Захист конфіденційної інформації за допомогою Угоди про Нерозголошення
Кожна компанія володіє певними комерційними таємницями, які є її конкурентною перевагою. Угоди про нерозголошення (NDA) слугують важливим інструментом для забезпечення захисту цих конфіденційних даних. Цей юридичний договір укладається між двома або більше сторонами під час різних процесів, включаючи наймання працівників, злиття та поглинання.
Якщо ви прагнете убезпечити свої ідеї та стратегії від розголошення стороннім особам, а також поділитися ними з вашими співробітниками, NDA є оптимальним рішенням.
У цьому посібнику ми детально розглянемо, що таке NDA, та які переваги вони надають. Продовжуйте читати, щоб дізнатися про випадки застосування NDA та кроки, які можна вжити у випадку порушення умов угоди.
Що являє собою NDA?
Угода про нерозголошення (NDA), також відома як угода про конфіденційність, є юридично обов’язковим документом. В NDA одна сторона погоджується надати конфіденційну комерційну інформацію іншій стороні. Зі свого боку, друга сторона зобов’язується зберігати цю інформацію в таємниці протягом визначеного періоду часу.
Основна мета NDA полягає в захисті конфіденційних даних, інтелектуальної власності (ІВ) та комерційних таємниць від розголошення конкурентам. Цей контракт є особливо важливим, коли дві сторони планують співпрацювати, але прагнуть убезпечити свої інтереси.
З підписанням NDA, розкриття конфіденційної інформації про бізнес або його плани будь-якій третій стороні стає юридично неприпустимим. Сторонами в NDA можуть бути як роботодавці та працівники/підрядники, так і дві компанії, що співпрацюють.
Різновиди NDA
Існує кілька видів угод про нерозголошення, і важливо знати про них, щоб обрати відповідний варіант для конкретної ситуації.
#1. Одностороння NDA
Одностороння NDA – це угода, де лише одна сторона розкриває свою конфіденційну інформацію іншій стороні, прагнучи захистити її від розголошення. Такі NDA підписуються, коли компанія ділиться конфіденційною інформацією зі своїми працівниками, підрядниками або зацікавленими сторонами, і хоче убезпечити її від розкриття третім особам. Саме цей тип NDA є найпоширенішим.
#2. Взаємна NDA
Взаємна NDA, також відома як двостороння NDA, застосовується, коли обидві сторони обмінюються конфіденційною комерційною інформацією під час переговорів. У цьому випадку, існують обмеження щодо використання та поширення отриманої інформації. Взаємні NDA типові для ситуацій злиття та поглинання, корпоративних поглинань і спільних підприємств.
Коли необхідно застосовувати NDA?
Набір персоналу
Під час найму працівника, ви надаєте йому доступ до різноманітної конфіденційної інформації. З метою захисту цієї інформації, роботодавці повинні вимагати від співробітників підписання NDA, щоб запобігти розкриттю конфіденційних даних як під час роботи, так і після її закінчення.
Співробітник, який планує змінити роботу, може розголосити конфіденційну інформацію під час співбесіди. Тому, за допомогою NDA, необхідно заборонити обмін такою інформацією з потенційними роботодавцями.
Залучення підрядників
Багато компаній залучають фрілансерів або підрядників для виконання короткострокових проєктів. Навіть цим особам необхідний доступ до конфіденційної інформації та комерційних таємниць для розуміння бізнес-процесів та надання послуг. Тому, укладання NDA з ними є не менш важливим.
Залучення клієнтів
При наданні послуг новому клієнту, ви отримуєте доступ до його конфіденційної інформації. У цьому випадку також необхідно підписати NDA, щоб визначити допустиме використання отриманих даних.
Створення ділових партнерств
Будь-які ділові відносини повинні ґрунтуватися на довірі. NDA відіграють ключову роль у зміцненні довіри, обмежуючи використання спільної інформації. Особливо важливо підписувати NDA для компаній, що планують злиття та поглинання.
Оскільки такі компанії обмінюються важливою фінансовою та операційною інформацією на етапі перевірки, NDA допомагають контролювати, як ця інформація буде використана.
Продаж продуктів чи послуг
При продажу продукту або послуги існує ризик того, що одержувач може розголосити конфіденційну інформацію третій стороні. У цьому випадку, NDA необхідний для захисту інформації про ваші пропозиції.
Переваги використання NDA
#1. Чітке визначення конфіденційної інформації
NDA допомагає вам чітко визначити, яка інформація вважається конфіденційною. Тому, при розкритті конфіденційної інформації іншій стороні, важливо, щоб це визначення було максимально широким.
