Щоб процвітати на сучасному ринку, що швидко розвивається, ви повинні мати ефективне управління проектами та безперебійну співпрацю у вашій організації. На щастя, доступний Smartsheet, який є популярним інструментом серед професіоналів завдяки ефективному управлінню проектами та функціям співпраці.
Smartsheet пропонує безліч функцій і гнучкий інтерфейс користувача, який допомагає командам. Таким чином, вони можуть спростити свої робочі процеси, покращити спілкування та досягти успіху в проектах.
Однак існує багато доступних альтернатив, коли справа стосується інструментів управління проектами. Отже, вам не слід уникати вивчення інших варіантів, щоб переконатися, що правильний інструмент відповідає цілям вашого проекту.
У цій статті ми обговоримо, чому варто розглянути альтернативу Smartsheet. Потім ми розглянемо деякі альтернативи Smartsheet, які можуть працювати як потужна заміна з видатними функціями. Ці інструменти можуть підвищити продуктивність вашої команди та зрештою задовольнити вимоги вашого проекту.
Навіщо розглядати альтернативи Smartsheet
Вивчаючи альтернативи Smartsheet, ви можете порівняти кілька інструментів на основі їхніх переваг і недоліків. Ось як ви можете знайти найкраще відповідність вимогам вашого проекту. Але не забувайте про свої конкретні вимоги, динаміку команди та довгострокові цілі.
Ось кілька причин, чому варто розглянути альтернативи Smartsheet:
Альтернативний набір функцій
В альтернативах Smartsheet ви отримаєте широкий спектр можливостей, адаптованих до різних вимог управління проектами. Тому ви шукатимете інструменти, які пропонуватимуть функції, адаптовані до ваших секторів бізнесу чи типу проекту, підвищуючи продуктивність і ефективність.
Бюджетність
Хоча Smartsheet пропонує кілька цінових варіантів, замінники можуть запропонувати більш доступні варіанти, які краще відповідають вашому бюджету. Отже, ви отримаєте рішення, яке пропонує виняткове співвідношення ціни та якості завдяки наявності різних інструментів перед вами.
Користувацький досвід і зручність використання
Кожне рішення для управління проектами пропонує унікальний досвід користувача та криву навчання для різних користувачів. Отже, з кожної альтернативи ви можете вибрати інструмент, який забезпечить унікальний інтерфейс і робочий процес. Як наслідок, це доповнює переваги вашої команди, знижує криву навчання та сприяє легкому засвоєнню та вищій продуктивності.
Параметри інтеграції
Оцініть рішення Smartsheet, які забезпечують просту інтеграцію з іншими програмами та платформами, які використовує ваша команда. Робочі процеси можна оптимізувати, а співпрацю можна покращити шляхом інтеграції з добре відомими технологіями. Наприклад, системи управління документами, комунікаційні платформи та CRM.
Масштабованість і налаштування
Альтернативні інструменти можуть надавати більше можливостей налаштування, дозволяючи вам змінювати інструмент відповідно до потреб вашого конкретного проекту. Масштабованість — ще один важливий аспект, який слід враховувати, особливо якщо ви очікуєте, що розмір вашого проекту чи команди зросте в майбутньому.
Давайте дослідимо й оцінимо деякі з першокласних альтернатив Smartsheet, створених відповідно до вимог вашого унікального проекту.
Trello
Про Trello говорять у всьому місті, коли мова йде про дуже популярні та універсальні інструменти управління проектами. Він пропонує візуально привабливий інтерфейс користувача, який дозволяє користувачам і командам організовувати, співпрацювати та продуктивно контролювати свої проекти.
Цей інструмент містить потужні функції для підвищення продуктивності вашої організації, незалежно від того, чи є ви малою чи великою організацією.
Ключові особливості:
- Пропонує унікальну систему дошки Kanban, яка допоможе вам організувати завдання. Дошки містять списки, а списки складаються з карток.
- Картки демонструють окремі завдання, і ви можете перетягувати їх між списками, щоб переглянути прогрес.
