Як створити цифровий планувальник у Google Таблицях

Організацію ваших щоденних завдань і розкладів можна спростити за допомогою цифрового планувальника. На щастя, вам не потрібно платити за спеціалізований додаток або боротися з надто складною програмою — Google Таблиці можуть виконати цю роботу.

Створити цифровий планувальник у Google Таблицях легко та просто. Незалежно від того, чи плануєте ви особисті або пов’язані з роботою завдання, у ньому є всі функції, необхідні для організації та виконання ваших обов’язків.

Крок 1: Підготуйте таблицю Google

Щоб підготувати аркуш, ми збережемо лише рядки та стовпці відповідно до щоденного планувальника та видалимо решту. Ви також можете зробити цей крок пізніше. Ось як:

  • Відкрийте a чистий аркуш Google.
  • Виберіть перший стовпець, який потрібно видалити (у цьому прикладі це стовпець H), і натисніть Ctrl + Shift + стрілка вправо, щоб вибрати решту стовпців праворуч.
  • Клацніть правою кнопкою миші місце у виділеній області та виберіть Видалити стовпці.
  • Виберіть перший рядок, який потрібно видалити (у цьому прикладі це рядок 35), і натисніть Ctrl + Shift + стрілка вниз, щоб вибрати решту рядків нижче.
  • Клацніть правою кнопкою миші місце у виділеній області та виберіть Видалити рядки.
  • Крок 2. Додайте текст до цифрового планувальника

    Тепер давайте додамо текст до цифрового планувальника. Це включає мітки для заголовка, дати, головних пріоритетів, списку справ, приміток і часових інтервалів (для планування дня).

    Для цього цифрового планувальника ми використовуватимемо 1-годинний проміжок часу з 6:00 до 22:00. Ми вставимо прапорці біля кожного елемента справ, засобу вибору дати та витягнемо назву дня тижня з дати.

  • Додайте текст для позначення різних розділів планувальника (як показано на зображенні нижче).
  • Введіть 6AM у клітинку B6. Зверніть увагу, як він автоматично змінюється на 6:00 ранку.
  • Вибравши комірку B6, помістіть курсор у нижній правий кут комірки, щоб він змінився на символ плюса.
  • Клацніть і перетягніть курсор униз до клітинки B22, подовжуючи час до 22:00.
  • Виберіть першу клітинку, яка міститиме прапорець для списку справ. Перейдіть на вкладку «Вставлення» та виберіть прапорець у спадному меню.
  • Натисніть і перетягніть нижній правий кут клітинки, щоб скопіювати прапорець в інші клітинки.
  • Виберіть клітинку, щоб додати засіб вибору дати, перейдіть на вкладку «Дані» та виберіть Перевірка даних.
  • Натисніть Додати правило на правій панелі, що з’явиться.
  • У розділі Критерії виберіть Чи дійсна дата. І якщо дані недійсні, відхилити введення. Натисніть Готово, щоб зберегти.
  • Виберіть клітинку, щоб відобразити назву дня тижня. Введіть таку формулу, щоб отримати назву дня тижня з дати, де C2 — це клітинка з інструментом вибору дати:
    =upper(text (C2, “dddd”))

  • Якщо ви не вибрали жодної дати, за замовчуванням буде назва суботи (як показано на зображенні вище).

    Крок 3. Налаштуйте зовнішній вигляд цифрового планувальника

    На цьому етапі цифровий планувальник виглядає досить нудним і простим. Ми застосуємо деякі поради щодо форматування Google Таблиць, щоб покращити вигляд.

    Це включає налаштування ширини клітинок, об’єднання клітинок, застосування рамок і додавання кольору. Ми також приховаємо лінії сітки та налаштуємо зовнішній вигляд тексту для кращого вигляду.

