Автоматизуйте HR-завдання за допомогою Freshteam і підвищуйте ефективність

Зміст

Ефективне управління персоналом з Freshteam: детальний огляд

У сучасному світі, керівники відділів кадрів (HR) застосовують різноманітні інструменти, як онлайн, так і офлайн, щоб оптимізувати робочі процеси та дотримуватись корпоративної політики. Серед них, Freshteam виділяється як комплексне рішення, що забезпечує надійність та широкий спектр необхідних функцій для HR-відділу.

Вибір відповідної системи управління персоналом, яка є одночасно простою у використанні та доступною, може бути складним завданням. Ринок пропонує безліч HRMS-інструментів, але не всі з них є достатньо надійними. Ми проаналізували багато з них, і Freshteam привернув особливу увагу.

Пропонуємо вам короткий огляд Freshteam HRMS. Прочитайте до кінця, щоб визначити, чи підходить Freshteam для потреб вашого бізнесу.

Виклики, з якими стикаються HR-фахівці

1. Дотримання законодавства та нормативних актів

HR-фахівець повинен ретельно вивчати усі корпоративні та державні положення перед прийняттям будь-якого рішення. Запам’ятати всі правила, яких потрібно дотримуватись, може бути досить складно.

2. Пошук та найм кваліфікованих кадрів

Ринок праці пропонує безліч кандидатів, але знайти дійсно талановитих фахівців, здатних швидко адаптуватися та почати працювати ефективно, є непростим завданням. Потрібні потужні інструменти для пошуку таких кандидатів.

3. Адаптація нових працівників

Компанії, що швидко наймають персонал, часто стикаються з проблемами в процесі адаптації новачків, що може сповільнювати робочий процес.

4. Процес звільнення працівників

Звільнення працівника також вимагає уважності, оскільки необхідно перевірити всі фінансові виписки, табелі обліку робочого часу та інші документи для проведення остаточного розрахунку.

5. Компенсації та пільги працівників

Розробка конкурентоспроможних компенсаційних пакетів, пільг, медичного страхування та інших заохочень є досить складним завданням.

6. Навчання та розвиток персоналу

Відділ кадрів також відповідає за розробку стратегій для навчання співробітників, щоб вони могли розвивати необхідні навички. Вибір відповідних ресурсів, організація навчання, видача сертифікатів – все це важливі аспекти.

Freshteam: рішення для кадрових викликів

Багато з перерахованих вище завдань HR є складними, особливо за відсутності автоматизованих інструментів. Деякі завдання мають окремі інструменти, але вони часто є обмеженими та не інтегрованими.

Freshteam об’єднує всі ці розрізнені HR-інструменти в одній платформі. Раніше для багатьох з цих кадрових завдань не було ефективних інструментів; Freshteam пропонує нові рішення.

Іншими словами, ви отримуєте всі необхідні функції для управління HR в одному місці. Крім того, HRMS від Freshteam підходить для підприємств малого, середнього та великого бізнесу. Після ознайомлення вашої команди HR з цим інструментом, не потрібно буде перенавчати їх роботі з іншими програмами в майбутньому.

Що таке Freshteam?

Freshteam – це програмне забезпечення для управління персоналом, призначене для компаній, що розвиваються, а також для великих підприємств. Воно містить всі інструменти, необхідні для ефективної роботи HR-відділу. HR-фахівці можуть налаштувати систему під потреби своєї компанії менш ніж за 10 хвилин.

Програма працює через популярні веб-браузери, такі як Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge тощо. Немає потреби встановлювати локальне програмне забезпечення чи сервер. Також доступний мобільний додаток, який дозволяє HR-фахівцям мати доступ до всіх необхідних функцій під час відряджень.

Завантажити: Freshteam для Android | iOS

Як Freshteam допомагає HR-спеціалістам?

1. Об’єднання HR-команди

Freshteam забезпечує ефективну взаємодію між усіма членами HR-команди. Залежно від ролі та рівня доступу, кожен співробітник HR-відділу може отримати необхідну інформацію з цієї платформи.

