Чи траплялося вам, що Microsoft Word несподівано видаляє текст під час редагування? Якщо так, перш за все, переконайтеся, що ви єдиний, хто працює з документом, і що випадково не ввімкнули режим заміни тексту.
Проте, існує цілий ряд причин, чому може виникнути така проблема. Ми підготували перелік рішень, які допоможуть вам повернути контроль над вашими документами.
Можливі причини самовільного видалення тексту в Word
1. Перевірка спільного доступу до документа
Іноді проблема не в самому Word, а в тому, що хтось інший також редагує документ. Якщо ви працюєте над спільним документом, інший користувач може випадково або навмисно видалити частину тексту, якщо має відповідні дозволи.
Word зазвичай відображає сповіщення “Інші користувачі редагують цей документ”, коли ви його відкриваєте. Якщо ви пропустили це повідомлення, але текст продовжує зникати, слід перевірити, хто має доступ до файлу.
2. Перевірка працездатності клавіатури
Якщо Word продовжує видаляти текст після натискання клавіш Backspace або Delete, можливо, одна з цих клавіш застрягла. У такому разі обережно натисніть на клавіші, щоб перевірити їхню працездатність.
У випадку, якщо клавіші дійсно застрягли, можна спробувати переналаштувати клавіатуру, вимкнути проблемну клавішу, або ж почистити її.
3. Відключення режиму заміни тексту
Якщо під час набору тексту Word автоматично видаляє вже написане, можливо, ви випадково активували режим заміни. Цей режим можна увімкнути та вимкнути за допомогою клавіші Insert на клавіатурі.
Для уникнення таких ситуацій в майбутньому, необхідно змінити відповідні налаштування Word:
- Відкрийте Word, натисніть “Файл” у лівому верхньому куті, а потім виберіть “Параметри”.
- У меню ліворуч виберіть “Додатково”.
- Знайдіть розділ “Параметри редагування”.
- Зніміть прапорці з опцій “Використовувати клавішу Insert для керування режимом заміни” та “Використовувати режим заміни”.
- Натисніть “OK” для збереження змін.
Після цього поверніться до редагування документу та перевірте, чи проблема з автоматичним видаленням тексту зникла.
4. Видалення проблемних надбудов
Іноді причиною видалення тексту під час введення можуть бути несправні надбудови Word. Якщо у вас встановлено багато додатків для підвищення продуктивності, перевірка їх по одному може зайняти багато часу.
Щоб з’ясувати, чи є проблема в одній з надбудов, запустіть Word в безпечному режимі. В цьому режимі Word працює без додаткових розширень. Для запуску Word в безпечному режимі на Windows, натисніть клавішу Windows + R, введіть `winword /safe` та натисніть “OK”.
Якщо в безпечному режимі проблема зникла, необхідно видалити проблемну надбудову.
- Перейдіть до “Файл” > “Параметри”.
- Відкрийте вкладку “Надбудови” та виберіть “Надбудови COM”. Word відобразить список встановлених надбудов.
- Зніміть прапорець поруч з надбудовою, яку хочете відключити.
- Натисніть “OK”.
5. Видалення локального форматування
Правила форматування можуть іноді заважати редагуванню тексту в Word, викликаючи видалення фрагментів тексту. В такому випадку потрібно видалити все форматування.
Слід пам’ятати, що видалення форматування поверне налаштування Word до стандартних, прибравши вирівнювання тексту, розмір шрифту, міжрядковий інтервал тощо. Для видалення форматування перейдіть на вкладку “Головна” і натисніть кнопку “Очистити все форматування”.
Якщо ви багато часу витратили на оформлення документа, цей метод може бути не найкращим. Для отримання детальнішої інформації про правила форматування, натисніть Shift + F1, щоб відкрити панель “Показати форматування”.
6. Відновлення Microsoft 365
Якщо проблема не тільки з Word, але й з іншими програмами Microsoft 365, слід спробувати відновити весь пакет. Для цього на комп’ютері з Windows натисніть клавіші Windows + I, щоб відкрити меню налаштувань. Перейдіть до “Програми” > “Інстальовані програми”.
Натисніть на піктограму з трьома крапками поруч з Microsoft 365 та виберіть “Змінити”. У вікні, що з’явиться, виберіть “Швидке відновлення” та натисніть “Відновити”. Якщо після цього проблема не зникла, повторіть процедуру, обравши “Відновлення онлайн”.
Як запобігти самовільному видаленню тексту в Word
Проблема з автоматичним видаленням тексту у Word може бути дуже дратівливою, особливо коли працюєш над великим документом. Наведені вище рішення допоможуть вам вирішити цю проблему, якщо у вас є ліцензійна версія Microsoft 365.