#2. Забезпечення впевненості при обміні конфіденційними даними
Компанії, що працюють з цінною та конфіденційною інформацією, можуть не хотіти ділитися нею з іншими сторонами. Це може обмежити їхні ділові можливості. Завдяки NDA, вони можуть спокійно обмінюватися даними, не хвилюючись про їх розголошення.
#3. Залучення інвесторів
Інвестори віддають перевагу компаніям, які вживають заходів для захисту своєї конфіденційної інформації за допомогою NDA. Таким чином, угода про нерозголошення може сприяти залученню капіталу для компаній, що прагнуть розвитку.
#4. Захист особистої інформації
Основна перевага NDA полягає в захисті важливої інформації (комерційні таємниці, фінансові дані, списки клієнтів тощо) від розкриття неавторизованим особам. Ви можете забезпечити конфіденційність, вимагаючи від працівників та інших ділових партнерів підписання NDA.
#5. Збереження конкурентної переваги
NDA є критично важливими для галузей, де використовуються інтелектуальна власність та комерційні таємниці. Завдяки угодам про нерозголошення, організації можуть зберігати конфіденційність своїх даних і стратегій, отримуючи перевагу над конкурентами.
#6. Дія як юридичний документ
У випадку порушення NDA, постраждала сторона може подати позов проти іншої сторони, вимагаючи компенсації за збитки, спричинені порушенням. Підписана угода про нерозголошення надає юридичну основу для таких позовів.
#7. Підвищення переговорної сили
Угоди про нерозголошення також є важливими для сторін, що ведуть переговори з потенційними інвесторами або клієнтами. Після підписання NDA, ваша конфіденційна інформація захищена законом, що дозволяє вести переговори з сильнішої позиції.
#8. Забезпечення відповідності
Дотримання нормативних вимог є ключовим аспектом ведення бізнесу. Компанії, що працюють у сферах охорони здоров’я, фінансів та технологій, повинні дотримуватися строгих правил обробки конфіденційної інформації.
Завдяки NDA, компанії можуть забезпечити дотримання цих вимог, надаючи прозорі правила обробки та обміну даними. NDA також допомагають уникнути юридичних санкцій за невиконання цих правил.
#9. Спрощення співпраці
Незалежно від ступеня секретності інформації, іноді виникає потреба поділитися нею з партнерами та співробітниками. NDA пропонує основу для безпечного обміну конфіденційною інформацією для спільних проєктів та співпраці, без ризику її розголошення.
#10. Встановлення довіри
Підписання NDA демонструє серйозне ставлення до захисту конфіденційних даних. Це також показує вашу прихильність до захисту інтелектуальної власності компанії та сприяє встановленню довіри з вашими зацікавленими сторонами. Крім того, це позитивно впливає на імідж бренду та репутацію на ринку.
Основні елементи, які повинні бути включені в NDA
Сторони договору
Основним елементом будь-якої NDA є її сторони. Кожна угода має ідентифікувати сторони, які беруть участь. Стороною, що отримує конфіденційну інформацію, може бути як окрема особа, так і всі працівники компанії або її представник.
Компанії також повинні чітко ідентифікувати себе в NDA. Особливо це важливо для компаній зі складною юридичною структурою, де необхідно вказати, яка саме юридична особа володіє інформацією.
Чітке визначення конфіденційної інформації
Це, можливо, один з найскладніших елементів для точного визначення, але NDA має чітко зазначати, яка саме інформація вважається конфіденційною згідно з контрактом.
Компанії не повинні вважати, що всі сторони автоматично зрозуміють, яка інформація є конфіденційною. Тому вони зобов’язані ідентифікувати та перерахувати конкретну інформацію, якою не можна ділитися з іншими.
При визначенні конфіденційної інформації існує ймовірність розголошення, навіть в рамках NDA. Тому, компанії зазвичай встановлюють конфіденційність для широкої категорії даних.
Винятки з NDA
У деяких випадках легше визначити, що не є конфіденційним, ніж визначати, що ви вважаєте конфіденційним. У таких ситуаціях, ви можете зазначити в NDA, що вся інформація, яка надається зовнішній стороні, вважається конфіденційною, за винятком спеціально перелічених випадків.
Належне використання інформації
Те, що певна інформація не є конфіденційною, не означає, що сторони можуть використовувати її в особистих цілях. Наприклад, інформація про внутрішню організаційну структуру може не бути конфіденційною.
