Як надіслати запрошення Microsoft Teams

У Microsoft Teams є кілька способів додати користувачів до команди. Більшість власників або адміністраторів команд додадуть їх через групу Office 365 або через ActiveDirectory. Ці два методи дозволяють легше додавати користувачів, оскільки адміністратору не потрібно вводити електронні листи вручну.

Запрошення Microsoft Teams

У Microsoft Teams є багато способів швидкого додавання користувачів, але ви все одно можете запросити нового користувача вручну. Це корисно, якщо вам потрібно додати гостя або якщо ви додали нового користувача до групи Active Directory або Office 365 і хочете додати його до команди.

  Як відформатувати надрядковий або підрядковий текст у Word або PowerPoint

Є два способи запросити користувачів до команди Microsoft Teams; за посиланням або електронною поштою. Ви повинні мати права адміністратора (або подібні), щоб додавати/запрошувати користувачів до команди.

Microsoft Teams запрошує користувачів – посилання

Щоб надіслати користувачеві посилання на запрошення, виконайте ці дії.

Відкрийте Microsoft Teams.
Перейдіть на вкладку Команди.
Виберіть команду, до якої хочете запросити користувача.
Натисніть кнопку додаткових параметрів поруч із назвою команди.
Натисніть Отримати посилання на команду.
Надішліть посилання користувачеві, якого хочете запросити

Microsoft Teams запрошує користувачів – електронна пошта

Щоб запросити користувача приєднатися до команди Microsoft Teams електронною поштою, виконайте ці дії.

Відкрийте Microsoft Teams.
Виберіть команди у стовпці ліворуч.
Виберіть команду, до якої хочете запросити користувача.
Натисніть кнопку додаткових параметрів поруч із назвою команди.
Виберіть Додати учасника.
У вікні, що відкриється, введіть адресу електронної пошти для користувачів, яких ви хочете запросити.
Натисніть Додати і закрийте вікно.
Користувач повинен прийняти запрошення приєднатися до команди.

  Як використовувати мишу з iPad або iPhone

Обмеження запрошень Microsoft Teams

Запрошення Microsoft Teams легко надіслати, особливо якщо ви використовуєте посилання для надсилання запрошення, однак наявність посилання не гарантує, що користувач зможе приєднатися до зустрічі.

Команда має бути налаштована так, щоб користувач міг приєднатися, якщо користувач перебуває в іншому домені. Якщо, наприклад, ви додаєте гостя, у вас уже має бути ввімкнено Guess Access.

Якщо параметри команди не налаштовані так, щоб дозволити тип користувача, якого ви хочете запросити, посилання не буде для жодного користувача. Користувачу буде заборонено приєднатися до команди, коли він натисне на нього.

Висновок

Microsoft Teams, здається, обмежує те, як дозволяє додавати користувачів, але насправді є досить гнучким. Єдине, що вам потрібно зробити, це переконатися, що налаштування вашої команди правильні. Якщо ви запрошуєте користувачів Active Directory, ви навряд чи зіткнетеся з проблемами.

  Як відкласти вкладки у Firefox