Перед тим, як сторони підпишуть юридично зобов’язуючий контракт про бізнес або співпрацю, вони підписують LOI або лист про наміри. Дізнайтеся, що таке LOI і як його створити відповідно до ситуації.
Що таке LOI?
Лист про наміри — це документ, який заявляє про початкове зобов’язання однієї сторони вести справи з іншою. Зазвичай цей лист містить основні умови можливої угоди. Хоча LOI використовується у значних бізнес-операціях, його також можна використовувати в академічних та особистих цілях.
Якщо ви збираєтеся підписати LOI, пам’ятайте, що він не є заміною контракту. Ви повинні підписати юридично обов’язкову угоду, перш ніж працювати в якійсь організації чи вести з нею бізнес. Загальні елементи LOI:
- Офіційне привітання та абзац із зазначенням наміру вступити в договірні відносини чи ділову операцію
- Чітке визначення сторін, залучених до потенційної угоди, разом із їхніми офіційними іменами, контактною інформацією та адресами
- Опис характеру запропонованої угоди, типу операції та загальний опис залучених активів або прав
- Положення щодо ексклюзивності та конфіденційності LOI протягом певного періоду
- Основні положення та умови, які будуть включені в остаточну угоду
- Перед укладенням офіційної угоди необхідно пройти будь-які процеси належної перевірки або схвалення регуляторних органів.
- Положення про розірвання LOI обома сторонами
Коли використовувати LOI?
- LOI використовується як відправна точка для обговорення будь-якого виду ділових переговорів. До них належать злиття та поглинання, спільні підприємства, партнерства, фінансування та інвестиції, операції з нерухомістю, такі як купівля та продаж нерухомості тощо.
- Перш ніж ліцензувати інтелектуальну власність або передати права на технології, LOI використовується для окреслення основних умов угоди, таких як обсяг, роялті або оплата, ексклюзивність та інші важливі положення.
- Використання LOI здійснюється заявниками, коли вони подають заявку на академічні програми, стипендії або можливості дослідження.
- Некомерційні організації також використовують LOI для отримання гранту або фінансування від уряду, фондів чи інших благодійних організацій. Користуються ним і при призначенні волонтерів.
- Освітні заклади чи дослідницькі центри також використовують LOI для партнерства, наприклад освітнього обміну, спільного використання ресурсів або спільних дослідницьких проектів.
Як створити лист про наміри?
Якщо ви хочете створити LOI, виконайте наведені нижче дії.
#1. Почніть із заголовка та контактної інформації
Документ має починатися з вашого імені, адреси, контактної інформації та електронної адреси. Після цього вам потрібно вказати дату написання та контактну інформацію одержувача, наприклад ім’я, посаду, організацію та адресу.
#2. Додайте привітання
Зверніться до одержувача на його ім’я або використовуйте професійне привітання, якщо ім’я людини недоступне.
#3. Представте намір
Початковий абзац має чітко виражати ваш намір укласти офіційну угоду чи операцію з іншою стороною.
#4. Визначте залучених сторін
У документі мають бути вказані всі сторони цієї запропонованої угоди, а також їхні повні офіційні імена та контактна інформація.
#5. Опишіть сферу діяльності
LOI має включати характер транзакції чи бізнесу, будь-які конкретні товари, послуги чи активи, що стосуються, обсяг трансакції та конкретні цілі чи завдання, яких сторони прагнуть досягти.
#6. Згадайте основні положення та умови
Лист про наміри також повинен містити основні умови, які сторони мають намір включити в остаточну угоду. Це фінансові умови, обов’язки обох сторін, терміни та етапи, права інтелектуальної власності, конфіденційність, умови термінів, спосіб і графік платежу та умови розірвання.
#7. Загорніть документ
Професійно закрийте документ своїм іменем і контактною інформацією. Перед цим ви можете виділити час іншої сторони та висловити свій ентузіазм щодо подальших обговорень до офіційної угоди.
#8. Перевірте LOI
Після завершення LOI уважно прочитайте його вголос, щоб виявити будь-які граматичні, орфографічні та пунктуаційні помилки. Це також допоможе вам забезпечити ясність, послідовність і послідовність документа. При необхідності ви також можете його відредагувати.
