Як вийти з офісу в Teams

Найпоширенішим запитанням, яке виникає серед користувачів Teams, є те, як розмістити повідомлення в Teams, коли вони планують відпустку чи тривалу відпустку. Вирушаючи у відпустку або перерву, ви часто вимикаєте сповіщення своїх програм для спілкування в чаті. Але люди, які не знають про вашу відсутність, надсилають повідомлення, навіть коли статус офлайн. Однак, на відміну від інших програм, Microsoft Teams пропонує вам функцію під назвою «Поза офісом» (OOO), яка буде корисною у вашу відсутність. Не в офісі (OOO) у Teams дозволяє встановити повідомлення та запланувати дату, яка відображатиметься всім, хто надсилає вам повідомлення у вашу відсутність. Можливо, ви не знаєте, як налаштувати параметр «Поза офісом» у Teams або що писати в повідомленні про роботу з дому поза офісом, тому ознайомтеся з наведеним нижче посібником, щоб дізнатися про це.

Як вийти з офісу в Teams

Можуть бути різні причини, за якими будь-хто захоче використовувати налаштування «Поза офісом». Деякі з них можуть бути:

  • Виїзд на конференції, зустрічі з клієнтами чи семінари.
  • Коли ви перебуваєте в декретній або лікарняній відпустці кілька днів.
  • Якщо ви берете особистий день.
  • Якщо ви перебуваєте у відпустці на кілька днів.

Нижче наведено список методів налаштування «Поза офісом» у командах. Уважно дотримуйтесь інструкцій.

Спосіб 1: через функцію повідомлення про стан

Ви можете встановити повідомлення «Немає офісу» зі свого зображення профілю. Цей крок простий і простий у виконанні:

  Як увімкнути редактор скріншотів у Google Chrome

1. Натисніть клавішу Windows, введіть Microsoft Teams, а потім натисніть Відкрити.

2. Натисніть на своє зображення профілю.

3. Потім натисніть опцію Встановити повідомлення про статус, як показано.

4. Виберіть опцію Розклад поза офісом.

5. Увімкніть Увімкнути автоматичні відповіді.

6. Введіть повідомлення у полі під опцією Повідомлення про відсутність офісу.

7. Позначте параметр Надсилати відповіді за межами моєї організації, а потім виберіть Усі зовнішні відправники.

8. Позначте опцію Надсилати відповіді лише протягом певного періоду часу, а потім установіть дату та час.

9. Натисніть кнопку Зберегти.

Спосіб 2: через налаштування команди Microsoft

Аналогічно, ви можете налаштувати повідомлення про відсутність офісу в налаштуваннях. Нижче описано, як налаштувати параметр «Не в офісі» у налаштуваннях Teams.

1. Відкрийте програму Teams і натисніть значок із трьома крапками, як показано.

2. Виберіть Налаштування зі списку.

3. Прокрутіть вниз, щоб знайти Немає офісу, і натисніть кнопку Розклад.

4. Виконайте кроки 5-8 із методу 1.

Спосіб 3: через програму Microsoft Outlook

Якщо у вас є той самий обліковий запис для Microsoft Teams і Outlook, налаштування повідомлення «Не в офісі» в Outlook синхронізує його з Microsoft Teams. Отже, виконайте ці кроки, щоб налаштувати «Не в офісі» в Teams.

Примітка: повідомлення має бути синхронізовано за власним бажанням. Це відбувається не відразу. Крім того, ви можете налаштувати повідомлення «Не в офісі» в Outlook, лише якщо ви використовуєте електронну пошту Outlook або електронну пошту облікового запису Microsoft.

  Як вимкнути GPS на телефоні

1. Перейдіть на веб-сайт Outlook у своєму браузері.

2. Натисніть на піктограму Параметри, як показано.

3. Виберіть опцію Пошта в налаштуваннях.

4. Натисніть на опцію Автоматичні відповіді, як показано.

5. Увімкніть Автоматичні відповіді.

6. Тепер позначте опцію Надсилати відповіді лише протягом певного періоду часу та встановіть час, як показано.

7. Позначте наведені нижче варіанти відповідно до ваших вимог.

  • Заблокувати мій календар на цей період
  • Автоматично відхиляти нові запрошення на події, які відбуваються протягом цього періоду
  • Відхилити та скасувати мої зустрічі протягом цього періоду

8. Введіть повідомлення в поле нижче та натисніть кнопку Зберегти.

Таким чином, це способи налаштування «Поза офісом» у Teams.

Як вимкнути поза офісом

Тут ми перерахували два способи вимкнення функції «Поза офісом» у Teams.

Спосіб 1: у Microsoft Teams

Ви можете вимкнути «Немає офісу» в Teams до попередньо встановленої дати, щоб не відображати повідомлення. Після встановленої дати Teams автоматично припиняє відображення повідомлення.

1. Запустіть програму Microsoft Teams з панелі пошуку Windows.

2. Натисніть на піктограму трьох крапок, як показано.

3. Клацніть на параметрі Параметри зі списку.

4. Прокрутіть униз, щоб знайти Немає офісу, а потім натисніть кнопку Переглянути.

5. Вимкніть параметр Увімкнути автоматичні відповіді.

6. Натисніть кнопку Зберегти.

Варіант II: у Microsoft Outlook

Як ми вже обговорювали, якщо ви налаштували «Не в офісі» в Outlook, він буде синхронізуватися в командах Microsoft. Отже, вам потрібно вимкнути параметр «Поза офісом» у Outlook.

1. Відкрийте версію браузера Outlook.

2. Натисніть на піктограму Параметри, як показано.

  Як зробити знімок екрана на iPhone X

3. Виберіть опцію Пошта в налаштуваннях.

4. Натисніть на опцію Автоматичні відповіді, як показано.

5. Вимкніть параметр Автоматичні відповіді ввімкнено.

6. Натисніть кнопку Зберегти.

Як написати повідомлення про роботу з дому поза офісом

Нижче наведено огляд того, що вам потрібно пам’ятати під час створення повідомлення:

  • Переконайтеся, що воно оновлено. Це не хороший знак, якщо ваше повідомлення є неточним. Регулярно оновлюйте своє повідомлення.
  • Надайте додаткову контактну інформацію – не забудьте вказати контактну інформацію інших колег у разі надзвичайних ситуацій.
  • Вкажіть дату свого повернення.
  • Дотримуйтесь політики компанії та враховуйте корпоративну культуру. Не пишіть безглуздих повідомлень поза офісом, які призводять до поганого враження.
  • Будьте вдячні в кінці свого повідомлення.

Питання що часто задаються

Питання 1: Як налаштувати параметр «Не в офісі» з телефону?

Відповідь: у програмі Android Teams у вас немає точної опції «Немає офісу», але ви можете знайти параметр «Встановити повідомлення про статус», який показуватиме людям ваш статус, коли вони надсилатимуть вам повідомлення або згадують вас.

Питання 2. Чи має повідомлення «Поза офісом» обмеження на кількість слів?

Відповідь: Так, у вас є обмеження на кількість слів у 280.

***

Наведені вище методи допоможуть вам знайти відповідь на те, як без будь-яких труднощів налаштувати вихід з офісу в Teams. Сподіваємося, що цей посібник про те, як написати повідомлення про роботу з дому поза офісом, був корисним. Повідомте нам, який метод спрацював вам найкраще. Якщо у вас є запитання чи пропозиції, не соромтеся залишати їх у розділі коментарів.