Ви не можете вирішити, чи потрібен вам Confluence чи Notion? Цей посібник Confluence vs. Notion допоможе вам прийняти обґрунтоване рішення прямо зараз!
Цифрова робоча екосистема більшою мірою залежить від програмного забезпечення продуктивності та сервісних інструментів (SaaS). Незалежно від того, розробляєте ви додатки, маркетинговий контент, споживчі товари чи цифрові послуги, ви повинні планувати проекти, обдумувати дизайни та вміст і безпечно зберігати їх в Інтернеті, щоб учасники проекту мали безперешкодний доступ до них.
Але вибір одного для майбутнього проекту потребує сотень годин досліджень і випробувань цих інструментів. Ви ж не бажаєте змінювати програмне забезпечення для керування вмістом і роботою посеред проекту, не досягнувши крайнього терміну. Тому я допомагаю вам розумно вирішити, чи потрібен вам Confluence чи Notion для вашого бізнесу, безпосередньо порівнюючи Confluence та Notion нижче.
Що таке злиття?
Confluence від Atlassian – це хмарний додаток для спільної роботи та керування знаннями. Це дім для всіх ваших бізнес-вікі, контенту, мозкових штурмів, ескізів дизайну продукту тощо.
Люди як у вашій компанії, так і за її межами, можуть безперешкодно використовувати Confluence для спільної роботи над ідеями, створення чернетки дизайну продукту чи плану вмісту та отримання схвалення від менеджерів.
Це може стати справжньою проблемою, якщо вашому офісному помічнику потрібно поспішити в архів і отримати папку документів і каркасів з минулого проекту. На це витратили б години, якщо не дні. Confluence допомагає вам уникнути таких кропітких процесів архівування та отримання вмісту, оцифрувавши весь процес.
Використовуючи простори, дерева сторінок і сторінки, ви можете зберігати тисячі документів, планів, стандартних операційних процедур (SOP) тощо в Інтернеті. Отримайте їх, як вам потрібно, одним натисканням кнопки. Не кажучи вже про те, що Confluence забезпечує безпечну віддалену та гібридну командну роботу, пропонуючи рольовий доступ до вмісту та ресурсів проекту.
Використання Confluence в бізнесі
Знайдіть нижче різні способи використання Confluence в будь-якому бізнесі, незалежно від того, чи є він онлайн чи офлайн:
- Документація є одним із найпоширеніших видів використання Confluence. Більшість підприємств використовують його для створення вмісту документації Driver, Approver, Contributor, and Informed (DACI) для прийняття рішень, управління змінами, SOP бізнес-операцій, SOP безперервності бізнесу тощо.
- Коли компаніям потрібно створити стратегію для майбутнього об’єднання інвесторів, запуску IPO, запуску продукту, маркетингу, продажів або набору персоналу, вони використовують Confluence.
- Публікація вмісту є ще одним основним використанням Confluence. Онлайн і офлайн видавці використовують Confluence для створення документів щодо стратегії вмісту. Стає простіше оновлювати стратегічний документ щоквартально або раз на два роки або вносити спеціальні зміни, коли ринок демонструє різкі зміни у видавничій галузі. Усі спільні користувачі автоматично отримують доступ до останніх змін.
- Творчі професіонали також використовують Confluence як інструмент для спільного мозкового штурму.
- Ви також можете використовувати його для розробки продуктів, послуг, мобільних додатків, веб-сайтів і програмного забезпечення, інтегрувавши його з inVision, Atlassian Team, Figma тощо.
- Компанії створюють командні робочі простори, щоб надати командам доступ до конфіденційних документів, проектів, обговорень і політик у безпечному онлайн-просторі, де вони можуть перевіряти кожен клік і зміну.
Як працює Confluence?
