Як створити та використовувати спеціальний словник у Microsoft Word

Бажаєте використовувати іноземні слова, технічні терміни та абревіатури у своєму документі Word без необхідності вручну видаляти з них прапорець неправильного написання? Якщо так, вам потрібно створити спеціальний словник у Microsoft Word. Ось докладні інструкції щодо створення та керування спеціальним словником у Microsoft Word.

Як створити спеціальний словник у Microsoft Word

Ви можете швидко створити власний словник у Microsoft Word, виконавши наведені нижче інструкції.

Відкрийте Microsoft Word і натисніть «Файл» у верхньому лівому куті.

Виберіть «Параметри» на лівій бічній панелі.

У вікні «Параметри Word», що з’являється, виберіть «Правопис» на лівій бічній панелі та клацніть «Спеціальні словники» на правій панелі.

Натисніть Створити.

Виберіть місце, де ви хочете зберегти свій спеціальний словник, введіть його ім’я в полі «Ім’я файлу» та натисніть «Зберегти». Ви створили спеціальний словник.

Щоб додати слово, виберіть свій словник і натисніть «Редагувати список слів».

Введіть слово в полі «Слова», натисніть «Додати», а потім «ОК».

Якщо ви більше не використовуєте слово, ви можете видалити його зі свого спеціального словника. Для цього виберіть свій словник, натисніть «Редагувати список слів», виберіть слово в розділі «Словник» і натисніть «Видалити». Ви можете натиснути Видалити все, щоб видалити всі слова, які зберігаються у вашому словнику одночасно.

Microsoft Word дозволяє швидко додавати слова до власного словника за допомогою контекстного меню. Ось як це зробити.

Натисніть Файл > Параметри > Перевірка.

Поставте прапорець Перевіряти орфографію під час введення.

Клацніть Користувацькі словники.

Виберіть свій спеціальний словник і натисніть «Змінити за замовчуванням». Потім натисніть OK.

Натисніть «ОК» у вікні «Параметри Word».

Введіть слово, яке ви хочете додати до свого спеціального словника.

Клацніть слово правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню «Додати до словника».

І це приблизно все. Тепер ви можете використовувати це слово в Microsoft Word, не отримуючи прапора неправильного написання.

Як змінити мову, пов’язану з вашим спеціальним словником

За замовчуванням Microsoft Word пов’язує всі мови з вашим спеціальним словником. Це означає, що коли ви вводите слово в документ, словник перевіряє написання цього слова всіма мовами. Це може бути проблемою, якщо ви працюєте з клієнтами з різних країн.

Наприклад, якщо ви живете в Індії, де «персоналізація» пишеться як «персоналізація», ви можете випадково написати «персоналізація» в документі Word, призначеному для клієнта зі США. Вибравши американську англійську зі списку мов словника, ви можете уникнути такого типу помилок.

Ось як змінити мову, пов’язану з вашим спеціальним словником.

Перейдіть до «Файл» > «Параметри» > «Перевірка правопису» > «Власні словники».

Виберіть свій словник, клацніть піктограму спадного меню поруч із пунктом Мова словника та виберіть потрібну мову.

Натисніть OK, щоб зберегти зміни.

Потім закрийте вікно «Параметри Word» і продовжуйте працювати над документом.

Як додати спеціальний словник третьої сторони

Microsoft Word також дозволяє додавати власні словники сторонніх розробників. Це може бути корисним, якщо на вашому комп’ютері встановлено преміальний словник, якого немає у списку «Словник».

Щоб додати спеціальний словник стороннього виробника до Microsoft Word, відкрийте вікно «Параметри Word» і перейдіть до «Правопис» > «Користувацькі словники» > «Додати».

Потім перейдіть до місця, де встановлено сторонній словник, і двічі клацніть файл словника (.dic).

Усе, що вам потрібно знати про спеціальні словники Microsoft Word

Пишучи в Microsoft Word, ви можете зустріти слова чи абревіатури, які, як ви знаєте, Word позначатиме як неправильні. Якщо ви плануєте регулярно використовувати ці слова чи абревіатури, ви можете створити спеціальний словник у Word, щоб запобігти їх позначенню. Ви також можете налаштувати мову, пов’язану зі словником, якщо ви працюєте з міжнародними клієнтами.