторінку. Документи MS Word можуть містити як автоматичні, так і ручні розриви сторінок. Іноді документ може накопичувати велику кількість непотрібних розривів сторінок, часто в результаті перетворення документа з іншого формату.

У цій статті ви дізнаєтеся, як можна видалити розриви сторінок у Microsoft Word.

Видалення розривів сторінки вручну в Microsoft Word

Найпростіший спосіб і спосіб, який найчастіше використовують більшість користувачів Word, щоб усунути розриви сторінок — це просто видалити їх вручну.

Ви можете навести курсор безпосередньо на розрив сторінки і використовувати клавішу Del на клавіатурі або вибрати область документа, що містить один або кілька розривів сторінки, і використовувати клавішу Del, або клацнути правою кнопкою миші на документі та вибрати Вирізати.

Щоб побачити, де саме розташовані розриви сторінок, натисніть кнопку «Показати/приховати» на вкладці «Головна» у Word. (Це кнопка на панелі «Абзац», яка виглядає як химерна перевернута буква P.) Вона показує всі вставлені вручну розриви сторінок у документі, як показано на знімку безпосередньо нижче.

Потім клацніть поле біля пунктирної лінії розриву сторінки, щоб вибрати один розрив. Крім того, ви можете вибрати кілька розривів сторінок у документі, перетягнувши курсор на них. Натисніть клавішу Del, щоб стерти розриви сторінок з документа.

Видаліть розриви сторінок у Microsoft Word за допомогою інструмента «Знайти та замінити».

Щоб вручну видалити велику кількість розривів сторінок із довгого документа, може знадобитися досить багато часу. Знайти та замінити — це зручний інструмент Word, який дозволяє користувачам знаходити та замінювати текст у документі. Ви також можете використовувати цей інструмент для швидкого пошуку та видалення всіх розривів сторінок, вставлених вручну.

На вкладці «Головна» натисніть «Замінити». Або натисніть Ctrl + H, щоб відкрити його.

Натисніть кнопку Більше >>, щоб розгорнути параметри у вікні.

Потім перейдіть на вкладку «Замінити», яка містить поля «Знайти що» та «Замінити на». Введіть «^m» у поле «Знайти» і натисніть кнопку «Замінити все». Це видалить усі розриви сторінок вручну.

Видалення розривів сторінки в Microsoft Word за допомогою макросу

MS Word містить макрос, за допомогою якого можна записати послідовність вибраних параметрів. Крім того, ви можете налаштувати макроси, ввівши код Visual Basic у вікнах модуля. Ви можете створити макрос, який видаляє всі розриви сторінок, зберігати його та мати можливість знову отримати доступ до нього в будь-який час, коли вам це потрібно, без необхідності возитися в меню.

Щоб налаштувати новий макрос, натисніть клавішу F11, щоб відкрити редактор Visual Basic Word.

Потім перейдіть на вкладку «Вставка» та виберіть «Модуль», щоб відкрити вікно «Модуль».

Виберіть код VBA нижче та натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати його.

Sub Delecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Виділення.Знайти.Заміна.Очиститиформатування
За допомогою Selection.Find
.Text = “^m”
.Replacement.Text = “”
.Вперед = Правда
.Wrap = wdFindContinue
.Формат = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = Неправда
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = Неправда
Закінчити з
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Кінець суб

4. Натисніть Ctrl + V, щоб вставити наведений вище код VBA у вікно модуля. Потім ви можете натиснути кнопку «Виконати», щоб відтворити макрос. Макрос видалить розриви сторінок, вставлені вручну в документі.

Налаштуйте параметри розривів рядків і сторінок

Ви не можете видалити автоматично вставлені розриви сторінок. Однак ви можете налаштувати параметри розбиття на сторінки Word, щоб зменшити кількість автоматичних розривів сторінок. Спочатку виділіть курсором кілька уривків або рядків у документі Word.

Виберіть вкладку «Головна», а потім клацніть піктограму розгорнутих параметрів, щоб відкрити вікно на знімку безпосередньо нижче.

Тепер натисніть вкладку Розриви рядків і сторінок, щоб відкрити параметри, показані безпосередньо нижче.

Там ви можете вибрати параметр «Зберегти з наступним», щоб виключити розриви сторінок між вибраними абзацами. Крім того, натисніть Зберегти рядки разом, щоб переконатися, що в середині уривків немає розривів сторінок. Не вибирайте параметр «Розрив сторінки перед», який додає розриви до документів. Натисніть кнопку OK, щоб застосувати нові налаштування.

Виправте розриви сторінок, які не видаляються

Чи є у ваших документах Word розриви вручну, які ви все ще не можете видалити? Якщо так, можливо, відстеження змін увімкнено. Відстежити зміни виділяє зміни, внесені в документ Word. Однак ви не можете стерти розриви сторінок, якщо ввімкнути відстеження змін.

Щоб вимкнути відстеження змін, перейдіть на вкладку Огляд. Натисніть кнопку Track Changes, якщо вона світиться. Крім того, ви можете натиснути гарячу клавішу Ctrl + Shift + E, щоб увімкнути або вимкнути відстеження змін.

Після цього натисніть кнопку «Далі», щоб переглянути запропоновані зміни для документа. Потім ви можете видалити вставлені розриви сторінок.

Більше жодних розривів сторінок у Word

Видалення розривів сторінок вручну з документів може заощадити папір, зменшуючи кількість вільного місця, що залишається на друкованому виході, тому варто перевірити, чи є у ваших документах Word зайві розриви сторінок. Якщо так, ви можете швидко стерти їх за допомогою інструмента «Знайти та замінити» у Word або макросу VBA. Доповнення Kutools для Word також включає зручну опцію Видалити всі розриви.

Чи є якісь інші розумні способи позбутися розривів сторінок у Microsoft Word? Поділіться ними з нами нижче!