Як попередньо заповнити відповіді в Google Forms

Якщо ви надсилаєте Google-форми, які вимагають однакових відповідей, ви можете заощадити час своїх відповідачів, попередньо заповнивши певні поля.

Іноді Google-форма використовується просто для отримання думок шляхом прямого опитування. В інших випадках форма Google є кращим способом відстеження прогресу роботи та виконання заявок.

Незалежно від того, чи ви відстежуєте прогрес, чи вам потрібно зафіксувати виконання іншого повторюваного завдання, ви можете попередньо заповнити форму Google, перш ніж надсилати її. Це заощадить час і зусилля ваших респондентів, оскільки вони зможуть уникнути заповнення кожного запису у формі щоразу, коли її потрібно надіслати.

Ось як попередньо заповнити Google-форму відповідями на запитання, перш ніж надсилати її.

Як налаштувати Google-форму з попередньо заповненими відповідями

Якщо ви вирішили використовувати Google Forms для свого бізнесу, попередньо заповніть форму Google перед її надсиланням. Це легко і можна зробити кількома клацаннями миші. Ось як попередньо заповнити форму Google, якщо вона вам належить, тобто якщо ви її створили або маєте доступ до редагування.

Відкрийте Google Форма ви створили.

Натисніть меню з трьома крапками та виберіть Отримати попередньо заповнене посилання.

Відкриється нове вікно/вкладка з попереднім переглядом форми.

Виберіть відповіді, які потрібно попередньо заповнити, і натисніть кнопку «Отримати посилання» внизу.

Буде згенеровано посилання на вашу попередньо заповнену форму Google. Натисніть на посилання Копіювати.

Скопіюйте це посилання до текстового або текстового файлу та використовуйте його для надсилання відповідей у ​​форму Google, щоб заощадити час під час збирання потрібної інформації.

Якщо вам потрібна більша ефективність роботи з менеджером анкет, ви можете ознайомитися з кількома чудовими додатками Google Forms.

Збирати дані про повторювані завдання легше завдяки попередньо заповненій формі Google

Попереднє заповнення Google-форми перед її надсиланням особливо корисно для відстеження даних робочого замовлення, де проблема найчастіше однакова. Цей простий спосіб попереднього заповнення Google-форми звичайними повторюваними відповідями може позбавити вас або ваших співробітників від клопоту повторного вибору.