Вибір інструменту для управління проєктами: Trello vs monday.com
Сучасний робочий світ динамічно змінюється, і для підтримки конкурентоспроможності бізнесу, управління проєктами (PM) перетворилося на одну з найбільш стрімко зростаючих галузей.
На ринку з’являється все більше PM-програм, що дозволяють командам безперешкодно взаємодіяти в режимі реального часу, залишаючись при цьому організованими та продуктивними. Зрозуміло, що ефективність, управління персоналом та фрілансерами, а також загальний розвиток вашого бізнесу значною мірою залежать від обраного вами інструменту для управління проєктами.
Trello та monday.com постійно утримують лідерські позиції у сфері управління проєктами, але багато потенційних користувачів відчувають труднощі при виборі між ними. Хоча на перший погляд обидва інструменти пропонують подібні переваги, вони мають певні відмінності в організації дошок, інтеграціях, функціях відстеження часу, розширеннях для браузерів та мобільних додатках.
Замість того, щоб залишати вас у темряві та примушувати робити випадковий вибір між Trello чи monday.com, ми хочемо допомогти вам, проаналізувавши їхні основні характеристики, щоб ви могли прийняти обґрунтоване рішення.
Програмне забезпечення для управління проєктами відіграє ключову роль як для окремих підприємців, так і для тих, хто керує численними проєктами у великих компаніях. З PM-інструментами такі завдання, як своєчасне виконання, делегування обов’язків або спілкування з членами команди, стають набагато простішими.
Trello та monday.com – чудові варіанти, але вибір найкращого для вас залежить від ваших конкретних потреб. Оскільки деякі функції дублюються, ми порівняємо обидва інструменти, висвітливши їхні сильні та слабкі сторони.
У нашому огляді ми розглянемо переваги та недоліки кожного інструменту, зокрема простоту використання, підтримку клієнтів, звітність та інтеграцію з іншим програмним забезпеченням.
Що таке Trello?
Trello – це онлайн-інструмент для спільної роботи, який використовує картки та дошки, дозволяючи користувачам ділитися своїми ідеями щодо призначених ролей та проєктів. Платформа складається з дошок, списків та карток, які команди можуть використовувати для організації спільної роботи. Користувачі фіксують свої завдання на картках, переміщуючи їх, щоб відобразити свій прогрес.
Для більшої наочності, користувачі можуть фільтрувати, маркувати або розфарбовувати картки, що перетягуються. Програма дозволяє користувачам додавати коментарі до карток для надання відгуків, ставити запитання чи пропонувати різні ідеї. Що важливо, користувачі можуть згадувати конкретних учасників, які отримуватимуть сповіщення у додатку через мобільний телефон, електронну пошту або сповіщення на комп’ютері.
У 2021 році Trello оновив свій функціонал, додавши нові можливості, зокрема додаткові варіанти перегляду проєктів. Найбільш помітні доповнення включають шкалу часу, перегляд календаря та таблицю робочої області, що дозволяє переглядати завдання та кілька дошок одночасно. Однак, ці нові функції доступні лише для користувачів платних тарифних планів Trello.
Що таке monday.com?
monday.com – це хмарна робоча операційна система, що дозволяє створювати інструменти для управління та організації робочих процесів. Ви можете використовувати цей інструмент для формування робочих процесів та спілкування з членами команди. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс може допомогти командам будь-якого розміру адаптуватися до змінних потреб, легко співпрацювати та забезпечувати прозорість.
Хоча monday.com призначений для керування потоком проєктів, ви також можете використовувати його для управління рекламними кампаніями, проєктами клієнтів, відстеження помилок та виробництва відео. На monday.com є безліч налаштовуваних шаблонів, інструментів відстеження часу та інформаційних панелей для аналізу, а також мобільні додатки для зручного доступу до функцій інструменту з будь-якого місця.
Система управління бізнесом на monday.com розроблена на основі налаштовуваних дошок, що робить її “цікавою альтернативою Trello”. Шаблони дошок спрощують робочий процес для команд з різних галузей та для різних типів проєктів.
Крім можливості спілкування між членами команди безпосередньо на дошках або через внутрішню систему обміну повідомленнями, monday.com пропонує різноманітні бізнес-інструменти, такі як продажі та маркетинг, відносини з клієнтами та управління документами.
monday.com
monday.com пропонує 14-денний безкоштовний пробний період, а ціноутворення залежить від обраного тарифного плану та кількості користувачів, що мають доступ до проєктів. Базовий план коштує 39 доларів на місяць для 1-5 користувачів. Інструмент пропонує знижки для навчальних закладів та некомерційних організацій.
#1. Шаблони та поля даних
На monday.com є шаблони для всього: від управління інцидентами та сімейних відпусток до календарів, A/B-тестування та гнучких процесів. Шаблони розроблені таким чином, щоб користувачі могли завантажувати та адаптувати їх під конкретні проєкти або галузі. Існує також понад 20 налаштовуваних полів даних, які можна використовувати для будь-якого проєкту.
