До появи PowerPoint існували слайди з паперу, а до цього були тонкі прозорі аркуші, які демонструвалися за допомогою світлових проекторів. Усе, включаючи текст, діаграми та звіти, було створено повністю вручну. Була законна робота спеціально для створення презентацій, які були замінені програмним забезпеченням, таким як PowerPoint. Незабаром штучний інтелект візьме на себе роботу, і, можливо, знадобиться додати дані в додаток, а інструменти штучного інтелекту автоматично створять для вас презентацію за лічені хвилини. У будь-якому випадку ваша робота під загрозою, якщо ви покладаєтеся на створення речей за допомогою творчих інструментів. Ну, ми не маємо наміру створювати нове напруження. Давайте поговоримо про вашу поточну напругу щодо того, що PowerPoint не зберігає. Якщо ви також маєте справу з тією ж проблемою, ви в потрібному місці. Ми пропонуємо вам ідеальний посібник, який допоможе вам виправити помилку, яка сталася під час збереження файлу PowerPoint.
Як виправити помилку PowerPoint не зберігає файл
Перш ніж вводити дані та створювати презентацію, перше, що вам слід зробити, це спочатку зберегти файл, який відстежуватиме зміни та автоматично зберігатиме ваш файл. Це запобіжить втраті даних у разі будь-якої системної помилки або збою програми. Нижче наведено кілька можливих причин помилок, через які PowerPoint не зберігає:
- Слайд пошкоджено через несумісні файли даних
- Обмежене або безкоштовне сховище
- Пошкоджене розташування в результаті системних помилок
- Файл відкрито в іншому місці
Спосіб 1: Створення нового файлу PowerPoint
Перше, що ми рекомендуємо, якщо ви не можете зберегти файл презентації PowerPoint, це створити новий файл PPT і скопіювати та вставити дані в новий файл. Після цього спробуйте ще раз зберегти його. Щоб створити та зберегти дані в новому файлі PPT, виконайте такі дії:
1. Клацніть будь-який слайд у стовпці перегляду слайдів ліворуч.
2. Натисніть одночасно клавіші Ctrl + A, щоб вибрати всі, а потім одночасно натисніть клавіші Ctrl + C, щоб скопіювати дані.
3. Потім одночасно натисніть клавіші Ctrl + N, щоб створити новий файл презентації PowerPoint.
4. Тепер одночасно натисніть клавіші Ctrl + V, щоб вставити дані в новий файл PPT.
5. Нарешті, одночасно натисніть клавіші Ctrl + S, щоб зберегти новий файл PPT.
Якщо з’являється те саме повідомлення про помилку, але ви все ще не можете зберегти файл, спробуйте інші способи, наведені нижче.
Спосіб 2: збереження в іншому форматі
Однією з найкращих сторінок PowerPoint серед інших є те, що він пропонує понад 15 форматів для збереження презентацій. Вірте чи ні, ви навіть можете зберегти його у форматі GIF. Зараз стандартним форматом є .pptx, а раніше це був .ppt. Отже, ви можете спробувати зберегти у форматі .ppt або будь-якому іншому. Виконайте такі дії, щоб зберегти в різних форматах:
1. Одночасно натисніть клавіші Ctrl + Shift + S, щоб відкрити вікно «Зберегти як».
2. Введіть назву файлу. Потім у спадному меню Тип файлу виберіть формат файлу .ppt.
3. Збережіть файл, натиснувши кнопку Зберегти.
Спосіб 3: Збережіть файл в іншому місці
Можливо, місце, де ви намагаєтеся зберегти файл, або захищене, або потребує додаткового дозволу для внесення змін, або може бути налаштовано на хмарну службу, наприклад OneDrive. Це може бути однією з причин того, що помилка PowerPoint не зберігається. Отже, змініть місце, де ви зберігаєте файл. Щоб змінити місце розташування, виконайте наведені нижче дії.
1. Одночасно натисніть клавіші Ctrl + Shift + S, щоб відкрити вікно «Зберегти як».
2. На бічній панелі ліворуч виберіть інше розташування та змініть назву файлу.
3. Потім натисніть «Зберегти».
Перевірте, чи не сталася помилка під час збереження файлу PowerPoint.
Спосіб 4. Експортуйте як PDF
Ще один спосіб зберегти файл презентації PowerPoint — експортувати його у формат PDF. Якщо помилка PowerPoint не зберігається, залишається незмінною, замість того, щоб втрачати всі дані презентації, ви можете зберегти файл у форматі PDF. Щоб експортувати у формат PDF, виконайте такі дії:
Примітка. Після експорту файлу PPT у форматі PDF ви не зможете редагувати або вносити в нього зміни. Однак перш ніж спробувати наступний метод, найкраще створити резервну копію даних у форматі PDF.
1. Спочатку натисніть «Файл».
2. Потім перейдіть на вкладку «Експорт» і натисніть кнопку «Створити PDF/XPS».
3. Введіть назву файлу. Виберіть формат файлу PDF або (* .pdf) зі спадного меню «Зберегти як тип» і натисніть «Опублікувати», щоб зберегти його.
