Хоча Microsoft Office все ще є повсюдним вибором для обробки текстів, слайд-шоу, розрахунків у електронних таблицях та багатьох інших цифрових завдань, все ще існує багато безкоштовних альтернатив. Уникайте безкоштовних програм, повних реклами, і ознайомтеся з цими безкоштовними наборами продуктивності.
Microsoft Office в основному складається з Microsoft Word для документів, Microsoft PowerPoint для презентацій і Microsoft Excel для електронних таблиць. Microsoft Office доступний через підписку на Microsoft 365, яка коштує 69,99 доларів США на рік або 6,99 доларів США на місяць за один обліковий запис. Сімейні облікові записи з шістьма користувачами коштують трохи вище, 99,99 доларів США на рік або 9,99 доларів США на місяць. Крім того, ви можете просто безкоштовно завантажити один із цих чудових пакетів і почати працювати продуктивно.
LibreOffice: настільні програми з відкритим вихідним кодом
Як найкраще безкоштовне програмне забезпечення, LibreOffice — це проект з відкритим кодом від The Document Foundation, який спочатку був частиною іншої альтернативи Office, OpenOffice. Ти можеш завантажити LibreOffice для безкоштовного особистого використання на Windows, Mac і Linux. Майте на увазі, що як програма з відкритим кодом, LibreOffice не надає власної підтримки чи допомоги.
Великі компанії, які хочуть використовувати цю альтернативу, можуть захотіти розглянути професійна підтримка від затверджених третіх сторін перед залученням LibreOffice на рівні підприємства. Хоча підприємства можуть заощадити, сплачуючи за надійні рішення, багато урядів у всьому світі вибирають LibreOffice, щоб уникнути дорогих корпоративних угод Microsoft.
LibreOffice Writer, Calc і Impress – це основні пропозиції, які співвідносяться з Microsoft Word, Excel і PowerPoint відповідно. Ці інструменти також доступні в Інтернеті через веб-версії під назвою LibreOffice Online. Як зазначено вище, ці інструменти в основному призначені для особистого використання, хоча підприємства можуть використовувати їх за належної підтримки. LibreOffice також пропонує програми з відкритим вихідним кодом для редагування зображень (Draw), формул (Math) та керування базою даних (Base). Ви можете почати завантажити пакет LibreOffice безкоштовно зі свого веб-сайту.
Google Drive: веб-додатки для роботи від Google
Google Drive є однією з найпопулярніших безкоштовних альтернатив Microsoft Office, оскільки надходить від одного з найбільших конкурентів Microsoft. Google пропонує повністю безкоштовний сервіс та підтримку для широкого спектру програм, які відповідають програмам Microsoft Office. Популярні зручні програми, як-от Google Документи, Презентації, Таблиці та Малюнки, доступні безкоштовно.
Усі ці програми використовують службу хмарного сховища Google, Google Drive. На додаток до цих основних програм G Suite, Google пропонує такі програми, як Forms і Classroom, які можуть задовольнити унікальні потреби, як-от потреби вчителів. Величезна кількість інструментів сторонніх розробників, таких як Zoho, LucidChart, Slack та інші, забезпечують інтеграцію з багатьма програмами Google.
Якщо ваш пакет продуктивності повністю базується на хмарі, це забезпечує додаткову безпеку, оскільки важче втратити відстеження ваших файлів. Хоча підприємствам, можливо, доведеться заплатити Google скромну суму за підтримку на рівні підприємства, набір продуктивності Google є чудовим безкоштовним вибором для будь-яких особистих починань. Почніть сьогодні, створивши безкоштовний обліковий запис Google. Якщо ви хочете оновити свої програми або використовувати їх професійно, ви можете ознайомитися зі службою Google G Suite, яка постачається з додатковим обсягом пам’яті, функціями та підтримкою.
iWork: більше не тільки для користувачів Mac
Якщо у вас Mac, ви, можливо, вже знайомі з власним пакетом продуктивності Apple iWork. Він містить альтернативи для основних програм Microsoft Office: Pages (Word), Numbers (Excel) і Keynote (PowerPoint).
