Панель навігації в Outlook дозволяє швидко переходити між різними папками, поштовими скриньками та групами. Однак, вона включає в себе папки, які можуть бути вам непотрібні, і які неможливо приховати. У цій статті ми розповімо, як створити персоналізовану панель навігації, де будуть відображатися лише потрібні вам елементи.
Якщо ви використовуєте лише основні папки, такі як “Вхідні”, “Надіслані”, “Видалені” та “Архів”, то цей посібник, можливо, не буде вам корисний. В цьому випадку ви можете просто додати ці папки до “Вибраного”, і цього буде достатньо. Однак, якщо у вас велика кількість папок, є доступ до різних спільних поштових скриньок, або ви є учасником кількох груп Office 365, стандартна панель навігації може здаватися захаращеною та незручною. Додавання всіх потрібних папок до “Вибраного” не вирішить проблему, оскільки їх може бути забагато.
Замість цього, ви можете створити власну, персоналізовану панель навігації, яка міститиме лише ті елементи, які вам потрібні. Для цього потрібно натиснути на значок “Ярлики” в нижній частині панелі навігації.
Після цього відкриється порожня панель ярликів.
Щоб додати ярлик на цю панель, клікніть правою кнопкою миші на заголовок “Ярлики” (клік в будь-якому іншому місці панелі не дасть результату) і виберіть пункт “Новий ярлик”.
Відкриється вікно “Додати до панелі папок”, в якому відобразяться всі доступні поштові скриньки. Виберіть папку, яку ви хочете додати на панель ярликів, і натисніть “ОК” (або просто двічі клацніть по папці).
Таким чином, папка буде додана до панелі ярликів. Ви можете додати стільки папок, скільки вам потрібно, з будь-яких поштових скриньок, до яких у вас є доступ.
Для зручності використання, ми рекомендуємо створити нову групу ярликів і перемістити в неї деякі папки. Для цього, клацніть правою кнопкою миші на заголовок “Ярлики” та виберіть “Нова група ярликів”.
З’явиться нове текстове поле, в якому ви можете ввести бажану назву для групи.
Введіть назву вашої групи (наприклад, “Робота”) і натисніть Enter. Тепер ви можете або клацнути правою кнопкою миші на назву нової групи і додати нові ярлики, або перетягнути вже додані ярлики з панелі.
Ви також можете клацнути правою кнопкою миші на ярлик і скористатися опціями “Перемістити вгору” та “Перемістити вниз”, щоб змінити порядок відображення.
Зверніть увагу, що неможливо додати ярлики до груп Office 365 через панель “Додати до панелі папок”. Однак, ви можете додати ярлики до папок Windows. Відкрийте Провідник Windows, знайдіть потрібну папку і перетягніть її на заголовок “Ярлики” (або безпосередньо на заголовок створеної вами групи).
При наведенні курсора на заголовок групи, з’явиться підказка “Посилання”, після чого ви зможете перемістити ярлик папки в групу.
Ви також можете перетягувати ярлики до файлів на панель ярликів, що робить її зручним інструментом для організації вашої роботи.
Безпосередньо додати URL-адресу з браузера неможливо, але ви можете створити ярлик до URL-адреси в папці, а потім перетягнути його на панель ярликів, як звичайний файл. Коли ви натиснете на цей ярлик, він відкриється у вашому браузері за замовчуванням. Таким чином, навіть якщо у вас є веб-адреса для групи Office 365, ви зможете її додати на панель ярликів.
Створивши власну панель ярликів, ви можете використовувати її замість стандартної панелі навігації. Outlook відкриватиметься з тією панеллю, яка була активна під час його останнього закриття, тому вам не потрібно буде перемикатися назад на звичайну панель навігації, якщо ви цього не бажаєте.