#2. Автоматизація
monday.com має бібліотеку інструментів автоматизації на основі правил, розроблену спеціально для керування рутинними завданнями. Їх можна використовувати для налаштування сповіщень або для автоматичного переміщення елементів на дошці.
#3. Співпраця
Як і всі інші PM-інструменти, monday.com дозволяє співпрацювати між членами команди за допомогою коментарів та обговорень у рамках проєкту. Ви також можете додавати документи та зображення. Можливе налаштування автоматичних сповіщень електронною поштою для всіх учасників циклу, наприклад, коли завдання виконано. Менеджери можуть відстежувати завантаження всіх членів команди та оперативно коригувати завдання за необхідності.
#4. Графіки та звіти про прогрес
monday.com пропонує можливості побудови діаграм за допомогою діаграми Ганта, яка дозволяє користувачам створювати шкали часу. Доступні різні типи діаграм, включаючи кругові, стовпчасті та лінійні, що дозволяє членам команди відстежувати прогрес та коригувати робоче навантаження.
#5. Мобільний додаток
monday.com має інтуїтивно зрозумілий мобільний додаток, сумісний як з Android, так і з iOS. Хоча мобільний додаток має певні обмеження та не є таким гнучким, як настільна версія, він надає користувачам доступ до функцій інструменту в будь-який час.
Trello
Trello має інтерфейс дошки «канбан», який допомагає користувачам візуально організовувати проєкти. Користувачі можуть легко створювати завдання, призначати їх іншим або переміщувати їх по дошці за допомогою перетягування.
#1. Автоматизація
Trello використовує функцію автоматизації Butler, яка дозволяє користувачам програмувати автоматизацію на різних дошках, до яких має доступ уся команда. Користувачі можуть планувати команди, налаштовувати правила та створювати певні дії для тригерів, аналогічно monday.com.
#2. Співпраця
Учасники проєкту можуть коментувати завдання, а також обмінюватися зображеннями та файлами в Trello. На додаток до функції перетягування, ви можете ділитися електронною поштою та додавати членів команди до будь-якого проєкту. Trello є дешевшою альтернативою monday.com, оскільки надає користувачам обмежений безкоштовний доступ.
#3. Графіки та звіти про прогрес
У Trello немає стандартної функції звітності, але помічник автоматизації Butler допомагає генерувати звіти. Зібравши групу карток, Butler може швидко створити звіт на основі їхнього вмісту. Тим не менш, звіти Trello не мають діаграм, окрім кількох базових, і не мають аналога діаграми Ганта, як у monday.com.
#4. Мобільний додаток
Trello має мобільний додаток для Android та iOS з більшою функціональністю, ніж у monday.com. Додаток дозволяє користувачам створювати списки, дошки та картки, відзначати виконані завдання або коригувати терміни виконання. Простий у користуванні мобільний додаток пропонує мініатюрний перегляд усіх ваших дошок.
Trello
Trello має унікальну систему інтеграції, відому як Power Ups, яку можна легко застосувати до окремих дошок. Наявність сотень Power Ups дозволяє користувачам додавати нові функції до своїх платформ Trello, а також інтегрувати їх з різними бізнес-інструментами.
Деякі з найпопулярніших Power Ups включають розширення для налаштованих полів, відстеження часу, форми Trello та інтеграцію з SurveyMonkey.
Також є активні інтеграції з Gmail, Google Drive, Salesforce та Zendesk. Power Ups Trello в більшості своїй безкоштовні, але за деякі від сторонніх розробників може стягуватися плата за підписку.
monday.com
monday.com пропонує багато інтеграцій та розширень, які ви можете додати до свого робочого простору за потреби. Ці інтеграції доступні для використання на всіх дошках, але їх потрібно встановлювати окремо для кожної дошки. Більшість цих інтеграцій надаються сторонніми розробниками, і за них може знадобитися плата за підписку.
Деякі з найпопулярніших програм, доступних на monday.com, включають нотатки, вбудований HTML, функцію голосового запису аудіоописів завдань та SuperForm.
Додаткові інтеграції на monday.com включають електронну пошту, внутрішні комунікації, управління файлами та маркетинг. Однак деякі з них обмежені для користувачів з платними тарифними планами вище стандартного рівня. Це може бути головною відмінністю від Trello, де аналогічні інтеграції є безкоштовними або їх надають сторонні розробники за окрему плату.
І Trello, і monday.com мають зручні та інтуїтивно зрозумілі інтерфейси. Проте зручність використання залежить від особистих уподобань.
Trello
Trello застосовує метод дошки Kanban, де користувач може легко налаштувати картки за допомогою зображень. Ваші картки відображаються на дошці, де показуються лише найважливіші аспекти, такі як назва, прогрес та термін виконання.