2. Зрозумілі назви

Назви різних інструментів, функцій і опцій відповідають HR-процесам. Це допомагає як новим, так і досвідченим HR-фахівцям швидко зорієнтуватися в системі.

3. Економність

Freshteam пропонує гнучкі та масштабовані рішення, що дозволяє почати з невеликим бюджетом і збільшувати можливості відповідно до зростання компанії.

4. Економія часу

Інструмент автоматизує багато повторюваних і ручних завдань, звільняючи час HR-спеціалістів, який вони можуть інвестувати в стратегічні завдання, дослідження ринку та лідерство.

5. Інтеграція з дошками вакансій

Freshteam інтегрований з різними дошками вакансій, що дозволяє швидко розміщувати оголошення про роботу на провідних платформах.

6. Перенесення даних

Перенесення даних з інших HRMS-інструментів до Freshteam відбувається швидко та легко.

7. Зручне управління персоналом

Freshteam є централізованою платформою для відстеження табелів робочого часу, розрахунку заробітної плати, виплати компенсацій, обліку пільг, адаптації, звільнення, управління конфліктами, моніторингу продуктивності тощо.

8. Простий інтерфейс

HR-фахівці можуть швидко почати використовувати Freshteam без довгого навчання. Платформа має детальну довідкову бібліотеку з ресурсами, блогами та статтями підтримки.

Основні переваги Freshteam

1. Вся інформація про співробітників в одному додатку

Freshteam зберігає дані про співробітників від початку їх роботи в організації до моменту звільнення. Вся необхідна інформація оновлюється в додатку, що усуває необхідність ведення паперової документації. Уповноважені HR-фахівці можуть отримати доступ до необхідних даних залежно від поставленого завдання. Доступ до неавторизованих даних обмежений.

2. Спрощена система ATS

Інструмент Freshteam ATS спрощує процес найму для HR-фахівців, кандидатів та інтерв’юерів.

ATS автоматизує більшість завдань з найму, включаючи публікацію вакансій, перевірку кандидатів, проведення співбесід, управління пропозиціями та адаптацію.

3. Самообслуговування співробітників

Портал самообслуговування Freshteam дозволяє співробітникам самостійно керувати регулярними завданнями, як-от подання заявок на відпустки, внесення витрат, заповнення табелів робочого часу, реєстрація на тренінги, оновлення інформації про пільги тощо.

4. HR-аналітика

Модуль аналітики Freshteam надає детальну інформацію про графіки відпусток, продуктивність працівників, частоту найму. Це дозволяє налаштувати кадрові процеси для мінімізації витрат.

5. Управління персоналом без помилок

Помилки в управлінні персоналом можуть призвести до значних фінансових втрат. Freshteam HRMS допомагає уникнути цих витрат.

6. Надійні заходи безпеки

Freshteam використовує розширені протоколи шифрування даних для захисту від хакерських атак та має систему контролю для запобігання випадковому видаленню даних.

Функціональні можливості Freshteam

Інформаційна система кадрів (HRIS)

HRIS є базою даних співробітників Freshteam. Вона включає такі функції:

Доступний довідник співробітників
Ефективне самообслуговування співробітників
Зрозумілі організаційні діаграми
Безпечне управління документами
Синхронізація даних з нарахуванням заробітної плати

Всі завдання щодо введення даних виконуються в цьому модулі під час найму, просування або звільнення працівника.

Управління постачальниками

Freshteam надає ізольований портал для постачальників та підрядників. Великі компанії можуть передавати операції з персоналу на аутсорсинг, такі як відбір кандидатів, планування співбесід тощо.

Постачальники можуть отримувати доступ до свого порталу та виконувати роботу, зберігаючи повну ізоляцію даних. При цьому, доступ до даних постачальників завжди доступний.