- Контрольні списки можна прикріпити до карток, щоб розділити дії на менші, більш керовані частини. Дати виконання можна розміщувати на картках, щоб контролювати заплановані завдання та їх кінцеві терміни.
- Користувачі можуть додавати завдання для конкретних осіб, додавати коментарі та вкладення до карток і отримувати оновлення в реальному часі.
- Функція PowerUps включає перегляд календаря, систему голосування, автоматизацію та інтеграцію з різними інструментами.
- Пропонує мобільні програми для користувачів iOS та Android
- Інтегрується з різними зовнішніми інструментами та платформами, такими як Slack, Google Drive і Jira.
- Зручний інтерфейс і інтуїтивно зрозумілий дизайн дозволяють окремим особам і командам почати роботу відразу.
Джира
Jira від Atlassian — це надійний інструмент для управління проектами та відстеження проблем. Він розроблений для спрощення робочих процесів і покращення командної співпраці в будь-якій організації. Jira спеціально розроблено для підтримки широкого спектру вимог до управління проектами в різних галузях.
Таким чином, ваша організація та її команда рухатимуться швидко, залишатимуться орієнтованими та створюватимуть виняткові разом.
Ключові особливості:
- Централізована та зручна інформаційна панель для керування загальним управлінням проектом.
- Створюйте історії, проблеми та завдання, щоб мінімізувати великі концепції до керованих частин.
- Забезпечте повне візуальне зображення на кожному рівні ваших проектів, щоб покращити пріоритет завдань і сприяти правильному обговоренню.
- Прискоріть процес доставки та покладайтеся на свій прогрес, щоб отримати інформацію в реальному часі.
- Представляє живі візуальні дані, які підвищують продуктивність команди за допомогою контекстної структури.
- Автоматизуйте весь робочий процес за допомогою середовища без коду, яке оптимізує керування часом і концентрацію команди.
- Попередньо створені шаблони (Scrum, Kanban, Bug Tracking, Dev Ops), які допоможуть вам почати роботу відразу.
- Налаштуйте робочий процес у міру проходження процесу управління проектом.
- Інтегрується з більшістю популярних інструментів управління проектами та спілкування.
Проекти Zoho
Zoho — це хмарний інструмент керування проектами, призначений для надання допомоги в управлінні проектами. Ви можете легко планувати, відстежувати та співпрацювати зі своєю командою та відповідати вимогам проекту. Таким чином, ви можете імпровізувати свій робочий процес керування проектами, оскільки він пропонує можливості спостереження, співпраці та продуктивності.
Ключові особливості:
- Діаграми Ганта доступні, щоб тримати вас в курсі ваших основних завдань і їхніх залежностей.
- Керуйте завданнями, створюючи завдання, встановлюючи дати виконання та призначаючи їх членам команди.
- Легко відстежуйте робочі години вручну або за допомогою таймерів, щоб створювати рахунки-фактури за допомогою табелів.
- Зручний користувальницький інтерфейс із функцією перетягування дає змогу створювати й демонструвати нову автоматизацію для будь-якого складного робочого процесу.
- Zoho Project бездоганно інтегрується з різними інструментами, що забезпечує вашу продуктивність.
- Включає вбудовану функцію чату та функції спільної роботи над документами для покращення спілкування.
- Створюйте звіти про хід виконання проекту та допомагайте вам відстежувати прогрес команди та досліджувати області для вдосконалення.
- Командами також можна керувати за допомогою мобільних додатків і сторонніх інтеграцій.
nЗавдання
nTask — це універсальне програмне забезпечення для управління проектами. Цей інструмент дозволить вам запровадити безперебійну співпрацю, ефективне планування, глибокий аналіз і належне керування завданнями для команд.
Користувачі можуть розділяти складні проекти, вдосконалювати плани та розподіляти ресурси, керувати залежностями завдань і ефективно створювати фінансові звіти. У результаті результат проекту стає задовільним із меншими зусиллями.
Ключові особливості:
- Потужні можливості керування завданнями для швидкого планування завдань з членами команди.
- Дошки Kanban, що не заважають, забезпечують плавний та інтуїтивно зрозумілий спосіб візуалізації робочих процесів.
