Конспектування – це навичка, корисна кожному, незалежно від того, чи ви студент, чи підприємець.
Минулися часи, коли потрібно було носити з собою стоси зошитів і ручок, щоб записувати важливу інформацію на навчанні чи роботі. Цифрова ера подарувала нам чудові програми для нотаток, які виконують набагато більше, ніж просте фіксування думок чи ідей.
Прогресивні застосунки для нотування, такі як Notion та Obsidian, мають інструменти, що допомагають створювати та впорядковувати нотатки, списки завдань, важливі документи, розклади та багато іншого. Хоча на ринку є й інші варіанти, ці два виділяються своїми передовими функціями та зручним інтерфейсом.
У цій статті я поділюся власним досвідом використання обох програм та проведу їх порівняння за основними критеріями. Перед тим, як інвестувати свої кошти, важливо переконатися, що ви робите правильний вибір, і ця стаття допоможе вам прийняти обґрунтоване рішення. Розгляньмо детальніше.
Переваги використання цифрових програм для нотаток
Перш ніж перейти до огляду конкретних програм, хочу підкреслити, чому варто використовувати цифрові інструменти для ведення нотаток.
Програми для цифрових нотаток – це сучасність і майбутнє. Якщо ви досі віддаєте перевагу фізичним блокнотам, можливо, настав час спробувати цифровий варіант.
Ось кілька причин, чому варто використовувати цифрові програми, такі як Notion та Obsidian:
➡️ Нотатки в будь-який час і в будь-якому місці
Не завжди є можливість носити з собою фізичний блокнот, але телефон майже завжди під рукою. Цифрові програми пропонують інтеграцію з комп’ютерами та мобільними пристроями, дозволяючи вам використовувати їх на будь-якому гаджеті.
Якщо у вас виникла ідея для нового проєкту, коли ви в дорозі, ви можете миттєво зафіксувати її в додатку на своєму телефоні.
➡️ Ефективне управління завданнями
Засоби для нотування – це не тільки місце для ваших ідей. Їх можна використовувати для складання списків справ на день, тиждень чи місяць, для себе особисто або для всієї команди, оптимізуючи виконання щоденних завдань, оскільки все знаходиться в одному місці в режимі реального часу.
Прозорість сприяє кращій співпраці в бізнес-командах, адже все в хмарі можна редагувати та поширювати спільно.
➡️ Цифрове зберігання
Однією з найважливіших переваг програм для нотаток є зберігання всього написаного в хмарі, що забезпечує легкий доступ з будь-якого пристрою.
Цифровізація економить фізичний простір, який раніше займали б ваші блокноти. Управління паперами, списками завдань і блокнотами може бути клопітним, і цього можна уникнути за допомогою цифрових програм для нотування.
Представляємо Notion
Notion – це більше, ніж просто програма для нотаток і управління задачами. Це повноцінний робочий простір, де ви можете проводити мозкові штурми, планувати, писати, редагувати та спільно працювати над проєктами.
Від приватних осіб до великих компаній, додаток має функції для будь-якої організації. Ви можете створювати завдання, документи, короткі нотатки, керувати справами, створювати розклади, співпрацювати з іншими та оптимізувати робочі процеси, оскільки все, що стосується вашої діяльності, можна зібрати в одному місці.
Це усуває необхідність використання різних документів або фізичних блокнотів та списків завдань.
Командні функції є ще ширшими, оскільки ви можете створити окремі простори для кожного відділу, де кожен зможе проводити мозковий штурм, планувати та розробляти стратегії для розвитку компанії.
Програма пропонує рішення для особистого використання, а також для підприємств, малого бізнесу, стартапів, віддаленої роботи, освіти та некомерційних організацій. Вона також дозволяє працювати в команді, наприклад, для дизайнерів, менеджерів з продуктів, інженерів тощо.
Хоча програма має різноманітні функції, від CRM і управління базами даних до управління проєктами, основним її призначенням залишається створення нотаток.
У Notion можна створювати нові документи та одразу починати писати. Простий інтерфейс дозволяє швидко додавати нотатки, складати списки та відстежувати терміни. Крім того, вона легко інтегрується з Google Drive та Evernote, що дозволяє зберігати все записане в одному місці для зручної навігації.
Читайте також: Як використовувати Notion у власному домені
Представляємо Obsidian
Obsidian – це програма для нотаток, яка викликала ажіотаж у цифровому світі. Її нещодавній запуск з мінімалістичним дизайном значно полегшує навігацію функціями та швидке створення нотаток.
Ви можете використовувати цю програму для швидкого запису своїх думок, ідей, майбутніх задач, щоденних, щотижневих або щомісячних справ тощо.
Попри те, що з моменту її випуску минуло не так багато часу (порівняно з Notion та іншими конкурентами), вона вже має велику базу користувачів, що підкреслює її переваги для створення нотаток.