Спосіб 5: Вимкніть панель попереднього перегляду
Помилка PowerPoint не зберігається також може виникати, якщо файл PPT відкрито в іншому розташуванні чи програмі. Ось що потрібно зробити:
1. Закрийте всі програми, крім PowerPoint.
2. Відкрийте Провідник, одночасно натиснувши клавіші Windows + E.
3. Перейдіть на вкладку «Перегляд» і вимкніть панель «Попередній перегляд», клацнувши її.
Спосіб 6. Перевірте слайд на наявність пошкоджень
Багато разів ми просто копіюємо та вставляємо дані з Інтернету. І через це можливо, що шрифт, зображення або формат можуть бути несумісними та не підтримувати стандарти PowerPoint. Щоб виправити це, видаліть усі сумнівні зображення чи діаграми. Виберіть один шрифт для всього тексту.
Спосіб 7. Перевірте пам’ять системи
Якщо пам’ять на жорсткому диску заповнена, ви точно не зможете зберегти файли, доки не звільните місце для файлу. Звільніть місце, видаливши непотрібні файли. Прочитайте наш посібник про 10 способів звільнити місце на жорсткому диску в Windows 10.
Спосіб 8. Перевірте та виправте помилку системного файлу
Використовуйте цей вбудований інструмент сканування файлів, щоб виправити будь-які відсутні або пошкоджені файли, які могли бути причиною помилки під час збереження файлу PowerPoint.
1. Натисніть клавішу Windows + E, щоб відкрити Провідник файлів.
2. Потім натисніть Цей ПК. Виберіть диск, на якому ви намагаєтеся зберегти файл, клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Властивості».
3. Перейдіть на вкладку Інструменти та натисніть Перевірити.
4. Натисніть Сканувати диск.
Після завершення процесу сканування поверніться до PowerPoint і спробуйте зберегти файл.
Спосіб 9. Повторне підключення облікового запису Microsoft
Вийдіть і знову ввійдіть у свій обліковий запис Microsoft, а потім спробуйте зберегти файл. Для цього виконайте наведені нижче дії.
1. Натисніть Файл.
2. Потім перейдіть на вкладку Обліковий запис і натисніть Вийти.
3. Увійдіть назад із того самого вікна, ввівши адресу електронної пошти та пароль.
Спосіб 10. Відновіть програму PowerPoint
Ви також можете спробувати варіант відновлення, якщо сталася помилка під час збереження файлу PowerPoint. Виконайте такі дії:
1. Натисніть клавішу Windows, введіть Панель керування та натисніть Відкрити.
2. Установіть Перегляд за: на Великі значки.
3. Перейдіть до меню «Програми та засоби».
4. Виберіть Програми Microsoft 365 або PowerPoint, якщо у вас є окрема програма. І натисніть «Змінити».
5. Натисніть «Так», щоб надати дозвіл.
6. Потім виберіть параметр «Швидке відновлення» та натисніть «Відновити». Якщо цей варіант не допоміг, спробуйте онлайн-ремонт.
Примітка: процес може тривати кілька хвилин. Це також закриє програму PowerPoint, тому створіть резервну копію своїх даних із файлу PPT, перш ніж продовжити процес відновлення.
Спосіб 11. Видаліть UserForm за допомогою редактора Visual Basic
Якщо ви використовуєте елементи керування ActiveMovie або UserForm у файлі PPT, спробуйте видалити їх, щоб зберегти файл презентації PowerPoint. Виконайте наступні дії:
1. Перейдіть до файлу презентації в PowerPoint і одночасно натисніть клавіші Alt + F11, щоб відкрити редактор Visual Basic.
2. Виберіть UserForm1.
3. Потім натисніть «Файл» і натисніть «Видалити UserForm1».
4. Після цього натисніть Так, щоб дозволити. З’явиться інше вікно із запитом, куди зберегти UserForm1. Виберіть місце та натисніть «Зберегти».
Спосіб 12. Переінсталюйте програму PowerPoint
Якщо жоден із наведених вище методів не працює, ви можете повторно інсталювати програму PowerPoint або всі пакетні програми Office 365.
1. Натисніть клавішу Windows, введіть Панель керування та натисніть Відкрити.
2. Установіть Перегляд за: на Великі значки.
3. Перейдіть до меню «Програми та засоби».
4. Виберіть Програми Microsoft 365 або PowerPoint, якщо у вас є окрема програма. Потім натисніть Видалити.
5. Перейти до Office.comувійдіть у свій обліковий запис Microsoft, а потім клацніть розкривне меню «Встановити Office» і виберіть «Програми Office 365».
6. Перейдіть до папки завантажень і двічі клацніть файл OfficeSetup.exe, щоб установити його.
***
Ми сподіваємося, що цей посібник був корисним і ви змогли виправити помилку PowerPoint, яка не зберігає. Повідомте нам, який метод спрацював для вас найкраще. Якщо у вас є запитання чи пропозиції, надсилайте їх у розділі коментарів нижче.