Ви намагаєтесь покращити процес найму за допомогою картографування талантів? Хочете знати, як це працює?
Картування талантів — це сучасне рішення, яке використовують менеджери з найму для оптимізації процесу найму та ефективного залучення найкращих спеціалістів.
У цій статті ви дізнаєтесь про картографування талантів, його роль у підборі персоналу, його переваги та труднощі, а також деякі з найкращих шаблонів картографування талантів, які ви можете використовувати.
Давайте зануримося.
Що таке картографування талантів у підборі персоналу?
Картування талантів — це потужна стратегія найму, яка використовується сучасними командами з підбору кадрів, щоб гарантувати, що вони не жертвують своїми талантами найвищого рівня лише заради того, щоб швидко зайняти посаду.
Це передбачає пошук відповідного таланту, призначення йому потрібної ролі та утримання найкращих талантів. Картування талантів усуває розрив між стратегією найму компанії та бізнес-цілями.
Однак картографування талантів базується на довгостроковому підході та потребує ітерацій у міру зростання компанії.
Але здебільшого це допомагає вашому бізнесу залишатися на передовій, дозволяючи вашій команді з підбору персоналу проактивно підходити до потенційних клієнтів, а не чекати, поки вони звернуться до вас.
Переваги картографування талантів
Якщо ви правильно використовуєте відображення талантів, це може дати вашим HR-ам кілька переваг. Давайте подивимося, що це таке.
#1. Створіть правильний пул кандидатів
Картування талантів допомагає визначити активних і пасивних кандидатів із відповідними навичками та досвідом. Таким чином, дозволивши компаніям створювати пул попередньо кваліфікованих і зацікавлених кандидатів, це може допомогти забезпечити найкращі таланти перед конкурентами.
#2. Використовуйте найкращі таланти всередині організації
Картування талантів стосується не лише зовнішньої стратегії найму. Це також про те, який скарб таланту ховається у вашій організації.
Перш ніж залучати зовнішніх кандидатів, карта талантів визначає найефективніших співробітників у вашій організації. Просто щоб ви могли розвинути їхні навички в майбутньому для будь-якої подібної керівної посади.
Це заощадить час і гроші вашої компанії та насолодиться позитивною культурою роботи.
#3. Урізноманітніть свій пошук талантів
Картування талантів забезпечує різноманітність і інклюзивність вашої стратегії найму. Він збирає цінну інформацію про демографічні показники статі, віку та етнічного походження в рамках ваших цільових навичок.
Отримавши інформацію, ви зможете широко охопити кваліфікованих кандидатів із усіх верств суспільства.
#4. Покращити планування робочої сили
Картування талантів може допомогти вам приймати рішення на основі даних для кращого розподілу наявних ресурсів.
Доступні ресурси включають наймання нових співробітників, проведення заходів з розвитку талантів, просування найкращих талантів у вашій організації та багато іншого.
По суті, це гарантує наявність потрібних людей на потрібних ролях і в потрібний час.
Виклики картографування талантів
Картування талантів – це не ракетна наука, але вона має певні проблеми.
#1. Час і дорого
Аналізувати масу даних може бути надзвичайно важко, що ускладнює прогноз майбутніх потреб у талантах.
Вам потрібно завчасно шукати таланти та оцінювати наявні таланти, збираючи дані багатьма способами, як-от 360-градусний зворотний зв’язок, самооцінка, відстеження KPI та KRA або комбінація цих способів.
Однак ви можете використовувати інструменти оцінки навичок, щоб швидко виявити прогалини в навичках. Але в будь-якому випадку вам потрібно вкласти свої мізки в пул даних, щоб удосконалити найкращі таланти.
#2. Боротьба за збір надійних даних
Збір даних є невід’ємною частиною картографування талантів і найскладнішою частиною.
Вам потрібна точна та надійна база даних, щоб створити дієву структуру для залучення талантів.
Відсутність надійних даних про ваші наявні таланти та потреби в даних може призвести до:
- Дорогі помилки при наймі або неправильне наймання
- Неправильні прогнози щодо потреб у талантах
- Неможливість найняти найкращих талантів раніше ваших конкурентів
Враховуючи важливість даних у картографуванні талантів, ви повинні мати колекцію KPI та KRA, щоб приймати рішення на основі даних.
#3. Динамічне бізнес-середовище
Давайте дивитися правді в очі; ринок є динамічним і невизначеним у будь-який день. Тому ваш довгостроковий аналіз і прогнози можуть зазнати удару. Отже, важко визначити довгострокову стратегію найму. Але це не неможливо.
Давайте дізнаємося, як створити надійну та стійку стратегію картографування талантів для вашої організації.
Як визначити талант: покроковий посібник
Хоча виконання може відрізнятися для кожної компанії, ось покрокова інструкція щодо того, як загалом працює відображення талантів.