Користувач також може використовувати кольорові коди для передачі важливих повідомлень іншим членам команди – вони можуть натиснути на картку для перегляду точних деталей. Система акуратно впорядковує картки, з попереднім переглядом збережених документів та зображень.
Trello легший у освоєнні, ніж monday.com, і проводить користувачів через їхній перший проєкт, оскільки він не показує забагато полів або параметрів налаштування одразу.
monday.com
Інтерфейс monday.com нагадує електронну таблицю із записами під назвою Pulse, де ви можете зберігати документи та завдання або показувати кроки, зроблені для завершення проєкту. Користувач може створювати звіти за допомогою онлайн-форми, унікальної для monday.com.
Якщо ви раніше користувалися електронними таблицями, ви вже знаєте, чого очікувати від додаткових функцій, таких як значки та кольори, які можна використовувати для розрізнення або налаштування полів.
Однак, для початківців, формат monday.com може бути дещо складним, оскільки вся інформація, включаючи календарі, перегляди карток та часові шкали, знаходиться на одній сторінці. Перевагою monday.com є те, що він проводить користувача через базовий процес створення проєкту, а інші складні процеси можна вивчати по ходу.
І Trello, і monday.com пропонують чудову підтримку клієнтів. Однак, слід зазначити, що monday.com включає підтримку по телефону, а Trello надає користувачам лише особисту підтримку електронною поштою або на форумах спільноти.
Trello
Обслуговування клієнтів Trello включає письмові посібники та функцію пошуку, яка надає розширені відповіді, а також деякі базові інструкції. Посібники інструменту проілюстровані та легкі для розуміння, вони включають бази знань, вебінари YouTube, форум спільноти та VIP-пакети навчання.
monday.com
monday.com перевершує Trello у обслуговуванні клієнтів завдяки наявності телефонної підтримки та цілодобової підтримки електронною поштою. Компанія також надає бібліотеку статей, посібників з самодопомоги та відео з докладними інструкціями, що допоможуть вам у виконанні завдань.
Ці матеріали містять послуги з адаптації, перенесення даних, навчання та інтеграції. Доступні інструменти включають вказівки, базу знань, вебінари, відеоуроки, форум спільноти та VIP-пакети навчання.
Trello
Ми вважаємо, що Trello найкраще підходить для користувачів, які керують маркетинговими проєктами, продажами, відстеженням служби підтримки клієнтів та HR-процесами. Платні плани цього PM-інструменту включають основні функції, необхідні таким компаніям, як Adobe та Foot Locker.
Однак, Trello має кілька обмежень, наприклад, відсутність вбудованої функції виставлення рахунків клієнтам, що робить його більш придатним для внутрішніх проєктів. Якщо ви працюєте з масштабними проєктами, які потребують розширених інструментів звітності та бюджетування, вам слід розглянути альтернативу Trello, яка пропонує вищий рівень функціональності.
monday.com
Хоча monday.com також використовує формулу Kanban для організації проєктів, він пропонує додаткову схему проєкту з розширеними функціями, яка виводить його за межі можливостей Trello. Попри розширену функціональність, відгуки клієнтів показують, що monday.com все ще дуже простий у використанні, тому такі компанії, як Adidas, Lonely Planet та HubSpot, є серед його постійних користувачів.
monday.com найкраще підходить для компаній та власників великих проєктів, а не для індивідуальних або особистих проєктів. Власники бізнесу вважають, що тарифні плани нижчого рівня з обмеженими функціями, як у Trello, їм не підходять, зокрема, обмеження на журнали активності або зберігання файлів.
Отже, якщо ви берете участь у великому проєкті, який потребує широких можливостей, monday.com має бути вашим вибором, навіть якщо ви заплатите трохи більше за послугу.
Заключні слова
Після нашого порівняння Trello та monday.com, ви, напевно, зрозуміли, що обидва PM-інструменти пропонують чудові можливості для співпраці, що ускладнює вибір однозначного переможця або порівняння їх з іншими інструментами для управління проєктами.
По-перше, Trello легко налаштувати, що робить його придатним для тих, кого може збентежити занадто велика кількість функцій. Однак, monday.com пропонує різноманітні типи дошок та інструменти для співпраці. Бонусом є розділ “Моя робота”, що полегшує управління особистими завданнями.
Вибір має залежати від ваших потреб та вподобань. Оберіть Trello, якщо вам потрібен простий PM-інструмент для проєктів, що вимагають мінімальної співпраці. Якщо ж вам потрібно щось з розширеними можливостями та великим вибором типів плат, monday.com буде кращим вибором. Загальним переможцем ми вважаємо monday.com, але остаточний вибір за вами, оскільки ви найкраще знаєте свій проєкт.
Також радимо перевірити порівняння Asana та monday.com: який є кращим інструментом для управління проєктами.