Ця програма стане в нагоді блогерам, письменникам або дослідникам. Інтерфейс досить простий і зрозумілий, оскільки він має конкретні функції та в основному орієнтований на написання нотаток.
Ви також можете спільно працювати над нотатками, щоб оптимізувати свої робочі процеси. Завдяки інтеграції штучного інтелекту програма допомагає ефективно робити нотатки, надаючи корисні пропозиції під час введення ключових моментів.
Записуйте важливі моменти зустрічей, бізнес-плани або ідеї, де б ви не були.
Notion проти Obsidian
І Notion, і Obsidian є прогресивними програмами для створення нотаток з конкурентними перевагами на ринку.
Однак, якщо вам потрібно обрати лише одну з них, ось їхнє порівняння. Знаючи, що можна очікувати від кожної програми, ви зможете прийняти зважене рішення.
| Функції | Notion | Obsidian |
| Управління завданнями | Надає бази даних і шаблони для відстеження завдань. Пропонує прапорці та списки справ у нотатках. | Не пропонує багато вбудованих функцій управління завданнями. Використовує прапорці Markdown для базового відстеження завдань. |
| Співпраця | Можливість спільної роботи над документами в реальному часі. Дозволяє коментувати та згадувати інших для обговорення. | Обмежені можливості співпраці. Відсутні функції коментування та згадування. |
| Нотатки | Можливість створювати та відстежувати нотатки та проєкти. Налаштовувані параметри з безкоштовними шаблонами Notion. | Створення нотаток та їхнє зв’язування для формування складних схем знань. Поставляється з 25 основними плагінами, 131 темою, 648 плагінами спільноти та спеціальними стилями. |
| Інтерфейс користувача та організація | Створення робочого простору та додавання сторінок і нотаток. Можливість додавати сторінки в закладки та швидко переходити до них з меню зліва. Вибір між світлою та темною темами. | Немає багатьох вбудованих функцій управління завданнями. Використовує прапорці Markdown для базового відстеження завдань. |
| Платформи | Windows, macOS, Web, iOS і Android. | Windows, macOS, Linux, iOS і Android. |
| Ціноутворення | Безкоштовно / 8$ за користувача на місяць при щорічній оплаті / 15$ за користувача на місяць при щорічній оплаті | Безкоштовно / 50$ за користувача на рік |
Варіанти використання Notion
Notion – ідеальна програма для нотаток та спільної роботи як для приватних осіб, так і для малого та середнього бізнесу.
Ось кілька прикладів особистого та ділового використання Notion у повсякденному житті:
- База даних та управління завданнями
- Робочий процес проєкту
- Створення нотаток проєкту та зустрічей
- Управління домашніми справами
- Створення списків справ, як особистих, так і професійних
- Журнал для усвідомленості
- Проведення мозкових штурмів та впорядкування ідей
Програма допомагає створювати дорожні карти, робочі процеси, документи та нотатки, а також допомагає організувати контент, ідеї, робочі елементи та компоненти бази даних.
Варіанти використання Obsidian
Obsidian чудово підходить для швидкого записування нотаток у програмі з простим інтерфейсом. Ви не будете відчувати перевантаження, відкриваючи програму, оскільки інтерфейс лаконічний, а функції мінімальні, що спрощує освоєння.
Ось як ви можете використовувати Obsidian у реальному житті, як особисто, так і професійно:
- Створювати проєкти та відстежувати щоденні завдання, використовуючи функцію зв’язування
- Використовувати Obsidian Publish для публікації свого контенту в інтернеті
- Робити нотатки та посилатися на сторінки для створення схем знань
- Створювати нотатки зустрічей та керувати ними
- Виконувати наукові дослідження для наукової роботи
Програма має безліч налаштувань, плагінів і можливість об’єднувати ваші нотатки в мережеву структуру.
Заключні думки
І Notion, і Obsidian є лідерами у своїй галузі, коли справа доходить до створення нотаток. Хоча існує безліч аналогічних програм, цим двом вдалося зберегти свою конкурентну перевагу, оскільки вони розуміють потреби своїх користувачів.
Якби мені довелося вибрати одну, я б зупинився на Notion через широкий спектр функцій, розширені можливості спільної роботи та редагування в реальному часі.
Obsidian є чудовим вибором для тих, хто віддає перевагу індивідуальній роботі, як-от блогери, дослідники та професійні письменники. Вони можуть проводити мозкові штурми, створювати та підтримувати схеми знань, а також писати швидкі та довгі нотатки в автономному режимі.
Проте очевидно, що Notion та Obsidian є двома найкращими програмами для нотаток. Правильний вибір залежить від ваших уподобань і потреб.
Також вас може зацікавити порівняння Confluence проти Notion.