Динаміка роботи швидко змінюється, і щоб бізнес залишався в тонусі, управління проектами (PM) стало галуззю нашого часу, яка найшвидше розвивається.
Збільшується кількість програмного забезпечення PM, яке дозволяє командам співробітників легко співпрацювати в режимі реального часу, залишаючись організованими та продуктивними. Зрозуміло, що максимізація продуктивності, управління співробітниками та фрілансерами та розвиток вашого бізнесу значною мірою залежать від обраного вами інструменту управління проектами.
Trello та monday.com незмінно займають лідируючі позиції у сфері управління проектами, але більшості потенційних користувачів потрібна допомога у виборі між ними. Хоча на перший погляд обидва інструменти пропонують однакові переваги, вони мають деякі незначні відмінності в дошках, інтеграціях, функціях відстеження часу, розширеннях браузера та мобільних програмах.
Замість того, щоб дозволяти вам шукати в темряві й робити випадковий вибір між Trello чи monday.com, ми хочемо допомогти вам, розділивши їхні основні функції, щоб ви могли прийняти зважене рішення.
Програмне забезпечення для управління проектами відіграє вирішальну роль у житті індивідуальних підприємців і тих, хто керує кількома проектами для великих компаній. З програмним забезпеченням PM такі проблеми, як виконання завдань вчасно, делегування або спілкування з членами команди, стають простою прогулянкою.
Trello та monday.com — чудові варіанти, але те, що підійде вам найбільше, залежить від того, що ви шукаєте. Однак, оскільки існує певний ступінь дублювання функцій, ми коротко порівняємо обидва та згадаємо деякі з їхніх сильних і слабких сторін.
Найважливіше те, що в нашому огляді буде висвітлено переваги та недоліки кожного інструменту, охоплюючи такі області, як простота використання, підтримка клієнтів, звітність та інтеграція з іншим програмним забезпеченням.
Що таке Trello?
Trello — це онлайн-інструмент для співпраці з картками та дошками, які дозволяють користувачам ділитися своїми поглядами на призначені ролі та проекти. Платформа складається з дощок, списків і карток, які команди можуть використовувати для створення дощок для необмеженої співпраці. Користувачі записуватимуть свої завдання на рухомих картках, щоб відобразити свій прогрес.
Користувачі можуть фільтрувати, маркувати або кольорово кодувати картки перетягування для отримання більш значущих візуальних ефектів. Програмне забезпечення дозволяє користувачам писати коментарі на картках, коли вони мають відгуки, запитання чи різні ідеї. Найважливіше те, що користувачі можуть згадувати конкретних учасників, яких вони сповіщають у додатку через мобільний телефон, електронну пошту чи сповіщення на комп’ютері.
У 2021 році Trello оновив свої функції, включивши новий набір функцій, найпомітнішою з яких є додаткові способи перегляду проектів. Найпомітніші доповнення мали вигляд шкали часу, перегляд календаря та таблицю робочої області, з якої можна переглядати завдання та кілька дощок одночасно. Тим не менш, усі ці нові функції доступні лише для користувачів платних планів Trello.
Що таке monday.com?
monday.com — це хмарна робоча операційна система, яка дозволяє створювати інструменти для керування та організації всього, що ви робите на роботі. Ви можете використовувати цей інструмент, щоб формувати робочі процеси та спілкуватися з членами команди та всім іншим. Простий та інтуїтивно зрозумілий пристрій може допомогти командам будь-якого розміру коригувати потреби, що змінюються, легко співпрацювати та створювати прозорість.
Хоча monday.com призначений для керування потоком проектів, ви також можете використовувати цей інструмент для керування рекламними кампаніями, керування проектами клієнтів, відстеження помилок і керування виробництвом відео, серед інших складних завдань. На monday.com є кілька настроюваних шаблонів, інструментів відстеження часу та інформаційних панелей для аналізу, окрім мобільних програм, які дозволяють користувачам залишатися на зв’язку навіть у дорозі.
Система управління бізнесом на monday.com розроблена навколо настроюваних дошок, завдяки чому її називають «цікавою альтернативою Trello». Шаблони дошок, представлені цим інструментом PM, спрощують робочий процес для команд з різних галузей і типів проектів.
Окрім того, що дозволяє членам команди спілкуватися безпосередньо, на дошках або через внутрішні системи обміну повідомленнями, monday.com має численні бізнес-інструменти, такі як продажі та маркетинг, відносини з клієнтами та керування документами.
monday.com
monday.com пропонує 14-денний безкоштовний пробний період, але схема ціноутворення залежить від обраного плану на основі кількості користувачів, які мають доступ до проектів. Їх базовий план коштуватиме 39 доларів на місяць для одного-п’яти користувачів. Інструмент пропонує знижки для навчальних закладів і некомерційних організацій.
#1. Шаблони та поля даних
На monday.com є шаблони, які охоплюють усе: від керування інцидентами та сімейних відпусток до календарів, A/B-тестування та гнучких процесів. Шаблони розроблено таким чином, щоб користувачі могли завантажувати та адаптувати їх відповідно до типу проекту чи галузі. Існує також понад 20 настроюваних полів даних, які можна налаштувати для будь-якого проекту.