Створення LOI вручну з нуля — це трудомісткий процес. Тому більшість людей віддають перевагу використанню шаблонів LOI там, де структура вже присутня. Користувачі повинні додати свою особисту інформацію та дані про бізнес, щоб налаштувати LOI відповідно до свого вибору.
Нещодавній революційний прогрес у сфері штучного інтелекту значно полегшив створення документів LOI. Тепер ви також можете запропонувати таким інструментам, як ChatGPT або Bard, створити LOI для вашої конкретної ситуації чи мети, і він згенерує це протягом кількох секунд.
Наприклад, я попросив обидва інструменти штучного інтелекту створити LOI за допомогою наступних підказок. Ось які відповіді я отримав від них:
Запитання 1. «Напишіть мені лист про наміри найняти позаштатного графічного дизайнера для розробки логотипу для мого веб-сайту».
Скріншот відповіді ChatGPT:
Відповідь від Барда на скріншоті:
2. «Я студент, який хоче вступити до магістра мистецтв англійською мовою в Гарвардському університеті. Напишіть мені листа про наміри».
ChatGPT створив для мене цей настроюваний LOI:
Бард відповів цим документом:
Різниця між MOU та LOI
Меморандум про взаєморозуміння — це документ, у якому викладено наміри двох або більше сторін працювати разом над конкретним проектом. З іншого боку, LOI зазначає намір однієї сторони укласти офіційну угоду чи операцію з іншою стороною. Меморандум про взаєморозуміння:
- Встановлює основу для співпраці та співпраці між сторонами. Але LOI висловив інтерес і ключові умови потенційної угоди.
- Він може бути як юридично обов’язковим, так і необов’язковим, залежно від мови та мети документа. З іншого боку, LOI, як правило, є необов’язковим документом, але може включати юридично обов’язкові положення про конфіденційність або ексклюзивність.
- Це комплексний документ, який охоплює всі можливі аспекти пропонованої співпраці. І навпаки, LOI є менш детальним документом, у якому згадуються лише основні умови потенційної угоди.
- Це гнучкий документ із можливістю коригування та модифікації під час переговорного процесу. З іншого боку, LOI є відносно остаточним документом перед укладенням офіційної угоди.
Чи є LOI юридично обов’язковим?
Зазвичай лист про наміри не має юридичної сили. Однак він може мати юридичну силу на підставі використаного в ньому формулювання та рішення суду. Суди розглядають письмове оформлення LOI та дії залучених сторін після підписання листа, щоб вирішити, чи є LOI юридично обов’язковим.
Якщо залучені сторони мають історію необов’язкових LOI, суд, швидше за все, відхилить LOI як юридичний договір. Пам’ятайте, що закони неоднозначні, і суд часто залежить від юрисдикції та категорії LOI, щоб вважати його юридично обов’язковим.
Приклади листа про наміри
#1. LOI для студентів
Авторство зображення: Template Lab
Цей лист про наміри надійшов від студента, який бажає вступити до аспірантури університету, а також хоче отримати стипендію. Окрім наміру, тут зазначається поточний профіль роботи студента та контактна інформація.
#2. LOI для державних установ
Авторство зображення: Template Lab
Це LOI між державною установою та банком. Тут згадується їхній намір щодо співпраці разом із сферами співпраці.
Хочете створити ідеальний супровідний лист? До ваших послуг найкращі творці супровідних листів!
Підведенню
Незалежно від того, чи збираєтеся ви укласти контракт для ділових чи особистих цілей, LOI є ідеальним документом для початку. Хоча в більшості випадків воно не є юридично обов’язковим, воно допомагає обом сторонам отримати чітке уявлення про те, якою буде остаточна угода.
Щоб отримати лист про наміри, ви можете виконати кроки вручну, скористатися шаблоном, який можна редагувати, або використати інструменти ШІ, такі як ChatGPT або Bard. Ви також можете переглянути ресурси шаблонів юридичних документів.