  • Налаштуйте ширину стовпців, як показано на зображенні нижче, або відповідно до ваших уподобань.
  • У розділі планування виберіть комірки, клацніть піктограму «Межі» та виберіть «Усі межі».
  • Виберіть клітинку в розділі найвищих пріоритетів, клацніть піктограму «Межі» та виберіть «Нижня межа».
  • Клацніть і перетягніть з нижнього правого кута клітинки, щоб застосувати нижню межу до інших клітинок. Зробіть те саме для розділу списку справ.
  • Виберіть комірки заголовка, як показано нижче, і натисніть значок «Об’єднати комірки».
  • Повторіть попередній крок, щоб об’єднати кожен із виділених розділів нижче.
  • Вибравши комірку приміток (як показано нижче), установіть для параметра «Вертикальне вирівнювання» значення «Верх», а для «Обтікання текстом» — «Обтікання». Це гарантує, що нотатки, які ви вводите, починаються зверху й чітко вписуються в клітинку.
  • Перейдіть до «Перегляд», «Показати» та зніміть прапорець «Лінії сітки», щоб приховати їх.
  • Виділіть клітинки, які потрібно пофарбувати, клацніть піктограму кольору заливки та виберіть колір. Ви можете застосувати альтернативні кольори до розділу планування.
  • Виділіть клітинки з текстом і змініть їх шрифт, розмір шрифту, вирівнювання та колір.
  • Крок 4. Застосуйте умовне форматування до цифрового планувальника

    Для цього планувальника ми закреслимо виконані завдання в розділі списку справ. Це допоможе вам з першого погляду побачити, що зроблено і що залишилося на наступний день.

  • У розділі списку справ виділіть клітинки поруч із прапорцями.
  • Перейдіть на вкладку «Формат» і виберіть «Умовне форматування».
  • У розділі Правила форматування виберіть Настроювана формула.
  • У полі формули введіть наступне, щоб підтвердити, чи встановлено прапорець у клітинці E12:
    =$E12=True

    Оскільки це відносне посилання на клітинку, воно автоматично налаштовується відповідно до кожної з виділених клітинок.

  • Встановіть форматування тексту на Закреслене без кольору заливки.
  • Натисніть Готово, щоб зберегти зміни.
  • Ось умовне форматування в дії.

    Поради щодо обслуговування та оновлення цифрового планувальника в Google Таблицях

    Після того, як ви створили свій цифровий планувальник у Google Таблицях, важливо підтримувати його впорядкованим і легким для оновлення. Ось кілька корисних порад, які варто взяти до уваги:

    1. Збережіть свій дизайн як шаблон

    Удосконаливши дизайн свого планувальника, перейменуйте робочу книгу Google Таблиць на «Шаблон щоденного планувальника».

    На початку нового місяця зробіть копію цього шаблону — перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть «Зробити копію». Це дає вам змогу щоразу починати з чистого аркуша та зберігати минулі записи для використання в майбутньому.

    2. Зберігайте аркуш «День 0» у своєму шаблоні

    Розмістіть недоторкану версію свого щоденника на початку робочого зошита. Щоб спланувати новий день, скопіюйте аркуш «День 0», назвіть його датою дня та почніть планувати.

    3. Використовуйте кольорове кодування для ясності

    Кольорове кодування ваших завдань дозволяє швидко оцінити категорії завдань, пріоритети або прогрес. Наприклад, для кольорового кодування на основі категорій можна використовувати синій для робочих завдань, помаранчевий для особистих доручень і рожевий для зустрічей або нарад.

    Ви можете зробити це вручну або використати умовне форматування, щоб автоматизувати процес на основі певних критеріїв.

    Залишайтеся зосередженими за допомогою простого цифрового планувальника в Google Таблицях

    Використання цифрового планувальника в Google Таблицях спрощує роботу, дозволяючи залишатися організованими та зосередженими. Отже, тепер, коли у вас є кроки для створення з нуля, застосуйте їх, щоб створити свій власний. Ключ до досягнення ваших цілей починається тут.