#2. автоматизація
monday.com містить бібліотеку засобів автоматизації на основі правил, розроблену спеціально для керування незначними завданнями. Їх можна використовувати для налаштування сповіщень або для переміщення речей на борту.
#3. Співпраця
Як і всі інші інструменти PM, monday.com дозволяє співпрацювати між членами команди через коментарі та розмови в рамках проекту, куди ви також можете додавати документи та зображення. Є місце для створення автоматизації для надсилання сповіщень електронною поштою всім учасникам циклу, наприклад, коли завдання виконано. Менеджери можуть бачити навантаження всієї команди та швидко коригувати завдання за потреби.
#4. Графіки та звіти про прогрес
monday.com пропонує можливості побудови діаграм за допомогою діаграми Ганта, яка дозволяє користувачам створювати за допомогою функції шкали часу. Доступні параметри діаграм включають секторні, стовпчасті та лінійні діаграми, які дозволять членам команди бачити прогрес і налаштовувати для перегляду робочих навантажень членів команди.
#5. Мобільний додаток
monday.com має інтуїтивно зрозумілий мобільний додаток, який підтримує як Android, так і iOS. Однак, хоча програма має кілька обмежень і не така гнучка, як настільна версія, вона дає користувачам доступ до функцій інструменту на ходу.
Trello
Trello має цифрову дошку, інтерфейс дошки «канбан», який допомагає користувачам візуально організувати проекти. Користувачі можуть легко створювати завдання, призначати їх іншим або використовувати технологію перетягування, щоб переміщувати їх по дошці.
#1. автоматизація
Trello використовує функцію автоматизації Butler, яка дозволяє користувачам програмувати автоматизацію на численних дошках, де вся команда має до них доступ. Користувачі можуть планувати команди, налаштовувати правила та створювати певні дії для тригерів, наприклад monday.com.
#2. Співпраця
Учасники проекту можуть коментувати завдання, окрім обміну зображеннями та файлами в Trello. На додаток до функції перетягування, ви можете ділитися електронною поштою та додавати членів команди до будь-якого проекту. Trello дешевше, ніж monday.com, оскільки надає користувачам обмежений доступ без оплати.
#3. Графіки та звіти про прогрес
Щодо звітності, Trello не має стандартної функції звітності, але помічник автоматизації Butler допомагає генерувати звіти. Зібравши групу карток, Батлер може швидко створити обліковий запис на основі їх вмісту. Тим не менш, окрім кількох діаграм, звіти Trello не включають сит і не мають еквівалента перегляду діаграми Ганта на monday.com.
#4. Мобільний додаток
Trello має мобільну програму, яка підтримує системи Android та iOS із більшою функціональністю, ніж у Monday.com. Додаток дозволяє користувачам створювати списки, дошки та картки, позначати виконані завдання або коригувати дати виконання. Простий у користуванні мобільний додаток надає мініатюрний перегляд усіх ваших дощок.
Trello
Trello має унікальну систему інтеграції, відому як Power Ups, яку можна легко застосувати до окремих дощок. Наявність сотень бонусів дозволяє користувачам додавати нові функції до своїх плат Trello, а також інтегрувати їх із численними бізнес-інструментами.
Деякі з найпопулярніших бонусів включають фантастичне доповнення для налаштованих полів, відстеження часу, форми Trello та вбудовану функцію SurveyMonkey.
Є також активна інтеграція для Gmail, Google Drive, Salesforce і Zendesk. Підвищення потужності Trello здебільшого безкоштовні, але вам, можливо, доведеться заплатити плату за підписку на деякі від сторонніх розробників.
monday.com
monday.com містить багато інтеграцій і доповнень, які ви можете додати до свого робочого простору, коли виникне потреба. Ці інтеграції доступні для використання на всіх платах, і вам потрібно лише встановити їх окремо на кожній платі. Однак більшість цих інтеграцій надходять від сторонніх розробників, і вам може знадобитися сплатити плату за підписку.
Деякі з найбільш відомих програм, доступних на monday.com, включають нотатки, вбудований HTML, голос для запису аудіоописів завдань і SuperForm.
Додаткові інтеграції на monday.com включають електронну пошту, внутрішні комунікації, керування файлами та маркетинг. Незважаючи на це, деякі з них обмежені користувачами з платними планами вище стандартного рівня. Це може бути основним відхиленням від Trello, де подібні інтеграції є безкоштовними або стягуються сторонніми розробниками.
І Trello, і monday.com мають зручні та інтуїтивно зрозумілі інтерфейси. Однак зручність використання буде залежати від особистих уподобань.
Trello
Trello застосував метод дошки Kanban, де користувач може легко налаштувати картки за допомогою зображень. Ваші картки відображатимуться на дошці, де відображатимуться лише найважливіші аспекти, зокрема назва, прогрес і термін виконання.
