Безпека пристроїв і продуктивність зараз важливі для кожного бізнесу. Зі зростанням використання мобільних пристроїв попит на MCM стрімко зріс. Це дозволяє вам ефективно керувати своїм вмістом, забезпечувати його безпеку та конфіденційність, а також запроваджувати політику відповідності.
Ймовірно, це пояснює популярність MCM. Але на це може бути й інша причина — зростання культури віддаленої роботи та BYOD.
Оскільки пандемія змушує людей працювати вдома, зросла потреба в системах, які можуть запропонувати безперебійну віддалену роботу. Використання клієнта MCM може допомогти підприємствам у таких складних ситуаціях. А зараз мати це не тільки приємно, але й необхідно. Це може допомогти захистити ваші дані та відповідати нормативним політикам, а також пропонує чудову взаємодію з користувачем, підвищуючи продуктивність праці співробітників.
Не кажучи вже про те, що деякі компанії вже запровадили BYOD і культуру віддаленої роботи задовго до пандемії. І такі інструменти, як програмне забезпечення MCM, спрацювали для них, щоб оптимізувати їхню роботу.
У цій статті ми розкриємо кілька речей про клієнта MCM і про те, як він може допомогти вашому бізнесу. Ми також перевіримо деяке програмне забезпечення MCM, щоб ви могли застосувати його у своїй організації та користуватися його перевагами.
Що таке MCM?
Управління мобільним вмістом (MCM) відноситься до типу системи керування вмістом (CMS), яка може зберігати, керувати та надавати послуги та вміст на мобільні пристрої, такі як смартфони, персональні цифрові помічники тощо. Системи MCM можуть бути окремими системами або можуть існувати як надбудови, функції чи модулі більших CMS, здатних доставляти вміст через кілька каналів.
MCM, яке також називають керуванням мобільною інформацією (MIM), є важливою частиною керування мобільними пристроями (MDM). Це дозволяє користувачеві отримувати доступ до активів компанії, таких як медіадокументи, файли тощо, на мобільному пристрої. Він також має на меті збалансувати продуктивність співробітників і безпеку даних за допомогою різноманітних обмежень і конфігурацій. Як результат, це допомагає захистити активи компанії, щоб неавторизовані користувачі не могли отримати до них доступ.
Що таке клієнт MCM?
Клієнт MCM — це агент MCM, який розгортається на мобільних пристроях, таких як телефони Android, щоб допомогти користувачам легко отримувати доступ до медіафайлів і документів за допомогою безпечного методу автентифікації. Це гарантує, що доступ до файлів мають лише авторизовані користувачі/клієнти.
Рішення MCM розгортають цих агентів на пристроях Android, коли вони переходять під керування. Окрім безпечного перегляду та доступу до даних, вони також створюють деякі обмеження для забезпечення безпеки даних. Вони також можуть допомогти запобігти поширенню зловмисного програмного забезпечення, оскільки клієнти MCM зменшують вимоги до співробітників щодо встановлення сторонніх додатків для доступу до даних (що може спричинити ризики).
Ви можете встановити клієнти MCM на смартфони Android, такі як Samsung. Агенти Android призначені для керування смартфонами за допомогою рішення MCM; ось тоді клієнти MCM з’являються на сцені. Агент дозволяє авторизованим людям переглядати, завантажувати та ділитися вмістом, забезпечуючи безпеку.
Особливості клієнта MCM
Особливості клієнтів MCM:
Контроль доступу
Клієнт MCM дозволяє контролювати доступ до вмісту за допомогою автентифікації, авторизації та належного дозволу доступу. Він також може містити контроль над доступом до даних у певний час, завантаженнями, додаванням або видаленням користувача тощо. Крім того, клієнти MCM повинні мати деякі базові системи автентифікації, такі як паролі та ідентифікатори користувачів. Вони також можуть мати розширені заходи безпеки для автентифікації, наприклад багатофакторну автентифікацію.
Багатоканальна доставка контенту
Клієнт MCM дозволяє доставляти вміст у кількох каналах, таких як смартфони, планшети тощо. Він також підтримує доставку даних на основі місцезнаходження для розповсюдження вмісту в цільове місце. Ви можете розповсюджувати рекламу, інформаційний вміст, маршрути тощо для цільової аудиторії з певного географічного регіону.
Підтримує декілька форматів файлів
Клієнти MCM можуть підтримувати різні формати файлів. Вони дозволяють користувачам зберігати та отримувати доступ до вмісту в Word, PDF, PowerPoint, Excel, HTML тощо. Крім того, він може підтримувати інші формати, такі як mp4, .txt, doc, .png, .jpg, .pptx тощо.
