Google Таблиці дозволяють видаляти дублікати з вашого документа трьома методами, починаючи від простої інтегрованої функції до спеціального сценарію. Хоча це не так очевидно, як у Excel, Таблиці пропонують більш різноманітний спосіб видалення дублікатів у вашій електронній таблиці.
Оновлення: тепер ви можете зробити це за допомогою вбудованого «Видалити дублікати” в Google Таблицях.
Видаліть дублікати за допомогою унікальної функції
Перший метод, який ми збираємося розглянути, використовує вбудовану функцію Google Sheets, яка знаходить усі унікальні записи, дозволяючи вам позбутися всього іншого в наборі даних.
Запустіть браузер і відкрийте електронну таблицю, щоб почати.
Далі клацніть порожню клітинку, куди потрібно вивести дані, введіть =UNIQUE, а потім клацніть запропоновану функцію, що з’явиться у діалоговому вікні.
Звідси ви можете вручну ввести діапазон комірок або виділити їх, щоб функція аналізувала. Коли ви закінчите, натисніть Enter.
Як магія, Таблиці вибирають усі унікальні результати та відображають їх у вибраній клітинці.
Якщо ви копіюєте та вставляєте інформацію назад у Таблицю Google, не забудьте клацнути правою кнопкою миші туди, куди потрібно вставити, а потім виберіть «Спеціальна вставка» > «Вставити лише значення» — інакше в нову клітинку буде скопійована лише формула.
Видаліть дублікати за допомогою надбудови
Для наступного способу вам потрібно буде встановити доповнення до Google Таблиць. Якщо ви ніколи раніше не використовували доповнення, вони схожі на розширення для веб-переглядача, які відкривають для вас додаткові функції в програмах Google, як-от Документи, Таблиці та Презентації.
Для цього прикладу ми будемо використовувати Видалення дублікатів за допомогою AbleBits. Він поставляється з безкоштовною пробною версією протягом 30 днів; преміум-членство коштує 59,60 доларів США за довічну підписку або 33,60 доларів США на рік.
Встановлення надбудови
Щоб отримати доповнення, відкрийте файл у Google Таблицях, натисніть «Додатки», а потім натисніть «Отримати доповнення».
Введіть «Дублікати» у рядок пошуку, а потім натисніть кнопку «Безкоштовно».
Натисніть обліковий запис Google, який ви хочете використовувати для встановлення доповнення.
Після встановлення доповнень вам потрібно надати їм певні дозволи. Вони є основними для роботи надбудови. Переконайтеся, що ви повністю розумієте дозволи та довіряєте розробнику, перш ніж встановлювати будь-яке доповнення.
Натисніть «Дозволити».
Використання надбудови
Ви можете використовувати надбудову Видалення дублікатів для одного стовпця або кількох рядків. У цьому прикладі ми будемо шукати дублікати в рядках, але це працює переважно однаково для одного стовпця.
У електронній таблиці виділіть усі рядки, у яких потрібно шукати повторювані. Після цього натисніть Додатки > Видалити дублікати > Знайти повторювані або унікальні рядки.
Після відкриття надбудови переконайтеся, що вказаний діапазон правильний, а потім натисніть «Далі».
Далі виберіть тип даних, які ви хочете знайти. Оскільки ми видаляємо дублікати, виберіть «Дублікати», а потім натисніть «Далі».
Виберіть стовпці для надбудови для пошуку. Якщо ви не включили заголовки — або, можливо, ваша таблиця взагалі не має заголовків — обов’язково зніміть прапорець «Моя таблиця має заголовки». Інакше перший ряд буде опущено. Натисніть «Далі».
Нарешті, виберіть, що надбудова робитиме зі своїми результатами, а потім натисніть «Готово».
На сторінці результатів додаток повідомляє, що було знайдено та видалено чотири повторювані рядки.
Вуаля! Усі повторювані рядки зникають з аркуша.
Видаліть повторювані рядки за допомогою редактора скриптів Google
Останній метод видалення дублікатів у вашій аркуші передбачає використання Google App Script, безкоштовної хмарної платформи розробки для створення користувацьких, легких веб-програм. Хоча це включає в себе написання коду, нехай це вас не лякає. Google надає обширна документація і навіть надає вам сценарій для видалення дублікатів. Просто скопіюйте код, перевірте надбудову, а потім запустіть його у своєму аркуші.
У поточній таблиці Google натисніть «Інструменти», а потім натисніть «Редактор сценаріїв».
Сценарій Google Apps відкривається в новій вкладці з порожнім сценарієм.
Видаліть порожню функцію у файлі та вставте наступний код:
//Removes duplicate rows from the current sheet.
function removeDuplicates() {
//Get current active Spreadsheet
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
//Get all values from the spreadsheet's rows
var data = sheet.getDataRange().getValues();
//Create an array for non-duplicates
var newData = [];
//Iterate through a row's cells
for (var i in data) {
var row = data[i];
var duplicate = false;
for (var j in newData) {
if (row.join() == newData[j].join()) {
duplicate = true;
}
}
//If not a duplicate, put in newData array
if (!duplicate) {
newData.push(row);
}
}
//Delete the old Sheet and insert the newData array
sheet.clearContents();
sheet.getRange(1, 1, newData.length, newData[0].length).setValues(newData);
}
Збережіть та перейменуйте свій сценарій. Коли закінчите, натисніть значок «Виконати».
Вам потрібно буде переглянути дозволи, які вимагає ваш сценарій, і надати йому доступ до вашої електронної таблиці. Натисніть «Переглянути дозволи», щоб побачити, який доступ потребує цей сценарій.
Прийміть підказки, а потім натисніть «Дозволити», щоб авторизувати сценарій.
Після його завершення поверніться до свого аркуша, і, як і попередні методи, усі повторювані записи зникнуть з вашого файлу!
На жаль, якщо ваші дані знаходяться всередині таблиці (як у прикладі, показаному вище), цей сценарій не змінить розмір таблиці відповідно до кількості записів у ній, і вам доведеться виправити це вручну.
Ось і все. Незалежно від того, чи хочете ви використовувати вбудовану функцію Unique, доповнення сторонніх розробників або створити власне доповнення за допомогою Apps Script, Google надає вам кілька способів керувати дублікатами у вашій електронній таблиці.