#1. Визначте свої організаційні цілі та потреби в талантах
Для початку об’єднайте керівників найвищого рівня вашої компанії, щоб дізнатися більше про бачення компанії. Спробуйте отримати від них відповіді на такі запитання:
- Які ваші очікування від компанії в наступні п’ять, десять чи двадцять років?
- Які таланти вам потрібні, щоб досягти цих цілей?
- Чи готове ваше керівництво інвестувати більше у вашу робочу силу?
А потім зв’яжіться з керівниками кожного відділу, щоб ближче вивчити потреби в талантах.
Отримайте відповіді на такі питання, як:
- Які вузькі місця кожного відділу?
- Як ви бачите зміну структури відділу?
- Чи здатна наявна робоча сила досягти поставлених вами цілей?
Після того, як ви визначили свої організаційні цілі та потреби в талантах, настав час визначити ключові дані.
#2. Визначте точки даних
Ваші дані зазвичай залежать від ваших потреб у талантах. Однак є кілька важливих даних, які вам знадобляться, щоб розпочати свою подорож із відображенням даних.
- Опис роботи: вони підкреслюють обов’язки, пов’язані з цією роллю – необхідні навички, знання та досвід. Отже, створюйте посадові інструкції для нових вакансій, одночасно оновлюючи старі.
- Перелік навичок: Інвентаризація навичок перелічує всі навички, знання та кваліфікацію вашої робочої сили. Він включає жорсткі навички, м’які навички та відповідні сертифікати чи ступені.
- Огляд співробітників і відгуки: Огляди співробітників і форми опитування можуть принести багато конструктивних даних. Вони розповідають вам про сильні та слабкі сторони вашої команди.
#2. Оцініть продуктивність поточних співробітників
Визначивши ключові моменти даних, ви готові оцінити ефективність внутрішньої команди.
Тепер є кілька способів зробити це, наприклад:
- Самооцінка
- 360-градусний зворотний зв’язок
- Перевірка навичок
Ми рекомендуємо зробити карту талантів у 9 коробках.
Що це?
9 Box talent mapping — це простий у використанні інструмент картографування талантів, який використовує цілісний підхід до оцінки талантів.
Інструмент використовує сіткову діаграму з 9 прямокутників, у якій співробітники поділені на 9 груп на основі їх продуктивності та потенціалу.
Ви можете використовувати цю техніку, щоб визначити сильні та слабкі сторони ваших поточних співробітників. Більше того, ви можете сегментувати їх на основі низької, середньої та високої продуктивності.
Це допоможе вам визначити потенціал ваших співробітників і використовувати їх замість найму сторонніх працівників.
Порада бізнес-інсайдера: подумайте, як ви можете створити наявних талантів, а не купувати нових.
Таким чином, важливо задокументувати продуктивність вашого співробітника, і 9-коробкове картування талантів є улюбленим способом у галузі зробити це.
#4. Перегляньте стратегії найму талантів ваших конкурентів
Далі коротко загляньте в стратегію найму талантів ваших найбільших конкурентів. Отримайте уявлення про те, яких посад, навичок або відділів вам не вистачає в порівнянні.
Ми не просимо вас копіювати їхню стратегію, але завжди корисно знати, що задумали ваші конкуренти.
Зрештою, вони належать до однієї галузі, і якщо вони йдуть краще за вас, то вам потрібно зрозуміти, як це зробити.
Ви можете зібрати цю інформацію, досліджуючи плани ваших конкурентів щодо талантів, інструменти найму, вакансії, стратегії утримання працівників тощо.
Розуміння конкурентів дає вам перевагу в розробці економної та ефективної стратегії відображення талантів.
#5. Створіть базу даних пасивних кандидатів
Тепер, коли ви визначили потенційні прогалини в талантах, настав час заповнити резерв талантів пасивними кандидатами.
Пасивні кандидати – це ті, хто не шукає роботу активно. На наш подив, пасивний талант компенсує 70% глобальної робочої сили.
Минули дні стилю найму на основі відгуків, коли ви починали шукати потенційних кандидатів лише тоді, коли виникає потреба.
Отже, створення пулу таких талантів має вирішальне значення для потужної стратегії картографування талантів.
Ви повинні дотримуватися проактивного підходу, щоб швидко й легко підбирати ідеальних кандидатів.
#6. Розробіть стратегію управління талантами
Отже, наразі у вас є чітке розуміння:
- Чого ви очікуєте від своїх співробітників?
- Де твій талант?
- Які навички чи таланти відсутні?
- Як ви можете залучити, утримати та узгодити цей талант із цілями вашої організації?
Настав час розробити стратегію управління талантами на основі даних вашої карти талантів.
У вашій стратегії управління талантами має бути чітко визначено три плани відображення талантів: придбання, розвиток і утримання.
Насправді, за словами а опитування McKinsey & Companyздатність перевершити конкурентів тісно пов’язана з ефективністю стратегій управління талантами компаній.
Тепер, коли ви маєте глибоке розуміння того, що таке відображення талантів, давайте розглянемо кілька найкращих шаблонів відображення талантів на ринку.