Адаптивні шаблони
Традиційні CMS зазвичай пропонують шаблони, придатні для деяких веб-браузерів. Однак шаблони MCM добре адаптуються до різноманітних браузерів і пристроїв. Таким чином, це забезпечує чудову взаємодію з користувачем.
Переглядач документів
Клієнти MCM мають вбудований засіб перегляду документів, який підтримує різні типи файлів і дозволяє легко переглядати документи. Таким чином, вам не потрібно встановлювати будь-яку іншу програму третьої сторони для доступу до файлів, які можуть спричинити загрози безпеці та неефективність. Вбудований засіб перегляду документів буде безпечнішим для ваших документів.
Сегрегація документів
Клієнти MCM дозволяють адміністраторам розділяти документи, як їм заманеться. Вони можуть це зробити за тегами, темами та іншими параметрами. Це спрощує керування вмістом і пропонує простий спосіб знайти вміст, до якого ви хочете отримати доступ.
Безпечне зберігання
Клієнти MCM використовують безпечні та зашифровані алгоритми, які дозволяють зберігати ваш вміст у системі в автономному режимі. Ви також можете ввімкнути систему багатофакторної автентифікації, щоб додати ще один рівень безпеки для ваших даних, щоб ніхто, крім авторизованих користувачів, не міг отримати до них доступ.
Це не тільки захищає ваш вміст, але й створює резервну копію даних в автономному режимі. Отже, якщо щось піде не так або ваша програма зазнає збою, ваші дані все одно будуть надійно захищені в офлайн-системі, до якої ви матимете легкий доступ.
Легка співпраця
Клієнти MCM допомагають вам співпрацювати над документами з колегами. Ви можете надати їм доступ для перегляду та зміни будь-якого вмісту, щоб вони могли працювати над ним у режимі реального часу. Вони можуть отримати доступ до документа в будь-який час, будь-де та на будь-якому пристрої, який їм подобається, щоб працювати з більшою доступністю. Крім того, адміністратори можуть досить легко оновлювати вміст, завантажуючи змінену версію на сервер.
Навіщо компаніям потрібен клієнт MCM?
Клієнт MCM пропонує багато переваг для бізнесу, особливо коли культура віддаленої роботи процвітає. Ось як вони можуть допомогти підприємствам різного масштабу.
Найвищий рівень безпеки 🛡️
Безпека даних стала надзвичайно важливою в наші дні з усіма кіберзлочинами, які відбуваються по всьому світу. Клієнти MCM пропонують кращий захист усього вашого завантаженого вмісту за допомогою таких заходів, як автентифікація, авторизація, контроль на основі дозволів, шифрування даних тощо. Це гарантує, що лише авторизований персонал може переглядати та отримувати доступ до вашого вмісту, а не іншим. Це також гарантує, що належний вміст завантажується потрібними людьми.
Таким чином ви можете донести до своєї аудиторії правильне повідомлення з цінною інформацією. Крім того, це також дозволяє ефективно проводити маркетингові та рекламні кампанії.
Глобальне націлювання 🎯
Мобільні клієнти мають такі можливості, як глобальна доставка вмісту з вищим часом безвідмовної роботи та продуктивністю. Це дозволяє націлюватися на вашу аудиторію незалежно від її розташування. Ви також можете надавати правильну інформацію, рекламу та повідомлення своїй аудиторії на основі місцезнаходження, уподобань користувача та активності в Інтернеті.
Як результат, це допоможе вам розширити свій бізнес за національними та міжнародними кордонами, щоб охопити більшу аудиторію за допомогою клієнтів MCM, які дозволяють вам ефективно керувати своїм вмістом. Ви також можете надсилати свої маркетингові повідомлення, які користувачі зможуть переглядати на своїх мобільних пристроях з більшою доступністю та легкістю, і приділяти їм більше уваги.
Контент на основі згоди
За наявності належного мобільного пристрою та IP-автентифікації ви можете надсилати вміст лише тим одержувачам, які дали згоду на отримання вашого мобільного вмісту. Це важливо, оскільки деякі клієнти або користувачі вважають за краще отримувати вміст лише на ноутбуках або домашніх комп’ютерах. У такому випадку ви зможете надавати те, що очікують від вас ваші користувачі, і поважати їхні вподобання. Це доказ того, що ви дбаєте про свою аудиторію, і вони це оцінять.