Однак, сторона не повинна використовувати цю інформацію для надання її конкуренту з метою отримання фінансової вигоди або для відтворення у власній компанії. Тому, в NDA слід завжди вказувати, як зовнішня сторона може використовувати неконфіденційну інформацію, до якої вона має доступ.
Термін дії
Ваша NDA повинна містити термін дії контракту. Деяка інформація з часом втрачає цінність, особливо в галузях досліджень і розробок. Сторони повинні визначити цей термін, враховуючи конкретні обставини.
Інші положення
Очевидно, що NDA можна налаштувати відповідно до ваших конкретних потреб. Наприклад, державним установам може знадобитися включити строгі положення щодо збереження конфіденційної інформації.
Аналогічно, NDA також може містити положення про застосовне законодавство та нормативні акти. Тому, залежно від специфіки вашої галузі, вам слід включити інші відповідні положення в NDA.
Наслідки порушення NDA
Наслідки порушення угоди про нерозголошення (NDA) залежать від умов угоди, юрисдикції та інших факторів. Ось деякі з поширених наслідків:
#1. Юридичні дії
Якщо ви є стороною, що постраждала від порушення NDA, ви можете подати позов проти сторони, що порушила угоду. Ці дії можуть включати подання позову, отримання судової заборони або альтернативне врегулювання спору.
#2. Економічні наслідки
Деякі NDA містять положення про фінансові штрафи за порушення умов угоди. Фінансові штрафи зазвичай вказуються в угоді або визначаються судом.
#3. Розірвання договору
У випадку порушення NDA, працівника або підрядника можуть звільнити. Цей наслідок найбільш ймовірний, якщо розірвання контракту в таких випадках було передбачено умовами угоди.
#4. Шкода репутації
Люди, що порушили NDA, можуть зіткнутися зі шкодою для репутації, особливо через соціальні мережі. Це створює негативний образ порушника, що призводить до втрати довіри та майбутніх бізнес-можливостей.
#5. Кримінальна відповідальність
У деяких випадках, порушення NDA може призвести до кримінальної відповідальності. Тому, всі сторони повинні бути обережними при розкритті інформації, що стосується національної безпеки, державних таємниць або іншої важливої інформації.
Що відбувається після закінчення терміну дії NDA?
Перед укладанням NDA, важливо чітко розуміти, що відбудеться після закінчення терміну її дії. Кожна угода про нерозголошення містить часові рамки, що визначають її юридичну силу. Після закінчення цього терміну, сторони звільняються від обов’язку зберігати конфіденційність інформації.
Це означає, що інформація, що була захищена NDA, більше не вважається захищеною законом, і її розголошення не тягне за собою юридичних наслідків. Проте, якщо конфіденційна інформація захищена іншими законами або угодами, вона повинна залишатися приватною.
У деяких випадках, угоди про нерозголошення містять положення, які гарантують, що певна інформація залишатиметься конфіденційною навіть після закінчення терміну дії NDA. В таких випадках, одержувач інформації залишається зобов’язаним дотримуватись правил конфіденційності.
Шаблони NDA
#1. LegalZoom
LegalZoom пропонує шаблони NDA для різних ситуацій, таких як спільні підприємства, найм працівників або підрядників, рецензування бізнес-планів та односторонній обмін інформацією. Вам потрібно ввести основні дані про NDA, і платформа автоматично їх додасть до документа.
Після надання всієї необхідної інформації, NDA буде готова. Ви можете увійти на платформу за допомогою свого облікового запису і використовувати угоду.
#2. LegalTemplates
LegalTemplates – це ресурс, де можна отримати безкоштовні шаблони NDA. Тут ви можете обрати шаблон NDA, серед стандартних, для працевлаштування, придбання або винаходу.
Вам необхідно ввести таку інформацію, як сторона, що розкриває інформацію, сторона, що отримує її, умови конфіденційності та інші деталі угоди, і ви отримаєте NDA у форматі PDF або Word. Ви також можете переглянути NDA перед збереженням і завантаженням.
Заключні слова
Угоди про нерозголошення (NDA) є потужним інструментом у бізнес-середовищі для захисту конфіденційної інформації. Вимагаючи підписання NDA від працівників, партнерів та інших зацікавлених сторін, ви можете захистити інтелектуальну власність своєї компанії та зберегти конкурентну перевагу.
Тепер, коли ви знаєте, коли необхідно використовувати NDA, ви можете створити її, використовуючи згадані вище шаблони. Крім того, ви можете звернутися за допомогою до фахівців у сфері юридичних документів.