Користувач також може кольоровим кодом передавати важливі повідомлення, як-от дати виконання, іншим членам команди – вони можуть натиснути на картку, щоб отримати точні деталі. Система акуратно впорядковує картки, попередньо переглядаючи збережені документи та зображення.
Порівняно з monday.com легше вчитися за допомогою Trello, який проводить користувачів через їхній перший проект просто тому, що він не відображає занадто багато полів або параметрів налаштування на ходу.
monday.com
Інтерфейс monday.com нагадує електронну таблицю із записами під назвою Pulse, де ви можете зберігати документи та завдання або показувати кроки, зроблені для завершення проекту. Користувач може створювати ті самі звіти за допомогою онлайн-форми, унікальної для monday.com.
Якщо ви раніше користувалися електронною таблицею, ви вже знаєте, чого очікувати від додаткових функцій, таких як значки та колір, які можна використовувати для розрізнення полів або налаштування.
Тим не менш, якщо ви зовсім новачок, формат monday.com може бути дещо приголомшливим, оскільки вся інформація, включаючи календарі, перегляди карток і часові шкали, знаходиться на одній сторінці. Хороша річ monday.com полягає в тому, що він проводить користувача через базовий процес створення проекту, щоб інші складні процеси можна було вивчати під час просування.
І Trello, і monday.com пропонують чудову підтримку клієнтів. Однак ви зауважите, що хоча monday.com включає підтримку по телефону, Trello надає користувачам лише особисту підтримку електронною поштою або на форумах спільноти.
Trello
Пакет обслуговування клієнтів Trello включає письмові посібники та функцію пошуку, яка надає розширені відповіді, але містить кілька основних інструкцій. Посібники інструменту проілюстровані та легкі для наслідування з інформацією, що містить посібники, базу знань, вебінари YouTube, форум спільноти та VIP-навчальний пакет.
monday.com
monday.com перевершує Trello в обслуговуванні клієнтів завдяки живій телефонній підтримці та цілодобовій підтримці електронною поштою. Компанія також надає бібліотеку статей, посібників із самодопомоги та відео з докладними посібниками, які допоможуть вам виконати завдання.
Ці посібники містять професійні послуги з адаптації, міграції даних, навчання та інтеграції. Доступні інструменти включають вказівки, базу знань, вебінари, відеоуроки, форум спільноти та VIP-навчальний пакет.
Trello
Ми вважаємо, що Trello може найкраще підійти користувачам, які керують маркетинговими проектами, продажами, відстеженням служби підтримки клієнтів і відстеженням кадрів. Плани вищого рівня інструменту PM включають основні функції, на які подали позов такі компанії, як Adobe і Foot Locker.
Однак у Trello є кілька обмежень, наприклад потреба у вбудованій функції виставлення рахунків клієнтам, що робить його більш придатним для внутрішніх проектів. Якщо ви маєте справу з великомасштабними проектами, які вимагають розширених інструментів звітності та бюджетування, ви захочете розглянути альтернативу Trello, яка пропонує вищий рівень функціональності.
monday.com
Незважаючи на те, що monday.com також використовує формулу Kanban для організації проектів, він також пропонує додаткову схему проекту з розширеними функціями, яка виводить її за межі досяжності Trello. Незважаючи на розширену функціональність, відгуки клієнтів показують, що monday.com усе ще дуже простий у використанні, і, можливо, саме тому провідні компанії, такі як Adidas, Lonely Planet і HubSpot, є серед його популярних користувачів.
monday.com найкраще підходить для компаній і власників великих проектів замість індивідуальних чи особистих проектів. Власники бізнесу вважають, що плани нижчого рівня з обмеженими функціями, такими як обмежені журнали активності або обмежене зберігання файлів, як-от Trello, їм не підходять.
Як наслідок, якщо ви берете участь у великому проекті, який потребує широких функціональних можливостей, Monday.com має стати вашим вибором, навіть якщо ви заплатите трохи більше за послугу.
Заключні слова
Після обговорення Trello проти monday.com ви, напевно, зрозуміли, що обидва інструменти PM пропонують чудові функції співпраці, тобто вибрати беззаперечного переможця з двох або порівняти їх з іншими інструментами управління проектами стає складно.
По-перше, Trello легко налаштувати, що робить його придатним для будь-кого, хто може легко бути приголомшеним, коли натрапить на забагато функцій. Однак monday.com — це функція, яка пропонує різні типи дощок та інструменти для співпраці. Вишенькою на торті є область «Моя робота», яка полегшує керування особистими завданнями.
Потреби та вподобання вашого проекту мають визначати, що ви отримаєте. Виберіть Trello, якщо вам потрібен простий інструмент PM для проектів, які вимагають мінімальної співпраці. З іншого боку, якщо вам подобається щось, що потребує розширених функцій і широкого вибору типів плат, то monday.com стане кращим вибором. monday.com є нашим загальним переможцем, але остаточний вибір за вами, оскільки ви найкраще знаєте свій проект.
Далі перевірте Asana проти monday.com: який є кращим інструментом управління проектами.