- Функція пріоритезації завдань, щоб тримати членів вашої команди в курсі найважливіших завдань.
- Встановіть дати початку та завершення завдань перед початком проекту для ефективного планування та моніторингу.
- Ефективно відстежуйте, призначайте, визначайте пріоритети та вирішуйте помилки за допомогою програмного забезпечення для керування проблемами.
- Інтегровані табелі, які дозволять вам отримати цінну інформацію та дослідити недоліки у вашому робочому процесі.
- Планування, керування, співпраця та візуалізація звітів – все в одному інструменті.
- Керуйте проектними ризиками, визначаючи їхню ймовірність і поточний статус для вашої проектної команди.
Коробка
Box — це хмарне програмне забезпечення для керування проектами, яке зведе до мінімуму ваші зусилля з керування вмістом, сприятиме співпраці та забезпечить безпечний обмін файлами. Інструмент полегшує командну роботу та узгодження, дозволяючи ділитися, зберігати та впорядковувати різні типи файлів.
Крім того, адміністратори можуть отримувати доступ і контролювати файли та папки за допомогою неперевершених заходів безпеки. Незалежно від типу пристрою, який ви використовуєте, цей інструмент пропонує попередній перегляд файлів для понад 120 форматів файлів, щоб значно підвищити вашу продуктивність.
Ключові особливості:
- Спрощує керування проектом на централізованій інформаційній панелі керування вмістом.
- Безпечний обмін файлами для легкої та надійної співпраці.
- Функція Box Note дозволяє легко планувати проект, створювати список завдань, перебіг виконання завдання та налаштування етапу.
- Адміністратори мають можливість надавати користувачам доступ до файлів і папок.
- Забезпечує безпеку та відповідність файлів завдяки підтримці HIPAA, FedRAMP, FiNRA тощо.
- Дозволяє відкривати та спільно редагувати файли в Інтернеті за допомогою бажаних програм продуктивності, таких як Office 365 і Gsuite.
- Автоматизація завдань дозволила призначати завдання, встановлювати терміни виконання та контролювати прогрес.
- Функція Box Relay для автоматизації повторюваних завдань.
- Параметри обміну вмістом у реальному часі для швидкої співпраці та продуктивності.
Керівництво роботою понеділка
Інструмент Monday Work Management пропонує повний пакет рішень для керування всіма робочими завданнями з єдиної точки.
Monday.com дозволяє командам зосередитися на цілях проекту, завданнях і ефективно керувати процесами. У результаті організації можуть ефективно досягати своїх цілей у межах розрахункового періоду часу.
Ключові особливості:
- Шаблони для цілей і завдань (цілі та стратегія, управління портфелем, управління ресурсами).
- Шаблони для проектів і процесів (керування проектами, бізнес-операції, запити та схвалення, клієнтські проекти).
- Шаблони завдань (Керування завданнями, To-Dos).
- Кілька варіантів візуалізації (10+) для завдань і проектів відповідно до ваших завдань.
- Інформаційна панель у режимі реального часу, яка містить понад 30 віджетів, щоб відображати відповідну інформацію та робити кращий вибір.
- Створіть процес для кожного аспекту вашої роботи та потреб компанії без жодних компонентів кодування.
- 200+ рецептів автоматизації, які включено для покращення вашого робочого процесу
- Підключіть бажані інструменти, з якими ви працюєте, в одному місці та розширте свої можливості на цій платформі.
асана
Asana стверджує, що є однією з найкращих платформ, коли мова заходить про багатофункціональне робоче середовище. Незалежно від організації чи типу команди інструмент пропонує гнучкі функції керування роботою. У результаті ви можете підвищити ефективність всередині організації, виконуючи високоякісну роботу, своєчасну та спільну.
Ключові особливості:
- Asana Intelligence використовує штучний інтелект, щоб прискорити робочий процес, підвищивши вплив вашої команди.
- Координуйте команди, створюючи робочий процес за допомогою автоматизованого конструктора робочого процесу.