Smartsheet
Smartsheet — це програмне забезпечення SaaS, яке пропонує багатий набір переглядів, робочих процесів і звітів для відстеження прогресу проекту та керування робочими процесами в організації.
Програмне забезпечення Smartsheet допоможе вам у картографуванні талантів за допомогою трьох основних наборів шаблонів:
30 днів – набір нових співробітників
The нове працевлаштування включає:
- Інформаційна панель реєстрації співробітників для відстеження діяльності процесу реєстрації нових співробітників на одній панелі інструментів
- Відстеження в режимі реального часу завдань, які виконуються або перевищили термін виконання
Набір списку контактів співробітників
The набір списку контактів співробітників включає:
- Універсальна інформаційна панель із загальним підсумком даних про співробітників
- Звітування та сегментація даних у відділах
- Повний аркуш бази даних співробітників із обов’язковими полями даних, такими як зображення, ім’я, дата найму, адреса, відділ, контактний номер. тощо
Налаштування корпоративного хабу
І, нарешті, електростанція або центр згаданих вище шаблонів. З Шаблон корпоративного центруви можете зв’язати всі свої ресурси Smartsheet на одній інформаційній панелі.
Крім того, якщо ви бажаєте глибоко проаналізувати свою стратегію відображення талантів, ви можете скористатися інформаційною панеллю центру відділу для перегляду ресурсів відділу.
Smartsheets пропонують 30-денну безкоштовну пробну версію. Отже, у вас є достатньо часу, щоб самостійно перевірити перевагу шаблону.
Творіть
Творіть є найкращою у світі платформою для керування роботою з можливостями створення схем і проектування.
Особливості
- Інструмент містить багато професійно розроблених шаблонів для організаційних діаграм, інвентаризації навичок, сітки з дев’яти блоків тощо з функцією легкого перетягування.
- Ви можете перенести дані співробітників із зовнішніх джерел або створити власні бази даних. Крім того, він має двосторонню синхронізацію, тому вам не доведеться оновлювати дані двічі.
- Інтегровані інструменти для багатокористувацької співпраці та відеоконференцій для спрощення віддаленої роботи та ефективного проведення масових семінарів і сесій.
Creately довіряють 8 мільйонів користувачів і 1000 команд, починаючи від Intel, Netflix і Facebook, щоб створити свою стратегію відображення талантів.
Venngage
Venngage це безкоштовний інструмент дизайну, який допомагає компаніям візуалізувати свої нудні дані за допомогою привабливих, персоналізованих і професійно розроблених візуальних засобів.
Особливості
- Велика бібліотека форм, шрифтів і кольорових палітр для персоналізації вашого досвіду.
- Для підприємств у нього є спеціальний набір брендів, щоб уникнути повторної роботи під час редагування інших шаблонів (доступно лише в платній версії).
На відміну від Creately, шаблон відображення талантів від Venngage пропонує менше налаштувань. Однак це чудовий інструмент, який має багато спільного з його безкоштовною версією.
Visme
Visme це веб-інструмент візуалізації даних, який допомагає підприємствам створювати готові презентації, блок-схеми та персоналізовані візуальні дизайни.
Особливості
- Ви отримуєте доступ до мільйонів безкоштовних дизайнів із багатьма інструментами редагування та віджетами на вертикальній бічній панелі, що дозволяє повністю налаштувати за допомогою кількох клацань миші.
- Він пропонує персоналізовану візуалізацію з інтерактивними елементами, такими як анімація, ефекти наведення, спливаючі вікна та посилання.
- Візуальні матеріали можна легко завантажити в різних форматах.
Безсумнівно, шаблон відображення талантів Visme має набагато кращі можливості налаштування, ніж інші інструменти. Або ж, нелегко завоювати довіру 11,5 мільйонів клієнтів.
Pipefy
Pipefy це потужний безкоштовний інструмент, який за лічені хвилини проектує та автоматизує корпоративні робочі процеси.
Особливості
- Навіть новачки можуть створити складні процеси за лічені хвилини
- Функція перетягування забезпечує зручне налаштування
- Він повністю інтегрований із CRM, ERP та іншими існуючими інструментами
Ми вважаємо, що Pipefy має перевагу в забезпеченні вашого комфорту завдяки необхідному досвіду та простоті обробки.
Підведенню
Ця стаття показала вам, чому картування талантів є невід’ємною частиною будь-якої стратегії найму. Незалежно від того, чи є ви рекрутером, фахівцем з кадрів чи фахівцем із залучення талантів, картографування талантів повинно бути у вашому порядку денному.
Однак не кожен бізнес має достатні ресурси та час для картографування талантів.
Якщо ви серед них, ми пропонуємо найняти зовнішню службу картографування талантів. Але лише після того, як ви самі усвідомите, що це таке та як це розроблено для узгодження з довгостроковими цілями вашої компанії.