Електронні таблиці, створені в MS Excel, можуть містити величезну кількість даних, сягаючи тисяч рядків і стовпців. Для зручності навігації по таких об’ємних файлах існують смуги прокрутки, адресний рядок, а також інструменти масштабування. Однак, чим більша таблиця, тим складніше її роздрукувати. Керування друком великих таблиць у Excel часто є непростим завданням. Попередній перегляд друку не завжди дає чітке уявлення про те, як саме вміст таблиці буде розподілений по сторінках, що ускладнює процес. Особливо, якщо таблиця має велику кількість рядків і стовпців. Якщо вам потрібно роздрукувати лише фрагмент великої таблиці без зайвого клопоту, існує спосіб вказати програмі, які саме клітинки необхідно вивести на друк.
Використання інструменту “Область друку”
В MS Excel, починаючи з версії 2007, є функція “Область друку”. Вона дозволяє користувачеві вказати конкретні клітинки, які потрібно надрукувати. Щоб її активувати, спочатку виділіть на аркуші діапазон клітинок, призначений для друку. Далі перейдіть на вкладку “Розмітка сторінки” і в групі “Параметри сторінки” знайдіть меню “Область друку”. У цьому меню виберіть пункт “Задати область друку”. Таким чином, виділені клітинки стануть вашою областю друку, позначеною сірою рамкою.
Область друку можна змінювати і встановлювати кілька разів. Варто пам’ятати, що якщо вибрана область дуже велика, рядки і стовпці все одно можуть переноситися на інші сторінки. Цей інструмент зручний, коли потрібен швидкий друк частини даних. Щоб скасувати встановлену область друку, в тому ж меню виберіть опцію “Зняти область друку”, як показано на зображенні.
Оновлено: 8 грудня 2020 року о 17:12