Більша гнучкість
Клієнти MCM пропонують користувачам гнучкість, оскільки вони можуть переглядати вміст на будь-якому мобільному пристрої за своїм бажанням. Він також підтримує різноманітні формати файлів, тому вони можуть вибрати той, який їм найбільше подобається. Крім того, клієнти MCM можуть по-різному відображати вміст на різних пристроях. Він добре працює на пристроях із різними розмірами екрану та ідеально відповідає вмісту.
Таким чином користувачі зможуть краще читати ваш вміст і, швидше за все, зацікавляться вашими пропозиціями. Крім того, клієнти MCM також пропонують портативність, що знову ж таки підвищує зручність для користувачів.
Підтримує соціальні медіа
Клієнти MCM допомагають обмежити ваші витрати, дозволяючи рекламувати свій вміст у соціальних мережах. Це економить багато витрат, оскільки вам не обов’язково вибирати дорогий метод маркетингу. Це особливо вигідно для новачків і малих підприємств з обмеженим бюджетом.
Полегшує віддалену роботу
Навіть до цієї пандемії організації були зацікавлені в культурі віддаленої роботи. Але після того, як нас вразила пандемія, все більше організацій у всьому світі перейняли дистанційну культуру. І це був єдиний спосіб, за допомогою якого вони могли вести свій бізнес у цей складний час.
Отже, використання клієнта MCM може виявитися набагато кориснішим для доставки вмісту користувачам через мобільні пристрої. Це також дозволяє вам і вашим співробітникам працювати з будь-якого місця, не приходячи в офіс. Таким чином, це благо в епоху віддаленої роботи.
BYOD Культура
Клієнт MCM також необхідний для культури BYOD. Це тому, що коли працівники приносять на роботу власні пристрої, ніколи не знаєш, наскільки вони вразливі з точки зору безпеки та конфіденційності даних. І якщо вони не захищені, це може стати точкою входу для шкідливих проблем безпеки, таких як зловмисне програмне забезпечення, віруси тощо. Як наслідок, вони потенційно можуть витікати ваші дані, сприяти кіберзлочинам і також накладати штрафи за дотримання вимог. Цього достатньо, щоб зруйнувати бізнес у фінансовому та репутаційному плані.
Однак якщо ви використовуєте клієнт MCM, ці проблеми можна мінімізувати або запобігти. Ваші співробітники можуть встановити клієнт MCM на своїх пристроях і працювати з файлами з більшою безпекою та конфіденційністю.
Ефективне управління даними
Використання клієнтів MCM забезпечує ефективне керування даними. Він утворює важливу частину керування мобільними пристроями (MDM), яка призначена для належного керування безпекою файлів і важливих документів на мобільних пристроях. Ви можете безпечно та зручно зберігати вміст, отримувати доступ до нього та працювати з ним за допомогою клієнтів MCM. Як результат, це підвищує продуктивність співробітників і ваші маркетингові зусилля контенту.
Як вибрати хорошого постачальника MCM?
Компанії різного розміру можуть використовувати клієнти MCM для ефективного та безпечного керування своїм вмістом. Але вони можуть мати різні потреби та обмеження. Тому важливо вибрати MCM-клієнта на основі його вимог.
Ось кілька вказівок, які ви можете розглянути, перш ніж вибрати постачальника MCM.
Доступність контенту
Якщо ви хочете забезпечити чудову взаємодію з користувачем, ваш клієнт MCM має запропонувати легкий доступ до потрібного вмісту. Він повинен забезпечувати високу доступність вмісту весь час. Це означає, що ви завжди повинні запитувати час безвідмовної роботи, щоб успішно надавати вміст своїм користувачам на різних пристроях і в різних географічних місцях.
Кросплатформна сумісність
Користувачі очікують від вас постійного досвіду, будь то доступ до вашого вмісту чи використання ваших послуг. Тому вам потрібно переконатися, що обраний вами клієнт MCM має підтримувати кілька пристроїв, веб-браузерів і операційних систем. Це полегшить їм доступ до вашого вмісту в спосіб, яким вони віддають перевагу. Таким чином ви можете залучити більше клієнтів і переконатися, що жодна категорія користувачів не залишиться осторонь.
Безпека 🔐
Безпека справді має вирішальне значення, коли ви обираєте пристрій, програму чи систему. Ви повинні переконатися, що вибраний клієнт MCM пропонує високий рівень захисту вашого вмісту та інших організаційних даних.
S0, перевірте, які заходи безпеки вони пропонують у своїх послугах, щоб ви могли захистити свої дані. Це також допоможе вам переконатися, що дані ваших користувачів залишаються в безпеці, щоб зберегти їх довіру, підтримувати відповідність і зменшити ризик покарання. Для цього перевірте автентифікацію, авторизацію та інші функції безпеки, які вони пропонують, і наскільки вони безпечні.