Хоча раніше ці програми були ексклюзивними для комп’ютерів Mac, тепер кожен може отримати до них безкоштовний доступ через iCloud, а також на iPad та iPhone. Якщо ви найбільше знайомі з Microsoft Office, вам може знадобитися крива навчання. Однак, часті користувачі Mac можуть виявити, що інтерфейс більше схожий на інші програми Apple. Щоб почати, перейдіть у будь-який браузер веб-сайт iCloud і зареєструйте безкоштовний обліковий запис.
На відміну від інших безкоштовних альтернатив Microsoft Office, які намагаються наслідувати досвід, iWork не буде відразу знайомим, якщо ви використовуєте пакет підвищення продуктивності Microsoft. iWork використовує iCloud для безпечного обміну документами. Усі типи файлів Microsoft нарешті також сумісні з iWork.
WPS Office: знайомі інтерфейси на всіх платформах
Один із нещодавно розроблених безкоштовних пакетів продуктивності, створених для конкуренції з Microsoft Office, Офіс WPS походить від китайського розробника Kingsoft і пропонує програмне забезпечення, яке буде відразу знайоме більшості користувачів Microsoft Office. WPS означає Writer, Presentation, Spreadsheets, тобто назви основних пропозицій пакету. Пакет повністю сумісний з усіма програмами Microsoft, типами файлів і навіть деякими розширеннями.
WPS Office також пропонує безкоштовні версії своїх програм як для настільних, так і для мобільних пристроїв. Хоча не всі програми доступні на кожній платформі, основні програми WPS доступні на Windows, Linux, Android і на всіх сучасних пристроях Apple. Під час використання WPS ви побачите певну рекламу, але вона рідко заважає продуктивності. Він має безпечну хмарну підтримку з обмеженням завантаження 200 МБ і 1 ГБ вільного місця, а також доступними веб-програмами та зручними інструментами для PDF.
FreeOffice: універсальна продуктивність на більшості пристроїв
Незалежно від того, чи використовуєте ви Windows, Mac чи Linux, FreeOffice від SoftMaker – це саме те, що випливає з назви: безкоштовна альтернатива Office. Його макет буде відразу знайомий користувачам Microsoft Office, особливо з його можливістю перемикатися між сучасними та класичними макетами, які будуть корисні як новим користувачам, так і ветеранам. Ці легко настроювані макети також включають сенсорний режим, який полегшує використання на планшетах і мобільних пристроях.
FreeOffice повністю сумісний з файлами Microsoft Office і містить ті ж інструменти, які ви очікуєте від сучасного пакету продуктивності. SoftMaker пропонує TextMaker (Word), PlanMaker (Excel) і Presentations (PowerPoint), а також середовище програмування та мову сценаріїв для розробників під назвою BasicMaker. Існують також преміальні версії цих програм з додатковими функціями, такими як керування файлами та підтримка сценаріїв, за одноразову вартість 79,95 доларів США або послугу підписки, яка починається всього від 2,99 доларів США на місяць. Це на додаток до повнофункціонального програми для продуктивності для Android.
Microsoft Office Online: менше функцій, але без вартості
Якщо жоден з цих варіантів не відповідає вашим унікальним потребам, або ви просто хочете чи повинні залишатися з продуктами Microsoft, базові версії повсюдних програм продуктивності доступні безкоштовно через будь-який веб-браузер. З будь-якого комп’ютера або мобільного пристрою ви можете зареєструвати безкоштовний обліковий запис Microsoft і почати використовувати дещо обмежені версії Word, Excel і PowerPoint. Ви можете почати, перейшовши до будь-якого браузера Office.com, а також увійти або зареєструватися для безкоштовного облікового запису Microsoft.
Існує незліченна кількість інших програм для підвищення продуктивності, але ці шість є найкращими з найкращих, коли справа доходить до швидкої, надійної та, головне, безкоштовної роботи.