Управління підбором персоналу

Freshteam пропонує різноманітні інструменти системи управління підбором персоналу (RMS), такі як:

Перевірка заявок на роботу
Розміщення вакансій
Поширення оголошень про роботу на різних платформах
Управління та залучення кандидатів
Пошук менеджерів для технічних співбесід
Планування співбесід

Це комплексне рішення для найму персоналу для будь-якого відділу компанії.

Мобільний додаток Freshteam

Мобільний додаток доступний як для HR-відділу, так і для інших співробітників. Співробітники можуть використовувати додаток для обліку робочого часу, подання витрат, запитів на відпустку. HR-фахівці можуть використовувати додаток для затвердження витрат, надання відпусток, проведення співбесід.

Розробка кадрових ресурсів

Freshteam пропонує бібліотеку HR-контенту для навчання та розвитку. Наприклад, ви можете отримати доступ до глосарію HR, щоб краще розуміти галузеві терміни.

Також є портал HR Resources, де ви можете отримати інформацію про те, як залучити кандидатів та співробітників, електронні книги, вебінари з HR тощо.

Система відстеження заявників

Компанії можуть використовувати інструмент ATS для спрощення найму, включаючи:

Скринінг резюме
Пошук кандидатів
Управління талантами
Планування співбесід
Оцінка співбесід та відгуки
Управління пропозиціями
Звітність про найм
Робочі процеси найму

Адаптація нових співробітників

Freshteam забезпечує швидку та легку адаптацію нових працівників за допомогою таких функцій, як:

Контрольний список адаптації
Електронний підпис
Автоматичні нагадування
Відстеження незавершених елементів адаптації

Звільнення співробітників

Freshteam допомагає в процесі звільнення працівників, автоматизуючи розрахунок компенсацій, створюючи контрольний список для повернення обладнання компанії, а також допомагає зв’язатися зі страховими компаніями для припинення медичних полісів.

Управління відпустками

Freshteam ефективно управляє політикою відпусток у компанії. Ви можете керувати балансами відпусток, оплачуваними відпустками, календарями відпусток з одного місця:

Управління політикою відпусток
Автоматизація затвердження відпусток
Індивідуальна політика відпусток
Управління святковим календарем
Звітність команди

Звітність з персоналу

Інструмент звітності Freshteam дозволяє отримати всі необхідні HR-метрики, створювати, планувати та керувати звітами.

Інтеграції Freshteam

Freshteam підтримує інтеграцію з популярними платформами для пошуку роботи, такими як Indeed, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble і JobTarget.

Цінова політика Freshteam

Freshteam є безкоштовним для мікро- та сімейних компаній з кількістю співробітників до 50 осіб, але має обмежені можливості.

Для доступу до повного набору функцій Freshteam доступні платні плани: Growth (1,2$/користувач/місяць), Pro (2,4$/користувач/місяць) та Enterprise (4,8$/користувач/місяць).

Усі платні плани включають плату за платформу. Плата за платформу для планів Growth, Pro та Enterprise складає 71, 119 та 203 долари США на місяць відповідно.

Альтернативи Freshteam

Розгляньте також наступні альтернативи Freshteam, щоб порівняти їх можливості:

Rippling

Rippling – це комплексна платформа HRIS, що дозволяє керувати всіма етапами життєвого циклу співробітника. Він пропонує інструменти для нарахування заробітної плати, пільг, навчання, управління талантами, відстеження робочого часу, відвідування та продуктивності. Вартість підписки починається від 8 доларів США на місяць за користувача.

Zoho People

Zoho People – це інструмент HRMS для спрощення процесів управління персоналом, таких як управління продуктивністю, навчання співробітників, пільги, пошук талантів та їх утримання. Функції розподілені на три модулі: основний HR, робочий час та розвиток співробітників.

Висновок

Freshteam є одним з найкращих та найефективніших інструментів для управління кадровими процесами для компаній будь-якого розміру.

Для ознайомлення з функціоналом, ви можете спробувати безкоштовну пробну версію Freshteam. Якщо платформа відповідає вашим очікуванням, ви можете перейти на платний план.

Також радимо розглянути підготовчі курси до сертифікації SHRM та PHR.