Confluence надає вам і вашим командам інформаційну панель, яка містить повний огляд завдань, організаційних оновлень, діяльності Spaces тощо. Atlassian включив такі інтерфейси в цей інструмент керування вмістом і знаннями:
Confluence’s Spaces є центральним осередком для всіх дій у межах проекту, команди, відділу чи організації. Малий бізнес може мати один простір, тоді як багатонаціональна організація може мати сотні просторів.
Кожен простір містить кілька сторінок. Наприклад, попередньо налаштований простір керування проектами в Confluence містить сторінки для плану проекту, документації щодо рішень і звітів про стан.
На відміну від SharePoint, Confluence не дозволяє необмежений доступ до просторів, сторінок або блогів. Зовнішніх співавторів можна запросити, але вони повинні зареєструвати безкоштовний або платний обліковий запис Confluence, перш ніж вони зможуть брати участь у співпраці.
Переваги використання Confluence
- Confluence дозволяє підприємствам легко створювати онлайн-бази знань, сумісні зі смартфонами, планшетами та комп’ютерами.
- Він пришвидшує процес створення та публікації вмісту завдяки створенню простору для спільного редагування, автоматичної згоди на публікацію та функцій конфіденційності вмісту.
- Використання Confluence для створення та обміну бізнес-контентом додає додатковий рівень безпеки, запобігаючи неавторизованому дублюванню вмісту та захищаючи від атак програм-вимагачів.
- Існує функція контролю версій, щоб ви або члени вашої команди могли легко повернутися до найранішої або останньої версії вмісту.
- ІТ-компанії, які вже використовують різноманітні інструменти Atlassian для підвищення продуктивності SaaS, такі як Jira Software, Jira Service Management, Jira Work Management тощо, віддають перевагу Confluence над іншими програмами для спільної роботи над вмістом.
Що таке поняття?
Notion — це інструмент підвищення продуктивності робочого середовища для особистих, професійних і бізнес-цілей. Він поєднує функції керування проектами, створення нотаток і управління знаннями в одній хмарній програмі. Таким чином, вашим співробітникам, підрядникам і постачальникам не потрібно використовувати різні програми для різних завдань.
Якщо вашому бізнесу чи концерту потрібно створити бази даних, сторінки вмісту, сайти для професійної роботи, якими можна ділитися, тощо, Notion допоможе вам. Використовуючи сотні полів, запропонованих Notion, ви можете створити веб-сторінку або програму з усіма необхідними настроюваними пунктами.
Наприклад, діаграми Ганта, таблиці, галереї, часові шкали, імена, специфікації продукту, формули, телефони, електронні листи та багато іншого можна переглянути на сторінках Notion Pages.
Використання поняття в бізнесі
Ось основні способи використання Notion для будь-яких комерційних організацій:
- Ви можете створювати інтерактивні документи замість традиційних документів за допомогою бази даних Meeting Notes Notion. Він може включати такі властивості документа, як «Створив», «Учасники», «Тип», «Порядок денний», «Завдання», «Дата останнього редагування», окремий розділ для нотаток для особистих думок тощо.
- Ви можете додавати різні види переглядів у свою базу даних Notion, щоб перетворити її на сторінку керування проектом. Перегляди, які можна використовувати в додатку, це таблиця, хронологія, галерея, список, канбан, календар тощо.
- Якщо у вас багато проектів, ви можете створити різні командні простори для кожного проекту та переглядати їх поруч на своїй домашній сторінці Notion.
- Його останнім доповненням є Notion AI, генеративна модель AI, яка може створювати слайд-шоу, контент, SOP, бази даних, таблиці та бізнес-ідеї.
Як працює поняття?
Під капотом Notion — це надійна програма реляційної бази даних. Там, де традиційні бази даних дозволяють лише робити запити та отримувати одну чи багато даних, Notion дозволяє створювати історії з баз даних. Коли ви створюєте кілька сторінок на Notion, ви можете зв’язати ці сторінки, щоб розповісти історію, яку ви хочете.