- Централізований календар для обміну інформацією про роботу вашої команди.
- Перегляд списку для демонстрації завдань, які мають пріоритет і термін виконання.
- Перегляд часової шкали для демонстрації часових карт, керування залежними, дублюючими та незапланованими завданнями.
- Перегляд дошки для спрощення поточних завдань і визначення етапів роботи.
- Статистика в реальному часі щодо прогресу в роботі будь-якого типу
- Легко збирайте інформацію та демонструйте дані для вхідних запитів
- Управління ризиками та залежністю від організації для кращої співпраці з керівництвом.
Microsoft Project
Microsoft Project допомагає вам ефективніше керувати своїми проектами, щоб збільшити продуктивність. Це зосереджує ваш робочий процес, організовує його та контролює його для вчасної доставки. Цей простий у використанні інструмент дозволить вам одразу контролювати проекти.
Однак для полегшення керування проектами та співпраці Microsoft Project і Microsoft Teams інтегровані. Таким чином, він забезпечує обмін файлами, чати, зустрічі та інші функції для кращого управління проектами.
Ключові особливості:
- Перегляд сітки для проектів пропонує кращий спосіб планування та організації проектів за допомогою списків завдань.
- Перегляд Kanban Board допомагає ефективно керувати робочими процесами та статусом проекту.
- Динамічне планування на основі необхідного обсягу роботи, тривалості проекту та дозволених членів команди.
- Створіть власну інформаційну панель, щоб переглядати весь статус роботи та вивчати деталі проектів.
- Автоматизований робочий процес, створений для настільних комп’ютерів і мобільних пристроїв за допомогою гнучкої та безпечної платформи Azure.
- Списки завдань і розклади оновлюються у співпраці із зацікавленими сторонами та членами команди.
- Вбудовані звіти для моніторингу прогресу, ресурсів, програм і портфоліо.
- Табелі, які висвітлюють проектний і непроектний час для керування заробітною платою та виставленням рахунків.
- Правильно розподіляйте ресурси, запитуючи та затверджуючи завдання.
OpenProject
OpenProject — це інструмент керування проектами, який забезпечує безпечне та ефективне адміністрування традиційних, гнучких або гібридних проектів. Цей інструмент із відкритим вихідним кодом дозволяє підтримувати найвищий рівень безпеки та конфіденційності даних, одночасно контролюючи свої дані. Крім того, це дозволяє розгортати його на вашій бажаній інфраструктурі, надаючи вам повний контроль і право власності на ваші дані.
Ключові особливості:
- Першокласна безпека та захист ваших даних завдяки багатьом функціям безпеки (шифрування https, пароль, двофакторна автентифікація тощо)
- Необмежений доступ для роботи, розповсюдження, вивчення та зміни OpenProject. Він містить ліцензію GNU GPL версії 3.
- Пропонує корпоративну хмару, де ви можете безпечно зберігати свої дані на серверах у ЄС.
- Спільні часові рамки дозволяють стимулювати всю вашу команду до розробки та візуалізації плану проекту.
- Плануйте та керуйте проектами за допомогою сітки, візуальної дошки Канбан, діаграми Ганта тощо.
- Підтримує гнучкі підходи до управління проектами через Scrum і Kanban для швидкої реалізації проекту.
- Календар, у якому ви можете призначати завдання на щотижневій або двотижневій основі та краще розуміти роботу команди.
Командна робота
Використовуючи програму для керування проектами Teamwork, ви можете підвищити продуктивність свого проекту та отримати максимум від своєї команди. Він пропонує всі основні функції, які має містити програма для керування проектами для настільного середовища, iOS та Android.
Однак Teamwork продемонструє всі елементи управління проектами, щоб допомогти вам керувати командами, проектами та клієнтами. Крім того, ви отримаєте всі додаткові функції для планування та розподілу ресурсів.
Ключові особливості:
- Інструменти та ресурси для правильного розподілу ресурсів і ніколи не пропускати час для оплати. Ви отримаєте детальний огляд основних етапів, планування проекту, складання бюджету, планування тощо.