Обмін файлами 📁
Обмін файлами є важливим аспектом, коли йдеться про співпрацю. Отже, якщо ви хочете забезпечити безперебійну співпрацю між своїми співробітниками, вам потрібна система, яка може забезпечити безпечний обмін файлами.
Виберіть клієнт MCM, який може запропонувати можливість увімкнути або вимкнути параметри обміну файлами, коли забажаєте. Це допомагає вам запобігти зловмисним спробам певних сайтів, які можуть надати ваші дані або поставити під загрозу їх безпеку. Тому завжди перевіряйте параметри обміну файлами та їх безпеку, перш ніж вибрати клієнт MCM.
Отже, якщо ви шукаєте ефективне програмне забезпечення MCM, ось деякі з постачальників, яких ви можете розглянути.
ManageEngine
ManageEngine Mobile Device Manager Plus (ME MDM Plus) — це комплексне рішення MDM, яке може розширити можливості вашого бізнесу та дати вам силу мобільності. Це допомагає підвищити продуктивність ваших співробітників, але ніколи не загрожує безпеці.
ME MDM Plus дозволяє керувати вмістом на смартфонах, ноутбуках, планшетах, телевізорах, настільних комп’ютерах та інших захищених пристроях. Він підтримує операційні системи, включаючи Android, Windows, Chrome OS, iOS, macOS, iPadOS і tvOS.
Використовуйте цей інструмент, щоб керувати та розповсюджувати документи на мобільних пристроях кількома клацаннями. Це дозволяє авторизованим користувачам переглядати, отримувати доступ і безпечно зберігати документи за допомогою довіреної програми на мобільних пристроях. Крім того, документи, надіслані один раз на пристрої, автоматично оновлюються, коли стають доступними нові версії.
Крім того, ви можете заборонити стороннім програмам доступ до розповсюджених документів і їх резервне копіювання в хмарі. ME MDM Plus підтримує понад 10 форматів документів, якими ви можете керувати та розповсюджувати. Крім того, це дозволяє розділяти ваші особисті та корпоративні дані на кожному пристрої, що допомагає підтримувати цілісність даних і ніколи не дозволяє нікому скомпрометувати їх безпеку.
ME MDM Plus пропонує два типи послуг – хмарні та локальні. Ви можете вибрати будь-який із них і вибрати БЕЗКОШТОВНУ пробну версію. Що стосується тарифних планів, вони мають три версії – безкоштовну, стандартну та професійну. Виберіть той, який найкраще відповідає вашим потребам.
Mobileiron
Безпечне керування мобільними даними за допомогою Mobileiron може запропонувати багато переваг для вашого бізнесу. Це дозволяє вашим співробітникам бути продуктивними незалежно від того, де вони працюють, щоб вони могли отримувати доступ і переглядати вміст у будь-який час із безпекою.
Mobileiron може захистити ваші конфіденційні бізнес-дані від підтримки сучасної робочої культури без зниження вашої продуктивності. Це означає, що ваші співробітники можуть безперешкодно отримувати доступ до даних і співпрацювати в робочому процесі на будь-якому пристрої та в мережі, не перериваючи ваш робочий процес.
Крім того, ви можете захистити доступ до своїх систем EFSS за допомогою безпечного мобільного сховища даних, яке може шифрувати дані локально. Він також може підтримувати редагування документів і анотації, безпечно підключатися до внутрішнього сховища та пропонувати глибшу видимість ІТ-спеціалістам даних, що зберігаються на мобільних пристроях.
Ви можете дозволити доступ до хмарних і локальних систем EFSS, таких як Office 365, Box і Sharepoint. Ви також можете ввімкнути елементи керування та політики безпеки мобільних даних, щоб пом’якшити неавторизований обмін даними.
Mobileiron дозволяє ІТ-спеціалістам віддалено стирати дані, якщо пристрій не відповідає вимогам безпеки. Крім того, це дозволяє використовувати шифрування FIPS 140-2, яке допомагає захистити ваш вміст на мобільних пристроях. Ви також можете використовувати консоль для застосування та налаштування політик запобігання втраті даних (DLP), таких як обмеження копіювання та вставлення та відкриття.
Висновок
Зі збільшенням кількості кіберзлочинів, політики BYOD і дистанційної культури виникає потреба ефективно керувати своїми даними та захищати їх. Використання клієнта MCM може допомогти вам у цьому. Це також може допомогти підвищити продуктивність наших співробітників і забезпечити безперебійну віддалену роботу з безпекою та відповідністю нормам.