Основним елементом Notion є Pages. Нова сторінка має наступні стандартні налаштування:
- Назва (піктограма, обкладинка та коментар)
- Почніть писати з Notion AI
- Додайте нові блоки вмісту, як
- Імпорт
- Шаблони
- Таблиця
- дошка
- Хронологія
- Календар
- Список
- Галерея
Якщо ви хочете створити унікальний досвід для співробітників і клієнтів, ви можете почати з порожньої сторінки. На порожню сторінку ви можете додати багато блоків, і деякі з них наведені нижче:
- текст
- Список справ
- Маркірований список
- Переключити список
- ЗМІ
- Код
- Гіперпосилання
- Зв’язаний перегляд баз даних
- кнопки
- Зміст
Над сторінками є робочі області (для всього бізнесу) і командні простори (для окремих проектів або команд). Перевага Notion над Confluence полягає в тому, що ви можете публікувати свою вікі або журнал онлайн, і будь-хто в Інтернеті може переглядати опублікований вміст без реєстрації в Notion.
Переваги використання Notion
- Будь-хто може почати створювати сторінки та сайти на Notion.
- Сторінки Notion можна переглядати за допомогою веб-браузерів без встановлення або підписки на Notion.
- Ви можете користуватися перевагами реляційної бази даних на Notion.
- Notion пропонує широкий вибір типів перегляду сторінок, таких як шкала часу, таблиця, список, галерея тощо.
- Його модуль створення документів дозволяє додавати понад 100 блоків для вставлення власного вмісту.
Читайте також: Шаблони інформаційної панелі Notion для безперебійного керування завданнями
Злиття проти поняття: порівняння за ознаками
Функція ComparisonConfluenceNotionІнтерфейс користувача та досвідЙого інтерфейс користувача простий у навігації
Перегляд інформаційної панелі на сторінці огляду
Легкий доступ до останніх сторінок, просторів, шаблонів тощо на верхній панелі
Бічна панель для всіх Teamspaces і сторінок. Немає приладової панелі; необхідно розробити вручну
Кнопка «Імпортувати», щоб отримати вміст або проекти зі сторонніх джерел
На перший погляд користувальницький інтерфейс дещо складний. Крива навчання. Практично немає кривої навчання. Розширений, якщо ви хочете використовувати всі його функції, крім простих сторінок. Мобільний додаток. Доступний. Доступний. ви обираєте Редагування в режимі реального часу співавторами Так Так Шаблони Більше 100 для багатьох бізнес-випадків використання Обмежені шаблони
До 65 було зроблено Notion. Треба покладатися на сторонні платні або неоплачувані шаблони Notion. Автоматизація робочого процесу. Вбудовані програми та інтеграції. Треба розробляти вручну або купувати шаблони Notion, які пропонують автоматизацію робочого процесу. Цифрові дошки. Безкоштовна інтеграція зі сторонніми програмами для дошок, такими як Miro, inVision, Mural тощо. Лише режим перегляду для онлайн такі дошки, як Miro. Без співпраці в режимі реального часу. Версії та історія сторінок. Необмежено для всіх рівнів. 7 днів безкоштовно, 30 днів для плюс 90 днів для бізнесу. Необмежено для підприємств. Інтеграція з програмами Atlassian.
Необхідно шукати незавершені сторінки вручну. Усі інтеграції Більше 100 найкращих інтеграцій: Gliffy, Markdown, MacroSuite, Scaffolding, LaTeX Math, HTML for Confluence тощо. До 60 програм. Найпопулярніші варіанти інтеграції: Figma, Slack, GitHub тощо. Угода про рівень обслуговування (SLA) Угода про рівень обслуговування (SLA) безвідмовної роботи для планів Premium і вище. Без стандартної угоди про рівень обслуговування Notion. Спеціальна угода про рівень обслуговування, яку пропонує відділ продажів для великих компаній
Застосування Confluence в реальному світі
Створення програмних інструкцій
Підприємства, які розробляють додатки та веб-сайти або фізичні споживчі товари, використовують Confluence для створення статей з інструкціями. Така сторінка на Confluence містить покрокові вказівки щодо використання продукту чи програмного забезпечення. Тут ви часто додаєте дві окремі назви: одну для інструкцій, а іншу для пов’язаного вмісту. Він також дозволяє імпортувати вміст інструкцій із Word, Docs тощо.