- Командна співпраця в режимі реального часу, завдяки якій команди, клієнти, адміністратори та керівники працюють на одній сторінці. Таким чином, ви можете відповісти на будь-яке запитання та реалізувати проекти в межах часу та виділеного бюджету.
- Представлення кількох проектів у таблиці, дошці та часовій шкалі.
- Імпортуйте наявні дані проекту з іншої платформи та розпочніть роботу негайно.
- Звіти про проект, якими можна ділитися для всіх в організації.
- Попередньо створені шаблони доступні для будь-якого типу проекту, включаючи маркетинговий, операційний, творчий, інженерний тощо.
- Інтегрується з багатьма програмами, включаючи Slack, Office 365, Google Apps тощо.
Поняття
Notion захопила центр уваги, коли мова йде про інструмент управління проектами, який усуває будь-яку плутанину. Він пропонує інструменти на основі штучного інтелекту для виконання будь-якого складного проекту та прискорює процес керування проектом.
Вам не знадобляться програми сторонніх розробників для роботи з цим простим у використанні інструментом. Тому ви можете відстежувати всі завдання в одному просторі та керувати командною роботою, будувати дорожню карту для багатофункціональних команд, спринтувати разом, а також підтримувати зустрічі.
Ключові особливості:
- Винятково налаштовується відповідно до вподобань користувача, що дозволяє змінювати кольори, шрифти, макети, зображення тощо.
- Обмін сторінками, базами даних, документами тощо робить можливою співпрацю в реальному часі.
- Все можна редагувати в режимі реального часу, що важливо для командної роботи в проектах.
- Пропонує списки справ, налаштування часу та відстеження прогресу для кращого керування завданнями.
- Користувачі можуть створювати вікі, щоб централізувати знання та ділитися ними з іншими.
- Бази даних Notion дозволяють зберігати, упорядковувати та обмінюватися даними, які можна фільтрувати та термін дії яких минув.
- Гнучко інтегрується з рядом програм і служб, таких як Google Drive, Slack і багато інших.
- Підтримується розмітка для форматування текстів різними способами, що допомагає створювати таблиці, списки та інші типи вмісту.
- API Notion дозволить вам інтегруватися з різними програмами та службами, щоб автоматизувати завдання та створювати власні робочі процеси.
- Мобільний додаток для керування проектами з будь-якого місця на пристроях Android та iOS.
Базовий табір
Basecamp спрощує керування проектами завдяки своїй освіжаючій простоті. Інструмент збирає всю інформацію про проект і містить централізоване рішення для розширення можливостей вашої команди. Таким чином, ви можете попрощатися з розрізненою інформацією про проект і використовувати цей дивовижний інструмент для оптимізації робочих процесів, ефективної співпраці та збереження організації.
Ключові особливості:
- Дошка оголошень для обговорення малих або широких тем вашого проекту.
- Зберігайте файли та ресурси, пов’язані з вашим проектом.
- Створіть список справ для організації та керування проектами, командними завданнями та обов’язками.
- Дошки обговорень для підтримки командного спілкування та співпраці над проектами.
- Параметри спільного використання файлів для спільного використання файлів і відстеження проектної документації та активів.
- Календарі доступні для відстеження прогресу проекту, кінцевих термінів і основних етапів.
- Детальні звіти про проекти для відстеження прогресу та визначення обсягу вдосконалень.
- Опція чату в реальному часі для швидшого спілкування та командної співпраці.
- HIllcharts для візуального представлення прогресу проекту
- Бездоганно інтегрує такі програми та служби, як Google Drive, Dropbox, Slack тощо.
Заключні думки
Так, доступно багато інструментів керування проектами з подібними функціями. Але ми підготували цей список альтернатив Smartsheet, який пропонує повне рішення як платформу для керування проектами. Отже, від початку до кінця проекту ці інструменти можуть розширюватися відповідно до потреб вашої організації та проекту.
Скориставшись однією з цих альтернатив, ви отримаєте чіткий і вичерпний огляд ваших майбутніх проектів, що створить основу для підвищення продуктивності та ймовірності успіху.