Як дізнатися, що ваша електронна пошта не потрапляє в спам?
Або позначений як неперевірений відправник, як показано нижче.
Я налаштовував OpsNews, і під час тестування електронної пошти я зрозумів наведене вище попередження, коли надіслав електронний лист зі свого домену techukraine.net до OpsNews.
Це не виглядає добре. Уявіть собі, що вашу ділову електронну пошту позначили таким чином. Це питання довіри.
Як переконатися, що ваш домен надсилання електронної пошти правильно налаштований для кращої доставки електронної пошти та уникнути потрапляння в спам?
Перевірте метод автентифікації електронної пошти.
Насамперед перевірте свій домен Панель інструментів адміністратора Google. Крім того, ви можете використовувати це інструмент також перевірити.
Я зробив нижче, і ви бачите, що це не добре.
Не дивно, що Zoho Mail позначив мою електронну пошту.
Як пройшло тестування?
Якщо ви отримали попередження про SPF, DKIM і DMARC, як я, то ви маєте їх виправити якнайшвидше!
Що таке SPF, DKIM, DMARC, BIMI?
Давайте розберемося, що це робить.
SPF (Sender Policy Framework) – це дуже важливо, і це НЕОБХІДНО виправити. Це метод автентифікації електронної пошти, який допомагає перевірити, чи повідомлення надсилається з авторизованого сервера. Налаштування SPF допомагає запобігти спуфінгу, спаму та покращити доставку повідомлень.
DKIM (DomainKeys Identified Mail) – він додає підпис, який перевіряється сервером-одержувачем, щоб переконатися, що повідомлення не підроблені чи змінені під час передачі.
DMARC (Доменна автентифікація повідомлень, звітування та відповідність) – він повідомляє серверу-одержувачу перевірити SPF і DKIM, щоб переконатися, що електронні листи надходять із авторизованих серверів. Вам потрібно визначити політику примусового виконання, де ви можете вказувати, які дії виконувати, якщо перевірка автентифікації не вдається. Ви можете здогадатися, що DMARC ефективний лише тоді, коли SPF і DKIM налаштовано правильно. Я б запропонував перевіряючи це для подальшого читання.
BIMI (ідентифікація повідомлень із зазначенням бренду) – це новий стандарт для відображення вашого логотипу в кожному електронному листі, щоб одержувачі могли впізнавати ваш бренд і довіряти йому. BIMI — це нова ініціатива для зменшення ризику, коли домен зламано та надісланий електронний лист видається за іншу особу.
Як налаштувати SPF, DKIM, DMARC?
Їх налаштування виконується на рівні домену. Усі вони можуть бути додані як запис TXT.
Перше, що вам потрібно дізнатися, це значення, яке потрібно встановити. І значення відрізняється від постачальника хостингу електронної пошти.
Щодо SPF, ви можете звернутися до постачальника послуг електронної пошти, щоб дізнатися, які записи SPF вам потрібно використовувати, або перегляньте цей список.
Для DKIM, швидше за все, вам потрібно буде згенерувати селектор DKIM в області адміністратора хостингу електронної пошти.
Для DMARC перевірте, чи підтримує ваш провайдер DMARC, визначте політику, як ви хочете обробляти автентифікацію, і налаштуйте їх відповідно.
Якщо ви не впевнені, зверніться до служби підтримки електронною поштою.
Як налаштувати BIMI?
BIMI потребує правильного налаштування DMARC. Отже, спочатку ви повинні переконатися, що це зроблено, і щоб додати BIMI, вам просто потрібно додати запис TXT, як показано нижче.
- Перейдіть до панелі керування реєстратора домену
- Додайте новий запис TXT із назвою за замовчуванням._bimi зі значенням нижче
v=BIMI1; l=https://yourdomain.com/pathoflogo.svg; a=;
- Замініть шлях логотипа на свій. Не забудьте використовувати свій логотип у форматі SVG.
Якщо ви використовуєте Cloudflare, вам слід було додати запис, як показано нижче.
Після впровадження ви можете використовувати цей інструмент для перевірити запис BIMI. Ось так виглядає techukraine.net BIMI.
Це виглядає круто. чи не так?
Висновок
Ваша електронна пошта є важливою для вашого ділового спілкування. Не дозволяйте, щоб це потрапило до спаму або хтось це підмінив. Є інструменти SMTP, які ви можете дослідити, щоб діагностувати проблеми безпеки електронної пошти.
Вам сподобалось читати статтю? Як щодо того, щоб поділитися зі світом?