спілкуватися із зовнішніми користувачами без додавання в якості гостей

Microsoft Teams дозволяє користувачам спілкуватися один на один з членами команди або спілкуватися з кількома учасниками в групі або через канал. Незалежно від того, як ви спілкуєтеся з кимось, люди, з якими ви можете спілкуватися, завжди обмежені тими, хто працює у вашій організації.

Microsoft Teams має два різні методи, які дозволяють користувачам включати сторонніх осіб до команди; гостьовий і зовнішній доступ. Обидва ці режими мають бути увімкнені з центру адміністрування Microsoft Teams адміністратором або власником команди.

Microsoft Teams: чат із зовнішніми користувачами

Зовнішні користувачі визначаються як користувачі, які мають адресу електронної пошти в домені, відмінному від того, на який налаштовано Microsoft Teams.

  Як увімкнути новий дизайн Gmail

Наприклад, якщо у вашій організації налаштовано електронні листи в домені myteamsdomain.com, до команди можна додати лише користувачів, які мають електронні листи в цьому домені. Усі електронні листи, крім цього одного домену, вважаються «зовнішніми» доменами, а користувачі, які мають електронні листи в цих зовнішніх доменах, є зовнішніми користувачами.

Увімкнути зовнішній доступ у Microsoft Teams

Щоб увімкнути зовнішній доступ до Microsoft Teams, вам потрібно;

Доступ до облікового запису адміністратора команди
Ім’я домену, з якого потрібно додати користувача

Ми додамо «gmail.com», що дозволить нам додавати будь-кого, хто має електронну пошту Gmail, як зовнішніх користувачів до Microsoft Teams.

Відвідайте центр адміністрування Microsoft Teams.
У стовпці ліворуч перейдіть до Налаштування всієї організації > Зовнішній доступ.
Натисніть «Додати домен».
Введіть домен, який хочете додати.
Натисніть Готово.

Додати зовнішнього користувача

Тепер ви готові додавати зовнішніх користувачів до Microsoft Teams. Якщо у вас на робочому столі відкрито програму Microsoft Teams, рекомендуємо вийти та перезапустити її.

  39 найкращих розширень Chrome 2014 року

Відкрийте Microsoft Teams.
Перейдіть на вкладку Чат.
Натисніть кнопку нової бесіди.
Введіть електронну адресу користувача, з яким ви хочете поспілкуватися.
Виберіть «Шукати ззовні».
Надішліть повідомлення.

Примітка. Користувач повинен зареєструватися в Microsoft Teams. Вони можуть зареєструвати безкоштовний обліковий запис, але вони повинні мати обліковий запис Microsoft Teams, щоб спілкуватися з вами. Відправлення повідомлення надішле користувачеві запрошення до чату з вами.

Microsoft Teams: зовнішній користувач проти гостя

Зовнішній користувач має набагато менше доступу до вашої команди Microsoft Teams, ніж гість.

Гість може;

Приєднуйтесь до зустрічей
Переглядайте канали в команді
Надсилайте повідомлення через канали
Спілкуйтеся з іншими членами команди

Зовнішній користувач може;

Спілкуйтеся лише з членом команди Microsoft Teams, який їх додав
Можна брати участь лише в чаті один на один з користувачем
Не можна приєднатися до зустрічі або переглянути канали команди

  Як отримати колумбійську IP-адресу з будь-якої країни

Висновок

Зовнішній доступ пропонує набагато менше функцій у порівнянні з доступом для гостей. Адміністратор може дозволити членам команди легко спілкуватися з людьми за межами організації. Адміністратор також може вирішити вимкнути цю конкретну функцію, і якщо він так вирішить, ви не зможете обійти її. Ви не зможете спілкуватися із зовнішніми користувачами, увійшовши за допомогою облікового запису Microsoft Teams вашої компанії.