Мозковий штурм
Багато креативних агенцій і бізнес-команд також використовують Confluence для створення ідей і перевірки чудових ідей у рамках спільного підходу. Пов’язавши Confluence з Mural, ви можете перенести дошку Mural безпосередньо на сторінку Confluence. Таким чином, співробітники та розробники матимуть прямий доступ до початкових ідей і контекстів для розробки успішних дизайнів або продуктів.
Управління базою знань HR
Якщо ви хочете створити доступний портал управління персоналом, скористайтеся цим шаблон від Confluence безкоштовно. HR-портал із різними видами для HR-ів і співробітників може коштувати вам тисячі доларів.
Навпаки, Confluence пропонує вам це безкоштовно. Шаблон містить обширні поля вмісту з управління персоналом, як-от відпустка/відпустка, здоров’я та здоров’я, політика направлення працівників, програма 401K тощо.
Застосування понять у реальному світі
Зустрічі
Багато розумних компаній використовують Notion для планування, проведення та закритих зустрічей. На сторінці зустрічі можна додати корисні кнопки для швидкої інформації про організаторів зустрічі, учасників, типи зустрічей і події календаря.
Такі сторінки також містять інші елементи бази даних, як-от початок роботи з нарадами, синхронізація дизайну, планування спринту, розробка дизайну тощо. Використання перегляду таблиці для наради; ви можете швидко перетворити нотатки на сегментовані дані для Ideation, Standup, Training тощо.
документи
Створення сайту Документів є найефективнішим випадком використання Notion. Компанії збирають усі свої конфіденційні та неконфіденційні документи в одному місці на Notion. Для цього ви можете почати з Шаблон документів для Notion.
Він містить стандартні документи на сторінці «Нещодавно відредаговані», як-от «Технічні характеристики», «Документ вимог до продукту» (PRD), «Мозковий штурм» тощо. Для кращого розуміння можна додатково відфільтрувати документи за допомогою таблиці за категорією.
Злиття Vs. Поняття: вердикт
Якщо ви шукаєте автоматизацію, звітність сторінок, аналітику, інтуїтивно зрозумілу співпрацю в реальному часі та доступність, вам слід вибрати Confluence over Notion.
Поняття не підходить, коли:
- Вам потрібна широка автоматизація робочого процесу
- Бізнес покладається на різні програми Atlassian
- Сучасна вікі, база знань і функції редагування документів
- Надійний контроль версій
- Комплексний рольовий доступ до однієї сторінки Confluence для різних сторін, таких як клієнти, постачальники та внутрішні співробітники
- Вбудовані та розширені звіти та аналітика
З точки зору ціни, Confluence є кращим вибором. Його безкоштовна підписка підходить для малого бізнесу до 10 співробітників. Поставляється з необмеженою інтеграцією сторінок, просторів і програм. Не кажучи вже про 2 ГБ вільного місця для завантаження файлів. У той час як безкоштовний план Notion пропонує дуже обмежені послуги та підходить лише для окремої особи.
Якщо ви оновите та розширите свій Підписка Confluenceплан Premium коштуватиме лише 110 доларів США на місяць для 10 користувачів порівняно зі 180 доларів США на місяць Поняття бізнес-план. Confluence Premium пропонує необмежену пам’ять, аналітику, дозволи користувача, IP-адресу, що дозволяє перелік, тощо.
Далі, Confluence Vs. Jira: знати їх подібності та відмінності